UW Samenwerking
Hoe werkt dat met de
organisatie?
15 april 2014
inrichtingsplan
Inhoud
1.Introductie
2.UW Samenwerking
3.USP
4.Wendbare organisatie (de kanteling)
5.Regie op de uitvoerin...
inrichtingsplan
inrichtingsplan
2. organisatie
•Onderzoek uitvoering
•Participatie
•Samenwerking in de regio
inrichtingsplan
Wendbare organisatie; kanteling
•Uitvoering op afstand
•Regie op de uitvoering
•UW Samenwerking
o gestart ...
inrichtingsplan
Participatie
•Netwerken ontstaan voor de gemeenten
•Allerhande samenwerkingsverbanden
– Gemeenschappelijke...
inrichtingsplan
inrichtingsplan
• Regieorganisatie
• Strategie  wat gaan we doen?
• Projecten  unieke klus
• Bedrijf  beleggen van de u...
inrichtingsplan
inrichtingsplan
Effect
Kader
Prestatie
uitvoering
inrichtingsplan5. Regie op de uitvoering
bedrijf
uitvoering
bedrijf
uitvoering
Wat? effect
Hoe?
prestatie
evaluatie
inrichtingsplan
• Versterking sturing GR’s:
• Bedrijf
• Accounthouders
– Onderhouden contacten (dvo’s)
• Prestatieanaliste...
inrichtingsplan
• Versterking sturing GR’s:
• Portefeuillehouder krijgt drie annotaties:
– Rapportage over realisatie effe...
inrichtingsplan
6. Einde integraal
management:
•Medewerker
– Verantwoordelijk voor inhoud
– Overlegt zelfstandig met porte...
inrichtingsplan
• Einde integraal
management:
• HR-manager is hiërarchische manager
alle medewerkers
– voert gesprekken aa...
inrichtingsplan
• Einde integraal
management:
• Procesmanager
– Bewaakt het proces
– Zet medewerkers in op processen
– Coa...
inrichtingsplan
7. Mandaat en budgethouders
•Inhoud (beleid) en € in één hand
•Programmaverantwoordelijken financieel
vera...
inrichtingsplan
inrichtingsplan
8. Synchronisatie P&C cyclus
•Voortraject:
-Ambtelijke fusie 1-1-2014
-Besproken met auditcommissie Montfo...
inrichtingsplan
Planning
•Juni:
-Jaarrekening
-Voorjaarsrapportage
-Kadernota
•November:
-Najaarsrapportage
-Begroting
inrichtingsplan
Inhoud
-Van financiële naar op inhoud gestuurde
documenten
-Sturing op prestaties en effecten
-Borging van...
inrichtingsplan
Programma-indeling
-Uniforme indeling van de programma’s
-1 programmaverantwoordelijke voor beide
gemeente...
inrichtingsplan
9. Begroting UW Samenwerking
-Geen nieuw beleid, niet meer dan een
kopie van de begroting 2014
-Huisvestin...
inrichtingsplan
Financiële doorkijk 2015-2018
-We zijn nu de organisatie aan het
opbouwen
-Extra formatie op de decentrali...
inrichtingsplan
Bedragen UW Samenwerking:
-2017: tussen € 500.000,- en € 750.000,-
-2018: tussen € 1.000.000,- en €
1.500....
vormgeven aan
een wendbare
informatie
voorziening
Frankwatching.com
Sander Duivestein
1. Veel praten
2. Details vastleggen
3. Intelligente workflows inrichten
4. Uitgebreide architecturen ontwerpen
5. Veel sy...
Veel praten
Veel doen!
Details vastleggen
Alleen de hoofdlijnen!
pagina 1 van 1
Intelligente workflows inrichten
Sturen op (zaak)statussen!
Uitgebreide architecturen ontwerpen
Begrijpelijke plaatjes!
Veel systemem
Eén portaal …
Systemen verbinden
Mensen verbinden!
1. Veel met elkaar doen
2. Alleen de hoofdlijnen vastleggen
3. Sturen op statussen en niet op stappen
4. Begrijpelijke pla...
Waar brengt ons dat?
Maximaal digitaal
Alle relevante informatie in 1 systeem
Processen op elkaar afgestemd
Volledig Zaakgericht
Plaats onafhankelijk
Maar ook soms…
en ook wel…
en dus…
Reserveplaatjes Sjoerd
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking

588 views

Published on

Published in: Education
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
588
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
226
Actions
Shares
0
Downloads
5
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • De wereld om ons heen is versneld veranderd. Bedrijven moeten hier mee om leren gaan, anders is het einde verhaal. Of zoals Charles Darwin ooit zo mooi zei: “It is not the strongest of the species that survives, nor the most intelligent that survives. It is the one that is most adaptable to change”.
  • 2 presentatie jeroen en sjoerd uw samenwerking

    1. 1. UW Samenwerking Hoe werkt dat met de organisatie? 15 april 2014
    2. 2. inrichtingsplan Inhoud 1.Introductie 2.UW Samenwerking 3.USP 4.Wendbare organisatie (de kanteling) 5.Regie op de uitvoering 6.Einde integraal management 7.Mandaten en budgethouders 8.Planning en control-cyclus
    3. 3. inrichtingsplan
    4. 4. inrichtingsplan 2. organisatie •Onderzoek uitvoering •Participatie •Samenwerking in de regio
    5. 5. inrichtingsplan Wendbare organisatie; kanteling •Uitvoering op afstand •Regie op de uitvoering •UW Samenwerking o gestart per 1-9-2013 o Geen herindeling o Klant merkt er niets van
    6. 6. inrichtingsplan Participatie •Netwerken ontstaan voor de gemeenten •Allerhande samenwerkingsverbanden – Gemeenschappelijke regelingen en andere verbanden •Netwerken in de samenleving – Vorm en duur zijn constant in verandering – Gemeente is onderdeel van netwerken
    7. 7. inrichtingsplan
    8. 8. inrichtingsplan • Regieorganisatie • Strategie  wat gaan we doen? • Projecten  unieke klus • Bedrijf  beleggen van de uitvoering • Services  ondersteunt • Klant  volwaardige KCC’s in beide gemeenten
    9. 9. inrichtingsplan
    10. 10. inrichtingsplan Effect Kader Prestatie uitvoering
    11. 11. inrichtingsplan5. Regie op de uitvoering bedrijf uitvoering bedrijf uitvoering Wat? effect Hoe? prestatie evaluatie
    12. 12. inrichtingsplan • Versterking sturing GR’s: • Bedrijf • Accounthouders – Onderhouden contacten (dvo’s) • Prestatieanalisten (jur / fin) – Analyseren geleverde prestaties. – Zijn budgetbewaker – Sluiten contracten en DVO’s af
    13. 13. inrichtingsplan • Versterking sturing GR’s: • Portefeuillehouder krijgt drie annotaties: – Rapportage over realisatie effecten – Rapportage over realisatie prestatie / KPI’s – Rapportage over bedrijfsvoering • Accounthouders hebben direct contact • Wij stellen DVO’s op als er geen zijn. • Template voor rapportage aan raad
    14. 14. inrichtingsplan 6. Einde integraal management: •Medewerker – Verantwoordelijk voor inhoud – Overlegt zelfstandig met portefeuillehouders – Tekent brieven – Organiseert eigen 360 graden feedback
    15. 15. inrichtingsplan • Einde integraal management: • HR-manager is hiërarchische manager alle medewerkers – voert gesprekken aan de hand van 360 graden feedback – Zorgt voor instroom, doorstroom en uitstroom – Stelt personeel beschikbaar.
    16. 16. inrichtingsplan • Einde integraal management: • Procesmanager – Bewaakt het proces – Zet medewerkers in op processen – Coacht medewerkers – Zorgt voor aansluiting tussen processen
    17. 17. inrichtingsplan 7. Mandaat en budgethouders •Inhoud (beleid) en € in één hand •Programmaverantwoordelijken financieel verantwoordelijk •Procesmanagers ≠ financieel verantwoordelijk •Bevoegdheden zo laag mogelijk gemandateerd
    18. 18. inrichtingsplan
    19. 19. inrichtingsplan 8. Synchronisatie P&C cyclus •Voortraject: -Ambtelijke fusie 1-1-2014 -Besproken met auditcommissie Montfoort / werkgroep P&C IJsselstein •Synchronisatie betreft: -Planning -Inhoud (format) -Programma-indeling
    20. 20. inrichtingsplan Planning •Juni: -Jaarrekening -Voorjaarsrapportage -Kadernota •November: -Najaarsrapportage -Begroting
    21. 21. inrichtingsplan Inhoud -Van financiële naar op inhoud gestuurde documenten -Sturing op prestaties en effecten -Borging van de processen in de P&C cyclus: controlerende, kaderstellende en sturende rol -Vast format
    22. 22. inrichtingsplan Programma-indeling -Uniforme indeling van de programma’s -1 programmaverantwoordelijke voor beide gemeenten -1 programma voor het sociale domein
    23. 23. inrichtingsplan 9. Begroting UW Samenwerking -Geen nieuw beleid, niet meer dan een kopie van de begroting 2014 -Huisvesting niet in begroting van UW (overdrachtsbelasting) -Na de zomer komt een voorstel t.a.v. de huisvestingsoplossingen
    24. 24. inrichtingsplan Financiële doorkijk 2015-2018 -We zijn nu de organisatie aan het opbouwen -Extra formatie op de decentralisaties (geen rek in de formatie) -Op kort termijn bezuinigingen niet haalbaar -Vanaf 2017 kunnen voordelen worden gerealiseerd
    25. 25. inrichtingsplan Bedragen UW Samenwerking: -2017: tussen € 500.000,- en € 750.000,- -2018: tussen € 1.000.000,- en € 1.500.000,- Dat betekent voor Montfoort: -2017: tussen € 142.500,- tot € 213.800,- -2018: tussen € 285.000,- tot € 427.500,-
    26. 26. vormgeven aan een wendbare informatie voorziening
    27. 27. Frankwatching.com Sander Duivestein
    28. 28. 1. Veel praten 2. Details vastleggen 3. Intelligente workflows inrichten 4. Uitgebreide architecturen ontwerpen 5. Veel systemen 6. Systemen verbinden
    29. 29. Veel praten
    30. 30. Veel doen!
    31. 31. Details vastleggen
    32. 32. Alleen de hoofdlijnen! pagina 1 van 1
    33. 33. Intelligente workflows inrichten
    34. 34. Sturen op (zaak)statussen!
    35. 35. Uitgebreide architecturen ontwerpen
    36. 36. Begrijpelijke plaatjes!
    37. 37. Veel systemem
    38. 38. Eén portaal …
    39. 39. Systemen verbinden
    40. 40. Mensen verbinden!
    41. 41. 1. Veel met elkaar doen 2. Alleen de hoofdlijnen vastleggen 3. Sturen op statussen en niet op stappen 4. Begrijpelijke plaatjes maken 5. All in one informatiesysteem 6. Mensen verbinden 1. Veel praten 2. Details vastleggen 3. Intelligente workflows inrichten 4. Uitgebreide architecturen ontwerpen 5. Veel systemen 6. Systemen verbinden
    42. 42. Waar brengt ons dat?
    43. 43. Maximaal digitaal
    44. 44. Alle relevante informatie in 1 systeem
    45. 45. Processen op elkaar afgestemd
    46. 46. Volledig Zaakgericht
    47. 47. Plaats onafhankelijk
    48. 48. Maar ook soms…
    49. 49. en ook wel…
    50. 50. en dus…
    51. 51. Reserveplaatjes Sjoerd

    ×