Taking decissions about shared Info in Office365

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Shared Info session given at the Iberian Sharepoint Conference in Madrid

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Taking decissions about shared Info in Office365

  1. 1. Exchange Online – Información Compartida
  2. 2. Alberto Pascual IT Manager Xion Media S.L. http://blogs.itpro.es/guruxp @guruxp
  3. 3. La información compartida ANTES DE Office365
  4. 4. La información compartida CON Office365
  5. 5. • Grupos de Distribución • Buzones Compartidos • Carpetas Publicas “Modernas” + • Buzones de Sitio
  6. 6. Grupos de Distribución • Una dirección virtual con entrega a múltiples buzones. • Permite enviar en nombre del grupo (SendOnBehalfOf) o como el grupo (SendAs) • Podemos asignar permisos para enviar o recibir correos basados en remitentes y/o destinatarios. • Los contactos externos pueden ser miembros del grupo. • Puede estar oculto en la GAL. • Permite la moderación de mensajes entrantes y salientes. • No supone ningún coste. • Únicamente trata mensajes. • Cada uno tiene una copia del contenido
  7. 7. Buzones Compartidos • Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…) • Permite enviar en nombre del grupo (SendOnBehalfOf) o como el grupo (SendAs) • Podemos asignar permisos para enviar o recibir correos basados en remitentes y/o destinatarios. • Accesible como buzón anexo en Outlook u OWA • Puede estar oculto en la GAL. • Permite la moderación de mensajes entrantes y salientes. • No necesita licencia. • Tamaño máximo de 10Gb sin licencia. • Único almacén para todos los miembros. • Los usuarios que accedan al buzón necesitan licencia asignada.
  8. 8. Carpetas Publicas “Modernas” • Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…) • Muestra solo las carpetas especificas. • Accesible desde Outlook u OWA. • No necesita licencia. • Tamaño máximo de 50Gb x 50PF = 2,5Tb!!! • Único almacén para todos. • La estructura es visible por todos en la empresa.
  9. 9. Buzones de Sitio • Una estructura completa de carpetas (mensajes, contactos, etc…) • Accesible desde Outlook, OWA y Sharepoint Team Sites. • Documentos linkados en Outlook. • Sincronización con Skydrive Pro. • No necesita licencia. • Único almacén para todos. • Gestión de permisos. • Tamaño máximo de 5Gb. • Solo para proyectos y no para el día a día. • No admite políticas de retención. • Los usuarios que usen el buzón necesitan licencia de Sharepoint Online y Exchange Online. • Solo se muestran 10 buzones de sitio en Outlook. • Los usuarios y administradores pueden aprovisionarlos y gestionarlos.
  10. 10. Demo
  11. 11. Comparativa 50Gb con licencia Hasta 2,5Tb repartidos en 50 buzones de 50Gb cada uno A partir de los 10Gb
  12. 12. Q&A
  13. 13. @CO365 www.facebook.com/co365 www.linkedin.com/groups/Comunidad-O365-5141438 www.yammer.com/comunidado365 Prómixos ITCamps: 19/10/2013 – Office365 09/11/2013 – Exchange Online 14/12/2013 – Sharepoint Online 11/01/2014 – Lync Online 18/01/2014 – Lync Online 25/01/2014 – Lync On-Premises 15/03/2014 – SP Online & Yammer 05/04/2014 – Desarrollo de Apps
  14. 14. GRACIAS POR SU ATENCIÓN

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