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アクロバットセミナーまとめ

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『Adobe Acrobat1本で明日を変える』というセミナー内容まとめたもの

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アクロバットセミナーまとめ

  1. 1. 0 あらゆる仕事の効率が革新的に変わる~Adobe Acrobat1本で明日を変える~
  2. 2. 1 セミナー概要 『あらゆる仕事の効率が革新的に変わる ~Adobe Acrobat1本で明日を変える~』 PDFを変換する手法・PDFでどのようなことができるのか、そ の方法をAdobe Acrobatのデモンストレーションを中心に、相 乗効果を発揮する連携ソリューションも絡めて紹介 ■大塚商会が主催する「Business IT Forum 2011 」の一枠です。 http://event.otsuka-shokai.co.jp/11/0721bif/ http://event.otsuka-shokai.co.jp/11/0721bif/index.asp 1
  3. 3. 2 セミナー概要  スキャンした書類のPDFからテキストを認識できる 2 ※サンプル:sample.pdf(精度はまあまあ)
  4. 4. 3 セミナー概要  ファイルをまとめる 3 左のサムネイルに、入れたい アイコンをドロップする。P DFでなくても、jpg 、 png、 パワポ、エクセル、ワード書 類をそのまま可能。抜き出し て別PDFにもできる。
  5. 5. 4 セミナー概要  PDFポートフォリオ 4 • フォルダの様にまとめる • 必ずしもPDFにしてまと めるだけではない。 サンプル:ポートフォリオ.pdf ※リーダーPro9以上で閲覧可能
  6. 6. 5 セミナー概要  PDFにしたあとの編集 5 • テキストの編集 • 画像の編集 など?できる ※PDF元がワードなどだとシステ ムフォントで無理なく編集可能
  7. 7. 6 セミナー概要  元データがないPDFを ワードやエクセルにも 戻す 6 ※パワーポイントにはもどせない
  8. 8. 7 セミナー概要  セキュリティの設定 7 アクロバットスタンダード以上 では、自由な編集ができてしま うので、公開するものはいじら れないようにする。 詳細設定ができる ・印刷できない ・編集できない ・透かしの設定 など
  9. 9. 8 セミナー概要  セキュリティの設定2 8 透かしの設定 プリントするときのみ透かしが でる設定もある。
  10. 10. 9 セミナー概要  離れたところにいる人と のコミュニケーション - 承認用にメール送信 - 9 たとえば、出張中の上司に承認 印をもらう • 相手は、リーダー9以降でOK。 • 次の人にもまわせる • ステータスを電子メールで通 知機能もある
  11. 11. 10 セミナー概要  チームで不在者に回覧 - 共有レビュー用に送信 - 10 たとえば、 PDFをいっきに見てもらいたい。 • 同時に意見交換できる • 注釈や、承認ハンコもある • Acrobat.com無料サーバも利 用できる • レビュー期間の設定もできる
  12. 12. 11 セミナー概要  印鑑になまえを入れる 11 画像データも取り込める。
  13. 13. 12 セミナー概要  PDFフォーム 12 たとえば、 社内アンケート • 集計を自動でできる
  14. 14. 13 セミナー概要  動画を取り込む 13 たとえば、 マニュアル。 PDFに動画で画面をのせる。
  15. 15. 14 セミナー概要  音声を入れる。など。 アドビ プレゼンターが必要 14 たとえば、 研修の資料。 • PDFなので、容量軽め • リーダーがあれば見れる • パワーポイントからプレゼン ターにアクセスして作る • オーディオや、クイズ、動画 を入れれる。
  16. 16. 15 まとめ アクロバットでいろいろ出来ることを知れた。 通常編集は、元データでするもので、PDFで行うことはない。 でも一般に公開するものについては、アクロバットスタンダード以上が あれば、編集可能なので、場合によりセキュリティ設定は必要と思った。 PDF回覧は、ペーパーレス化になり、いいと思ったので、試してみたい。 http://www.adobe.com/jp/products/acrobatpro.html?promoid =HTDHS 15
  17. 17. 16 編集後記 制作者:田辺佳枝 発行日:2011年7月29日 あらゆる仕事の効率が革新的に 変わる ~Adobe Acrobat1本で明日を変える~について あとがき アドビではなく、大塚商会でセミナーがあった。 大塚商会は、アドビ認定の講師のセミナーということで、 とてもわかりやすかった。参加前と後で電話がきて、少し うっとおしかった。ただ、無料で内容がよかったので、ア ンケートには丁寧に答えました。 16

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