Bpm A

654 views

Published on

Published in: Economy & Finance, Business
0 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
654
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
1
Actions
Shares
0
Downloads
18
Comments
0
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Bpm A

  1. 1. Business Process Management Proses Kliring Bilyet Giro
  2. 2. Flowchart
  3. 3. Non Value Added <ul><li>Proses perpindahan BG dari satu tempat ke tempat yang lain. </li></ul><ul><li>Ini tidak menambah nilai dan membutuhkan waktu, dibutuhkan proses penyampaian yang lebih cepat. </li></ul><ul><li>Proses pengecekan BG beberapa kali dari teller sampai ke bank asal ( pembuka ) </li></ul><ul><li>Cukup dilakukan oleh teller dan bank pemilik BG untuk memastikan. </li></ul>
  4. 4. <ul><li>Proses pengumpulan BG di BI </li></ul><ul><li>BG bisa langsung diserahkan kepada Bank pemilik BG. Disini BI hanya cukup untuk mendapat informasi dari bank pengirim. Kalau sudah fix dari bank pemilik BG, BI dapat konfirmasi dari bank pemilik BG. </li></ul>
  5. 5. <ul><li>Menghubungi nasabah kembali bila terjadi kekurangan dana. </li></ul><ul><li>Disini seharusnya pihak nasabah sudah melakukan perhitungan yang tepat terhadap jumlah dana yang dimiliki sebelum jatuh temponya BG yang telah dikeluarkan. Jadi dalam hal ini pihak bank langsung melakukan penolakan bila terjadi kekurangan. </li></ul>
  6. 6. Value Added <ul><li>Pengecekan oleh Teller dan oleh Bank Pemilik BG. </li></ul><ul><li>Disini adalah sebagai filter pertama dari BG yang akan dijalankan, apakah BG tersebut sudah memiliki kelayakan dan kebenaran dalam pengisian dan keabsahannya. Konfirmasi dari pihak bank pemilik BG sangat memperkuat dan menentukan kebenaran dan keabsahan BG tersebut. </li></ul>
  7. 7. <ul><li>Pengumpulan dan perhitungan BG di pusat. </li></ul><ul><li>Karena banyaknya cabang-cabang yang ada, sehingga memerlukan pemusatan dalam alur BG tersebut supaya dapat diketahui dengan mudah dan cepat jumlah BG dan jumlah dana yang diperlukan untuk BG tersebut. </li></ul>
  8. 8. <ul><li>Pengecekan Dana nasabah oleh bank pemilik BG. </li></ul><ul><li>Tentunya untuk memastikan supaya pihak bank tidak luput dalam menyediakan dana yang diperlukan untuk memenuhi kliring yang diwajibkan, hal ini akan menghindarkan Bank dari kerugian yang dapat terjadi. </li></ul>
  9. 9. <ul><li>Pengembalian BG yang tertolak kepada nasabah. </li></ul><ul><li>Hal ini tentunya sangat dibutuhkan oleh bank sebagai sebuah bukti mengapa BG yang ini tidak dapat dicairkan dananya. Nasabah juga dapat mengembalikan kepada pemilik BG untuk dilakukan perubahan atau penggantian. </li></ul>
  10. 10. FeedForward Control <ul><li>Nasabah menyerahkan BG kepada Teller </li></ul><ul><li>Sebelum BG itu mengalami pemrosesan di Bank maka nasabah perlu untuk membawa dan menyerahkan BG ini ke pihak Bank dalam hal ini diterima oleh pihak teller Bank. </li></ul><ul><li>BG yang telah terkumpul di teller diserahkan kepada Back office. </li></ul><ul><li>Di sini Back office menerima BG-BG yang telah terkumpul dari teller-tller untuk di proses selanjutnya. </li></ul>
  11. 11. <ul><li>Dari Back Office di bawa ke pusat. </li></ul><ul><li>Setelah diproses di Back office BG-BG tersebut siap untuk dikumpulkan di Pusat guna dilakukan proses selanjutnya. </li></ul><ul><li>Dari Pusat BG tersebut diserahkan kepada BI </li></ul><ul><li>BG yang telah terkumpul di pusat dari cabang-cabang setelah dilakukan proses, maka akan diteruskan kepada BI </li></ul>
  12. 12. <ul><li>Dari BI BG tersebut diambil oleh pihak bank pemilik. </li></ul><ul><li>Di sini para pemilik BG mengambil BG ini dari pihak BI untuk dilakukan validasi kembali terhadap BG tersebut. </li></ul><ul><li>Persiapan untuk melakukan transfer dana apabila BG itu telah disetujui. </li></ul><ul><li>Persiapan untuk mengembalikan kepada bank penerima untuk diteruskan ke nasabah bila ditolak. </li></ul>
  13. 13. Concurrent Control <ul><li>Pihak teller melakukan pengecekan terhadap BG yang diterima dan jam penerimaan. </li></ul><ul><li>Teller memastikan apakah BG yang telah diterima itu layak untuk dilakukan proses selanjutnya dengan waktu yang tepat. </li></ul><ul><li>Back office melakukan pengecekan kembali terhadap BG. </li></ul><ul><li>Di sini dipastikan apakah BG tersebut memang layak dan tidak kesalahan yang dapat menggagalkan untuk proses yang berjalan. </li></ul>
  14. 14. <ul><li>Dilakukan pengecekan dan penghitungan di pusat. </li></ul><ul><li>Di sini BG dilakukan pengecekan dan penghitungan, apakah jumlah BG yang diterima sudah sesuai dengan yang diberikan oleh cabang-cabang. </li></ul><ul><li>Pensortiran dan pentotalan oelh pihak BI </li></ul><ul><li>BG tersebut mulai dipisah-pisahkan dan dilakukan pentotalan terhadap jumlah BG yang diterima juga milai yang ada </li></ul>
  15. 15. <ul><li>Pengecekan kembali oelh pihak bank pemilik BG </li></ul><ul><li>Di sini sekali lagi dilakukan pengecekan terhadap kebenaran dan keabsahan dari BG yang diterima itu apakah memang layak untuk dilakukan pemrosesan. </li></ul><ul><li>Melakukan pengecekan terhadap rekening yang akan ditransfer. </li></ul>
  16. 16. <ul><li>Apakah nama, nomor dan bank rekening yang akan ditransferkan sejumlah dana yang tertera di BG tersebut sudah benar. </li></ul><ul><li>Melakukan pengecekan BG yang ditolak ini untuk dikembalikan. </li></ul><ul><li>Memastikan untuk pengembalian BG yang tertolak ini supaya tidak salah dalam mengembalikan BG terhadap bank penerima. </li></ul>
  17. 17. FeedBack Control <ul><li>BG yang diterima oleh pihak teller teryata ada kesalahan dalam penulisan. </li></ul><ul><li>Maka pihak teller akan memberikan feedback kepada nasabah ada kekurangan atau kesalahan yang terjadi yang harus diperbaiki terlebih dahulu. </li></ul><ul><li>BG yang diterima back office dilakukan pengecekan kembali ternyata ada kekurangan dalam penulisan atau ketidaksesuaian tanda tangan. </li></ul><ul><li>Maka BG akan dikembalikan untuk dilakukan perbaikan kembali </li></ul>
  18. 18. <ul><li>BG yang dipusat ternyata ada ketidakcocokan dalam jumlah BG yang disetorkan. </li></ul><ul><li>Maka akan dilakukan feedback kepada kantor cabang bahwa BG yang disetorkan ini ada yang kurang tidak sesuai dengan jumlah yang telah diinformasikan. </li></ul><ul><li>Pihak BI melihat jumlah dana yang disetorkan bank pemilik masih kurang. </li></ul><ul><li>maka akan diinformasikan kepada pihak bank pemilik BG untuk melakukan penambahan dana. </li></ul>
  19. 19. <ul><li>BG yang dicek kembali oleh pihak bank pemilik menunjukkan adanya keraguan terhadap keabsahan. </li></ul><ul><li>Maka pihak bank pemilik BG akan memberikan feedback untuk melakukan pengecekan ataupun konfirmasi dalam memastikan apakah memang benar BG tersebut sudah layak. </li></ul>
  20. 20. <ul><li>Bila terjadi kesalahan dalam proses pentransferan. </li></ul><ul><li>Maka pihak bank akan menginfokan bahwa dana yang ditransferkan tidak dapat diterima oleh bank penerima dikarenakan adanya ketidaksesuaian data yang ada. </li></ul><ul><li>Bila terjadi kekeliruan pihak bank dalam pengembalian BG yang tertolak. </li></ul><ul><li>Maka tentunya pihak bank akan menghubungi atau mendapatkan informasi bahwa terjadi kekeliruan dalam pengembalian BG yang tertolak. </li></ul>

×