Las reuniones en la empresa

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Somo se preparan las reuniones y los tipos de gente que la hacen posible (o imposible)

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Las reuniones en la empresa

  1. 1. LAS REUNIONES DE TRABAJO
  2. 2. 1. Concepto y función de las reuniones La reunión es una técnica que permite que personas con objetivos comunes intercambien información y lleguen a compromisos colectivos para conseguir las metas fijadas. Doble vertiente: - Formal: difundir información - Informal: necesidades humanas (contacto)
  3. 3. 2. Fases de una reunión laboral PREPARACIÓN - Elección del tema y definición del objetivo de la reunión - Preparación de la información - Determinación de los asistentes y su número - Recursos materiales - Convocatoria de la reunión - Determinar el tiempo DESAROLLO - Depende de los objetivos que se persigan - El principal recurso del moderador: utilización eficaz de las preguntas.
  4. 4. 3. Tipos de reuniones en la empresa DESCENDIENTE ASCENDENTE DEBATE
  5. 5. 3. Tipos de reuniones en la empresa DESCENDIENTE: - Pretende transmitir información a los asistentes. - Los asistentes se limitan a escuchar. - Más importante la habilidad del director para responder que para preguntar. ASCENDENTE: - Recoge información de los asistentes. - Función moderador = entrevistador - Los asistentes deben responder con sinceridad a las cuestiones planteadas.
  6. 6. 3. Tipos de reuniones en la empresa DEBATE: - Objetivo: analizar un tema de interés común y llegar a conclusiones aceptadas por todos. - Todos los participantes tienen voz y voto. Preparación: - Elección del objetivo y participantes (5-10) - Importante el tema Etapas: - Acogida Presentación del tema desarollo orden del dia cierre
  7. 7. 4. Tipología de los participantes Tímido Distraído Preguntón Mudo voluntario Liante Discutidor Obstinado Sabelotodo

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