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ESTUDO DE REDUÇÃO DE CUSTO DE TELEFONIA
Definição do Levantamento <ul><li>Os valores são referentes somente ao uso de telefonia </li></ul><ul><li>Levantamos os ca...
Média de Gastos % gasto faz referência a participação do Campus em relação ao Total Telefonia Estácio ( Valor de telefonia...
Planilha de redução
Visão geral dos gastos <ul><li>Média de gasto :  </li></ul><ul><li>R$ 76.321,63 </li></ul><ul><li>Valor Total de Telefonia...
Previsão dos gastos <ul><li>Retirando o valor médio dos Campi em questão, pelo Total de Telefonia : </li></ul><ul><li>R$ 7...
Comparação dos Números <ul><li>Participação anterior 42 % </li></ul><ul><li>Participação prevista 37% </li></ul><ul><li>Re...
SGPC <ul><li>O que é SGPC </li></ul><ul><li>SGPC é um sistema de gestão prévia de gasto, que conscientiza os usuários atra...
Objetivo do SGPC <ul><li>Não é cortar   custos inerentes e necessários à operação empresarial, mas maximizar a eficiência ...
Como Funciona ? <ul><li>São atribuídos créditos para cada usuário de ramal dentro da empresa, com isso cada usuário tem um...
Gerenciamento <ul><li>Através do sistema pré-pago, o usuário recebe créditos mensais para suas ligações. </li></ul><ul><li...
Custo do Projeto <ul><li>Software </li></ul><ul><li>Licença  </li></ul><ul><li>  15.000,00  ( instalado no Terra Encantada...
Retorno do investimento <ul><li>O retorno do investimento foi calculado  com a redução de custo de 20% </li></ul><ul><li>O...
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Estudo De Redução De Custo De Telefonia - SGPC

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Estudo De Redução De Custo De Telefonia - SGPC

  1. 1. ESTUDO DE REDUÇÃO DE CUSTO DE TELEFONIA
  2. 2. Definição do Levantamento <ul><li>Os valores são referentes somente ao uso de telefonia </li></ul><ul><li>Levantamos os campi que tiveram gastos acima de R$ 10.000,00 por mês </li></ul><ul><li>Levamos em consideração os meses de Fev, Mar, Abr; </li></ul><ul><li>Os Campi que mais tiveram custo de ligações foram: Centro I, Lombardi, Rebouças, Terra Encantada (adm + Campus) </li></ul><ul><li>O total telefônico Estácio se refere ao uso de todos os Campi </li></ul><ul><li>% gasto faz referência ao total telefônico Estácio </li></ul>
  3. 3. Média de Gastos % gasto faz referência a participação do Campus em relação ao Total Telefonia Estácio ( Valor de telefonia sem Internet, Frame Relay e Links)
  4. 4. Planilha de redução
  5. 5. Visão geral dos gastos <ul><li>Média de gasto : </li></ul><ul><li>R$ 76.321,63 </li></ul><ul><li>Valor Total de Telefonia (média mensal): </li></ul><ul><li>R$ 180.070,99 </li></ul><ul><li>Participação de gasto dos Campi em relação ao Total de Telefonia: </li></ul><ul><li>42% </li></ul>
  6. 6. Previsão dos gastos <ul><li>Retirando o valor médio dos Campi em questão, pelo Total de Telefonia : </li></ul><ul><li>R$ 76.321,63 – R$ 180.070,99 = R$ 103.749,36 </li></ul><ul><li>Nova meta de consumo: R$ 61.057,30 </li></ul><ul><li>Somando a meta de consumo dos Campi estudado ao Novo Total de telefonia : </li></ul><ul><li>R$ 61.057,30 + 103.749,36 = R$ 164.806,66 </li></ul><ul><li>Teremos uma nova participação dos Campi em estudo e o total de Telefonia: </li></ul><ul><li>37% </li></ul>
  7. 7. Comparação dos Números <ul><li>Participação anterior 42 % </li></ul><ul><li>Participação prevista 37% </li></ul><ul><li>Redução em 5 pontos percentuais na participação geral </li></ul><ul><li>Redução direta nos Campi 20% </li></ul>
  8. 8. SGPC <ul><li>O que é SGPC </li></ul><ul><li>SGPC é um sistema de gestão prévia de gasto, que conscientiza os usuários através do envio de e-mail com o extrato diário das suas ligações, fazendo com que os usuários gerenciem seus próprios custos de ligações. </li></ul>
  9. 9. Objetivo do SGPC <ul><li>Não é cortar custos inerentes e necessários à operação empresarial, mas maximizar a eficiência do uso dos recursos telefônicos e minimizar o mau uso do sistema. </li></ul><ul><li>É fazer mais que uma simples tarifação => é fazer a gestão da utilização dos ramais. </li></ul>
  10. 10. Como Funciona ? <ul><li>São atribuídos créditos para cada usuário de ramal dentro da empresa, com isso cada usuário tem um valor exato a ser gasto no mês com ligações locais,DDD,celulares, etc... </li></ul><ul><li>Não importa a categoria das chamadas e sim seu custo para cada usuário, pois ele tem uma meta a cumprir com os gastos de suas ligações. </li></ul>
  11. 11. Gerenciamento <ul><li>Através do sistema pré-pago, o usuário recebe créditos mensais para suas ligações. </li></ul><ul><li>O extrato com as ligações efetuadas, bem como seus créditos restantes são enviados por e-mail. </li></ul><ul><li>O relatório simplificado é enviado para o gestor da área. </li></ul><ul><li>Caso o usuário ultrapasse sua cota o ramal poderá ser bloqueado. </li></ul><ul><li>A gerencia poderá ou não liberar mais créditos para o ramal que foi bloqueado. </li></ul><ul><li>O extrato detalhado poderá estar disponível na </li></ul><ul><li>Intranet. </li></ul><ul><li>Cada gestor poderá monitorar as ligações do seu Dept., “ on line ” </li></ul>
  12. 12. Custo do Projeto <ul><li>Software </li></ul><ul><li>Licença </li></ul><ul><li> 15.000,00 ( instalado no Terra Encantada ) </li></ul><ul><li> 5.000,00 ( instalado por cada Campus ) x 3 </li></ul><ul><li>Hardware </li></ul><ul><li> 17.000,00 ( instalado no Terra para processar os dados)* </li></ul><ul><li>Manutenção** 1.050,00/mês ( 600,00 para o principal + 150,00 para os demais) </li></ul><ul><li>Treinamento 2.200,00 ( treinamento para 4 pessoas ) </li></ul><ul><li>*Nos Campi não há necessidade pois já existem micros podemos fazer pequenos up grades. </li></ul><ul><li>** A manutenção é opcional </li></ul><ul><li>Total do investimento - 50.250,00 ( falta negociar ) </li></ul>
  13. 13. Retorno do investimento <ul><li>O retorno do investimento foi calculado com a redução de custo de 20% </li></ul><ul><li>O retorno do investimento se dará em 3 meses com redução de 20% </li></ul>

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