Manual Word

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Manual Word

  1. 1. O Microsoft Word é um programa de processamento de texto que nos permite inserir, formatar, modificar e gravar texto. É possível neste programa combinar texto com outros elementos, como seja, gráficos, tabelas e imagens. Microsoft Word
  2. 3. Cursor Ponteiro do rato e indicação de alinhamento de texto à esquerda.
  3. 4. Digitalização de um documento <ul><li>Iniciamos a digitação de um documento quando entramos no Word ou abrimos um documento novo, o cursor indica-nos que podemos começar a escrever, para isso devemos colocar o cursor onde o pretendemos fazer. </li></ul><ul><li>Só conseguimos efectuar alterações no texto quando o seleccionamos. Podemos fazê-lo de diversas maneiras, vamos então conhecê-las. </li></ul>
  4. 5. <ul><li>Com o teclado </li></ul><ul><li>Desloca-se o cursor para o início do texto que queremos seleccionar. </li></ul><ul><li>Shift + permite seleccionar uma letra de cada vez </li></ul><ul><li>Shift + permite seleccionar um bloco de texto que ocupa mais do que uma linha. </li></ul><ul><li>Com o Rato </li></ul><ul><li>Clicar com o rato no início do texto que queremos seleccionar </li></ul><ul><li>Manter o botão esquerdo do rato pressionado e arrastar o cursor até ao final do texto que se pretende seleccionar. </li></ul><ul><li>Soltar o botão do rato </li></ul>
  5. 6. <ul><li>Seleccionar uma palavra: </li></ul><ul><li>Posicione o cursor sobre a palavra pretendida e faça duplo clique. </li></ul><ul><li>Um Parágrafo: </li></ul><ul><li>Posicione o cursor em qualquer sítio do parágrafo e clique 3 vezes. </li></ul><ul><li>Todo o texto: </li></ul><ul><li>Aceda ao Menu Editar, escolha a opção Seleccionar tudo e todo o texto do documento que escreveu ficará seleccionado. </li></ul>
  6. 7. Anula a alteração mais recente Refaz a alteração mais recente Corta o texto que estiver seleccionado Copia o texto que estiver seleccionado Cola o texto que estiver seleccionado no local que se pretende, após o ter cortado ou copiado.
  7. 8. <ul><li>O Word permite-nos armazenar texto e imagens, para inserirmos noutros documentos sempre que o desejarmos. Para isso, devemos realizar os seguintes passos: </li></ul><ul><li>Seleccionar o texto que pretendamos que apareça noutro documento, ou no mesmo. </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Inserir>Texto Automático>Novo </li></ul><ul><li>Dar um nome para a entrada de texto (Ex.Funcionária) e inserir outro nome mais curto-”Carla” </li></ul><ul><li>Clicar em OK. </li></ul><ul><li>Escrever Carla noutro local do documento ou num documento novo e aparecerá a parte do texto automático por cima da palavra. </li></ul>Inserção de Texto automático
  8. 9. Será esta parte do texto que aparecerá automaticamente onde a queiramos colocar.
  9. 10. <ul><li>Existem símbolos e caracteres especiais que não estão no teclado, como ir buscá-los? </li></ul>Inserção de símbolos Para inserirmos o símbolo ou carácter no texto basta clicar num deles e inserir.
  10. 11. Inserção de Números de Página, Data e Hora. Na caixa de diálogo seleccionar a posição e o tipo de alinhamento pretendido. No botão formatar temos a opção de formatar o número. Seleccionar o comando data e hora, e o formato pretendido e clicar em ok. Podemos inserir automaticamente o nº de paginas, bem como a data e a hora. Para isso basta seguir os seguintes passos :
  11. 12. Inserção de cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé <ul><li>Como inserir cabeçalhos e rodapés? </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu ver </li></ul><ul><li>Seleccionar a opção Cabeçalho e Rodapé </li></ul><ul><li>Escrever o texto pretendido na área do cabeçalho </li></ul><ul><li>Premir o botão para mudar para o rodapé. </li></ul><ul><li>Introduzir o texto pretendido na área de rodapé. </li></ul><ul><li>Como inserir notas de rodapé? </li></ul><ul><li>Coloca o cursor onde pretendes escrever a marca de referência da nota de rodapé </li></ul><ul><li>Aceder ao menu Inserir>nota de rodapé>na caixa inserir>nota de rodapé>ok </li></ul><ul><li>Introduz o texto na nota de rodapé que queiras desenvolver. </li></ul>
  12. 13. Inserção de Imagens <ul><li>Podemos inserir imagens do clipart, bem como imagens do ficheiro, ou imagens copiadas da Internet e coladas automaticamente no Word. </li></ul><ul><li>Como Inserir imagens do ClipArt? </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Inserir>Imagem>clipArt </li></ul><ul><li>Seleccionar a Categoria e, dentro desta, escolher a imagem pretendida </li></ul><ul><li>Clicar no botão inserir clip (seta) </li></ul><ul><li>Pode também aceder aos Clips online , e transferir imagens, do clipart da Internet. </li></ul><ul><li>Como Inserir imagens do ficheiro? </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Inserir > Imagem >do Ficheiro >seleccionar o ficheiro onde está guardada a imagem </li></ul><ul><li>Clicar no botão inserir </li></ul>
  13. 14. Formatar Imagens Inserir Imagem Controlo de imagem Mais contraste Menos contraste Mais Luminosidade Menos Luminosidade Recorta r Estilo da linha Moldagem de texto Formatar Imagem Definir cor transparente Repor Imagem Barra de Ferramentas Imagem
  14. 15. <ul><li>Se clicar sobre o objecto a formatar (Imagem, grafismo, ou caixa de texto, aparecerá esta caixa de diálogo que inclui comandos que permitem seleccionar as opções de formatação nos separadores respectivos. </li></ul>
  15. 16. Selecção de Objectos <ul><li>Inserir Objectos </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Inserir </li></ul><ul><li>Inserir>Objecto>separador criar novo para inserir ou criar uma imagem a partir de uma aplicação contida na lista </li></ul><ul><li>Seleccionar a aplicação e clicar em OK </li></ul><ul><li>Surgirá a caixa de diálogo New Image que nos permite definir a dimensão e características da imagem </li></ul><ul><li>OK </li></ul><ul><li>Surgirá na janela do Word a aplicação pretendida aberta (Paint Shop Pro). </li></ul><ul><li>Na aplicação aberta, podemos criar uma nova imagem ou seleccionar uma imagem a partir de um ficheiro </li></ul>
  16. 17. <ul><li>Podemos movimentar o documento através do teclado , do Rato ou do comando ir para . </li></ul>Movimentação num documento Início da página anterior Ctrl + Page Up Início da página seguinte Ctrl+Page down Fim do ecrã Page Down Início do ecrã Page Up Fim do documento Ctrl + End Início do documento Ctrl + Home Fim da linha End Início da linha Home Um parágrafo para baixo Ctrl + Seta Um parágrafo para cima Ctrl + Seta Uma palavra para a esquerda Ctrl + Seta Uma palavra para a direita Ctrl + Seta Uma linha para baixo Uma linha para cima Uma letra para a esquerda Uma letra para a direita Função Tecla
  17. 18. <ul><li>Para movimentar-nos ao longo de todo o documento basta apontar o rato no local pretendido e clicar no lado esquerdo, ou utilizar o botão scrol do mesmo . </li></ul>Barra de deslocamento para cima Barra de deslocamento para baixo Caixa de deslocamento vertical Botão seguinte Botão Procurar Botão Anterior
  18. 19. <ul><li>O comando Ir para serve para nos movimentarmos para um local específico do documento. </li></ul><ul><li>Para isso basta: </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Editar>ir para (ou clicar na tecla F5) . Surgirá a caixa de diálogo localizar e substituir. </li></ul><ul><li>Na caixa Ir Para , escolher a opção pretendida. </li></ul><ul><li>Na caixa de texto Introduza o nº. da página , escrever o n.º da página pretendida </li></ul><ul><li>Clicar em Fechar para confirmar </li></ul><ul><li>Localizar informação: </li></ul><ul><li>Menu Editar>localizar> Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir. </li></ul><ul><li>Escrever o texto que pretendemos localizar. </li></ul><ul><li>Clicar em Localizar seguinte e o texto pretendido aparecerá realçado. </li></ul><ul><li>Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento. Para sair, clicar em Cancelar. </li></ul>
  19. 20. <ul><li>Localizar e substituir informação: </li></ul><ul><li>Ex: Substituir “Informática” por “novas tecnologias” </li></ul><ul><li>Menu Editar>localizar> Surgirá a caixa de diálogo Localizar e Substituir. </li></ul><ul><li>Seleccionar o separador Substituir </li></ul><ul><li>Na caixa de texto Localiza r Escrever o texto que se pretende substituir (informática) </li></ul><ul><li>Na caixa de texto Substituir por inserir o novo texto (novas tecnologias) </li></ul><ul><li>Clicar no botão Substituir e o texto pretendido aparecerá realçado. </li></ul><ul><li>Clicar em Localizar seguinte para localizar a próxima ocorrência da palavra “informática” e a palavra pretendida aparecerá realçada </li></ul><ul><li>Clicar em Substituir tudo, se for essa a intenção </li></ul><ul><li>Clicar em OK quando se chegar ao fim do documento. </li></ul>
  20. 21. Formatação de um documento <ul><li>Alinhamento do texto </li></ul>Texto alinhado à esquerda Texto alinhado à direita Texto Justificado Texto Centrado <ul><li>Formatar um parágrafo </li></ul><ul><li>Aceder ao menu formatar>Parágrafo </li></ul><ul><li>Aparecerá a seguinte caixa de diálogo: </li></ul>Janela de pré-visualização das formatações seleccionadas
  21. 22. <ul><li>Formatação de caracteres </li></ul><ul><li>Para conseguirmos formatar qualquer texto temos primeiro que o seleccionar , podemos utilizar a barra de ferramentas para esse efeito. </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Formatar >Tipo de Letra, abrir-se-á a seguinte caixa de diálogo </li></ul>Permite escolher o tipo de letra pretendida Permite escolher a cor da letra pretendida Altera o estilo do tipo de letra Altera o tamanho da letra Selecciona o tipo de sublinhado Outros efeitos que se podem aplicar ao texto. Permite expandir ou condensar o espaçamento entre caracteres
  22. 23. <ul><li>Limites e Sombreado </li></ul><ul><li>Podemos colocar limites e sombreado a um ou a todos os lados de um parágrafo , de uma tabela , de uma parte de texto ou de uma página . </li></ul><ul><li>Seleccionar o parágrafo , a tabela , a parte de texto ou a página que pretendemos formatar. </li></ul><ul><li>Menu Formatar>Limites e sombreado>Limites> Seleccionar o tipo de limites pretendido, a sua cor, o tipo e espessura de linha e o local de aplicação. </li></ul>O tipo de Linha O Tipo de limite A cor do limite A espessura das linhas O local onde se pretende aplicar o limite Cor de preenchimento para aplicar ao fundo do parágrafo, da tabela, da parte de texto ou da página.
  23. 24. <ul><li>Formatação automática </li></ul><ul><li>Como formatar automaticamente um documento enquanto escrevemos? </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Ferramentas>Correcção automática>Clicar no separador Formatar ao escrever </li></ul><ul><li>Para se controlarem as opções de formatação, deve-se activar ou desactivar as opções. </li></ul><ul><li>Como formatar automaticamente texto seleccionado ou o documento completo? </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Formatar, seleccionar o comando Formatação automática e a opção pretendida: </li></ul><ul><li>Formata o documento sem colocar questões ao utilizador </li></ul><ul><li>Formata o documento apresentando no final uma caixa de diálogo que permite ao utilizador rever, aceitar ou rejeitar as alterações efectuadas. </li></ul><ul><li>Clicar em OK </li></ul>
  24. 25. <ul><li>Criação de listas com marcas e numeradas </li></ul><ul><li>Seleccionar os parágrafos, a tabela, ou o texto que se pretende com marcas e numeração. </li></ul><ul><li>Através da barra de Formatação clicar no botão para inserir </li></ul><ul><li>numeração ou no botão para inserir marcas, ou </li></ul><ul><li>utilizando o Menu Formatar>Marcas e Numeração >seleccionar a que se pretende. </li></ul><ul><li>Ortografia e gramática </li></ul><ul><li>A verificação ortográfica e gramatical permite-nos, tal como o próprio nome indica, identificar e corrigir os erros do texto na língua que pretendamos no caso do Português </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Ferramentas<Idioma>Definir Idioma>Idioma> seleccionar Idioma português (Portugal). </li></ul><ul><li>Para verificar automaticamente a ortografia ao escrever aceder ao Menu Ferramentas>Opções> Seleccionar o separador Ortografia e gramática. </li></ul><ul><li>O Word assinala os erros no texto ou as palavras que não constam no dicionário com uma linha vermelha ondulada, para efectuar a correcção basta clicar com o lado direito do rato sobre a palavra. </li></ul><ul><li>Como localizar sinónimos? </li></ul><ul><li>Seleccionar a palavra ou a frase>Aceder ao Menu Ferramentas>Idioma>Dicionário de </li></ul><ul><li>Sinónimos>Clicar num sinónimo>Clicar no botão substituir. </li></ul>
  25. 26. <ul><li>Configuração de páginas </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Ficheiro>Configurar página </li></ul>Permite alterar as quatro margens do papel, bem como modificar as distâncias dos cabeçalhos e rodapés em relação às margens da página Tamanho do papel Permite seleccionar vários formatos de papel Permite definir as dimensões Permite modificar a orientação do papel Permite seleccionar a parte do documento a que se pretende aplicar a configuração.
  26. 27. <ul><li>Inserção de novas páginas e secções </li></ul><ul><li>Clicar no local onde queremos inserir uma quebra de página </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Inserir>Quebra de página>OK. </li></ul><ul><li>Para eliminar uma quebra de página </li></ul><ul><li>Basta seleccionar o modo de visualização Vista Normal, clicar na quebra de página, e depois premir a tecla de Delete ou Retrocesso. </li></ul><ul><li>Utilização de outras ferramentas </li></ul><ul><li>O Word possui um conjunto de 13 barras de ferramentas, que podem ser activadas ou desactivadas, para activa-las aceder ao Menu Ver> Barra de ferramentas, clicar no nome da barras de ferramentas que pretendemos adicionar ou remover do ecrã (área de trabalho) por ex: a barra Padrão. </li></ul>
  27. 28. <ul><li>Personalização de estilos e Modelos Um estilo de formatação é um conjunto de formatos identificados por um nome. Como aplicar um estilo ? </li></ul><ul><li>Colocar o cursor no parágrafo ou seleccionar os parágrafos que queremos formatar. </li></ul><ul><li>Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação surgirá a caixa de diálogo. </li></ul><ul><li>Clicar sobre o estilo pretendido para que este seja aplicado ao texto seleccionado. </li></ul><ul><li>Como criar novos estilos? </li></ul><ul><li>Estruturar um parágrafo com todas as formatações que pretendemos. </li></ul><ul><li>Clicar no botão Estilo na barra de ferramentas de formatação, em seguida inserir um nome para o novo estilo na caixa do botão Estilo>Enter. </li></ul><ul><li>Como criar novos modelos? </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Ficheiro </li></ul><ul><li>Na caixa novo clicar no botão Novo Modelo. </li></ul><ul><li>O Word dará a este modelo ficará com o nome de Modelo 1. </li></ul>
  28. 29. <ul><li>Como Inserir caixas de Texto </li></ul><ul><li>Aceder ao menu Inserir>Caixa de texto </li></ul><ul><li>Ou </li></ul><ul><li>Clicar no botão na barra de desenho </li></ul><ul><li>O ponto de inserção mudará, terá a forma do sinal (+). Clicar e arrastar o rato de forma a criar a caixa de texto do tamanho desejado>introduzir o texto </li></ul><ul><li>Criar colunas a partir de texto já escrito </li></ul><ul><li>Seleccionar o texto que queremos converter em colunas </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Formatar > Colunas>seleccionar o n.º de colunas pretendidas </li></ul><ul><li>A caixa Largura e espaçamento permite ajustar a largura e o espaço entre elas. </li></ul><ul><li>Seleccionar linha entre colunas se queremos adicionar uma linha entre elas. </li></ul><ul><li>Clicar em OK. </li></ul>
  29. 30. <ul><li>Como inserir tabelas </li></ul><ul><li>Através da barra de ferramentas: </li></ul><ul><li>Clicar no botão da barra de ferramentas. </li></ul><ul><li>Arrastar o rato e escolher o n.º de colunas e linhas </li></ul><ul><li>ou </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu tabela>Inserir>Tabela </li></ul><ul><li>Introduzir o n.º de colunas e de linhas que pretendemos>OK. </li></ul>
  30. 31. <ul><li>Como converter texto já escrito em tabela? </li></ul><ul><li>Seleccionar o texto </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Tabela >converter>texto em tabela. </li></ul><ul><li>Na caixa Separar texto por, indicar a forma de que </li></ul><ul><li>forma o texto se encontra separado. </li></ul><ul><li>Converter uma tabela em texto? </li></ul><ul><li>Seleccionar a tabela com o texto nela inserido. </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Tabela >converter>Tabela em texto. </li></ul><ul><li>Na caixa Separar texto com, indicar a forma queremos separar as células da tabela </li></ul>
  31. 32. <ul><li>Inserir Linhas e Colunas numa tabela </li></ul><ul><li>Seleccionar as linhas ou as colunas junto das quais, pretendemos acrescentar linhas ou colunas. </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Tabela > Inserir </li></ul>
  32. 33. Eliminar linhas e colunas numa tabela Seleccionar a(s) linha(s) ou coluna(s) que pretendemos eliminar No Menu tabela, clicar sobre Eliminar , e, no submenu escolher a operação pretendida. <ul><li>Criação de índices automáticos </li></ul><ul><li>Atribuir a todos os títulos do texto um dos estilos de título do Word. </li></ul><ul><li>Posicionar o cursor onde se pretende colocar o índice. </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Inserir>Índices e tabelas>Índice </li></ul><ul><li>Na caixa formatos escolher um estilo de índice </li></ul><ul><li>Clicar OK para inserir o índice </li></ul>
  33. 34. <ul><li>Criação de cartas personalizadas </li></ul><ul><li>O Word permite a criação de cartas personalizadas, nas quais apenas os dados pessoais variam (cartas de formulário) através da impressão em série. Esta função permite-nos combinar os nomes e os endereços guardados numa base de dados, ou numa tabela, com um documento principal (carta). </li></ul><ul><li>Como criar um mailing utilizando uma tabela: </li></ul><ul><li>Criar um novo documento (carta profissional) </li></ul><ul><li>Gravar a carta </li></ul><ul><li>Criar uma tabela para os endereços dos destinatários </li></ul><ul><li>(num novo documento) </li></ul><ul><li>Gravar a tabela e fechar o documento. </li></ul><ul><li>Abrir o documento principal (carta profissional) </li></ul><ul><li>Aceder ao Menu Ferramentas>Impressão em Série </li></ul>
  34. 35. <ul><li>Na caixa de diálogo Gestor da impressão em série clicar no botão Criar e seleccionar Cartas de Formulário </li></ul><ul><li>Clicar no botão Janela activa ( carta profissional) </li></ul><ul><li>Na caixa de diálogo Gestor da Impressão em série, </li></ul><ul><li>escolher a opção abrir origem de dados e indicar o nome </li></ul><ul><li>do documento que contém os dados (dados mailing). </li></ul>
  35. 36. <ul><li>Clicar no botão editar documento principal) > aparece uma nova barra de ferramentas no documento principal (carta) </li></ul><ul><li>Inserir os campos do mailing (nome, morada, código postal) no local pretendido do documento, utilizando o botão Inserir campo de impressão em série da barra de ferramentas. </li></ul><ul><li>Utilizar o botão Imprimir em série para definir as opções de mailing </li></ul>
  36. 37. <ul><li>Criação de envelopes e etiquetas </li></ul><ul><li>Endereçar e imprimir um envelope </li></ul><ul><li>Aceder ao menu Ferramenta>Envelopes e etiquetas. </li></ul><ul><li>Introduzir as moradas do Destinatário e do Remetente </li></ul><ul><li>Premir o botão Opções > opções de envelope </li></ul><ul><li>(o tamanho do envelope e tipo de letra)> opções de impressão. </li></ul><ul><li>Para imprimir o envelope, devemos inserir o envelope na impressora tal como é mostrado no botão Papel>imprimir </li></ul><ul><li>Imprimir etiquetas </li></ul><ul><li>Menu Ferramentas>envelopes>etiquetas. </li></ul><ul><li>Seleccionar o separador etiquetas. </li></ul><ul><li>Na caixa Endereço escrever o texto da etiqueta. </li></ul><ul><li>Na caixa imprimir, indicar a opção pretendida. </li></ul><ul><li>Clicar Opções>Opções de etiqueta (permite alterar as opções de impressão)>imprimir </li></ul>

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