Material Conta Admon

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Material de la materia de Contabilidad Administrativa

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Material Conta Admon

  1. 1. La Comisión de Principios de Contabilidad del Instituto Mexicano de Contadores Públicos ha creado diversos lineamientos con objeto de unificar las guías de acción para que las personas involucradas con la información contable apliquen su propio criterio en base a estos lineamientos, los cuales ha llamado “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados, estos principios establecen la limitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación de las operaciones y la presentación de la informacion. PRINCIPIOS DE LA CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.
  2. 7. RAMAS DE CONTABILIDAD <ul><li>CONTABILIDAD FINANCIERA. </li></ul><ul><li>CONTABILIDAD DE COSTOS. </li></ul><ul><li>CONTABILIDAD FISCAL. </li></ul><ul><li>CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA. </li></ul>
  3. 8. CONTABILIDAD FINANCIERA <ul><li>Sistema de información orientada a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa, como accionistas, instituciones de crédito, inversionistas; con el fin de facilitar la toma de decisiones. </li></ul>
  4. 9. CONTABILIDAD DE COSTOS <ul><li>Sistema de información que registra, controla e informa sobre la operaciones realizadas durante la elaboración de un producto, facilitando la determinación del costo de producción, costo de venta y del precio unitario de venta de los mismos. </li></ul>
  5. 10. CONTABILIDAD FISCAL <ul><li>Sistema de informaron orientada a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de la organización. </li></ul>
  6. 11. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Se refiere a la información contable desarrollada para la administración dentro de una organización. Es el proceso de identificar, medir, acumular, preparar, interpretar y comunicar la información que ayuda a los administradores a cumplir con los objetivos.
  7. 12. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA <ul><li>Sistema de información al servicio de las necesidades de la administración, con orientación pragmática destinada a facilitar las funciones de plantación, control y toma de decisiones; con sus diferentes tecnologías permite que la empresa logre una ventaja competitiva y alcance su liderazgo en costos </li></ul>
  8. 13. OBJETIVO DE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA <ul><li>DAR INFOROMACION PARA DETERMINAR COSTOS. </li></ul><ul><li>MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES PARA LLEVAR A CABO LA PLANEACION TANTO A CORTO COMO A LARGO PLAZO. </li></ul><ul><li>FACILITAR LA TOMA DE DECISIONES. </li></ul><ul><li>PERMITIR LLEVAR A CABO EL CONTROL. </li></ul><ul><li>AYUDAR A EVALUAR EL DESEMPEÑO. </li></ul><ul><li>MOTIVAR A LOS ADMINISTRADORES HACIA EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS. </li></ul>
  9. 14. ACTITUDES ETICAS DE LOS CONTADORES QUE PROVEEN LA C.A. <ul><li>OBJETIVIDAD </li></ul><ul><li>INTEGRIDAD </li></ul><ul><li>COMPETENCIA </li></ul><ul><li>CONFIDENCIALIDAD </li></ul>
  10. 15. INFLUENCIA SOBRE LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA <ul><li>COMPETENCIA GLOABL </li></ul><ul><li>RESPONSABILIDAD DE LOS EMPLEADOS </li></ul><ul><li>INCREMENTO EN LOS CAMBIOS </li></ul><ul><li>INCREMENTO EN LA INOVACION </li></ul><ul><li>AUMENTO DE LA ORGANIZACIONES DE SERVICIOS </li></ul><ul><li>USO DE MEDIDAS NO FINANCIERAS </li></ul><ul><li>MANO DE OBRA DIRECTA E INDIRECTA, TRABAJO EN EQUIPO </li></ul><ul><li>MEDIDAS FUNCIONALES </li></ul><ul><li>TECNOLOGIA DE LA INFORMACION </li></ul><ul><li>DETERMINAR DE LOS COSTOS </li></ul>
  11. 16. FASES DE LA ADMINISTRACION EN LAS QUE PARTICIPA LA CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
  12. 18. Control
  13. 20. COMPARACION ENTRE CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA Y FINANCIERA <ul><li>Información para uso interno de la administración. Ayuda a tomar decisiones. No requiere de formato especifico </li></ul><ul><li>Uso externo, formatos específicos </li></ul>
  14. 21. C.A C.F <ul><li>. Enfocada hacia el futuro (planeación) </li></ul><ul><li>Información pasada, hechos históricos (base para planear) </li></ul>
  15. 22. C.A C.F <ul><li>No esta regida por principios de contabilidad. Se ajusta a las necesidades de cada uno de los administradores </li></ul><ul><li>Regida por principios o reglas de contabilidad </li></ul>
  16. 23. C.A C.F <ul><li>Sistema de información opcional </li></ul><ul><li>De acuerdo a las leyes mercantiles es obligatoria </li></ul>
  17. 24. C.A C.F <ul><li>Otorga más importancia a los datos cualitativos, aproximaciones, estimaciones </li></ul><ul><li>.Exactitud y precisión para determinar la utilidad de la empresa </li></ul>
  18. 25. C.A C.F <ul><li>Se da por áreas en la empresa, (departamentos, línea de producto, etc.)Para tomar decisiones de cada una de las partes </li></ul><ul><li>. Presenta resultados en forma global </li></ul>
  19. 26. C.A C.F <ul><li>Se apoya en otras disciplinas: estadística, economía, investigación de operaciones, finanzas, mercadotecnia. </li></ul><ul><li>. No utiliza otras disciplinas, es autónoma. </li></ul>
  20. 39. <ul><li>Toma tiempo y cuesta prepararlos </li></ul>
  21. 40. PRESUPUESTO DE OPERACION <ul><li>Presupuesto de ventas </li></ul><ul><li>Presupuesto de producción </li></ul><ul><li>Presupuesto de necesidades de materia prima </li></ul><ul><li>Presupuesto de compras </li></ul><ul><li>Presupuesto se mano de obra directa </li></ul><ul><li>Presupuesto de GIF </li></ul><ul><li>Presupuesto de GAYV </li></ul>
  22. 41. PRESUPUESTO DE VENTAS <ul><li>Es el resultado de la decisión de crear las condiciones que generen el nivel de ventas deseado. </li></ul><ul><li>Este presupuesto es el cimiento de la planeación global de una empresa, ya que de él depende la elaboración del resto de los presupuestos de operación. </li></ul>
  23. 42. PRONÓSTICO DE VENTAS <ul><li>Es una proyección técnica de la demanda potencial de los consumidores durante un periodo de tiempo determinado y con supuestos básicos. Debe incluir previsiones, tanto estratégicas como tácticas, que sean congruentes con las dimensiones de tiempo empleadas en los planes integrales de utilidades </li></ul>
  24. 43. SECUENCIA RECOMENDADA PARA SU ELABORACIÓN <ul><ul><ul><li>Determinar claramente el lugar que desea lograr la empresa respecto al nivel de ventas en un periodo determinado. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Realizar un estudio futuro de la demanda (pronóstico), apoyado en métodos que garanticen la objetividad de los datos. </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Elaborar el presupuesto dividido por zonas geográficas, líneas de producto, etc., para facilitar su ejecución. </li></ul></ul></ul>
  25. 44. FACTORES A CONSIDERAR PARA SU ELABORACIÓN <ul><ul><ul><li>Características de la empresa </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Costos </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Disponibilidad de mano de obra </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Medios de distribución </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Periodo de producción </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Disponibilidad de capital </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Abasto de materia prima </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Capacidad de producción </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>Competencia </li></ul></ul></ul>
  26. 45. Métodos para Proyectar las Ventas <ul><li>Método basado en criterios: </li></ul><ul><li>Personal de ventas </li></ul><ul><li>Supervisores de ventas </li></ul><ul><li>Opinión de los ejecutivos </li></ul>
  27. 46. <ul><li>Métodos estadísticos: </li></ul><ul><li>Análisis de tendencias </li></ul><ul><li>Análisis de correlaciones </li></ul>
  28. 47. <ul><li>Métodos de fines específicos: </li></ul><ul><li>Análisis de la industria </li></ul><ul><li>Análisis de línea de productos </li></ul><ul><li>Análisis de uso </li></ul><ul><li>Combinación de métodos </li></ul>
  29. 48. Efectos sobre plan de ventas de las limitaciones de la empresa: <ul><li>Capacidad para producir </li></ul><ul><li>Disponibilidad de personal </li></ul><ul><li>Disponibilidad de capital </li></ul>
  30. 49. <ul><li>Planeación y control de ventas </li></ul><ul><li>Plan de ventas realista </li></ul><ul><li>Cimiento de la planeación periódica de la empresa </li></ul><ul><li>Los demás presupuestos del plan de operaciones se basan en éste. </li></ul><ul><li>Descansa directamente las adiciones necesarias </li></ul><ul><li>de activo, gastos, necesidades de mano de obra, </li></ul><ul><li>nivel de producción. </li></ul><ul><li>Grado relativo de exactitud . </li></ul>
  31. 50. Es un estimado de la cantidad de artículos que hay que fabricar durante el periodo del presupuesto. Este es importante, ya que de él depende todo el plan de requerimientos con respecto a los diferentes insumos o recursos que se utilizarán en el proceso productivo. Presupuesto de producción:
  32. 51. <ul><li>Para la elaboración de este presupuesto </li></ul><ul><li>Se debe considerar el volumen de ventas presupuestado. </li></ul><ul><li>El inventario inicial y final del producto terminado. </li></ul><ul><li>Debe desarrollarse en unidades. </li></ul>
  33. 52. <ul><li>Factores a considerar para desarrollar </li></ul><ul><li>el presupuesto de producción: </li></ul><ul><li>Determinar las necesidades totales de producción </li></ul><ul><li>Política de inventarios </li></ul><ul><li>Capacidad instalada </li></ul><ul><li>Disponibilidad de materia prima </li></ul><ul><li>Duración del proceso de producción </li></ul><ul><li>Fechas de producción </li></ul>
  34. 53. <ul><li>Factores a considerar para determinar </li></ul><ul><li>la política de inventarios </li></ul><ul><li>Cantidad necesaria para hacer frente a las ventas </li></ul><ul><li>Carácter perecedero de los artículos </li></ul><ul><li>Duración del periodo de producción </li></ul><ul><li>Instalaciones del almacén </li></ul>
  35. 54. <ul><li>Entre las decisiones requeridas para </li></ul><ul><li>desarrollar el plan de producción, </li></ul><ul><li>están las siguientes: </li></ul><ul><li>Necesidades totales de la producción </li></ul><ul><li>Políticas de inventarios </li></ul><ul><li>Políticas de capacidad de la planta </li></ul><ul><li>Suficiencia de las instalaciones de la fábrica </li></ul><ul><li>Disponibilidad de materiales </li></ul><ul><li>Duración del tiempo de procesamiento </li></ul><ul><li>Lotes o corridas, económicos </li></ul><ul><li>Programación de la producción </li></ul>
  36. 55. <ul><li>Para determinar las políticas de inventarios, </li></ul><ul><li>de artículos terminados, la administración </li></ul><ul><li>debe considerar estos factores: </li></ul><ul><li>Cantidades en unidades, que se necesitan </li></ul><ul><li>para satisfacer las necesidades de ventas. </li></ul><ul><li>El carácter perecedero de ciertas partidas del inventario. </li></ul><ul><li>La duración del periodo de producción . </li></ul>
  37. 56. <ul><li>Las instalaciones de almacenamiento. </li></ul><ul><li>Capital suficiente. </li></ul><ul><li>Necesidades de tiempos de distribución. </li></ul><ul><li>Costo de conservar los inventarios. </li></ul><ul><li>Protección contra escasez de materiales. </li></ul><ul><li>Protección contra escasez de mano de obra. </li></ul><ul><li>Protección contra incrementos en precios. </li></ul><ul><li>Riesgos involucrados en el inventario. </li></ul>
  38. 57. PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE MATERIA PRIMA DIRECTA <ul><li>El presupuesto de materiales contiene únicamente las cantidades de los materiales directos. Las cantidades presupuestadas de cada material y partes que se necesitan para cada artículo terminado, deben especificarse en el presupuesto de materiales y partes por sub-periodos; así como por áreas de responsabilidad. </li></ul>
  39. 58. Los insumos básicos de información para desarrollar el presupuesto de materiales y partes son : <ul><li>El volumen de la producción planificada (Presupuesto de producción). </li></ul><ul><li>Los coeficientes estándar de uso, por tipo de materia prima o parte de cada artículo terminado. </li></ul><ul><li>Costo estimado de cada una de la MPD. </li></ul>
  40. 59. Coeficientes Unitarios De Uso De Materiales <ul><li>Durante el desarrollo inicial del producto. </li></ul><ul><li>De los estudios de ingeniería. </li></ul><ul><li>De anteriores registros y notas de materiales. </li></ul>
  41. 60. PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE MATERIA PRIMA DIRECTA EN UNIDADES PRODUCCIÓN PRESUPUESTADA POR ESTANDAR DE USO DE CADA UNA DE LAS MATERIAS PRIMAS DIRECTAS
  42. 61. PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE MATERIA PRIMA DIRECTA EN PESOS TOTAL DE NECESIDADES DE MATERIA PRIMA DIRECTA POR COSTO ESTIMADO
  43. 62. PRESUPUESTO DE NEC. DE M.P.D <ul><li>Presupuesto de producción </li></ul><ul><li>Por </li></ul><ul><li>Estándar de uso de cada una de las M.P.D. </li></ul><ul><li>IGUAL </li></ul><ul><li>PRESUPUESTO DE NEC. DE M.P.D (en unidades) </li></ul><ul><li>Por </li></ul><ul><li>Costo estimado </li></ul><ul><li>IGUAL </li></ul><ul><li>PRESUPUESTO DE NEC. DE M.P.D .(en pesos) </li></ul>
  44. 63. FACTORES PARA DETERMINAR LOS INVENTARIOS DE M.P.D. <ul><li>Tiempos y cantidad de las necesidades de manufactura </li></ul><ul><li>Economías en la compra a través de descuentos por cantidad </li></ul><ul><li>Disponibilidad de materiales y partes </li></ul><ul><li>Plazo (tiempo) de entrega (entre el pedido y la entrega) </li></ul><ul><li>Carácter perecedero de los materiales y partes </li></ul><ul><li>Instalaciones necesarias de almacenamiento </li></ul><ul><li>Necesidades de capital para financiar el inventario </li></ul><ul><li>Costos de almacenamiento </li></ul><ul><li>Cambios esperados en el costo de los materiales y partes </li></ul><ul><li>Protección contra faltantes </li></ul><ul><li>Riesgos involucrados en los inventarios </li></ul><ul><li>Costos de oportunidad (inventario suficiente ) </li></ul>
  45. 64. PRESUPUESTO DE COMPRAS <ul><li>Determina las cantidades requeridas de cada una de las materias primas directas y partes así como las fechas aproximadas en que se requiere adquirirlas. </li></ul>
  46. 65. PRESUPUESTO DE COMPRAS <ul><li>PRESUPUESTO DE NECESIDADES DE M.P. </li></ul><ul><li>Más </li></ul><ul><li>INVENTARIO FINAL DE M.P.D </li></ul><ul><li>Igual </li></ul><ul><li>TOTAL DE NECESIDADES DE M.P.D. </li></ul><ul><li>MENOS </li></ul><ul><li>INVENTARIO INCIAL DE M.P.D. </li></ul><ul><li>Igual </li></ul><ul><li>PRESUPUESTO DE COMPRAS EN UNIDADES </li></ul><ul><li>Por </li></ul><ul><li>COSTO ESTIMADO </li></ul><ul><li>Igual </li></ul><ul><li>PRESUPUESTO DE COMPRAS EN PESOS </li></ul>

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