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MICROSOFT ACCESS

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Este es un programa de sistemas de gestión de base de datos relacional echo y modificado por Microsoft para uso personal de las pequeñas organizaciones. Este programa es componente de la suite Microsoft office aunque no es incluido en el paquete básico de Microsoft office

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MICROSOFT ACCESS

  1. 1. Microsoft Access<br />
  2. 2. Microsoft Access :<br />Este es un programa de sistemas de gestión de base de datos relacional echo y modificado por Microsoft para uso personal de las pequeñas organizaciones. Este programa es componente de la suite Microsoft office aunque no es incluido en el paquete básico de Microsoft office .<br />
  3. 3. Historia de Access <br />Access versión 1.0 fue liberado en el mes de noviembre del año de 1992, un año después en el mes de mayo de 1993 fue liberado el Access versión 1.1 este fue echo para mejorar la compatibilidad con otros productos de Microsoft e incluyo el lenguaje de programación de Access BASIC.<br />Microsoft da a conocer los requisitos del hardware que llevara incluido el Access versión 2.0 este incluye Windows versión 3.0 con <br />
  4. 4. En el manual de Cómo empezar advierte sobre una serie de circunstancias en las que los controladores de dispositivo obsoletos o configuraciones incorrectas puede causar la pérdida de datos. Con la eliminación gradual de Windows 95, 98 y ME, la mejora de la confiabilidad de la red, y el lanzamiento de Microsoft de 8 Service Pack para el Jet Data base Engine, la fiabilidad de las bases de datos de Access se ha mejorado enormemente tanto en tamaño como en número de usuarios.<br />
  5. 5. Con Office 95, Microsoft Access 95 se convirtió en parte de Microsoft Office Professional Suite junto con los programas Microsoft Excel, Word y PowerPoint y la transformación de Access Basic a Visual Basic para Aplicaciones (VBA). Desde entonces, ha habido liberaciones de Microsoft Access con cada versión de Office. Esto incluye el Access 97 (versión 8.0), Access 2000 (versión 9.0), Access 2002 (versión 10.0), Access 2003 (versión 11.0) y Access 2007 (versión 12.0). El formato de base de datos nativa de Access también ha evolucionado<br />
  6. 6. a lo largo de los años. Incluyen los formatos de acceso 1.0, 1.1, 2.0, 95, 97, 2000, y 2002-2007. La más significativa fue la transición de Access 97 a Access 2000, formato que no era compatible antes, y Access 2000 requirió el nuevo formato. Desde Access 2000, todas las nuevas versiones de Access soportan este formato. Se añadieron nuevas características a Access 2002, que pudieron ser usadas por Access 2002, 2003 y 2007.<br />En Access 2007, un nuevo formato de base de datos se introdujo: ACCDB. El ACCDB soporta los tipos de datos más complejos, como archivos adjuntos y campos con múltiples valores. <br />
  7. 7. Antes del lanzamiento de Access, el mercado de base de datos de escritorio estaba dominado por Borland con sus programas Paradox y de Base, y FoxPro. Microsoft Access fue el primer programa en masa de base de datos para Windows. Con la compra de FoxPro y la incorporación de sus rutinas de optimización Rushmore dentro de Access, Microsoft Access se convirtió rápidamente en la principal base de datos para Windows de manera efectiva eliminando la competencia que no daba transición en el mundo MS-DOS.<br />
  8. 8. Su nombre código fue Cirrus, el motor se llamó Ruby. Esto fue antes de Visual Basic, Bill Gates los llamo así y decidió que el lenguaje BÁSIC debía ser co-desarrollado como una aplicación ampliable, un proyecto denominado Thunder. <br />Access también fue el nombre de un programa de comunicaciones de Microsoft, destinado a competir con Procomm y otros programas. Esto resultó ser un fracaso y se abandonó. Años más tarde, Microsoft reutilizó el nombre .<br />
  9. 9. ASPECTOS BÁSICOS DE ACCESS<br />1) ¿Qué es Microsoft Access?<br /> Microsoft Access es un programa creado para crear, manipular y modificar bases de datos acerca de cualquier tema.<br /> A través de este programa se puede ordenar la información de diferentes formas según la que le sea mas conveniente al usuario.<br /> Microsoft Access tiene diversas funciones con las cuales se pueda facilitar la manipulación y modificación de la información que contenga la base de datos.<br />
  10. 10. 2) ¿Qué es una base de datos?<br /> Es un sistema que puede organizar o editar grandes cantidades de información, de forma organizada, de manera que se hagan disponible para el momento en el que puedan ser solicitada.<br /><ul><li>3) ¿Qué es información?</li></ul> Es un conjunto de datos importantes para una persona u organización.<br />4) ¿Qué se quiere decir cuando se habla de un sistema de base de datos relacional?<br /> Es la forma de organizar la información de una base de datos a través de tablas.<br />
  11. 11. 5) ¿Cómo se forman las bases de datos?<br /> Las bases de datos se forman mediante el software RDBMS (Sistema de administración de bases de datos relacionales) que permite organizar y visualizar los datos de la tabla.<br />6) ¿Elementos de Microsoft Access? <br />a) Tablas: Es el conjunto acerca de datos de una persona, cosa o evento ordenadas, como en una hoja de calculo, a través de filas y columnas que forman cuadros.<br />
  12. 12. b) Consultas: Es una solicitud de información al computador acerca de la base de datos. Las consultas se visualizan mediante la llamada hoja de respuesta dinámica, que es visualizada mediante una tabla o un Conjunto de tablas.<br />c) Formularios: Es el sitio en específico en el que se encuentran anotados la información de unos de los datos de la base de datos. En los formularios se puede colocar nombres, apellidos, edad, sexo, fechas, números, imágenes, música, videos, etc.<br />
  13. 13. Los formularios bien realizados son los que ayudan a que el proceso de búsqueda de información, en la base de datos, en el momento en que sea solicitada por el usuario.<br />d) Informes: Gracias a los informes el usuario puede imprimir las bases de datos y así poder tener estas bases de datos en una pagina.<br /> Los informes pueden mandar a imprimir tablas, consultas o incluso formularios.<br />e) Macros: Se utilizan para la creación de funciones específicas y la personalización de un sistema.<br />
  14. 14. f) Módulos: Es Utilizan para la creación de funciones más complejas y personalizadas que las de los macros.<br />g) Controles: Son unos de los elementos gráficos que facilitan la interfaz con el usuario.<br /> Los formularios y los informes son controles.<br />

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