Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

รายงานคู่มือการใช้งาน

2,434 views

Published on

  • dfsdfsdfsf
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
  • Be the first to like this

รายงานคู่มือการใช้งาน

  1. 1. 1 คู่มือการใช้งาน ระบบตรวจสอบครุภัณฑ์ผ่านทางเว็บไซต์โดยใช้บาร์โค้ด จัดทาขึ้นมาในรูปของเว็บ แอพพลิเคชัน(Web application) เพื่อตรวจสอบครุภัณฑ์ผ่านทางเว็บไซต์ ซึ่งจะเพิ่มประสิทธิภาพใน การตรวจสอบครุภัณฑ์จากระบบเดิม และลดความผิดพลาดจากการตรวจสอบครุภัณฑ์ได้ 1. การเข้าใช้งานระบบ ผู้ ใช้ ที่ จะเข้าไปใช้งาน ในระบบ ได้จะต้องมีรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน ซึ่งผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้ กาหนดให้ใช้งาน แล้วก็สามารถเข้าไปใช้งานในระบบได้โดยการกรอกรหัสผู้ใช้และรหัสผ่านก็เข้า ไปใช้งานในระบบ 1.1 การเข้าไปใช้งาน 1.1.1 ผู้ใช้งานกรอกรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ที่เป็นของตนเองลงไป ในช่องรหัสผู้ใช้และรหัสผ่าน 1.1.2 คลิกปุ่ม “ตกลง” ภาพที่ 1 หน้าจอล็อกอินเข้าใช้งาน 1.1.3 ถ้าผู้ใช้ระบุรหัสผู้ใช้ (Username) และรหัสผ่าน (Password) ถูกต้องจะเข้าสู่หน้าหลัก ของเว็บไซต์ ซึ่งสามารถเข้าถึงหน้าสิทธิ์การใช้งานของแต่ละระดับดังนี้
  2. 2. 2 ภาพที่ 2 หน้าหลักของเว็บไซต์ของผู้ดูแลระบบ ภาพที่ 3 หน้าหลักของเว็บไซต์ของผู้ใช้งานทั่วไป 2. การใช้งานระบบ หลังจากที่ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้ระบบได้แล้ว ผู้ใช้งานสามารถจะทางานกับระบบได้ดังนี้ 2.1 การค้นหาครุภัณฑ์
  3. 3. 3 ระดับผู้ดูแลระบบ และผู้ใช้งานทั่วไป สามารถ สืบค้นข้อมูลครุภัณฑ์ย้อนหลังทั้งหมดได้ โดยคลิกที่ปุ่ม “ค้นหารายการครุภัณฑ์ ” แล้วสามารถค้นหารายการครุภัณฑ์ได้จาก ชื่อครุภัณฑ์ ชื่อ ห้อง คณะ และสาขา ดังภาพที่ 1-4 ภาพที่ 4 ค้นหาข้อมูลครุภัณฑ์ 2.2 การตรวจสอบครุภัณฑ์ ระดับผู้ดูแลระบบสามารถ ตรวจสอบครุภัณฑ์ โดยคลิกที่ปุ่ม “ตรวจสอบครุภัณฑ์ ” แล้วทา การกรอกหมายเลขบาร์โค้ด เพื่อทาการตรวจสอบครุภัณฑ์ 4 แบบฟอร์มดังนี้ 2.2.1 ฟอร์มการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบ นั้นจะต้องทาการตรวจสอบให้ครบ 7 กิจกรรม และต้องทาการบอกสถานะการตรวจสอบว่า ครุภัณฑ์ตัวนั้นสามารถใช้การได้หรือไม่ ( P : = ใช้การได้ , A : ไม่สามารถใช้การได้ ) แล้วทาการ กดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-5
  4. 4. 4 ภาพที่ 5 ตรวจสอบการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร 2.2.2 ฟอร์มการตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบครุภัณฑ์จะมี สถานะการตรวจสอบอยู่ 3 สถานะคือ มีสิ่งผิดปกติ,ไม่มีสิ่งผิดปกติ และส่งซ่อม โดยสามารถคลิกเลือกข้อใดข้อหนึ่ง แล้วกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการ ตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-6
  5. 5. 5 ภาพที่ 6 การตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร 2.2.3 ฟอร์มการปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบครุภัณฑ์นั้น สามารถทาการปรับแต่งได้ 3 สถานะ คือ อยู่ในมาตรฐาน, ไม่อยู่ในมาตรฐาน และได้ทาการปรับค่าให้อยู่ในมาตรฐานแล้ว โดยสามารถคลิกเลือกข้อใดข้อหนึ่ง แล้วกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการ ตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-7 ภาพที่ 7 การปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
  6. 6. 6 2.2.4 ฟอร์มการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร ซึ่งในการตรวจสอบจาเป็นต้องกรอก ชื่อผู้แจ้งซ่อม เพื่อให้ผู้ดูแลระบบทราบว่าใครเป็นผู้แจ้งซ่อม และสามารถเลือกสาเหตุการแจ้งซ่อม ได้อย่างใดอย่างหนึ่งเท่านั้น และผู้แจ้งซ่อมต้องทาการแจ้งว่าได้กระทาการใดกับตัวครุภัณฑ์นั้นๆ แล้วกดปุ่ม “ตกลง” เพื่อทาการบันทึกผลการตรวจสอบ ดังภาพที่ 1-8 ภาพที่ 8 การแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
  7. 7. 7 2.3 ผลการตรวจสอบครุภัณฑ์ ระดับผู้ดูแลระบบสามารถดูผลการตรวจสอบครุภัณฑ์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ผลการตรวจสอบ” แล้วกรอกหมายเลขบาร์โค้ด เพื่อดูผลการตรวจสอบ 4 แบบฟอร์ม ดังนี้ 2.3.1 ฟอร์มผลการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามาถแสดงผล การบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์เครื่องมือ-เครื่องจักร ในการตรวจแต่ละครั้งต่อ 1 เดือน ใน การตรวจสอบจะมีการแทนสัญลักษณ์ ดังนี้ 2.3.1.1 สัญลักษณ์ แทน P คือ สามารถใช้การได้ 2.3.1.2 สัญลักษณ์ แทน A คือ ไม่สามารถใช้การได้ ภาพที่ 9 ผลการบารุงรักษาและปรับเทียบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
  8. 8. 8 2.3.2 ฟอร์มผลการตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามารถแสดงผลการ ตรวจสอบออกมาได้ดังภาพที่ 1-10 ภาพที่ 10 ผลการตรวจสอบอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
  9. 9. 9 2.3.3 ฟอร์มผลการปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามารถแสดงผลการตรวจสอบ ออกมาได้ดังภาพที่ 1-11 ภาพที่ 11 ผลการปรับแต่งอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
  10. 10. 10 2.3.4 ผลการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร สามารถแสดงผลการตรวจสอบได้ ดังภาพที่ 1-12 ภาพที่ 12 ผลการแจ้งซ่อมอุปกรณ์ เครื่องมือ-เครื่องจักร
  11. 11. 11 2.4 ปรับปรุงข้อมูลหลัก ระดับผู้ดูแลระบบ สามารถจัดการข้อมูลผู้ใช้และข้อมูลครุภัณฑ์ได้โดยคลิกที่ปุ่ม “ปรับปรุง แฟ้มข้อมูลหลัก” ซึ่งมีรายละเอียดดังนี้ 2.4.1 การจัดการข้อมูลผู้ใช้ สามารถทาได้โดยคลิกที่ปุ่ม “จัดการข้อมูลผู้ใช้” ซึ่งสามารถเพิ่ม ลบ แก้ไขข้อมูลผู้ใช้ได้ และสามารถทาการค้นหาผู้ใช้งานได้จาก ข้อมูลชื่อเข้าใช้งาน ดังภาพที่ 1-13 ภาพที่ 13 จัดการผู้ใช้งาน 2.4.2 การจัดการข้อมูลครุภัณฑ์ สามารถทาได้โดยคลิกที่ปุ่ม “จัดการข้อมุลครุภัณฑ์” ( ใน ส่วนของหน้านี้จะไม่สามารถลบข้อมูลครุภัณฑ์ได้ ) ซึ่งสามารถเพิ่ม และ แก้ไข ข้อมูลครุภัณฑ์ได้ ในส่วนข้อมูลครุภัณฑ์ใหม่นั้นสามารถเพิ่มข้อมูล แล้วกดปุ่ม “สร้างเครื่องหมายบาร์โค้ด” จะได้ เครื่องหมายบาร์โค้ด ที่สามารถทาการเซฟแล้วนาไปปริ๊นติดกับตัวครุภัณฑ์ได้ ดังภาพที่ 1-14
  12. 12. 12 ภาพที่ 14 เพิ่มข้อมูลครุภัณฑ์ ภาพที่ 15 เครื่องหมายบาร์โค้ด 2.4.3 และในส่วนของ “จัดการข้อมุลครุภัณฑ์ ” ผู้ดูแลระ บบสามารถทาการค้นหาครุภัณฑ์ ได้ดดยการค้นหาจาก หมายเลขบาร์โค้ด ดังภาพที่ 1-16
  13. 13. 13 ภาพที่ 16 หน้าจัดการข้อมูลครุภัณฑ์ 2.4.4 “จัดการชื่อครุภัณฑ์ ” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อครุภัณฑ์ใหม่ ได้ตามต้องการ แล้วคลิกปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-17 ภาพที่ 17 หน้าจัดการข้อมูลชื่อครุภัณฑ์
  14. 14. 14 2.4.5 “จัดการชื่อห้อง ” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อห้องใหม่ ได้ตามต้องการแล้วคลิกปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-18 ภาพที่ 18 หน้าจัดการข้อมูลชื่อห้อง 2.4.6 “จัดการชื่อคณะ” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อคณะใหม่ ได้ตามต้องการแล้วคลิก ปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-19
  15. 15. 15 ภาพที่ 19 หน้าจัดการข้อมูลชื่อคณะ 2.4.7 “จัดการชื่อสาขา” ผู้ดูแลระบบสามารถทาการเพิ่มชื่อสาขาใหม่ ได้ตามต้องการแล้วคลิก ปุ่ม “เพิ่ม” เพื่อบันทึกลงในฐานข้อมูล ดังภาพที่ 1-20 ภาพที่ 20 หน้าจัดการข้อมูลชื่อสาขา
  16. 16. 16 2.5 พิมพ์ใบแจ้งซ่อม ระดับผู้ดูแลระบบและผู้ใช้งานทั่วไป สามารถพิมพ์ใบแจ้งซ่อม โดยการคลิกที่ปุ่ม “พิมพ์ใบ แจ้งซ่อม” เพื่อรายงานผลการแจ้งซ่อมให้หัวหน้าสาขา ซึ่งสามารถทาการดาวน์โหลดฟอร์มการแจ้ง ซ่อมได้ทั้งไฟล์ word และ pdf ดังภาพที่ 1-21 ภาพที่ 21 หน้าพิมพ์ใบแจ้งซ่อม
  17. 17. 17 3. ขั้นตอนการลงสำรองไฟล์ขอมูล ้ 1. เปิด Browser ขึ้นมา และพิมพ์ URL ดังนี้ http://localhost/ จะได้ผลดังภาพที่ 1 ภาพที่ 22 หน้าจอ Browser โปรแกรมแอปเซิร์ฟ 2. กดปุ่ม “phpMyAdmin Database Manager Version 2.9.2” ระบบจะถาม User name และ Passwordที่ใช้ภายในระบบ ให้ทาการกรอกให้ถูกต้องจากนั้นให้ทาการ กดปุ่ม “OK” ภาพที่ 23 การกรอก User name และ Password 3. เลือกฐานข้อมูลในช่องสี่เหลี่ยมสีแดงชื่อ “db_asset” ดังภาพที่ 3
  18. 18. 18 ภาพที่ 24 การเลือกดาต้าเบส 4. หลังจาก เลือกฐานข้อมูล แล้วให้ ทาการสารองข้อมูล ออกจากฐานข้อมูล โดยการกดปุ่ม “ส่งออก” เมื่อเข้าหน้า ส่งออก ให้ทาการเลือกโครงสร้างของฐานข้อมูล ที่ต้องการ แล้วกด ปุ่ม “ลงมือ” ภาพที่ 25 การส่งออกฐานข้อมูล
  19. 19. 19 5. ทาการ copy ฐานข้อมูลลงโปรแกรม Notepad แล้วกดบันทึก ภาพที่ 26 การบันทึกฐานข้อมูล
  20. 20. 20 บรรณานุกรม ผศ.อาไพวรรณ ทัพเป็นไทย. การเขียนรายงานและการใช้ห้องสมุด. กรุงเทพมหานคร : สานักพิมพ์ฌอเดียนสโตร์, 2549

×