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Tema 4. Recomendaciones finales
Hace énfasis en la corrección ortográfica, así como en la toma de impresiones de
pantalla.
Clic en Archivo, después en Nuevo, y
luego doble clic en Presentación en
blanco.
Ir a la ficha Diseño, dar clic en las flechas
y escoger el tema Intermedio;
posteriormente oprimir el botón Colores,
y de las opciones desplegadas seleccionar
Flujo.
Ir al botón Diseño, elegir Fuentes, y de
las opciones desplegadas, escoger
Clásico de Office 2.
Ir al botón Diseño, después a Efectos y
de las alternativas que se muestran,
escoger Concurrencia.
Dar clic sobre el cuadro de texto de título y
digitar: TRABAJO COLABORATIVO.
Dar clic sobre el cuadro de texto subtítulo
y escribir: Herramienta Microsoft Office
Live Workspace.
Ir a la ficha Inicio, dar clic en la
herramienta Nueva diapositiva y
seleccionar Título y objetos.
Seleccionar el cuadro de texto del título, y
nuevamente digitar: Trabajo Colaborativo.
Ir a la ficha Insertar, después clic en
Imagen, y luego escoja el dibujo que va a
utilizar. Finalmente pulse Abrir.
Seleccione el cuadro de texto y digite:
¿Cómo crear una cuenta en Microsoft Live
Workspace?
Mueva la imagen hacia la esquina inferior
derecha de la diapositiva.
Vaya a la ficha Insertar, específicamente a
la herramienta Cuadro de texto y digite lo
siguiente: previamente debe tener una
cuenta en MSN (Hotmail) para poder crear
su espacio de trabajo.
Dé clic en la herramienta Estilos rápidos de
la ficha Inicio y seleccione Efecto sutil-
Azul, Énfasis 1.
De nuevo diríjase a la ficha Inicio, haga clic
en Nueva diapositiva y de las opciones
seleccione Sólo el título.
Clic sobre el cuadro de texto y digite:
Trabajo Colaborativo.
Para crear una presentación del tema que desee (en este caso sobre trabajo
colaborativo), utilice la herramienta Microsoft Office Live, la cual depende de
Windows Internet Explorer.
En segundos se abre una ventana para hacer búsquedas en Windows Internet
Explorer, una vez ahí ingrese la siguiente dirección web http://office.microsoft.com
y presione la tecla ENTER.
Una vez cargada la página en pantalla, pulse la tecla Impr Pant o también llamada
PRTSC SYSRQ y diríjase al programa de Microsoft PowerPoint y oprima las teclas
Control + V para pegar la imagen que tomó, ésta inicialmente abarca toda la
presentación, por lo que resulta necesario reajustar el tamaño de la misma. Fíjese
que inmediatamente aparece una nueva ficha contextual llamada Formato.
Las fichas contextuales son herramientas del menú que no permanecen fijas.
Dé clic sobre la ficha contextual Formato.
Clic en Inicio, en Todos los
Programas y por último en
Internet Explorer.
Seleccionar la imagen e ir a Formato.
En el Grupo Tamaño, dar clic en la casilla
Alto de forma y modificar el valor actual por
15 cm y presionar la tecla ENTER.
Dé clic en la herramienta Recortar. Sobre la
imagen aparecen unas marcas en las
esquinas y puntos medios; con clic sostenido
sobre el punto medio de la parte inferior de la
imagen, llevar hasta eliminar la barra del
escritorio de la foto y mover hasta que el límite
inferior de la misma sea igual al límite inferior
de la diapositiva.
Haga clic en Formas y
después seleccione
Rectángulo.
Vaya a Relleno de forma y opte
por el color turquesa.
1. Si se quieren más colores, lo único que se
debe hacer es darle clic nuevamente a
Relleno de forma.
2. Seleccione la opción Más
colores de relleno.
Crear un cuadro de diálogo (como los de las caricaturas).
Clic en la opción
Formas.
Elija la opción
Llamada rectangular.
Modifique la transparencia a un
80%.
Dibuje la figura encima del
botón.
Para modificar el indicador, hacer clic en el
rombo amarillo de la figura y desplazarlo
hacia abajo.
Ir a la opción Insertar.
Seleccionar Cuadro
de texto.
Si se necesita mover la figura,
se arrastra.
Digite la palabra sobre el
texto DAR CLIC AQUÍ.
Corrección ortográfica manual
Es posible que al momento de digitar textos queden errores ortográficos, para
corregirlos, se debe hacer clic derecho sobre la palabra y elegir la opción
adecuada.
Dibujar un cuadro al lado del texto y escribir
lo siguiente: "Para ir a esta página digitar
en la barra del explorador:
http://office.microsoft.com ".
Seleccionar toda la frase y
ponerla en negrita.
Seleccionar la dirección web pulsando las
teclas CTRL + SHIFT + Flecha Izquierda.
Editar y dar formato a las imágenes
Para continuar complementando la presentación, ir a la ficha Inicio.
1. Seleccionar el cuadro.
2. Dar clic derecho sobre la
palabra para que aparezca el
panel.
Elegir la opción de corrección de la
palabra y hacer clic.
Nota: al ingresar al enlace http://office.microsoft.com/es-es/ va a encontrar un
botón que dice Pruebe un mes GRATIS, haga clic sobre él, este es un vínculo
que lo conduce a otra página, en donde nuevamente debe oprimir un botón, esta
vez el de Iniciar el mes gratuito, este inmediatamente lo transporta a la página
de Microsoft, en donde ya puede tomar un pantallazo, tal y como se muestra a
continuación
Seleccionar Nueva diapositiva.
Ir a Inicio.
Elegir la opción Sólo el Título.
Introducir el correo
lpqpublicidad@hotmail.com.
Digite el título
Nota: la toma de pantalla se realiza al oprimir la tecla ImprPant o también llamada
PRTSC SYSRQ.
Pegue la pantalla de la
página donde digitó el
correo electrónico.
1. Ir a formato.
4. Clic en la tecla alta y
seleccionar 13 cm,
oprimir ENTER.
2. Seleccionar Recortar.
3. Dar clic sostenido sobre el punto medio
inferior de la imagen y llevar hasta eliminar la
barra del escritorio de la misma.
Seleccionar los dos
rectángulos con SHIFT
sostenido.
Dar clic en la opción Alinear, y
después en Alinear
Verticalmente.
Mover la diapositiva
para abajo y
seleccionar la tercera
diapositiva.
Haga un nuevo cuadro de texto y coloque
“lea las ventajas ofrecidas por esta
herramienta”.
Ir a la pestaña Formato y utilizar el relleno de su
agrado.
Organice el cuadro de texto.
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acomodarlas a los botones.
Nota: Cuando aparece el rombo amarillo en la imagen es para modificar o cambiar
la imagen.
2. Clic en copiar.
1. Seleccionar el rectángulo que
está sobre el botón, dar clic
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trabajar.
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1. Poner el título Trabajo Colaborativo.
2. Seleccionar una diapositiva en
el panel izquierdo.
3. Dar clic en Duplicar
diapositiva.
4. Resultado otra diapositiva
igual a la anterior.
Dar clic sobre el ícono Nueva diapositiva, como la anterior fue
insertada por medio de Sólo el título, dar clic sobre el ícono, no
sobre el nombre de la herramienta, esto permite agregar una
diapositiva igual a la de antes.
Para recortar el pantallazo previamente tomado, dirigirse al programa
“Paint”, ubicado en la ruta: Iniciar-Todos los programas-Accesorios-
Paint y pegarlo con las teclas CTRL + V.
Con esta herramienta se realizarán cortes rectangulares
sobre la imagen.
1. Ir al buscador que se tenga en el
computador.
3. Escribir la contraseña.
Dar clic en Iniciar
sesión.
2. Introduzca los datos de una
cuenta Microsoft válida.
Nota: después de realizar los anteriores pasos se utiliza la combinación CTRL + X
para cortar la imagen.
Dar clic en la opción Recortar.
Clic en Alinear
verticalmente.
Hacer la combinación de teclas CTRL+V para pegar el pantallazo
previamente tomado.
Digitar contraseña.
Dar clic en MI
OFFICE.
Dar clic en Crear.
Seleccionar la opción Presentación
de PowerPoint.
Ir al buscador que tenga en el
computador.
Referencias
Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de herramientas
Microsoft Office 2007: PowerPoint. Colombia: Autor.
Control del documento
Nombre Cargo Dependencia Fecha
Adaptación
Jhoana Andrea
Vásquez Gómez
Ingeniera de
Sistemas
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindío
Septiembre
de 2013
Rachman Bustillo
Martínez
Guionista -
Línea de
Producción
Centro
Agroindustrial.
Regional Quindío
Septiembre
de 2013
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Tema 4

  • 1. Tema 4. Recomendaciones finales Hace énfasis en la corrección ortográfica, así como en la toma de impresiones de pantalla. Clic en Archivo, después en Nuevo, y luego doble clic en Presentación en blanco.
  • 2. Ir a la ficha Diseño, dar clic en las flechas y escoger el tema Intermedio; posteriormente oprimir el botón Colores, y de las opciones desplegadas seleccionar Flujo. Ir al botón Diseño, elegir Fuentes, y de las opciones desplegadas, escoger Clásico de Office 2.
  • 3. Ir al botón Diseño, después a Efectos y de las alternativas que se muestran, escoger Concurrencia. Dar clic sobre el cuadro de texto de título y digitar: TRABAJO COLABORATIVO. Dar clic sobre el cuadro de texto subtítulo y escribir: Herramienta Microsoft Office Live Workspace.
  • 4. Ir a la ficha Inicio, dar clic en la herramienta Nueva diapositiva y seleccionar Título y objetos. Seleccionar el cuadro de texto del título, y nuevamente digitar: Trabajo Colaborativo.
  • 5. Ir a la ficha Insertar, después clic en Imagen, y luego escoja el dibujo que va a utilizar. Finalmente pulse Abrir. Seleccione el cuadro de texto y digite: ¿Cómo crear una cuenta en Microsoft Live Workspace?
  • 6. Mueva la imagen hacia la esquina inferior derecha de la diapositiva. Vaya a la ficha Insertar, específicamente a la herramienta Cuadro de texto y digite lo siguiente: previamente debe tener una cuenta en MSN (Hotmail) para poder crear su espacio de trabajo. Dé clic en la herramienta Estilos rápidos de la ficha Inicio y seleccione Efecto sutil- Azul, Énfasis 1.
  • 7. De nuevo diríjase a la ficha Inicio, haga clic en Nueva diapositiva y de las opciones seleccione Sólo el título. Clic sobre el cuadro de texto y digite: Trabajo Colaborativo.
  • 8. Para crear una presentación del tema que desee (en este caso sobre trabajo colaborativo), utilice la herramienta Microsoft Office Live, la cual depende de Windows Internet Explorer. En segundos se abre una ventana para hacer búsquedas en Windows Internet Explorer, una vez ahí ingrese la siguiente dirección web http://office.microsoft.com y presione la tecla ENTER. Una vez cargada la página en pantalla, pulse la tecla Impr Pant o también llamada PRTSC SYSRQ y diríjase al programa de Microsoft PowerPoint y oprima las teclas Control + V para pegar la imagen que tomó, ésta inicialmente abarca toda la presentación, por lo que resulta necesario reajustar el tamaño de la misma. Fíjese que inmediatamente aparece una nueva ficha contextual llamada Formato. Las fichas contextuales son herramientas del menú que no permanecen fijas. Dé clic sobre la ficha contextual Formato. Clic en Inicio, en Todos los Programas y por último en Internet Explorer.
  • 9. Seleccionar la imagen e ir a Formato. En el Grupo Tamaño, dar clic en la casilla Alto de forma y modificar el valor actual por 15 cm y presionar la tecla ENTER.
  • 10. Dé clic en la herramienta Recortar. Sobre la imagen aparecen unas marcas en las esquinas y puntos medios; con clic sostenido sobre el punto medio de la parte inferior de la imagen, llevar hasta eliminar la barra del escritorio de la foto y mover hasta que el límite inferior de la misma sea igual al límite inferior de la diapositiva. Haga clic en Formas y después seleccione Rectángulo.
  • 11. Vaya a Relleno de forma y opte por el color turquesa. 1. Si se quieren más colores, lo único que se debe hacer es darle clic nuevamente a Relleno de forma. 2. Seleccione la opción Más colores de relleno.
  • 12. Crear un cuadro de diálogo (como los de las caricaturas). Clic en la opción Formas. Elija la opción Llamada rectangular. Modifique la transparencia a un 80%.
  • 13. Dibuje la figura encima del botón. Para modificar el indicador, hacer clic en el rombo amarillo de la figura y desplazarlo hacia abajo. Ir a la opción Insertar. Seleccionar Cuadro de texto. Si se necesita mover la figura, se arrastra. Digite la palabra sobre el texto DAR CLIC AQUÍ.
  • 14. Corrección ortográfica manual Es posible que al momento de digitar textos queden errores ortográficos, para corregirlos, se debe hacer clic derecho sobre la palabra y elegir la opción adecuada. Dibujar un cuadro al lado del texto y escribir lo siguiente: "Para ir a esta página digitar en la barra del explorador: http://office.microsoft.com ". Seleccionar toda la frase y ponerla en negrita. Seleccionar la dirección web pulsando las teclas CTRL + SHIFT + Flecha Izquierda.
  • 15. Editar y dar formato a las imágenes Para continuar complementando la presentación, ir a la ficha Inicio. 1. Seleccionar el cuadro. 2. Dar clic derecho sobre la palabra para que aparezca el panel. Elegir la opción de corrección de la palabra y hacer clic.
  • 16. Nota: al ingresar al enlace http://office.microsoft.com/es-es/ va a encontrar un botón que dice Pruebe un mes GRATIS, haga clic sobre él, este es un vínculo que lo conduce a otra página, en donde nuevamente debe oprimir un botón, esta vez el de Iniciar el mes gratuito, este inmediatamente lo transporta a la página de Microsoft, en donde ya puede tomar un pantallazo, tal y como se muestra a continuación Seleccionar Nueva diapositiva. Ir a Inicio. Elegir la opción Sólo el Título.
  • 18. Nota: la toma de pantalla se realiza al oprimir la tecla ImprPant o también llamada PRTSC SYSRQ. Pegue la pantalla de la página donde digitó el correo electrónico.
  • 19. 1. Ir a formato. 4. Clic en la tecla alta y seleccionar 13 cm, oprimir ENTER. 2. Seleccionar Recortar. 3. Dar clic sostenido sobre el punto medio inferior de la imagen y llevar hasta eliminar la barra del escritorio de la misma.
  • 20. Seleccionar los dos rectángulos con SHIFT sostenido. Dar clic en la opción Alinear, y después en Alinear Verticalmente. Mover la diapositiva para abajo y seleccionar la tercera diapositiva.
  • 21. Haga un nuevo cuadro de texto y coloque “lea las ventajas ofrecidas por esta herramienta”. Ir a la pestaña Formato y utilizar el relleno de su agrado. Organice el cuadro de texto. Copiar las imágenes seleccionadas anteriormente y acomodarlas a los botones.
  • 22. Nota: Cuando aparece el rombo amarillo en la imagen es para modificar o cambiar la imagen. 2. Clic en copiar. 1. Seleccionar el rectángulo que está sobre el botón, dar clic derecho. Mover el rectángulo donde sea cómodo para trabajar. 3. Utilizar la combinación CTRL + V (pegar).
  • 23. 1. Poner el título Trabajo Colaborativo. 2. Seleccionar una diapositiva en el panel izquierdo. 3. Dar clic en Duplicar diapositiva. 4. Resultado otra diapositiva igual a la anterior. Dar clic sobre el ícono Nueva diapositiva, como la anterior fue insertada por medio de Sólo el título, dar clic sobre el ícono, no sobre el nombre de la herramienta, esto permite agregar una diapositiva igual a la de antes.
  • 24. Para recortar el pantallazo previamente tomado, dirigirse al programa “Paint”, ubicado en la ruta: Iniciar-Todos los programas-Accesorios- Paint y pegarlo con las teclas CTRL + V. Con esta herramienta se realizarán cortes rectangulares sobre la imagen. 1. Ir al buscador que se tenga en el computador. 3. Escribir la contraseña. Dar clic en Iniciar sesión. 2. Introduzca los datos de una cuenta Microsoft válida.
  • 25. Nota: después de realizar los anteriores pasos se utiliza la combinación CTRL + X para cortar la imagen. Dar clic en la opción Recortar. Clic en Alinear verticalmente. Hacer la combinación de teclas CTRL+V para pegar el pantallazo previamente tomado.
  • 27. Dar clic en Crear. Seleccionar la opción Presentación de PowerPoint. Ir al buscador que tenga en el computador.
  • 28. Referencias Servicio Nacional de Aprendizaje, SENA. (2010). Manejo de herramientas Microsoft Office 2007: PowerPoint. Colombia: Autor. Control del documento Nombre Cargo Dependencia Fecha Adaptación Jhoana Andrea Vásquez Gómez Ingeniera de Sistemas Centro Agroindustrial. Regional Quindío Septiembre de 2013 Rachman Bustillo Martínez Guionista - Línea de Producción Centro Agroindustrial. Regional Quindío Septiembre de 2013 Andrés Felipe Velandia Espitia Guionista - Línea de Producción Centro Agroindustrial. Regional Quindío Septiembre de 2013