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Graficas de gannt

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Gráfica de Gannt

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Graficas de gannt

  1. 1. GRAFICAS DE GANNT Programa: Gestión Administrativa Presentado por: Camila Barbosa Milena Robayo Iván Vega Gustavo González Ficha: 750318 Presentado a: Tutora Amparo Gantiva Agosto de 2014 - Bogotá D.C.
  2. 2. GRAFICAS DE GANNT Es una útil herramienta gráfica cuyo objetivo es exponer el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de esto, el Diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades. 1. ¿Para qué sirve? Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y término de cada una hasta la conclusión del proyecto. Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente. Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su responsabilidad. Para el alcance de las metas programadas. Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades. 2. ¿Cómo se elabora? • Reúna a los miembros del equipo (o los líderes de los equipos en caso que intervengan Varias áreas) que tengan conocimientos y capacidad de decisión adecuadas al Proyecto. • Elaboren una lista detallada de las actividades que deben realizarse y los responsables de cada una de ellas. • Determine el orden de las actividades (pueden haber actividades simultáneas). • Seleccione la unidad de medida para las actividades: días, semanas, meses • Defina el tiempo necesario para realizar cada actividad. • En una hoja de papel o electrónica elabore una lista progresiva de las actividades y responsables, utilizando las primeras tres columnas (Ver apartados “3. Formato” y “4. Ejemplo”).
  3. 3. • En las siguientes columnas grafique con barras horizontales los tiempos Programados para cada actividad. • Cuando se utiliza como mecanismo de seguimiento se grafica en barras horizontales (de otro color o trama) los tiempos en que se realice la actividad. Metodología: Listar todas las actividades que componen al proyecto (no se deben empalmar). Anotar una escala de tiempo. (Colocar ejemplo) Ventajas del diagrama de Gantt: Es muy sencilla y fácil de entender. Da una representación global del proyecto. Permite hacer sin muchas dificultades. Lo manejan los paquetes computacionales. Desventajas del diagrama de Gantt: -No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente. -No permite optimizar el desarrollo de un programa. -No muestra las actividades críticas o claves de un proyecto. Características: Tangibles Medibles Entregables
  4. 4. BENEFICIOS QUE PERMITE EL CRONOGRAMA DE TRABAJO: • Indica los periodos no laborables, como por ejemplo los días festivos. • En el caso de los recursos individuales, indica las vacaciones, permisos, faltas por enfermedad. • Permite programar las actividades de un proyecto. • Establece fechas de comienzo y fin de cada actividad, así como de las que se desarrollan paralelamente. • Es un factor esencial en cualquier plan. • Permite a los administradores estar seguros de que están avanzando hacia sus metas. Ruta crítica: La ruta crítica muestra las actividades que deben realizarse a tiempo para que el proyecto entero termine a tiempo Es muy importante optimizar los recursos, y evitar tiempos muertos de personas y equipos Nivelación de recursos: Es necesario asignar recursos a las tareas para asegurarse de que la programación contiene el personal y equipamiento adecuado, si el trabajo asignado a un recurso excede el tiempo disponible se deberá realizar una nivelación de recursos, tomando las medidas necesarias.

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