P R O Y E C T O4974

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P R O Y E C T O4974

  1. 1. “ El ser humano aprende en la medida en que participa en el descubrimiento y la invención” Ernesto Sábato. Correo de la Unesco. Agosto, 1990. <ul><li>INTRODUCCION </li></ul>
  2. 2. INTRODUCCION <ul><li>Actualmente estamos viviendo una época llena de acontecimientos políticos, sociales y económicos. Formamos parte de una sociedad Industrial cuya característica principal se relaciona con los avances tecnológicos, situación que ha proporcionado nuevos poderes y también nuevos peligros. Estamos en una época en la que se valora la eficiencia y las realizaciones concretas, cuántas más mejor. </li></ul>
  3. 3. INTRODUCCION La Formulación de Proyectos ha estado presente en la vida cotidiana y no siempre ha sido fácil su comprensión y análisis. Más aún en el mundo de las organizaciones sociales, es un tema que se encuentra presente y con grandes dudas para los profesionales que utilizan este tipo de herramientas al momento de ejercer su profesión.
  4. 4. INTRODUCCION <ul><li>Una de las razones que pone de manifiesto lo señalado en el parráfo anterior, dice relación con que no siempre tenemos la capacidad de señalar claramente lo que deseamos. Ello en parte, a no tener bien enfocado nuestro objetivo, o bien, porque la petición no es lo suficientemente clara. </li></ul>
  5. 5. NECESIDAD DE LA PLANIFICACIÓN <ul><li>Es necesario llevar a cabo acciones concretas con las comunidades en las que trabajamos, pero más importantes aún es preguntarse el para qué, es decir, qué finalidad pretendemos conseguir con ellas. No podemos olvidar que la realidad se mejora no por hacer mucho sino por planificar alguna acción significativa que propicie de forma óptima el cambio y la mejora de esa realidad. </li></ul>
  6. 6. NECESIDAD DE LA PLANIFICACION <ul><li>Ello nos incita a la reflexión constante sobre lo que hacemos, a la vez nos invita a ir repensando constantemente nuestro quehacer. </li></ul>
  7. 7. NECESIDAD DE LA PLANIFICACIÓN <ul><li>De acuerdo a lo anterior es que nos formulamos preguntas tales como: ¿Hasta qué punto analizo detenidamente la realidad con la que trabajo?, ¿Defino previamente las finalidades y objetivos que persigo?, ¿Reflexiono sobre las pautas, recursos y actividades?, ¿Pienso continuamente lo que hago para contribuir a su mejora?. </li></ul>
  8. 8. NECESIDAD DE LA PLANIFICACION <ul><li>Son estas preguntas las que nos formulamos al momento de pensar en la forma, el método y el procedimiento que nos ayudará a mejorar nuestra tarea. Ahora bien, existe un grave problema en nuestro tiempo, y este se relaciona con la falta de reflexión sobre lo que hacemos… </li></ul>
  9. 9. NECESIDAD DE LA PLANIFICACION <ul><li>pues al parecer dedicamos muy poco tiempo a pensar, la más noble tarea de todas y aquella que nos conduce a realizar las cosas lo mejor posible, osamos, en reiteradas ocasiones, a dejarla de lado, provocando un problema mayor, que es: ¡HACER TODO DE NUEVO!!!!!!!!!!… </li></ul>
  10. 10. LAS ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTO Antes de comenzar un proyecto, se deben tener en cuenta sus anteriores etapas. Estas 3 etapas son: PLAN: Los planes son formas de ordenamiento superior; tienen un carácter de totalidad y son generalmente formulados a largo plazo.
  11. 11. LAS ETAPAS DE LA PLANIFICACIÓN DE PROYECTO <ul><li>PROGRAMA: Conjunto coordinado de proyectos orientados a realizar los objetivos del plan. Supone proyectos vinculados entre sí, debido a que en muchos casos un proyecto tiene como requisito la realización de otro. El programa es de mediano plazo. </li></ul>
  12. 12. LAS ETAPAS DE LA PLANIFICACION DE PROYECTO PROYECTO: Es la búsqueda de una solución, frente a un problema que se pretende resolver; por lo que se trata de definir metas y objetivos, ordenar y articular actividades y precisar los recursos que se necesitan para satisfacer estas necesidades.
  13. 13. LAS ETAPAS DE LA PLANIFICACION DE PROYECTO <ul><li>El proyecto representa el enunciado de una intervención cocreta, de la que se espera obtener resultados que contribuyan al logro de los efectos específicos que un programa define. </li></ul>
  14. 14. Otras nociones y características de los Proyectos: <ul><li>Es la unidad elemental del proceso de planificación y programación. El proyecto es de corto plazo. </li></ul><ul><li>Un proyecto está constituido por un conjunto de actividades complementarias que es necesario realizar para alcanzar uno o varios objetivos. </li></ul>
  15. 15. OTRAS NOCIONES Y CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS <ul><li>Una ordenación de actividades y recursos que depende del medio donde surge y se desarrolla; es decir el contexto económico, político y social que lo enmarca y requiere de una metodología. </li></ul>
  16. 16. OTRAS NOCIONES Y CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS Aterriza al plano de la operación lo planificado y programado en una organización. <ul><li>Es la traducción escrita de la acción o acciones que se desea realizar para enfrentar un “problema”. </li></ul><ul><li>El proyecto se refiere a un tiempo determinado, tiene un principio y fin. </li></ul>
  17. 17. Algunas Consideraciones Generales en Relación a los Proyectos La comunidad cuenta con una herramienta escrita, y además valiosa, para impulsar su propio desarrollo. El plan de acción ordena el conjunto de tareas e iniciativas que servirán para enfrentar un problema (ordenar actividades, medios y recursos para lograr una meta u objetivo en un plazo determinado)
  18. 18. Alcances de la Planificación. Espacio y Tiempo. <ul><li>¿Donde Planificamos?: </li></ul><ul><li>Espacio (Sincrónico): No son excluyentes entre ellos, sino más bien se complementan. </li></ul><ul><li>Global: Temas de una planificación. </li></ul><ul><li>Sectorial: Salud, educación vivienda etc... </li></ul>
  19. 19. ALCANCES DE LA PLANIFICACIÓN ¿DÓNDE PLANIFICAMOS? <ul><li>Espacial: (Territorio): Regional, Subregional, Local </li></ul><ul><li>Institucional: A nivel de las distintas organizaciones. </li></ul>
  20. 20. 2. Tiempo (Diacrónico): Va en función de la naturaleza del problema a intervenir. <ul><li>Corto Plazo: 1 a 3 años. </li></ul><ul><li>Mediano Plazo: 3 a 9 años. </li></ul><ul><li>Largo Plazo: 10 o más años. </li></ul><ul><li>“ El proyecto no es un ejercicio teórico, es escencialmente un ejercicio práctico para la intervención social” </li></ul>
  21. 21. Elementos Presentes en todo Proyecto. <ul><li>Una descripción precisa de lo que se quiere conseguir. </li></ul><ul><li>Adaptación del proyecto a las características del entorno y a las personas que lo van a llevar a cabo. </li></ul>
  22. 22. ELEMENTOS PRESENTES EN TODO PROYECTO <ul><li>Datos e informaciones técnicas para el mejor desarrollo del proyecto, así como instrumentos de recogida de datos. </li></ul><ul><li>Recursos mínimos imprescindibles para su aplicación y, </li></ul><ul><li>Temporalización precisa para el desarrollo del proyecto. </li></ul>
  23. 23. Formulación del Proyecto Ordenar toda la información y las decisiones disponibles, conforme un esquema lógico de secuencia de información sobre lo que se va a hacer con él.
  24. 24. Fases de Formulación del Proyecto. <ul><li>Naturaleza del Proyecto: Motivación para realizarlo, debe contemplar la definición de la idea central y su origen (necesidad). </li></ul><ul><li>Fundamentación: Antecedentes del diagnóstico y justificación doctrinaria. Se sugiere señalar en términos previsibles los efectos que tendrá su ejecución en las condiciones actuales de los beneficiarios (complementar con datos estadísticos). </li></ul>
  25. 25. FASES DE FORMULACION DEL PROYECTO <ul><li>3.- Objetivos: Logros que se pretenden alcanzar con la ejecución de una acción, deben ser claros, realistas, pertinentes y medibles. </li></ul><ul><li>4.- Metas: Objetivo cuantificado y calificado. Cuanto queremos alcanzar en cada objetivo y de que calidad </li></ul>
  26. 26. <ul><li>Localización: Determinación macro y microlocalizada del área en que se implementará el proyecto. </li></ul><ul><li>Metodología: Definición de tareas, normas y procedimientos para alcanzar los objetivos, es preciso enumerar y explicarlas. </li></ul><ul><li>Ubicación Temporal: Calendarización de las actividades y del proyecto (cronograma, carta gantt) </li></ul>
  27. 27. <ul><li>3.- Recursos Humanos (R.RH.H.): Cantidad y calidad de las personas necesarias para la ejecución de las actividades y sus responsabilidades. </li></ul><ul><li>4.- Recursos Materiales: Instalaciones, materiales, instrumentos, equipos, (criterio financiero) </li></ul><ul><li>5.- Recursos Financieros: Claridad del presupuesto y financiamiento. </li></ul>
  28. 28. Diseño del Proyecto Social. Planificación ¿Qué hacer? Y aplicación (ejecución) Evaluación ¿Qué hemos logrado? Output E. Dg/E. proceso/E. final Diagnóstico detectar necesidades Input Prioridades Fundamentar Proyectos
  29. 29. Propuesta para la Formulación de un Proyecto. ¿QUE? SE QUIERE HACER: Naturaleza del Proyecto ¿POR QUÉ? SE QUIERE HACER: Origen y fundamento ¿PARA QUÉ? SE QUIERE HACER: Objetivos
  30. 30. PROPUESTA PARA LA FORMULACIÓN DE UN PROYECTO. <ul><li>CUÁNTO? SE QUIERE HACER : Metas </li></ul><ul><li>¿DONDÉ? SE QUIERE HACER :Localización </li></ul><ul><li>Física </li></ul><ul><li>¿COMO? SE QUIERE HACER Actividades y </li></ul><ul><li>tareas a realizar, metodología. </li></ul>
  31. 31. Propuesta Operativa para la Formulación de un Proyecto. <ul><li>¿QUIENES? LO VAN HACER: Recursos Humanos </li></ul><ul><li>¿CON QUÉ? SE VA A HACER : Recursos Materiales </li></ul><ul><li>¿COMO? SE VA A COSTEAR Recursos Financieros </li></ul>
  32. 32. DIAGNOSTICO Su objetivo es el conocimiento de la realidad, vale decir de las personas, el entorno, las características y las circunstancias que van a incidir en el desarrollo del proyecto. Permite ubicar los principales problemas, desempeñar sus causas a fondo y ofrece vías de acción para irlos resolviendo.
  33. 33. DIAGNÓSTICO <ul><li>Cuánto más preciso y profundo es el conocimiento de la realidad exixtente previa a la ejecución de un proyecto, más fácil será determinar su impacto y los efectos que se logran en las acciones del mismo. </li></ul>
  34. 34. 4 PRODUCTOS ESPERABLES DEL DIAGNÓSTICO. <ul><li>Cuadro de necesidades </li></ul><ul><li>Inventario de recursos necesarios y disponibles para enfrentar la situación o problemática detectada. </li></ul><ul><li>Definición de alternativas posibles de acción, atendiendo a las necesidades detectadas y a los recursos disponibles. </li></ul><ul><li>Adopción de alternativas más factibles: ESTO ES BASE PARA LA FORMULACIÓN DEL PROYECTO. </li></ul>
  35. 35. 4 NIVELES DE ÁNALISIS PARA REALIZAR DIAGNÓSTICO. Descripción de la situación : Análisis sincrónico y diacrónico de la situación (pasado y futuro) Tendencias: Predecir situaciones futuras (sin intervención)
  36. 36. 4 NIVELES DE ÁNALISIS PARA REALIZAR DIAGNÓSTICO. <ul><li>Juicio o evaluación de la situación: Comprensión analítica de la realidad, busca establecer la naturaleza de las necesidades y priorizarlas de acuerdo a ciertos criterios ideológicos, políticos y técnicos. </li></ul><ul><li>Destacar los factores relevantes: Problemas, necesidades y recursos que determinan la viabilidad del proyecto. </li></ul>
  37. 37. PASOS PARA REALIZAR UN DIAGNÓSTICO EXHAUSTIVO: <ul><li>Detectar necesidades existentes de la Situación social </li></ul><ul><li>Establecer Prioridades y contexto en que sucede el problema </li></ul>
  38. 38. PASOS PARA REALIZAR UN DIAGNÓSTICO EXHAUSTIVO: <ul><li>Detectar las causas originarias del problema. </li></ul><ul><li>Estudiar lo que la Bibliogafía dice sobre el tema en estudio. </li></ul>
  39. 39. PASOS PARA LA REALIZACIÓN DE UN DIAGNÓSTICO EXHAUSTIVO Formulación y delimitación del problema (percibido e interpretado por los sujetos). Prever la población objetivo del estudio. Prever los recursos. Ubicación del proyecto.
  40. 40. PRIMER PASO: DETECTAR LAS NECESIDADES. <ul><li>Primero conviene estudiar los recursos de los que disponemos a fin de evaluar las necesidades de forma realista. </li></ul><ul><li>Es una acción que fomenta el carácter no impositivo, ni estandarizado de los proyectos. </li></ul>
  41. 41. PRIMER PASO: DETECTAR LAS NECESIDADES <ul><li>Cada tipo de necesidades tiene una forma, de ser medida diferente, ya sea asociada a estándares universales o a la valoración de la comunidad específica. </li></ul><ul><li>Es necesario que el análisis de la necesidad se haga en extensión y profundidad (comprobar) </li></ul>
  42. 42. SEGUNDO PASO: ESTABLECER LAS PRIORIDADES <ul><li>La complejidad de esta frase está en que la priorización de un problema depende absolutamente del observador, vale decir que hay que compatibilizar el criterio del investigador con el del beneficiario. </li></ul><ul><li>Uno prioriza necesidades porque un proyecto no puede responder a todas. </li></ul>

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