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  • Presentación
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    1. 1. Hoja de Calculo Excel 2003 Introducción a la Hoja de Calculo
    2. 2. Las hojas de cálculo <ul><li>Las hojas de cálculo son aplicaciones que facilitan la creación y manipulación de tablas de datos. </li></ul><ul><li>Incluyen herramientas de cálculo, formateo, y representación gráfica de la información. </li></ul><ul><li>Las hojas de cálculo permiten: </li></ul><ul><li>Almacenar y manipular datos numéricos, alfanuméricos (texto), de fecha y hora. </li></ul><ul><li>Analizar los datos y calcular fórmulas o funciones matemáticas aplicadas sobre los datos. </li></ul><ul><li>Formatear y representar gráficamente los datos. </li></ul><ul><li>Excel llama hojas a las tablas de datos. Y a los documentos, que </li></ul><ul><li>son grupos de hojas, los llama libros . </li></ul>
    3. 3. Las hojas de cálculo Filas Los documentos de Excel consisten en una serie de hojas. Cada hoja consiste en una tabla de celdas . Cada celda contendrá un dato o una fórmula. Columnas Celda actual Celdas
    4. 4. Las hojas de cálculo <ul><li>Los datos que se pueden colocar en las celdas pueden ser: </li></ul><ul><li>Textos </li></ul><ul><li>Números: con o sin decimales, monetarios, de contabilidad, porcentajes </li></ul><ul><li>Fechas </li></ul><ul><li>Horas </li></ul>
    5. 5. Identificación de las celdas <ul><li>Cada celda se encuentra en la intersección de una fila y una columna, identificándose así mediante los rótulos de las mismas: </li></ul><ul><li>En primer lugar una o dos letras: el rótulo de la columna correspondiente (A ... Z, AA ... ZZ). </li></ul><ul><li>A continuación un número: el rótulo de la fila correspondiente. </li></ul><ul><li>Por ejemplo, C6 identifica a la celda situada en la intersección </li></ul><ul><li>de la tercera columna y la sexta fila. También se dice que es </li></ul><ul><li>la dirección de la celda. </li></ul>Identificación de la celda actual
    6. 6. Introducción de datos en celdas <ul><li>Para introducir un dato en una celda basta colocar en ella el cursor de celda y comenzar a escribir. </li></ul><ul><li>Cuando se pulse la tecla Intro o Tab se dará por concluida la entrada. </li></ul><ul><li>Para insertar fechas: Barras o guiones separando las partes de la fecha. </li></ul><ul><li> 24/7/07, 24-jul-2007, 24 jul 2007. </li></ul><ul><li>Para insertar horas: </li></ul><ul><li>Dos puntos para separar las partes de la hora. </li></ul><ul><li>Introducir una “a” o una “p” para diferenciar A.M. y P.M. después de la hora, separado por un espacio en blanco (por defecto, A.M.) </li></ul><ul><li>9:45 9:45 a 13:22:07 1:22 p </li></ul>
    7. 7. Introducción de datos en celdas El dato puede no caber en la celda. Si se trata de texto, simplemente se trunca y si se trata de un número se muestran el símbolo #. Se puede ajustar el ancho de una columna arrastrando su borde.
    8. 8. Introducción de formulas Para introducir una fórmula en una celda, en lugar de un dato, se introduce en primer lugar un símbolo =. Una fórmula puede ser tan sencilla como una expresión aritmética en la que se utilicen los valores de otras celdas (numéricas). Cuando se pulse Intro o Tab se calculará la fórmula y se colocará el resultado en la celda (la celda contiene la fórmula, pero muestra el resultado) INTRO
    9. 9. Introducción de formulas <ul><li>Para utilizar expresiones aritméticas dentro de las fórmulas utilizamos operadores aritméticos : </li></ul><ul><li>% (porcentaje) </li></ul><ul><li>^ (potencia) </li></ul><ul><li>* (multiplicación) / (división) </li></ul><ul><li>+ (suma) - (resta) </li></ul><ul><li>Disponen de un orden de prioridad que se puede alterar mediante los paréntesis. </li></ul><ul><li>= 2*3+10/5-2  6 </li></ul><ul><li>= (2*3)+10/(5-2)  9,3 </li></ul>
    10. 10. Selección de celdas <ul><li>Para seleccionar una celda basta pulsar sobre ella o desplazar el cursor hasta que esté sobre ella. </li></ul><ul><li>Para seleccionar un área rectangular de celdas adyacentes pulsamos sobre la primera y arrastramos hasta la última (o pulsamos sobre la primera y luego sobre la última teniendo la tecla Mayús presionada). </li></ul><ul><li>Para seleccionar celdas o grupos de celdas que no sean adyacentes basta seleccionar la siguiente celda o grupo manteniendo presionada la tecla Ctrl. </li></ul><ul><li>Para seleccionar una fila completa basta pulsar sobre el rótulo </li></ul><ul><li>de la fila </li></ul><ul><li>Para seleccionar una columna completa basta pulsar sobre el rótulo de la columna </li></ul>
    11. 11. Selección de celdas
    12. 12. Introducción de datos <ul><li>Para insertar datos repetidos en múltiples celdas: </li></ul><ul><ul><li>1. Seleccionar las celdas donde se desean introducir los datos. </li></ul></ul><ul><ul><li>2. Escribir los datos por teclado. </li></ul></ul><ul><ul><li>3. Pulsar Ctrl + Intro. </li></ul></ul><ul><li>Repetición automática de texto dentro de una misma columna: </li></ul><ul><ul><li>Si los primeros caracteres introducidos en una celda coinciden con el contenido de alguna celda de la columna, Excel propone automáticamente el resto del texto. </li></ul></ul><ul><ul><li>Para aceptar la entrada propuesta pulsar Intro o Tab o una tecla de dirección (flechas). </li></ul></ul><ul><ul><li>Para desechar la entrada propuesta, continuar escribiendo normalmente. </li></ul></ul>
    13. 13. Introducción de datos <ul><li>Para repetir el contenido de una o varias celdas dentro de una misma fila o columna: </li></ul><ul><ul><li>Seleccionar las celdas que contienen los datos a repetir. </li></ul></ul><ul><ul><li>Arrastrar la esquina inferior derecha de las celdas seleccionadas abarcando todas las celdas dónde se desea copiar los contenidos </li></ul></ul><ul><li>Si el contenido de las celdas originales forma una serie , los datos repetidos extenderán dicha serie. </li></ul><ul><li>Si no queremos que los datos copiados extiendan la serie basta pulsar Ctrl mientras se arrastra. </li></ul>
    14. 14. Extensiones de series Ejemplos de extensiones de series: 1 2 3  4 5 6 7 ... 12 13  14 15 16 17 ... Lun  mar mie jue ... 1-ene  2-ene 3-ene 4-ene ... 1-ene 1-mar  1-may 1-jul 1-sep ... Dato 1  Dato2 Dato3 Dato 4 ... Texto 1 Texto A  Texto 2 Texto A Texto 3 Texto A ... 1er periodo  2do periodo 3er periodo ... La extensión de la serie puede hacerse ascendente (arrastrando el ratón hacia abajo y hacia la derecha) o descendente (arrastrando hacia arriba y hacia la izquierda). (Edición  Rellenar  Series)
    15. 15. Series
    16. 16. Modificación de los datos <ul><li>Para reemplazar el contenido completo de una celda: </li></ul><ul><ul><li>Seleccionar la celda, escribir el nuevo dato y pulsar Intro. </li></ul></ul><ul><li>Para corregir los datos de una celda, uno de estos métodos </li></ul><ul><ul><li>Pulsar dos veces sobre la celda, editar y pulsar Intro. </li></ul></ul><ul><ul><li>Pulsar una vez sobre la celda y editar el contenido en la barra de fórmulas. Terminar pulsando Intro. </li></ul></ul>Barra de formulas
    17. 17. Copia de fórmulas Cuando se copia una fórmula de una celda a otra, la forma en la que se pega depende de cómo se referencian otras celdas de la hoja en la fórmula. Con las direcciones normales de celdas que hemos visto hasta ahora, tales como A4, F7 o D1, al pegar la fórmula las referencias se adaptan a la situación de la celda en la que se pega. La fórmula hace referencia a otras celdas de la misma columna.
    18. 18. Copia de fórmulas Si copiamos y pegamos la fórmula en la celda de su derecha: La formula hace referencia a las direcciones de las celdas que están encima de la celda que contiene la fórmula pegada. Con otros tipos de referencias de celdas, el funcionamiento de la operación de pegado es distinto.
    19. 19. Insertar celdas, filas, columnas <ul><li>Para insertar celdas: </li></ul><ul><ul><li>Seleccionar la posición donde se desea insertar la nueva celda. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccionar la opción Celdas... del menú Insertar. </li></ul></ul><ul><ul><li>Seleccionar la opción Desplazar las celdas a la derecha o Desplazar las celdas hacia abajo para indicar cómo se hará hueco a la nueva celda </li></ul></ul><ul><li>Para insertar filas o columnas: </li></ul><ul><ul><li>Seleccionar la fila o columna donde se desea insertar las nuevas . </li></ul></ul><ul><ul><li>Pulsar la opción Filas o Columna del menú Insertar. Se insertarán tantas filas o columnas como se hayan seleccionado, desplazando el resto hacia abajo, en el caso de las filas, o hacia la derecha, en el caso de las columnas. </li></ul></ul>
    20. 20. Eliminar celdas, filas, columnas <ul><li>Para eliminar una o varias celdas , selecciona(n) y se usa la orden </li></ul><ul><li>Eliminar... del menú Edición o del menú contextual. </li></ul><ul><li>Para eliminar una o varias filas , se selecciona(n) y se usa la </li></ul><ul><li>misma orden Eliminar... </li></ul><ul><li>Se desplazarán las filas siguientes hacia arriba. </li></ul><ul><li>Para eliminar una o varias columnas , se selecciona(n) y se usa la </li></ul><ul><li>misma orden Eliminar... </li></ul><ul><li>Se desplazarán las columnas siguientes hacia la izquierda. </li></ul>
    21. 21. Ejercicio Crea una hoja de cálculo como la siguiente: Los datos de las filas 4 a 8 se calculan: Las ventas brutas son las unidades por el PVP. Se aplica un 10% de descuento . Las ventas netas son las ventas brutas menos el descuento. Las comisiones son de un 20% de las ventas netas. Y el neto es igual a las ventas netas menos las comisiones. Los totales también se deben calcular. (Utilizar el botón Autosuma).
    22. 22. Ejercicio Crea una hoja de cálculo como la siguiente: Calcula los datos totales, total de los meses, media mensual.
    23. 23. Ejercicio Selección de celdas en la hoja del ejercicio anterior: 1. Selecciona la celda B2. 2. Selecciona el conjunto de celdas B2 a B5 utilizando el ratón. 3. Selecciona el conjunto de celdas C2 a C5 usando la tecla Mayúscula. 4. Selecciona el conjunto de celdas B2 a B5, C3 y D3. 5. Selecciona la fila 2. 6. Selecciona la columna B.
    24. 24. Ejercicio Reproduce las siguientes hojas: Usa Ctrl + Intro Usa autorelleno Usa la esquina inferior derecha Usa autocompletado de series Evita el autocompletado
    25. 25. Ejercicio Reproduce el siguiente documento: (albaran.xls) Usa Ctrl + Intro Usa autorelleno
    26. 26. Ejercicio 1. Abre el libro “Albarán” ( Albarán.xls ). 2. Selecciona la celda “Tuercas” e inserta una celda en su lugar desplazando hacia abajo. 3. Repite lo mismo con la celda que contiene el “4000” relativo a “Tuercas”. 4. Inserta el par “Alicates” y “60” en las nuevas celdas: 5. Deshaz todos los cambios hasta llegar a la tabla original. 6. Selecciona otra vez la celda “Tuercas”. 7. Inserta una fila en su lugar. 8. Vuelve a insertar el par “Alicates” “60”. 9. Inserta una columna vacía entre las columnas de “Destornillador tornillos estrella” y “Por grupos:”.

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