Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
UFTrade
Система электронного обмена информацией
торговых операций
2
Что такое UFTrade
UFTrade - это глобальная online-платформа (SaaS
платформа) по автоматизации и ведению электронного
обм...
3
Портрет клиента
На начальном этапе продаж в качестве основного клиента
мы видим организации удовлетворяющие следующим
ус...
Ключевые особенности
• Система не требует установки программ и приложений. Достаточно ПО
для просмотра Интернет страниц с ...
Возможности работы с поставщиками
• Заказ формируется в единой системе с поставщиком и
мгновенно доступен 2 сторонам догов...
6
Система EDI
Управление системой запросов (на поставку)
Управление скидками
Управление прайс листами
Аналитический модуль...
7
Управление прайс листами
1. Товарные группы:
 Система UFTrade позволяет создать иерархию товарных групп любой
сложности...
8
Управление прайс листами
2. Товары:
 Система UFTrade позволяет заносить как простые товары, так и
сложносоставные, в лю...
9
Управление прайс листами
3. Прайс-листы:
 Сформировать прайс-лист возможно как из списка товаров (добавив
их в новый пр...
10
Управление скидками
Система позволяет использовать скидки с простой и динамически
сложной шкалой начисления в зависимос...
11
2.Групповая скидка предполагает присвоение к какой-либо (созданной
пользователем) группе определенного значения скидки....
12
3.Динамическая скидка предполагает матричную систему величины
скидки в зависимости от оборота суммы заказов (разового, ...
13
 В системе организации видят только своих контрагентов. Связь
устанавливается запросом и подтверждением.
 Количество ...
14
Запросы:
Покупатель имеет возможность создавать онлайн запрос на поставку товаров
и услуг.
При формировании запроса сис...
15
Поставки:
 После подтверждения запроса в системе автоматически формируется
поставка со статусом «создан».
 По факту о...
16
Управление системой запросов
17
Платежи:
 Система предусматривает учет платежей (погашений) по поставкам.
 По факту проведения платежей как покупател...
18
Возвраты:
 в случае возврата товара, в системе формируется документ по возврату,
которая фиксируем товарные позиции, к...
19
В системе предусмотрен аналитический блок, который позволяет
руководству контролировать основные параметры и тренды по
...
20
Аналитический модуль
21
В системе UFTrade предусмотрены отчеты, которые позволяют
анализировать динамику изменений по портфелю, по месяцам, пол...
22
Система выставления юридически значимых документов (акт,
накладная (ТОРГ12), счет фактура и т.д.) работает в двух режим...
23
В рамках платформы реализована возможность работать с
факторинговыми компаниями в РФ по электронному факторингу. Систем...
Контактная информация
Группа компаний UNITED FACTORS GROUP
www.ufgroup.am
uftrade@ufgroup.am
k.gyulgyulyan@ufgroup.am
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

uftrade presentation

335 views

Published on

Презентация EDI платформы UFTrade

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

uftrade presentation

  1. 1. UFTrade Система электронного обмена информацией торговых операций
  2. 2. 2 Что такое UFTrade UFTrade - это глобальная online-платформа (SaaS платформа) по автоматизации и ведению электронного обмена информацией по торговым операциям и взаимоотношениям с контрагентами. Платформа предназначен для организаций малого и среднего бизнеса, который предоставляет возможность автоматизировать основные информационные потоки между контрагентами, предоставить удобный, единый интерфейс для контроля операций и аналитики.
  3. 3. 3 Портрет клиента На начальном этапе продаж в качестве основного клиента мы видим организации удовлетворяющие следующим условиям:  Компания с 5 и более контрагентами.  Компания делающая (получающая) в среднем 50 и более поставок в месяц.  Компании планирующие использовать электронные юридически значимые документы.
  4. 4. Ключевые особенности • Система не требует установки программ и приложений. Достаточно ПО для просмотра Интернет страниц с доступом в Интернет • Интуитивно понятный и удобный интерфейс • Организовать процесс закупок и продаж в режиме онлайн • Переход от бумажного документооборота на электронный и как следствие:  Увеличить скорость обработки заявок на поставку  Уменьшение стоимости документооборота (печать, выставление, обработка и хранение) в несколько раз.  Уменьшение вероятности ошибок заполнения бумажных расчетных документов  Доступность всей информации по поставкам для всех сторон в режиме онлайн  Электронный онлайн архив по всем предыдущим запросам и поставкам • Полная аналитика по операциям в режиме онлайн • Облегченная работа по факторингу
  5. 5. Возможности работы с поставщиками • Заказ формируется в единой системе с поставщиком и мгновенно доступен 2 сторонам договора • Слежение и контроль за каждым этапом поставки • Отслеживание процесса доставки товаров и документации по ним • Выставление со стороны поставщика всех платежных документов online (Акт, счет, счет-фактура, ТТН и т.д.) • Гибкая система отчетов и аналитики • Оптимизация штата сотрудников работающих с поставщиками для оформления заказов • Гибкая настройка специальных предложений, скидок, новинок и промо-акций для любого поставщика по желанию
  6. 6. 6 Система EDI Управление системой запросов (на поставку) Управление скидками Управление прайс листами Аналитический модуль E-Invoicing Складской учет Электронный факторинг Управление договорами Отчеты Справочники
  7. 7. 7 Управление прайс листами 1. Товарные группы:  Система UFTrade позволяет создать иерархию товарных групп любой сложности, согласно потребностям поставщика  Каждая группа может быть включена в другую группу, либо быть базовой  Код товарной группы позволяет автоматически сгенерировать начало кода входящих в нее товаров
  8. 8. 8 Управление прайс листами 2. Товары:  Система UFTrade позволяет заносить как простые товары, так и сложносоставные, в любом количестве  При формировании сложных товаров указывается из каких товаров он состоит, что позволяет в дальнейшем вести учет склада и остатков  Карточка товара содержит всю необходимую информацию о товаре, в том числе его изображение  Покупатель имеет возможность создать список избранных товаров предлагаемых поставщиком
  9. 9. 9 Управление прайс листами 3. Прайс-листы:  Сформировать прайс-лист возможно как из списка товаров (добавив их в новый прайс-лист либо в уже существующий), так и из списка прайсов  Цена товара и его валюта может изменяться непосредственно в прайс-листе  К каждому договору с контрагентом может быть прикреплен собственный список прайсов  Возможность видеть покупателю все прайс-листы выставленные его поставщиками
  10. 10. 10 Управление скидками Система позволяет использовать скидки с простой и динамически сложной шкалой начисления в зависимости от бизнес-процесса производителя: 1. Простая скидка предполагает использования конкретного значения скидки (процент от суммы либо фиксированная сумма) для выбранных товаров и контрагентов.
  11. 11. 11 2.Групповая скидка предполагает присвоение к какой-либо (созданной пользователем) группе определенного значения скидки. После чего для контрагента на определенные товары устанавливается группа с надлежащим значение скидки Управление скидками
  12. 12. 12 3.Динамическая скидка предполагает матричную систему величины скидки в зависимости от оборота суммы заказов (разового, недельного, месячного, квартального, годового).  Изменения в шаблонах скидки сохраняются автоматически и позволяют проследить историю изменений;  На скидку устанавливается срок действия, что обеспечивает автоматическое вступление скидки в силу и ее прекращение Управление скидками
  13. 13. 13  В системе организации видят только своих контрагентов. Связь устанавливается запросом и подтверждением.  Количество договоров между контрагентами не ограниченно  Договор регулирует основные положения при взоимодействии контрагентов  На договор устанавливаются лимиты, идет расчет задолженности покупателя, прикрепляются прайс-листы, список расчетных документов, а также устанавливается фактор. Управление договорами
  14. 14. 14 Запросы: Покупатель имеет возможность создавать онлайн запрос на поставку товаров и услуг. При формировании запроса система:  автоматически рассчитывает стоимость заказа  автоматически рассчитывает скидку, если установлена  автоматически рассчитывает дату оплаты  указывается адрес/склад доставки  указывается дату планируемой доставки  Наличие системы рекомендаций и фильтраций товарных позиций После создания запроса, поставщик в режиме онлайн видит запрос на поставку. Поставщик может подтвердить, отклонить, или же редактировать запрос. В случае редактирования требуется подтверждение покупателя. После подтверждения формируется поставка. Система дает возможность просмотра истории всех операций с запросом. Управление системой запросов
  15. 15. 15 Поставки:  После подтверждения запроса в системе автоматически формируется поставка со статусом «создан».  По факту отправки поставке присваивается статус «отправлен». В системе предусмотрены также статусы для поставок «принят», «отклонен», и «другое».  К каждой поставке есть возможность прикреплять электронные документы (акт, счет, счет фактура, накладная и т.д.) а также выставлять электронные платежные документы заверенные квалифицированной электронной подписью. Управление системой запросов
  16. 16. 16 Управление системой запросов
  17. 17. 17 Платежи:  Система предусматривает учет платежей (погашений) по поставкам.  По факту проведения платежей как покупатель, так и поставщик могут заносить в систему информацию о платежах.  При подтверждении платежа происходит автоматическое сокращение долга покупателя, увеличение свободного лимита и погашение поставок. Управление системой запросов
  18. 18. 18 Возвраты:  в случае возврата товара, в системе формируется документ по возврату, которая фиксируем товарные позиции, количество и стоимость возврата.  при подтверждении возврата происходит автоматический перерасчет долга и лимита покупателя Управление системой запросов
  19. 19. 19 В системе предусмотрен аналитический блок, который позволяет руководству контролировать основные параметры и тренды по контрагентам. Аналитический модуль состоит из 2 частей: 1. Активный мониторинг. Данный блок включает контроль и мониторинг операций со стороны системы на online основе и включает:  Возможность устанавливать лимиты на контрагентов (закупка, продажа)  Контроль лимитов в режиме онлайн.  Контроль сроков договоров с контрагентами  Возможность установить контроль минимальных остатков склада по каждому товару (при использовании складского учета). 2. Отчеты. На данный момент реализованы следующие отчеты:  Анализ долгов покупателя  Анализ лимитов  Аналитика по клиентам  Платежная дисциплина  Аналитика по операциям  Аналитика по менеджерам Аналитический модуль
  20. 20. 20 Аналитический модуль
  21. 21. 21 В системе UFTrade предусмотрены отчеты, которые позволяют анализировать динамику изменений по портфелю, по месяцам, получать актуальную информацию по сделакам и т.д. Отчеты
  22. 22. 22 Система выставления юридически значимых документов (акт, накладная (ТОРГ12), счет фактура и т.д.) работает в двух режимах: 1. Выставление документа на основании Поставки в системе. 2. Выставление документа без наличия поставки. Также платформа позволяет обмениваться с контрагентами любимы документами, заверенными усиленной электронной подписью. E-Invoicing
  23. 23. 23 В рамках платформы реализована возможность работать с факторинговыми компаниями в РФ по электронному факторингу. Система позволяет:  Возможность прикрепления к каждому договору соответсвующего фактора  Простая и удобная отправка выбранных поставок на факторинговое обслуживание  При передачи на факторинговое финансирование, поставка автоматически передается в систему фактора  Предусмотрен отчет поставок переданных на факторинговое финансирование Электронный факторинг
  24. 24. Контактная информация Группа компаний UNITED FACTORS GROUP www.ufgroup.am uftrade@ufgroup.am k.gyulgyulyan@ufgroup.am

×