7 W-Fragen des Projektmanagements

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Ausdruck wenn möglich auf A3 (oder größer).

Die Planung und Steuerung von Projekten sollte zumindest die 7 W-Fragen beinhalten.

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7 W-Fragen des Projektmanagements

  1. 1. Probleme © PM-Blog.com Schwachstellen Sind die Ressourcen zur richtigen Budget, Kosten Zeit vorhanden? Wo stehen wir? Potenziale Personalaufwand ... Finanzieller Aufwand / Ausgaben 7. Wie viel? Projektbudget vollständig Sachaufwand eindeutig ... Sammeln verständlich konsistent dokumentiert Abhängigkeiten Soll-Termine Anforderungsanalyse / Gruppen / Kategorien Messgrößen Requirements Analysis Meilensteine, Termine Strukturieren rollenbezogen Indikatoren FREIGABEKRITERIEN Meilensteine funktional / nicht funktional Liefergegenstände 6. Bis wann? Ausgangssituation, Muss / Kann Kriterien Stop-or-Go Punkte Anforderungen Machbarkeit Balkenplan Prüfen Priorisierung Terminliste Terminplanung ... 1. Wo? Stärken Blick nach innen Schwächen SWOT-Analyse Chancen Blick nach außen Gefahren Meilenstein Phase Vorprojektphase zeitlicher Kontext Meilenstein Nachprojektphase Phase Projektphasen Einflussfaktoren ... Einflussgrößen sachlicher Kontext Projektstrukturplan sachliches Umfeld Situations- und Kontextanalyse ... 1.0 Teilaufgabe 2.0 Teilaufgabe 3.0 Teilaufgabe Projektmanagement Anspruchsgruppen Projektstruktur, Betroffene 1.1 Arbeitspaket 2.1 AP ... Initiierung / Definition Umsetzung 7 W-Fragen des sozialer Kontext Beteiligte Projektmanagements 2.2 AP ... Planung ...Was? Wer? Bis wann? 5. Wie? Lastenheft ... ... Controlling ... Anforderungsbeschreibung Dokumentation der Anforderungen Steuerung ... ... Abschluss 1.2 AP 1.3 AP Nutzen für verschiedene Anspruchsgruppen ... Strategic Alignment / Strategiekonformität Projektbegründung, Was? Nutzen und Grobschätzung Projektkosten Wer? Wirtschaftlichkeit aus dem Projekt Kleine Projekte: Aufgabenliste Bis wann? Projekteinnahmen nach dem Projekt / während der 2. Warum? Betriebsphase z.B. Net Present Value Business Case / Wirtschaftlichkeit Kosten-Nutzen-Analyse intern / extern Bewertung Investitionsrechnung Projektkunde ROI intern ... Prüfung der Strategieverträglichkeit, Priorisierung --> PROJEKTENTSCHEIDUNG Projektorganisation personell Projektauftraggeber / Projektsponsor finanziell Freigabe der Projektressourcen Projektgesamtziel 4. Wer? sachlich messbare Ergebnisse / Indikatoren pro Teilziel Ziele, Inhalte, Projektmanager / Projektleiter Umfang Teilziele ... Projektziele Kernteam ... erweitertes Projektteam Projektteam 3. Was? Nicht-Ziele / Nicht-Inhalte Lieferanten LIEFERGEGENSTÄNDE (Deliverables) technische Spezifikationen Sonstige Anspruchsgruppen / Stakeholder Scope / Projektumfang Pflichtenheft ...

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