Pmi Delta Mining

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Pmi Delta Mining

  1. 1. PMBOK DIPLOMADO EN MINERIA DE DATOS Integrantes: Aníbal Baque Danny Maruri Luis Neira Stalin Cruz Wilson Iñiguez www.espol.edu.ec D M DELTAMINING Encontramos su tesoro escondido
  2. 2. Areas de Conocimiento <ul><li>Gestión de la Integración del Proyecto </li></ul><ul><li>Gestión del Alcance del Proyecto </li></ul><ul><li>Gestión del Tiempo del Proyecto </li></ul><ul><li>Gestión de Costes del Proyecto </li></ul><ul><li>Gestión de Calidad del Proyecto </li></ul><ul><li>Gestión de Recursos Humanos del Proyecto </li></ul><ul><li>Gestión de Comunicaciones del Proyecto </li></ul><ul><li>Gestión de Riesgos del Proyecto </li></ul><ul><li>Gestión de Adquisiciones del Proyecto </li></ul>
  3. 3. Gestión de la Integración del Proyecto La gestión de integración de proyecto esta enfocada en la unificación, coordinación de los procesos y actividades relacionadas a la dirección del proyecto PMBOK3 Ref: pagina 93
  4. 4. Gestión de la Integración del Proyecto
  5. 5. Gestión de la Integración del Proyecto <ul><li>Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto: Documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase de un proyecto. </li></ul><ul><li>Desarrollar el Enunciado del Alcance del Proyecto Preliminar: Ofrece una descripción del alcance de alto nivel. </li></ul><ul><li>Desarrollar el Plan de Gestión del Proyecto: documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar todos los planes subsidiarios en un plan de gestión del proyecto. </li></ul>PMBOK3 Ref: página 81
  6. 6. Gestión de la Integración del Proyecto
  7. 7. Gestión de la Integración del Proyecto <ul><li>Dirigir y Gestionar la Ejecución del Proyecto: ejecutar el trabajo definido en el plan de gestión del proyecto para lograr los requisitos del proyecto definidos en el enunciado del alcance del proyecto. </li></ul><ul><li>Supervisar y Controlar el Trabajo del Proyecto: supervisar y controlar los procesos requeridos para iniciar, planificar, ejecutar y cerrar un proyecto, a fin de cumplir con los objetivos de rendimiento definidos en el plan de gestión del proyecto. </li></ul>PMBOK3 Ref: pagina 91
  8. 8. Gestión de la Integración del Proyecto
  9. 9. Gestión de la Integración del Proyecto <ul><li>Control Integrado de Cambios: revisar todas las solicitudes de cambio, aprobar los cambios, y controlar los cambios en los productos entregables y en los activos de los procesos de la organización. </li></ul><ul><li>Cerrar Proyecto: finalizar todas las actividades en todos los Grupos de Procesos de Dirección de Proyectos para cerrar formalmente el proyecto o una fase del proyecto. </li></ul>PMBOK Ref: Página 96
  10. 10. Gestión del Alcance del Proyecto <ul><li>Incluye los procesos necesarios para asegurarse que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y sólo el trabajo requerido, para completar el proyecto satisfactoriamente. </li></ul><ul><li>La gestión del alcance del proyecto se relaciona principalmente con la definición y el control de lo que está y no está incluido en el proyecto </li></ul>PMBOK Ref: Página 103
  11. 11. Gestión del Alcance del Proyecto
  12. 12. Gestión del Alcance del Proyecto <ul><li>Planificación del Alcance: crear un plan de gestión del alcance del proyecto que refleje cómo se definirá, verificará y controlará el alcance del proyecto, y cómo se creará y definirá la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). </li></ul><ul><li>Definición del Alcance: desarrollar un enunciado del alcance del proyecto detallado como base para futuras decisiones del proyecto. </li></ul><ul><li>Crear EDT: subdividir los principales productos entregables del proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y más fáciles de manejar. </li></ul>PMBOK3 Ref: Pagina 107
  13. 13. Gestión del Alcance del Proyecto
  14. 14. Gestión del Alcance del Proyecto <ul><li>La verificación del alcance: Es el proceso de obtener la aceptación formal por parte de los interesados del alcance del proyecto completado y los productos entregables relacionados </li></ul><ul><li>El control del alcance del proyecto: Se encarga de influir sobre los factores que crean cambios en el alcance del proyecto y de controlar el impacto de dichos cambios. El control del alcance asegura que todos los cambios solicitados y las acciones correctivas recomendadas se procesen a través del proceso Control Integrado de Cambios del proyecto </li></ul>PMBOK Ref: Página 118
  15. 15. Gestión del Tiempo del Proyecto <ul><li>Incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo </li></ul>PMBOK Ref: Página 123
  16. 16. Gestión del Tiempo del Proyecto
  17. 17. Gestión del Tiempo del Proyecto <ul><li>Definir las actividades del cronograma: Implica identificar y documentar el trabajo que se planifica realizar. El proceso Definición de las Actividades identificará los productos entregables al nivel más bajo de la estructura de desglose del trabajo (EDT), que se denomina paquete de trabajo. </li></ul><ul><li>El establecimiento de la secuencia de las actividades: Implica identificar y documentar las relaciones lógicas entre las actividades del cronograma. Las actividades del cronograma pueden estar ordenadas de forma lógica con relaciones de precedencia adecuadas, así como también adelantos y retrasos, para respaldar el desarrollo posterior de un cronograma del proyecto realista y factible. </li></ul><ul><li>Estimación de Recursos de las Actividades: Estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma </li></ul>PMBOK Ref: Página 136
  18. 18. Gestión del Tiempo del Proyecto PMBOK Ref: Página 139
  19. 19. <ul><li>Gestión del Tiempo del Proyecto </li></ul><ul><li>El proceso de estimar las duraciones de las actividades: Utiliza información sobre el alcance del trabajo de la actividad del cronograma, los tipos de recursos necesarios, las cantidades de recursos estimadas y los calendarios de recursos con su disponibilidad </li></ul><ul><li>El desarrollo del cronograma: Es un proceso iterativo, determina las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto. Su desarrollo exige que se revisen y se corrijan las estimaciones de duración y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual poder medir el avance </li></ul>PMBOK Ref: Página 148
  20. 20. Gestión del Tiempo del Proyecto PMBOK Ref: Página 152
  21. 21. Gestión del Tiempo del Proyecto <ul><li>El control del cronograma implica: Determinar el estado actual del cronograma del proyecto , influir sobre los factores que crean cambios en el cronograma , determinar que el cronograma del proyecto ha cambiado y gestionar los cambios reales a medida que suceden </li></ul>
  22. 22. Gestión de los Costes del Proyecto <ul><li>incluye los procesos involucrados en la planificación, estimación, preparación del presupuesto y control de costes de forma que el proyecto se pueda completar dentro del presupuesto aprobado. </li></ul>PMBOK Ref: pagina 157
  23. 23. Gestión de los Costes del Proyecto
  24. 24. Gestión de los Costes del Proyecto <ul><li>La estimación de costes de las actividades del cronograma implica desarrollar una aproximación de los costes de los recursos necesarios para completar cada actividad del cronograma. Al hacer una aproximación de los costes, el estimador debe considerar las posibles causas de variación de las estimaciones de costes, incluyendo los riesgos. </li></ul>PMBOK Ref: pagina 161
  25. 25. Gestión de los Costes del Proyecto <ul><li>Preparación del Presupuesto de Costes </li></ul><ul><li>La preparación del presupuesto de costes implica sumar los costes estimados de las actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de coste total, a fin de medir el rendimiento del proyecto. </li></ul>
  26. 26. Gestión de los Costes del Proyecto <ul><li>Control de Costos </li></ul><ul><li>El control de costes del proyecto incluye: </li></ul><ul><li>Influir sobre los factores que producen cambios en la línea base de coste </li></ul><ul><li>Asegurarse de que los cambios solicitados sean acordados </li></ul><ul><li>Gestionar los cambios reales cuando y a medida que se produzcan </li></ul><ul><li>Asegurar que los posibles sobrecostes no excedan la financiación autorizada periódica y total para el proyecto </li></ul><ul><li>Realizar el seguimiento del rendimiento del coste para detectar y entender las variaciones con respecto a la línea base de coste </li></ul><ul><li>• Registrar todos los cambios pertinentes con precisión en la línea base de coste </li></ul><ul><li>• Evitar que se incluyan cambios incorrectos, inadecuados o no aprobados en el coste o en el uso de recursos informados </li></ul><ul><li>• Informar los cambios aprobados a los interesados pertinentes </li></ul><ul><li>• Actuar para mantener los sobrecostes esperados dentro de límites aceptables. </li></ul><ul><li>7 </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 171
  27. 27. Gestión de la Calidad del Proyecto <ul><li>Los procesos de Gestión de la Calidad del Proyecto incluyen todas las actividades de la organización ejecutante que determinan las políticas, los objetivos y las responsabilidades relativos a la calidad de modo que el proyecto satisfaga las necesidades por las cuales se emprendió. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 179
  28. 28. Gestión de la Calidad del Proyecto PMBOK Ref: Pagina 182
  29. 29. Gestión de la Calidad del Proyecto <ul><li>Planificación de Calidad </li></ul><ul><li>La planificación de calidad implica identificar qué normas de calidad son relevantes para el proyecto y determinar cómo satisfacerlas. Es uno de los procesos clave a la hora de llevar a cabo el Grupo de Procesos de Planificación y durante el desarrollo del plan de gestión del proyecto, y debería realizarse de forma paralela a los demás procesos de planificación del proyecto </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 183
  30. 30. Gestión de la Calidad del Proyecto <ul><li>Realizar Aseguramiento de Calidad </li></ul><ul><li>Aseguramiento de calidad (QA) es la aplicación de actividades planificadas y sistemáticas relativas a la calidad, para </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 187
  31. 31. Gestión de la Calidad del Proyecto <ul><li>Realizar Control de Calidad </li></ul><ul><li>Realizar control de calidad (QC) implica supervisar los resultados específicos del proyecto, para determinar si cumplen con las normas de calidad relevantes e identificar los modos de eliminar las causas de resultados insatisfactor </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 190
  32. 32. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto <ul><li>La Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan y dirigen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto está compuesto por las personas a quienes se les han asignado roles y responsabilidades para concluir el proyecto </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 199
  33. 33. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto PMBOK Ref: Pagina 231
  34. 34. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto <ul><li>Planificación de los Recursos Humanos </li></ul><ul><li>La Planificación de los Recursos Humanos determina los roles del proyecto, las responsabilidades y las relaciones de informe, y crea el plan de gestión de personal. Los roles del proyecto pueden designarse para personas o grupos. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 202
  35. 35. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto <ul><li>Adquirir el Equipo del Proyecto </li></ul><ul><li>Adquirir el Equipo del Proyecto es el proceso de obtener los recursos humanos necesarios para completar el proyecto. El equipo de dirección del proyecto puede o no tener control sobre los miembros del equipo seleccionados para el proyecto. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 209
  36. 36. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto <ul><li>Desarrollar el Equipo del Proyecto </li></ul><ul><li>Desarrollar el Equipo del Proyecto mejora las competencias e interacciones de los miembros del equipo a fin de mejorar el rendimiento del proyecto </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 212
  37. 37. Gestión de los Recursos Humanos del Proyecto <ul><li>Gestionar el Equipo del Proyecto </li></ul><ul><li>Gestionar el Equipo del Proyecto implica hacer un seguimiento del rendimiento de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentación, resolver polémicas y coordinar cambios a fin de mejorar el rendimiento del proyecto. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 215
  38. 38. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto <ul><li>La Gestión de las Comunicaciones del Proyecto es el Área de Conocimiento que incluye los procesos necesarios para asegurar la generación, recogida, distribución, almacenamiento, recuperación y destino final de la información del proyecto en tiempo y forma. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 221
  39. 39. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto PMBOK Ref: Pagina 222
  40. 40. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto <ul><li>Planificación de las Comunicaciones </li></ul><ul><li>El proceso Planificación de las Comunicaciones determina las necesidades de información y comunicación de los interesados; por ejemplo, quién necesita qué información, cuándo la necesitará, cómo le será suministrada y por quién. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 225
  41. 41. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto <ul><li>Distribución de la Información </li></ul><ul><li>La Distribución de la Información implica poner la información necesaria a disposición de los interesados en el proyecto de manera oportuna. La distribución de la información incluye implementar el plan de gestión de las comunicaciones, así como responder a las solicitudes inesperadas de información. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 225
  42. 42. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto <ul><li>Informar el Rendimiento </li></ul><ul><li>El proceso Informar el Rendimiento implica la recogida de todos los datos de la línea base y la distribución de la información sobre el rendimiento a los interesados. En general, esta información sobre el rendimiento incluye la forma en que se están utilizando los recursos para lograr los objetivos del proyecto </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 231
  43. 43. Gestión de las Comunicaciones del Proyecto <ul><li>Gestionar a los Interesados </li></ul><ul><li>La gestión de los interesados se refiere a gestionar las comunicaciones a fin de satisfacer las necesidades de los interesados en el proyecto y resolver polémicas con ellos. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 225
  44. 44. Gestión de Riesgos del Proyecto <ul><li>La Gestión de los Riesgos del Proyecto incluye los procesos relacionados con la planificación de la gestión de riesgos, la identificación y el análisis de riesgos, las respuestas a los riesgos, y el seguimiento y control de riesgos de un proyecto; la mayoría de estos procesos se actualizan durante el proyecto. Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del Proyecto son aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos adversos para el proyecto </li></ul>PMBOK: Ref. Página 237
  45. 45. Los Procesos de la Gestión de Riesgos PMBOK: Ref. Página 239
  46. 46. Planificación de la Gestión de Riesgos <ul><li>Una planificación cuidadosa y explícita mejora la posibilidad de éxito de los otros cinco procesos de gestión de riesgos. La Planificación de la Gestión de Riesgos es el proceso de decidir cómo abordar y llevar a cabo las actividades de gestión de riesgos de un proyecto. La planificación de los procesos de gestión de riesgos es importante para garantizar que el nivel, el tipo y la visibilidad de la gestión de riesgos sean acordes con el riesgo y la importancia del proyecto para la organización, a fin de proporcionar recursos y tiempo suficientes para las actividades de gestión de riesgos, y para establecer una base acordada para evaluar los riesgos </li></ul>PMBOK: Ref. Página 242
  47. 47. Planificación de la Gestión de Riesgos <ul><li>Por ejemplo: En factores ambientales, podemos recopilar información de los manuales de procedimientos de la empresa cliente. </li></ul>PMBOK: Ref. Página 242
  48. 48. Identificación de los Riesgos <ul><li>La Identificación de Riesgos determina qué riesgos pueden afectar al proyecto y documenta sus características. Entre las personas que participan en actividades de identificación de riesgos se pueden incluir, según corresponda, las siguientes: el director del proyecto, los miembros del equipo del proyecto, el equipo de gestión de riesgos (si se asigna uno), expertos en la materia ajenos al equipo del proyecto, clientes, usuarios finales, otros directores de proyectos, interesados y expertos en gestión de riesgos. </li></ul>PMBOK: Ref. Página 246
  49. 49. Identificación de los Riesgos <ul><li>Ejemplo: Recurso Humano poco familiarizado con tecnología de CRM </li></ul>PMBOK: Ref. Página 246
  50. 50. Análisis Cualitativo de Riesgos <ul><li>El Análisis Cualitativo de Riesgos incluye los métodos para priorizar los riesgos identificados para realizar otras acciones, como Análisis Cuantitativo de Riesgos o Planificación de la Respuesta a los Riesgos. Las organizaciones pueden mejorar el rendimiento del proyecto de manera efectiva centrándose en los riesgos de alta prioridad. </li></ul>PMBOK: Ref. Página 249
  51. 51. Análisis Cualitativo de Riesgos <ul><li>Ejemplo: Matriz de Riesgo </li></ul>PMBOK: Ref. Página 249
  52. 52. Análisis Cuantitativo de Riesgos <ul><li>El Análisis Cuantitativo de Riesgos se realiza respecto a los riesgos priorizados en el proceso Análisis Cualitativo de Riesgos por tener un posible impacto significativo sobre las demandas concurrentes del proyecto. El proceso Análisis Cuantitativo de Riesgos analiza el efecto de esos riesgos y les asigna una calificación numérica. </li></ul>PMBOK: Ref. Página 254
  53. 53. Análisis Cuantitativo de Riesgos <ul><li>Ejemplo: Cuadro por prioridad de los riesgos. Se debe registrar todas las actualizaciones de los cambios realizados. </li></ul>PMBOK: Ref. Página 254
  54. 54. Planificación de la Respuesta a los Riesgos <ul><li>La Planificación de la Respuesta a los Riesgos es el proceso de desarrollar opciones y determinar acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. </li></ul><ul><li>La Planificación de la Respuesta a los Riesgos aborda los riesgos en función de su prioridad, introduciendo recursos y actividades en el presupuesto, cronograma y plan de gestión del proyecto, según sea necesario. </li></ul>PMBOK: Ref. Página 260
  55. 55. Planificación de la Respuesta a los Riesgos <ul><li>Ejemplo: Si se adquiere un servidor, éste debe ser adquirido con una garantía 24/7 de soporte en caso de emergencias. </li></ul>PMBOK: Ref. Página 260
  56. 56. Seguimiento y Control de Riesgos <ul><li>El Seguimiento y Control de Riesgos (Sección 4.4) es el proceso de identificar, analizar y planificar nuevos riesgos, realizar el seguimiento de los riesgos identificados y los que se encuentran en la lista de supervisión, volver a analizar los riesgos existentes, realizar el seguimiento de las condiciones que disparan los planes para contingencias, realizar el seguimiento de los riesgos residuales y revisar la ejecución de las respuestas a los riesgos mientras se evalúa su efectividad. </li></ul>PMBOK: Ref. Página 264
  57. 57. Seguimiento y Control de Riesgos <ul><li>Ejemplo: Una vez identificado el riesgo, se debe registrar toda la información relacionada del tema, visitas técnicas, cambios de dispositivos, actualizaciones de sistemas. </li></ul>PMBOK: Ref. Página 265
  58. 58. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto <ul><li>La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto incluye los procesos para comprar o adquirir los productos, servicios o resultados necesarios fuera del equipo del proyecto para realizar el trabajo. Este capítulo presenta dos perspectivas de adquisición. La organización puede ser la compradora o la vendedora del producto, servicio o resultados bajo un contrato. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 270
  59. 59. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto <ul><li>Planificar las Compras y Adquisiciones </li></ul><ul><li>El proceso Planificar las Compras y Adquisiciones identifica qué necesidades del proyecto pueden satisfacerse de mejor manera comprando o adquiriendo los productos, servicios o resultados fuera de la organización del proyecto, y qué necesidades del proyecto puede satisfacer el equipo del proyecto durante la ejecución del proyecto. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 274
  60. 60. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto <ul><li>Planificar la Contratación </li></ul><ul><li>El proceso Planificar la Contratación prepara los documentos necesarios para respaldar el proceso Solicitar Respuestas de Vendedores y el proceso Selección de Vendedores. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 281
  61. 61. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto <ul><li>Solicitar Respuestas de Vendedores </li></ul><ul><li>El proceso Solicitar Respuestas de Vendedores obtiene respuestas, tales como ofertas y propuestas, de potenciales vendedores, acerca de la forma en que puede cumplirse con los requisitos del proyecto. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 284
  62. 62. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto <ul><li>Selección de Vendedores </li></ul><ul><li>El proceso Selección de Vendedores recibe ofertas o propuestas y aplica criterios de evaluación, según corresponda, para seleccionar uno o más vendedores calificados y aceptables como tales. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 287
  63. 63. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto <ul><li>Administración del Contrato </li></ul><ul><li>Tanto el comprador como el vendedor administran el contrato con finalidades similares. Cada parte se asegura de que ambas partes cumplan con sus obligaciones contractuales y de que sus propios derechos legales se encuentren protegidos. </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 290
  64. 64. Gestión de las Adquisiciones del Proyecto <ul><li>Cierre del Contrato </li></ul><ul><li>El proceso Cierre del Contrato respalda al proceso Cerrar Proyecto (Sección 4.7), ya que incluye la verificación de que todo el trabajo y todos los productos entregables han sido aceptables </li></ul>PMBOK Ref: Pagina 295

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