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Las  5S’s
¿Por qué debemos implementar las 5S’S? <ul><li>La competencia cada vez es mayor </li></ul><ul><li>Cambian las necesidades ...
Pero,  ¿Qué significa 5S’s? <ul><li>Es una metodología enfocada a lograr  orden y la limpieza  en todas las áreas de la em...
¿Qué significa 5S’s? Seiri Seleccionar Seiton Organizar Seiso Limpiar Seiketsu Estandarizar Shitsuke Disciplina
Objetivos de las 5S’s <ul><li>Poder encontrar cualquier cosa en menos de 30 segundos, sean objetos físicos o información e...
Beneficios al implementar las 5S’s <ul><li>Cero : </li></ul><ul><li>1. Retrasos </li></ul><ul><li>2. Insatisfacción de Cli...
Beneficios personales  <ul><li>1. Nos permite colaborar para que la fuente de trabajo y de sostenimiento de nuestra famili...
<ul><li>Hacer más gratas las horas de trabajo  </li></ul><ul><li>Sentirnos orgullosos del lugar en donde invertimos la may...
Visión General de las 5S’s DISCIPLINA ORDEN LIMPIEZA ESTANDA- RIZACION ORGANIZACIÓN 1. 2. 3. 4. 5.
Resistencia al Cambio <ul><li>Normalmente escuchamos: </li></ul><ul><li>¿Para qué limpiar si se ensucia de nuevo? </li></u...
Actividad para el participante Paradigmas identificados en su área o departamento de trabajo
¿Qué hacer para romper esos paradigmas? <ul><li>No ignorarlas : </li></ul><ul><li>1. Hablar con nuestros colaboradores, pa...
Seiri , la primera ‘S:   Seleccionar Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es: 1. SELECCIONAR
Seiri , la primera ‘S:   Seleccionar Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo Esta de mas Obsoleto Dañado Es útil para al...
Área de Oportunidad <ul><ul><li>Área de uso común (Sala de juntas, archivo muerto, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Oficin...
Área de Oportunidad <ul><li>Cerca o detrás de lockers y muebles </li></ul><ul><li>Esquinas y pasadizos </li></ul><ul><li>D...
Área de Oportunidad
Área de Oportunidad
Seiri : Seleccionar <ul><li>Deshacerse de todo lo innecesario del área de trabajo, en caso de duda: </li></ul><ul><ul><li>...
Seiri : Seleccionar
<ul><li>Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en el área de tarjetas rojas y tomar decisione...
<ul><li>Principio </li></ul>Seiri : Seleccionar Solo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se necesite
Actividad para el participante Identificar lo necesario de lo innecesario  de su área de trabajo/ frecuencia de uso
Seiton , la segunda ‘S:   Orden Ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico p...
Seiton :    Orden <ul><li>Objetivos: </li></ul><ul><li>Ahorrar espacio </li></ul><ul><li>Ahorrar tiempo de búsqueda </li><...
<ul><li>El primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes manejables e identificables por cualqu...
Antes Después Seiton :    Orden Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas Pasillo
Seiton :    Orden “ cualquier persona”  puede inmediatamente:  Ver, Tomar y Regresar  cualquier articulo Pregunta Respuest...
Seiton :    Orden <ul><ul><li>Divide los gabinetes en  </li></ul></ul><ul><ul><li>columnas y renglones  </li></ul></ul>Ide...
Seiton :    Orden Dibujo de contornos
Seiton :     Orden Código de Colores
Actividad para el participante ¿Cómo ordenaría el escritorio que a continuación se presenta?
Seiton :   Orden
<ul><li>Designar un lugar especial para colocarlas </li></ul><ul><li>Indicar cuanto tiempo van a estar puestas </li></ul><...
<ul><li>Documentar el método de organización </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Dar entrenamiento a la gente para que s...
Seiton :    Orden <ul><li>Principio  </li></ul><ul><li>Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar </li></ul>
Actividad para el participante De lo que identificó como necesario, explicar ¿Cómo lo ordenaría, según lo visto en la sesi...
Seiso, tercera ´S: Limpieza <ul><li>Mantener el área de trabajo impecable  </li></ul><ul><li>y libre de toda suciedad </li...
Seiso: Limpieza <ul><li>Beneficios  </li></ul><ul><ul><li>Aumenta la moral del personal y su eficiencia </li></ul></ul><ul...
Seiso: Limpieza  <ul><li>Implementación en cinco pasos: </li></ul><ul><li>1.  Determinar las metas de limpieza </li></ul><...
<ul><li>Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar  </li></ul>Seiso: Limpieza
<ul><li>Etapas de la Limpieza: </li></ul><ul><li>Macro: limpieza general </li></ul><ul><li>Individual: limpieza de áreas d...
Seiso: Limpieza <ul><li>Promoción de un área de trabajo limpia </li></ul><ul><li>Dividir por zonas y asignar responsabilid...
Seiso: Limpieza Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben realizar...
Seiso: Limpieza <ul><li>Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar </li></ul><ul><li>Enliste los artículos...
Seiso: Limpieza <ul><li>La oración de las 5S’s </li></ul><ul><li>No tendré cosas sucias </li></ul><ul><li>No tiraré cosas ...
<ul><li>Recomendaciones en la limpieza </li></ul><ul><li>Asignar 5 minutos diarios para que todo mundo limpie su área y eq...
Seiso: Limpieza <ul><li>Comunicar </li></ul><ul><li>Entrenamiento </li></ul>Crear disciplina
Seiso: Limpieza <ul><li>Principio </li></ul>El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensucia
Actividad para el participante Elabore su programa de actividades de limpieza, incluya nombres de los responsables y tiemp...
Seiketsu, tercera ‘S: Estandarización <ul><li>Mantener las tres primeras S’s: </li></ul><ul><li>Selección </li></ul><ul><l...
Seiketsu: Estandarización <ul><li>Lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de...
Seiketsu: Estandarización <ul><li>Integrar las actividades en el trabajo de manera regular </li></ul>Estableciendo procedi...
Seiketsu: Estandarización Elemento # Criterio 1 2 3 4 5 Organizar 1 Existen letreros para identificar las diferentes áreas...
Seiketsu: Estandarización (Controles visuales) <ul><li>Algunas madres ponen las siluetas de los zapatos para que sea fácil...
Seiketsu: Estandarización (Controles visuales) <ul><li>Hacer que sea fácil verlas a distancia </li></ul><ul><li>Desplegar ...
Seiketsu: Estandarización (Controles visuales) <ul><li>Pintar las paredes y pisos periódicamente. </li></ul><ul><li>Todas ...
Seiketsu: Estandarización (Controles visuales) <ul><li>Instalar mapas en diferentes zonas indicando donde se encuentra la ...
Seiketsu: Estandarización <ul><li>Beneficios </li></ul><ul><li>No se regresa a las viejas condiciones se mantienen gracias...
Seiketsu: Estandarización <ul><li>Se controlan las fuentes de suciedad y basura </li></ul><ul><li>Se eliminan los hábitos ...
Seiketsu: Estandarización <ul><li>Recomendación </li></ul><ul><li>. Es altamente recomendable que en la </li></ul><ul><li>...
Seiketsu: Estandarización <ul><li>Principio </li></ul>Di lo que haces,  haz lo que dices,  y demuéstralo
Actividad para el participante Elabore su esquema de evaluación incluyendo únicamente las tres primeras S’s
Shitsuke, quinta S: Disciplina <ul><li>Hábito de mantener correctamente los procedimientos adecuados, buscando la mejora c...
Shitsuke, quinta S: Disciplina (Importancia) <ul><li>1. Los procedimientos correctos se han vuelto un hábito </li></ul><ul...
Shitsuke, quinta S: Disciplina (Formación de hábito) <ul><li>Estandarizar (sistematizar) el comportamiento si quieres buen...
Shitsuke, quinta S: Disciplina <ul><li>Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su conducta muestra su pres...
Las 5 S’s  :   En la oficina <ul><li>La oficina es una  </li></ul><ul><li>Fabrica de papel </li></ul>
¿Cómo tener una oficina más eficiente? <ul><li>Mantener una oficina ordenada, con trabajo en equipo y papelería estandariz...
La campaña de  uno solo es mejor <ul><li>Una sola localización para expedientes </li></ul><ul><li>Proceso de documentos en...
Archivos eficientes <ul><li>Facilitar la búsqueda de información a máximo 30 segundos </li></ul><ul><ul><li>Marcar cada ga...
<ul><li>Facilitar la búsqueda de información a máximo 30 segundos </li></ul><ul><ul><li>Sólo guardar la información que re...
Actividad para el participante Realice los procedimientos y programas de trabajo necesarios para mantener la Disciplina de...
5S’s Campaña de Promoción
Campaña 5S’s <ul><li>Es importante que el Director general tome el liderazgo y que todos tomen parte en las 5 S’s </li></u...
Campaña 5S’s <ul><li>Entrenamiento </li></ul><ul><li>Difusión </li></ul><ul><ul><li>Slogans </li></ul></ul><ul><ul><li>Cam...
<ul><li>Planeación y operación </li></ul><ul><ul><li>Organización promocional </li></ul></ul><ul><ul><li>Educación </li></...
Campaña 5S’s <ul><li>Proyectos Kaizen </li></ul><ul><ul><li>Organizarlos conforme sea apropiado </li></ul></ul><ul><li>Ent...
Campaña 5S’s • Trabajo en equipo • Reconocimiento • Trabajo en equipo • Reconocimiento
Registros de 5S’s <ul><li>Fotografias (antes, durante y después) </li></ul><ul><li>Poner etiquetas fosforescentes con la  ...
Diagnóstico y evaluación de 5S’s <ul><li>Competencias </li></ul><ul><li>Patrullas y evaluación cruzada </li></ul><ul><li>U...
<ul><li>Avisos </li></ul><ul><ul><li>Todos los avisos limpios y claros </li></ul></ul><ul><ul><li>Sin avisos pasados de fe...
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Cinco 5 S Para Topicos Selectos De Manuf

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Cinco 5 S Para Topicos Selectos De Manuf

  1. 1. Las 5S’s
  2. 2. ¿Por qué debemos implementar las 5S’S? <ul><li>La competencia cada vez es mayor </li></ul><ul><li>Cambian las necesidades de los clientes </li></ul><ul><li>Cambian las tecnologías </li></ul>
  3. 3. Pero, ¿Qué significa 5S’s? <ul><li>Es una metodología enfocada a lograr orden y la limpieza en todas las áreas de la empresa (oficinas, almacén, etc.) </li></ul><ul><li>Creando una disciplina que a la larga se convierta en cultura y en práctica común . </li></ul>
  4. 4. ¿Qué significa 5S’s? Seiri Seleccionar Seiton Organizar Seiso Limpiar Seiketsu Estandarizar Shitsuke Disciplina
  5. 5. Objetivos de las 5S’s <ul><li>Poder encontrar cualquier cosa en menos de 30 segundos, sean objetos físicos o información en computadora. </li></ul><ul><li>Incrementar la Productividad; </li></ul><ul><li>Mejorar la Calidad de las actividades realizadas; </li></ul>
  6. 6. Beneficios al implementar las 5S’s <ul><li>Cero : </li></ul><ul><li>1. Retrasos </li></ul><ul><li>2. Insatisfacción de Clientes </li></ul><ul><li>3. Pérdidas ($$$) </li></ul>
  7. 7. Beneficios personales <ul><li>1. Nos permite colaborar para que la fuente de trabajo y de sostenimiento de nuestra familia sea competitiva y sobreviva en un entorno tan exigente. </li></ul><ul><li>2. Nos permite trabajar en equipo con el fin de: </li></ul><ul><ul><li>Aportar ideas para organizar nuestras áreas de trabajo </li></ul></ul>
  8. 8. <ul><li>Hacer más gratas las horas de trabajo </li></ul><ul><li>Sentirnos orgullosos del lugar en donde invertimos la mayor parte de nuestra vida: el trabajo </li></ul><ul><li>Nos ayuda a desempeñar nuestro trabajo, ganando rapidez en las respuestas (por que sabemos que cada cosa esta en su lugar). </li></ul>Beneficios personales
  9. 9. Visión General de las 5S’s DISCIPLINA ORDEN LIMPIEZA ESTANDA- RIZACION ORGANIZACIÓN 1. 2. 3. 4. 5.
  10. 10. Resistencia al Cambio <ul><li>Normalmente escuchamos: </li></ul><ul><li>¿Para qué limpiar si se ensucia de nuevo? </li></ul><ul><li>Ya tenemos organización y orden </li></ul><ul><li>Existe mucho trabajo como para estar perdiendo el tiempo con estas modas japonesas. </li></ul><ul><li>¿Me van aumentar el sueldo si soy limpio y ordenado? </li></ul><ul><li>Quiero ver que el jefe haga primero las 5S’s en sus cajones. </li></ul>
  11. 11. Actividad para el participante Paradigmas identificados en su área o departamento de trabajo
  12. 12. ¿Qué hacer para romper esos paradigmas? <ul><li>No ignorarlas : </li></ul><ul><li>1. Hablar con nuestros colaboradores, para: </li></ul><ul><ul><li>Conocer el origen de su resistencia </li></ul></ul><ul><ul><li>Conocer sus preocupaciones y temores </li></ul></ul><ul><ul><li>Escuchar sus propuestas </li></ul></ul><ul><li>2. Predicar con el ejemplo </li></ul>
  13. 13. Seiri , la primera ‘S: Seleccionar Distinguir entre lo que es necesario y lo que no lo es: 1. SELECCIONAR
  14. 14. Seiri , la primera ‘S: Seleccionar Transferirlo Regalarlo Venderlo Repararlo Esta de mas Obsoleto Dañado Es útil para alguien mas Se necesita Descartar
  15. 15. Área de Oportunidad <ul><ul><li>Área de uso común (Sala de juntas, archivo muerto, etc.) </li></ul></ul><ul><ul><li>Oficinas </li></ul></ul>
  16. 16. Área de Oportunidad <ul><li>Cerca o detrás de lockers y muebles </li></ul><ul><li>Esquinas y pasadizos </li></ul><ul><li>Detrás de los pilares y bajo las escaleras </li></ul><ul><li>En los Pisos y pasillos </li></ul><ul><li>Pizarrones de avisos ya muy obsoletos </li></ul><ul><li>Afuera, pegado a las cercas o bardas </li></ul>
  17. 17. Área de Oportunidad
  18. 18. Área de Oportunidad
  19. 19. Seiri : Seleccionar <ul><li>Deshacerse de todo lo innecesario del área de trabajo, en caso de duda: </li></ul><ul><ul><li>Asignar un área especial para colocación de estos materiales y equipos </li></ul></ul><ul><ul><li>Colocarles una etiqueta roja y llevarlos a esta área haciendo una relación </li></ul></ul>Razón para etiqueta roja: Localización: Fecha: Nombre:
  20. 20. Seiri : Seleccionar
  21. 21. <ul><li>Periódicamente revisar el uso futuro o actual de lo que se almacena en el área de tarjetas rojas y tomar decisiones </li></ul>Seiri : Seleccionar
  22. 22. <ul><li>Principio </li></ul>Seiri : Seleccionar Solo lo que se necesita, en la cantidad necesaria y cuando se necesite
  23. 23. Actividad para el participante Identificar lo necesario de lo innecesario de su área de trabajo/ frecuencia de uso
  24. 24. Seiton , la segunda ‘S: Orden Ordenar los artículos necesarios para nuestro trabajo, estableciendo un lugar especifico para cada cosa, de manera que se facilite su identificación, localización, disposición y regreso al mismo lugar después de ser usados
  25. 25. Seiton : Orden <ul><li>Objetivos: </li></ul><ul><li>Ahorrar espacio </li></ul><ul><li>Ahorrar tiempo de búsqueda </li></ul><ul><li>Facilitar la administración visual </li></ul><ul><li>Ejemplos de Orden: </li></ul><ul><li>Etiquetar las carpetas (sin documentos innecesarios). </li></ul><ul><li>Etiquetar espacios de almacenaje. </li></ul><ul><li>Identificar con siluetas las herramientas (engrapadora, teclado, portalápices, etc.) y muebles </li></ul>
  26. 26. <ul><li>El primer paso para organizar, es dividir nuestra área de trabajo en partes manejables e identificables por cualquiera </li></ul>Seiton : Orden Mapa
  27. 27. Antes Después Seiton : Orden Marcar pasillos y áreas donde deben ir las cosas Pasillo
  28. 28. Seiton : Orden “ cualquier persona” puede inmediatamente: Ver, Tomar y Regresar cualquier articulo Pregunta Respuestas ¿ Que? Definir los artículos necesarios (Seleccionar) Identificar los artículos ¿ Donde? Definir la localización Identificar el lugar ¿ Cuantos? Definir la cantidad Identificar la cantidad necesaria
  29. 29. Seiton : Orden <ul><ul><li>Divide los gabinetes en </li></ul></ul><ul><ul><li>columnas y renglones </li></ul></ul>Identificación de Gabinetes Utiliza letras para identificar gabinetes Utiliza números para identificar columnas y renglones
  30. 30. Seiton : Orden Dibujo de contornos
  31. 31. Seiton : Orden Código de Colores
  32. 32. Actividad para el participante ¿Cómo ordenaría el escritorio que a continuación se presenta?
  33. 33. Seiton : Orden
  34. 34. <ul><li>Designar un lugar especial para colocarlas </li></ul><ul><li>Indicar cuanto tiempo van a estar puestas </li></ul><ul><li>La cinta debe debe despegarse sin dañar la pared </li></ul><ul><li>Los posters, avisos y señales deben estar alineados para dar buena apariencia (tamaños estándar) </li></ul><ul><li>Los posters deben fijarse de tal forma que no se doblen o caigan con corrientes de aire o al caminar </li></ul>Seiton : Orden de avisos y letreros
  35. 35. <ul><li>Documentar el método de organización </li></ul><ul><li>  </li></ul><ul><li>Dar entrenamiento a la gente para que siga los procedimientos </li></ul>Seiton : Orden
  36. 36. Seiton : Orden <ul><li>Principio </li></ul><ul><li>Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar </li></ul>
  37. 37. Actividad para el participante De lo que identificó como necesario, explicar ¿Cómo lo ordenaría, según lo visto en la sesión?
  38. 38. Seiso, tercera ´S: Limpieza <ul><li>Mantener el área de trabajo impecable </li></ul><ul><li>y libre de toda suciedad </li></ul>
  39. 39. Seiso: Limpieza <ul><li>Beneficios </li></ul><ul><ul><li>Aumenta la moral del personal y su eficiencia </li></ul></ul><ul><ul><li>La imagen del lugar da otra proyección </li></ul></ul><ul><ul><li>Los riesgos de los accidentes o equivocaciones disminuyen </li></ul></ul><ul><ul><li>Se minimiza la probabilidad de revolver archivos </li></ul></ul>
  40. 40. Seiso: Limpieza <ul><li>Implementación en cinco pasos: </li></ul><ul><li>1. Determinar las metas de limpieza </li></ul><ul><li>2. Determinar las responsabilidades de la limpieza </li></ul><ul><li>(mapeo de áreas y definición de responsables) </li></ul><ul><li>3. Determinar los métodos de limpieza </li></ul><ul><li>(programa que muestra al detalle las veces al día en que se limpia, el responsable, y la forma) </li></ul><ul><li>4. Preparar las herramientas de limpieza </li></ul><ul><li>5. Implantar la limpieza. </li></ul>
  41. 41. <ul><li>Hay que dibujar un mapa para dividir el área de trabajo en zonas más fáciles de manejar </li></ul>Seiso: Limpieza
  42. 42. <ul><li>Etapas de la Limpieza: </li></ul><ul><li>Macro: limpieza general </li></ul><ul><li>Individual: limpieza de áreas de trabajo (escritorio, alfombra, archiveros, etc.) y partes específicas del equipo (Monitor, mouse, teclado), engrapadoras, etc.) </li></ul><ul><li>Micro: limpieza de partes pequeñas, corregir las fuentes de suciedad o polvo. </li></ul>Seiso: Limpieza
  43. 43. Seiso: Limpieza <ul><li>Promoción de un área de trabajo limpia </li></ul><ul><li>Dividir por zonas y asignar responsabilidades rotativas por grupos y personas (identificar problemas) . </li></ul><ul><li>Limpieza por equipo y área (pisos, herramientas, etc.). </li></ul><ul><li>Aplicar Kaizen para limpiar zonas difíciles, métodos de limpieza y herramientas de limpieza (problemas causados por falta de limpieza) . </li></ul><ul><li>Seguir las reglas e intensificar las acciones. </li></ul>
  44. 44. Seiso: Limpieza Asignar responsables de las actividades de limpieza, definir con que frecuencia y cuando se deben realizar Programa de Limpieza Área Artículos Responsable Frecuencia Atención a clientes Pisos J. Ramírez Diaria Ventanas M. Suárez Semanal Lámparas H. Sánchez Semanal Adornos J. Hernández Diaria
  45. 45. Seiso: Limpieza <ul><li>Enliste cada una de las actividades de limpieza a realizar </li></ul><ul><li>Enliste los artículos y equipos de limpieza a utilizar </li></ul><ul><li>Documente las actividades de limpieza en un procedimiento </li></ul>
  46. 46. Seiso: Limpieza <ul><li>La oración de las 5S’s </li></ul><ul><li>No tendré cosas sucias </li></ul><ul><li>No tiraré cosas alrededor </li></ul><ul><li>Limpiaré las cosas en forma adecuada </li></ul><ul><li>Rescribiré cosas que se han borrado </li></ul><ul><li>Pondré cinta en avisos vigentes que se han caído </li></ul>
  47. 47. <ul><li>Recomendaciones en la limpieza </li></ul><ul><li>Asignar 5 minutos diarios para que todo mundo limpie su área y equipos </li></ul><ul><li>La limpieza e inspección es el primer paso del mantenimiento autónomo </li></ul><ul><li>Utilizar listas de verificación de inspección y limpieza (con ayudas visuales) </li></ul>Seiso: Limpieza
  48. 48. Seiso: Limpieza <ul><li>Comunicar </li></ul><ul><li>Entrenamiento </li></ul>Crear disciplina
  49. 49. Seiso: Limpieza <ul><li>Principio </li></ul>El lugar más limpio, no es el que más se asea, si no el que menos se ensucia
  50. 50. Actividad para el participante Elabore su programa de actividades de limpieza, incluya nombres de los responsables y tiempo en realizar cada actividad
  51. 51. Seiketsu, tercera ‘S: Estandarización <ul><li>Mantener las tres primeras S’s: </li></ul><ul><li>Selección </li></ul><ul><li>Orden </li></ul><ul><li>Limpieza </li></ul>
  52. 52. Seiketsu: Estandarización <ul><li>Lograr que los procedimientos, practicas y actividades se ejecuten consistentemente y de manera regular para asegurar que la selección, organización y limpieza son mantenidas en las áreas de trabajo </li></ul>
  53. 53. Seiketsu: Estandarización <ul><li>Integrar las actividades en el trabajo de manera regular </li></ul>Estableciendo procedimientos Implementando auditorias de revisión
  54. 54. Seiketsu: Estandarización Elemento # Criterio 1 2 3 4 5 Organizar 1 Existen letreros para identificar las diferentes áreas y sub-áreas         x   2 Se encuentra delimitado el área de trabajo, maquinaria y equipo.     x     3 Todos los estantes y artículos almacenados están claramente identificados       x     4 Existen identificaciones visibles para realizar correctamente las operaciones del área x        
  55. 55. Seiketsu: Estandarización (Controles visuales) <ul><li>Algunas madres ponen las siluetas de los zapatos para que sea fácil guardarlos por los niños </li></ul><ul><li>Herramientas y métodos para control visual </li></ul><ul><ul><li>Ayudas visuales que ayuden a la gente a no cometer errores </li></ul></ul><ul><ul><li>Avisos de peligro </li></ul></ul><ul><ul><li>Indicaciones de donde deben ponerse las cosas </li></ul></ul><ul><ul><li>Designaciones del equipo </li></ul></ul><ul><ul><li>Recordatorios de precaución en la operación </li></ul></ul><ul><ul><li>Ayudas visuales de mantenimiento preventivo </li></ul></ul><ul><ul><li>Instructivos </li></ul></ul>
  56. 56. Seiketsu: Estandarización (Controles visuales) <ul><li>Hacer que sea fácil verlas a distancia </li></ul><ul><li>Desplegar los mensajes o dibujos adecuados </li></ul><ul><li>Hacerlas de tal forma que cualquier persona pueda discernir que está bien y que está mal </li></ul><ul><li>Hacerlas de tal forma que todos puedan usarlas fácil y convenientemente </li></ul><ul><li>Hacerlas de tal forma que todos puedan seguirlas y hacer correcciones fácilmente </li></ul><ul><li>Hacerlas de tal forma que su uso haga que que el área de trabajo sea más brillante y ordenada </li></ul>
  57. 57. Seiketsu: Estandarización (Controles visuales) <ul><li>Pintar las paredes y pisos periódicamente. </li></ul><ul><li>Todas las áreas deben estar identificadas con letreros de nombre y función. </li></ul><ul><li>Instalar letreros localizados convenientemente para indicar quién es responsable de qué en las 5 S’s. </li></ul><ul><li>Utilizar marcas de posición para indicar la posición correcta de las cosas. </li></ul><ul><li>Agregar visores en lockers y espacios cerrados para permitir transparencia </li></ul>
  58. 58. Seiketsu: Estandarización (Controles visuales) <ul><li>Instalar mapas en diferentes zonas indicando donde se encuentra la persona y las salidas para casos de emergencia </li></ul><ul><li>Utilizar un pizarrón para indicar cuando salen las personas donde se pueden localizar </li></ul><ul><li>Establecer recomendaciones para mantener no sólo la limpieza sino también la higiene en la empresa </li></ul><ul><li>Indicar el estado de avance en 5 S’s en cada área en función de los resultados de las auditorías </li></ul>
  59. 59. Seiketsu: Estandarización <ul><li>Beneficios </li></ul><ul><li>No se regresa a las viejas condiciones se mantienen gracias a la Administración Visual </li></ul><ul><li>Al finalizar las jornadas de trabajo, no se dejan cosas fuera de su lugar </li></ul><ul><li>Los lugares de almacenamiento ya no se desorganizan </li></ul>
  60. 60. Seiketsu: Estandarización <ul><li>Se controlan las fuentes de suciedad y basura </li></ul><ul><li>Se eliminan los hábitos de acumular cosas innecesarias en oficinas </li></ul><ul><li>NO HAY RETROCESO EN LO GANADO CON LAS PRIMERAS 3S´s. </li></ul>
  61. 61. Seiketsu: Estandarización <ul><li>Recomendación </li></ul><ul><li>. Es altamente recomendable que en la </li></ul><ul><li>elaboración de los estándares participen </li></ul><ul><li>quienes deben de realizar las actividades </li></ul><ul><li>de las primeras 3S’s </li></ul>
  62. 62. Seiketsu: Estandarización <ul><li>Principio </li></ul>Di lo que haces, haz lo que dices, y demuéstralo
  63. 63. Actividad para el participante Elabore su esquema de evaluación incluyendo únicamente las tres primeras S’s
  64. 64. Shitsuke, quinta S: Disciplina <ul><li>Hábito de mantener correctamente los procedimientos adecuados, buscando la mejora continua </li></ul>
  65. 65. Shitsuke, quinta S: Disciplina (Importancia) <ul><li>1. Los procedimientos correctos se han vuelto un hábito </li></ul><ul><li>2. Todos el personal han sido entrenado adecuadamente </li></ul><ul><li>3. Todos el personal ha hecho suyo el método y lo aplican </li></ul><ul><li>4. El área de trabajo esta bien ordenada y se manejan los </li></ul><ul><li>estándares </li></ul><ul><li>5. Se busca la mejora continua. </li></ul>
  66. 66. Shitsuke, quinta S: Disciplina (Formación de hábito) <ul><li>Estandarizar (sistematizar) el comportamiento si quieres buenos resultados </li></ul><ul><li>Hacer que todos participen y que hagan algo y después trabajar en la implantación (5S’s 3’, 5’ o 10’) </li></ul><ul><li>Hacer que cada quien sienta responsabilidad por lo que hace </li></ul><ul><li>Asegurar que no falle la comunicación, clarificar las ideas y reconfirmar </li></ul>
  67. 67. Shitsuke, quinta S: Disciplina <ul><li>Existe en la mente y la voluntad de las personas y solo su conducta muestra su presencia. </li></ul><ul><li>Es una actitud de intolerancia al desorden, la falta de organización y las pérdidas. </li></ul>
  68. 68. Las 5 S’s : En la oficina <ul><li>La oficina es una </li></ul><ul><li>Fabrica de papel </li></ul>
  69. 69. ¿Cómo tener una oficina más eficiente? <ul><li>Mantener una oficina ordenada, con trabajo en equipo y papelería estandarizada </li></ul><ul><li>Hacer un programa de trabajo para cada empleado </li></ul><ul><li>Para el caso de proyectos, hacer visible en un pizarrón en programa para que la gente sepa el estatus </li></ul><ul><li>Establecer un sistema (gavetas, folders, contenedores) para que cualquier persona pueda identificar la fecha de vencimiento de las tareas </li></ul>
  70. 70. La campaña de uno solo es mejor <ul><li>Una sola localización para expedientes </li></ul><ul><li>Proceso de documentos en el mismo día </li></ul><ul><li>Juntas de una hora </li></ul><ul><li>Memos e E-Mail de una página </li></ul><ul><li>Llamadas telefónicas de un minuto </li></ul><ul><li>Guardar sólo una copia del original </li></ul>
  71. 71. Archivos eficientes <ul><li>Facilitar la búsqueda de información a máximo 30 segundos </li></ul><ul><ul><li>Marcar cada gabinete y charola indicando lo que hay dentro </li></ul></ul><ul><ul><li>Organizar los archivos por: </li></ul></ul><ul><ul><ul><li>Sección, cliente, proveedor, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>tema, tipo de documento, por asunto, </li></ul></ul></ul><ul><ul><ul><li>por proyecto, departamento, etc. </li></ul></ul></ul><ul><ul><li>de tal forma que lo accese cualquier persona con facilidad </li></ul></ul>
  72. 72. <ul><li>Facilitar la búsqueda de información a máximo 30 segundos </li></ul><ul><ul><li>Sólo guardar la información que realmente es necesaria, evitar gastar espacio </li></ul></ul><ul><ul><li>Designar a alguien responsable de los expedientes compartidos (anotar su nombre en la etiqueta) </li></ul></ul><ul><ul><li>Cada documento debe indicar la fecha de recepción y fecha de proceso </li></ul></ul><ul><ul><li>Lo que se guarde en los escritorios debe estar bien ordenado e identificado </li></ul></ul>Archivos eficientes
  73. 73. Actividad para el participante Realice los procedimientos y programas de trabajo necesarios para mantener la Disciplina de las 5S’s
  74. 74. 5S’s Campaña de Promoción
  75. 75. Campaña 5S’s <ul><li>Es importante que el Director general tome el liderazgo y que todos tomen parte en las 5 S’s </li></ul><ul><li>Las actitudes de los gerentes es clave, si no toman con seriedad, nadie más lo tomará, de ellos depende el éxito o fracaso de la campaña </li></ul><ul><li>No debe hacerse la labor de mantenimiento de las 5 S’s como algo cansado y sucio, por eso debe efectuarse en etapas </li></ul><ul><li>Lo importante es empezar en 5S’s y mantener el esfuerzo </li></ul>
  76. 76. Campaña 5S’s <ul><li>Entrenamiento </li></ul><ul><li>Difusión </li></ul><ul><ul><li>Slogans </li></ul></ul><ul><ul><li>Campañas </li></ul></ul><ul><ul><li>Posters </li></ul></ul><ul><ul><li>Folletos </li></ul></ul>1er Gran concurso de 5’s
  77. 77. <ul><li>Planeación y operación </li></ul><ul><ul><li>Organización promocional </li></ul></ul><ul><ul><li>Educación </li></ul></ul><ul><ul><li>Juntas promocionales </li></ul></ul><ul><li>Actividades paralelas </li></ul><ul><ul><li>Posters de invitación a participar </li></ul></ul><ul><ul><li>Temas del mes </li></ul></ul><ul><li>Despliegue de las actividades de las 5 S’s en áreas de trabajo específicas </li></ul><ul><ul><li>Docuementación </li></ul></ul><ul><ul><li>Implantación </li></ul></ul>Campaña 5S’s
  78. 78. Campaña 5S’s <ul><li>Proyectos Kaizen </li></ul><ul><ul><li>Organizarlos conforme sea apropiado </li></ul></ul><ul><li>Entrenamiento técnico </li></ul><ul><ul><li>Tecnología Kaizen </li></ul></ul><ul><ul><li>Entrenamiento inicial </li></ul></ul><ul><ul><li>Seguimiento al entrenamiento </li></ul></ul><ul><li>Lanzamiento de equipos Kaizen y certificación </li></ul>
  79. 79. Campaña 5S’s • Trabajo en equipo • Reconocimiento • Trabajo en equipo • Reconocimiento
  80. 80. Registros de 5S’s <ul><li>Fotografias (antes, durante y después) </li></ul><ul><li>Poner etiquetas fosforescentes con la “P” en área con problema requiriendo atención </li></ul><ul><li>Es importante llevar un registro de avances (cantidades de fugas, etc.) </li></ul><ul><li>Museo de las cosas antiguas (máquinas y herramientas) </li></ul><ul><li>Registrar los resultados de los proyectos Kaizen </li></ul>
  81. 81. Diagnóstico y evaluación de 5S’s <ul><li>Competencias </li></ul><ul><li>Patrullas y evaluación cruzada </li></ul><ul><li>Uso de auditores y listas de verificación </li></ul>
  82. 82. <ul><li>Avisos </li></ul><ul><ul><li>Todos los avisos limpios y claros </li></ul></ul><ul><ul><li>Sin avisos pasados de fecha </li></ul></ul><ul><ul><li>Todos los avisos están alineados en su parte superior y a los lados </li></ul></ul><ul><li>Administración de las 5 S’s </li></ul><ul><ul><li>Las responsabilidades para las 5 S’s están claramente delineadas a todos los niveles </li></ul></ul><ul><ul><li>Cada operador conoce sus responsabilidades en las 5 S’s </li></ul></ul>Diagnóstico y evaluación de 5S’s
  83. 83. Diagnóstico y evaluación de 5S’s
  84. 84. Diagnóstico y evaluación de 5S’s
  85. 85. Diagnóstico y evaluación de 5S’s

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