1. DATEV
Rechnungswesen compact
Musterauswertungen
Das Programm Rechnungswesen compact bietet Ihnen die Möglichkeit, verschiedene Auswertungen vor
Ort zu erstellen. In diesem Dokument möchten wir Ihnen einen Überblick über die möglichen
Auswertungen verschaffen.
2. Betriebswirtschaftliche Auswertungen
Die Betriebswirtschaftliche Auswertung (BWA) fasst die in der Buchführung verarbeiteten Werte nach
betriebswirtschaftlichen Aspekten zusammen.
Das Programm Rechnungswesen compact bietet Ihnen umfangreiche Möglichkeiten Ihre
betriebswirtschaftlichen Zahlen darzustellen.
Mit der BWA können Sie die Erfolgsentwicklung des Unternehmens laufend kontrollieren. Sie bietet
einen zeitnahen Überblick über Erfolg, Liquidität und Kennzahlen.
Mit Rechnungswesen compact können Sie schon während der Buchungserfassung Ihre
Betriebswirtschaftlichen Auswertungen am Bildschirm anzeigen lassen und prüfen.
Bei der Ausgabe vor Ort können Sie auf mehrere Standard-BWAs zugreifen. Kann eine Standard-BWA
unternehmensspezifische Gegebenheiten nicht darstellen, richten Sie eine individuelle BWA ein. Beim
Einrichten individueller BWAs unterstützt Sie Ihr steuerlicher Berater.
In Abhängigkeit von der gewählten BWA-Form und dem verwendeten Standardkontenrahmen (SKR),
können am PC folgende Auswertungen erstellt werden:
Grundauswertung
Kurzfristige Erfolgsrechnung
Bewegungsbilanz
Statische Liquidität
Vergleichsauswertung
Vorjahresvergleich
Soll-/Ist-Vergleich
Wertenachweis
Wertenachweis Kurzfristige Erfolgsrechnung
Wertenachweis Vorjahresvergleich
Zeitreihe
Jahresübersicht
Entwicklungsübersicht
Betriebswirtschaftlicher Kurzbericht (BKB)
BKB
Vergleichs-BKB
Grafik
Grafik Kurzfristige Erfolgsrechnung
Grafik Vorjahresvergleich
Grafik Jahresübersicht
Grafik Entwicklungsübersicht
Für die BWA können Sie u.a. folgende Eigenschaften auswählen:
Umfang:
Zeitraum (Monat, Quartal)
Währung (Basiswährung bzw. Alternativwährung)
3. Ausgabe:
Drucken (PC und RZ)
Anzeigen (Wertekontrolle, Seitenansicht)
Exportieren (Word-Format (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), PDF (*.pdf))
Weitergeben (Word, Excel)
13. DATEV Testweg 319
Musterkanzlei 90329 Musterstadt
Rechnungswesen compact - Buchführung
Betriebswirtschaftlicher
Kurzbericht
zum März 2007
für Musterholz GmbH
Mrz/2007 Jan/2007 -
Berichtspositionen Mrz/2007
in Euro in Euro
Leistung
Umsatzerlöse 324.776,50 957.369,09
Bestandsveränderungen 0,00 0,00
aktivierte Eigenleistung 0,00 0,00
Gesamtleistung 324.776,50 957.369,09
Mat./Wareneinkauf 134.983,87 409.958,97
Rohertrag 189.792,63 547.410,12
Sonstige betriebl. Erlöse 0,00 0,00
Kosten
Personal 77.741,11 259.110,24
Abschreibungen 12.397,42 37.119,18
sonstige 31.229,40 113.509,71
Gesamtkosten 121.367,93 409.739,13
Ergebnis
Betriebsergebnis 68.424,70 137.670,99
Neutrales Ergebnis -44.727,54 -92.925,30
Vorläufiges Ergebnis 23.697,16 44.745,69
Umsatzrentabilität - das vorläufige Ergebnis beträgt 4,67 %
der Gesamtleistung
Handelsspanne - der Rohertrag entspricht 57,18 %
der Gesamtleistung
Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung.
Abschluss-/Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern.
SKR 3, BWA-Nr. 1, BWA-Form DATEV-BWA, aktueller Wareneinsatz entspricht Wareneinkauf
Währung: Euro Status 0/2007*FA9
14. DATEV Testweg 319
Musterkanzlei 90329 Musterstadt
Rechnungswesen compact - Buchführung
Betriebswirtschaftlicher
Kurzbericht
zum März 2007
für Musterholz GmbH Blatt 1
Mrz/2007 Mrz/2006
Berichtspositionen Veränderung Abw.
in Euro in Euro in Euro in %
Leistung
Umsatzerlöse 324.776,50 330.116,58 -5.340,08 -1,62
Bestandsveränderungen 0,00 0,00 0,00 0,00
aktivierte Eigenleistung 0,00 0,00 0,00 0,00
Gesamtleistung 324.776,50 330.116,58 -5.340,08 -1,62
Mat./Wareneinkauf 134.983,87 135.286,79 -302,92 -0,22
Rohertrag 189.792,63 194.829,79 -5.037,16 -2,59
Sonstige betriebl. Erlöse 0,00 0,00 0,00 0,00
Kosten
Personal 77.741,11 75.874,56 1.866,55 2,46
Abschreibungen 12.397,42 15.014,58 -2.617,16 -17,43
sonstige 31.229,40 32.849,28 -1.619,88 -4,93
Gesamtkosten 121.367,93 123.738,42 -2.370,49 -1,92
Ergebnis
Betriebsergebnis 68.424,70 71.091,37 -2.666,67 -3,75
Neutrales Ergebnis -44.727,54 -21.630,77 -23.096,77 -106,78
Vorläufiges Ergebnis 23.697,16 49.460,60 -25.763,44 -52,09
Umsatzrentabilität - das vorläufige Ergebnis beträgt im März 2007 7,30 %
der Gesamtleistung im März 2006 14,98 %
Handelsspanne - der Rohertrag entspricht im März 2007 58,44 %
der Gesamtleistung im März 2006 59,02 %
Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung.
Abschluss-/Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern.
SKR 3, BWA-Nr. 1, BWA-Form DATEV-BWA, aktueller Wareneinsatz entspricht Wareneinkauf
Währung: Euro Status 0/2007*FA9
15. DATEV Testweg 319
Musterkanzlei 90329 Musterstadt
Rechnungswesen compact - Buchführung
Betriebswirtschaftlicher
Kurzbericht
zum März 2007
für Musterholz GmbH Blatt 2
Jan/2007 - Jan/2006 -
Berichtspositionen Mrz/2007 Mrz/2006 Veränderung Abw.
in Euro in Euro in Euro in %
Leistung
Umsatzerlöse 957.369,09 953.467,85 3.901,24 0,41
Bestandsveränderungen 0,00 0,00 0,00 0,00
aktivierte Eigenleistung 0,00 0,00 0,00 0,00
Gesamtleistung 957.369,09 953.467,85 3.901,24 0,41
Mat./Wareneinkauf 409.958,97 395.956,90 14.002,07 3,54
Rohertrag 547.410,12 557.510,95 -10.100,83 -1,81
Sonstige betriebl. Erlöse 0,00 0,00 0,00 0,00
Kosten
Personal 259.110,24 260.919,62 -1.809,38 -0,69
Abschreibungen 37.119,18 44.338,10 -7.218,92 -16,28
sonstige 113.509,71 113.966,18 -456,47 -0,40
Gesamtkosten 409.739,13 419.223,90 -9.484,77 -2,26
Ergebnis
Betriebsergebnis 137.670,99 138.287,05 -616,06 -0,45
Neutrales Ergebnis -92.925,30 -53.939,87 -38.985,43 -72,28
Vorläufiges Ergebnis 44.745,69 84.347,18 -39.601,49 -46,95
Umsatzrentabilität - das vorläufige Ergebnis beträgt kum. bis März 2007 4,67 %
der Gesamtleistung kum. bis März 2006 8,85 %
Handelsspanne - der Rohertrag entspricht kum. bis März 2007 57,18 %
der Gesamtleistung kum. bis März 2006 58,47 %
Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung.
Abschluss-/Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern.
SKR 3, BWA-Nr. 1, BWA-Form DATEV-BWA, aktueller Wareneinsatz entspricht Wareneinkauf
Währung: Euro Status 0/2007*FA9
16. 29098/271/2007 Rechnungswesen compact - Buchführung
Musterholz GmbH Grafik Kurzfristige Erfolgsrechnung Blatt 1
SKR 3 BWA-Nr. 1 BWA-Form DATEV-BWA Wareneinsatz KG3
Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Abschluss-/ Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern. Währung: Euro Status 0/2007*FA9
17. 29098/271/2007 Rechnungswesen compact - Buchführung
Musterholz GmbH Grafik Vorjahresvergleich Blatt 1
SKR 3 BWA-Nr. 1 BWA-Form DATEV-BWA Wareneinsatz KG3
Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Abschluss-/ Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern. Währung: Euro Status 0/2007*FA9
18. 29098/271/2007 Rechnungswesen compact - Buchführung
Musterholz GmbH Grafik Jahresübersicht Blatt 1
SKR 3 BWA-Nr. 1 BWA-Form DATEV-BWA Wareneinsatz KG3
Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Abschluss-/ Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern. Währung: Euro Status 0/2007*FA9
19. 29098/271/2007 Rechnungswesen compact - Buchführung
Musterholz GmbH Grafik Entwicklungsübersicht Blatt 1
SKR 3 BWA-Nr. 1 BWA-Form DATEV-BWA Wareneinsatz KG3
Das vorläufige Ergebnis entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Abschluss-/ Abgrenzungsbuchungen können es noch verändern. Währung: Euro Status 0/2007*FA9
20. Summen- und Saldenliste
Die Summen- und Saldenliste (SUSA) gehört zu den Grundauswertungen der Finanzbuchführung. Sie
enthält eine Aufstellung sämtlicher bebuchter Sachkonten, Debitoren- und Kreditorenkonten.
Folgende Auswertungen können erstellt werden:
Grundauswertung
• Summen und Salden (pro Monat)
• Summenübersicht (Klassen/Gruppen)
Zeitreihe
• Jahresübersicht
• Entwicklungsübersicht
Abstimmung
• Kontenabstimmliste
Auf der SUSA werden die Kontonummern mit Bezeichnung, die Eröffnungsbilanzwerte und die Salden
aller bzw. ausgewählter Konten dargestellt.
In den Spalten „Monatswert Soll“ und „Monatswert Haben“ werden die Monatsverkehrszahlen
angezeigt. Die aufgelaufenen Werte vom Beginn des Wirtschaftsjahres bis zum ausgewählten Monat
werden in den Spalten „kumulierter Wert“ dargestellt.
Für die SUSA können Sie u.a. folgende Eigenschaften auswählen:
Umfang:
• Zeitraum (Monat)
• Kontenumfang (Alle Konten, Nur Konten mit Nullsaldo, Nur Konten ohne Nullsaldo, Mit allen im
Vorjahr verbuchten Konten)
• Auswahl (Konto/Kontenbereich von 1-99999)
• Währung (Basiswährung oder Alternativwährung)
Ausgabe:
• Drucken (PC und RZ)
• Anzeigen (Wertekontrolle, Seitenansicht)
• Exportieren (Word-Format (*.doc), Rich Text Format (*.rtf), PDF (*.pdf))
• Weitergeben (Word, Excel)
21. 29098/271/2007 Rechnungswesen compact - Buchführung
Musterholz GmbH Summen und Salden (pro Monat) März 2007 Blatt 1
Alle Konten Konto 1 bis 99999
Konto Bezeichnung Eröffnungsbilanzwert Monatswert kumulierter Wert Saldo
Soll Haben Soll Haben
27 EDV-Software 1.085,00 S 54,16 162,49 922,51 S
35 Geschäfts- oder Firmenwert 1,00 S 1,00 S
85 Grundstückswert bebauter Grundstücke 727.381,83 S 727.381,83 S
100 Fabrikbauten 1.656.528,00 S 3.376,23 10.128,71 1.646.399,29 S
210 Maschinen 423.237,00 S 3.095,00 4.022,72 3.095,00 12.003,66 414.328,34 S
320 PKW 29.234,00 S 617,40 1.852,22 27.381,78 S
350 LKW 52.169,00 S 1.093,57 3.280,73 48.888,27 S
400 Betriebsausstattung 21.384,00 S 267,58 802,74 20.581,26 S
420 Büroeinrichtung 33.707,00 S 443,14 1.894,58 1.320,74 34.280,84 S
440 Werkzeuge 15.299,00 S 379,79 1.139,40 14.159,60 S
460 Gerüst- und Schalungsmaterial 30.293,00 S 2.142,83 6.428,49 23.864,51 S
480 GWG bis 410 Euro 0,51 S 0,51 S
525 Wertpapiere des Anlagevermögens 35.645,53 S 35.645,53 S
692 Darlehen Postbank 96.073,71 H 7.748,84 407,50 23.246,52 1.331,90 74.159,09 H
694 Darlehen Deutsche Bank 1.364.497,35 H 20.277,78 6.687,60 60.833,34 20.265,30 1.323.929,31 H
755 Verb.gg.Gesellschaftern off.Ausschüttg. 110.000,00 H 110.000,00 H
800 Gezeichnetes Kapital 260.000,00 H 260.000,00 H
855 Andere Gewinnrücklagen 250.000,00 H 250.000,00 H
860 Gewinnvortrag vor Verwendung 784.460,28 H 784.460,28 0,00 S
950 Pensions-und ähnliche Rückstellungen 71.164,29 H 71.164,29 H
957 Gewerbesteuerrückstellung 6.363,00 H 6.363,00 H
963 Körperschaftsteuerrückstellung 7.674,00 H 7.674,00 H
970 Sonstige Rückstellungen 46.225,00 H 46.225,00 H
974 Rückstellungen f. Gewährleistungen 49.116,00 H 49.116,00 H
977 Rückstellungen für Abschluss u. Prüfung 8.750,00 H 8.750,00 H
980 Aktive Rechnungsabgrenzung 3.538,47 S 797,81 2.393,43 1.145,04 S
985 Aufwand Umsatzsteuer auf Anzahlungen 5.400,00 S 4.800,00 4.800,00 5.400,00 4.800,00 S
986 Damnum/Disagio 12.500,00 S 208,33 624,99 11.875,01 S
996 Pauschalwertberichtigung Forderg./b.1J 6.872,00 H 6.872,00 H
998 Einzelwertberichtigung Forderung(b.1J) 13.887,50 H 13.887,50 H
Summe Klasse 0 3.047.403,34 S 35.921,62 20.498,66 878.329,72 67.134,80 3.011.655,32 S
3.075.083,13 H 2.228.140,19 H
1000 Kasse 158,82 S 780,00 758,49 3.250,00 3.271,09 137,73 S
1010 Kasse Werkstatt 600,00 S 600,00 S
1100 Postbank Nürnberg 49.537,20 S 53.743,14 53.651,59 204.260,09 212.071,54 41.725,75 S
1200 Deutsche Bank 85.047,91 H 160.649,52 166.037,70 465.399,53 451.793,46 71.441,84 H
1230 Sparkasse 5.973,42 S 212.922,54 207.144,59 550.973,48 576.096,63 19.149,73 H
1250 Deutsche Bank 87,50 S 612,50 612,50 87,50 S
1260 Stadtspk. Nürnberg 100,00 H 100,00 H
1360 Geldtransit 780,00 780,00 3.862,50 3.862,50 0,00 S
1369 Unklare Posten 184,10 184,01 618,29 618,20 0,09 S
1400 Forderungen aus Lieferungen u.Leistung 229.065,87 S 390.801,84 386.858,51 1.135.903,86 1.131.607,30 233.362,43 S
1500 Sonstige Vermögensgegenstände 3.064,85 S 3.064,85 0,00 S
Die Auswertung entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Währung: Euro Status 0/2007*FA9
22. 29098/271/2007 Rechnungswesen compact - Buchführung
Musterholz GmbH Summenübersicht (Klassen/Gruppen) März 2007 Blatt 1
Alle Konten Konto 1 bis 99999
Bezeichnung Eröffnungsbilanzwert Monatswert kumulierter Wert Saldo
Soll Haben Soll Haben
Summe Klasse 0 3.047.403,34 S 35.921,62 20.498,66 878.329,72 67.134,80 3.011.655,32 S
3.075.083,13 H 2.228.140,19 H
Summe Klasse 1 327.637,66 S 1.221.530,32 1.213.256,12 3.619.220,15 3.601.209,10 461.297,88 S
491.921,87 H 607.571,04 H
Summe Klasse 2 0,00 S 45.170,59 443,05 61.184,35 784.903,33 61.184,35 S
0,00 H 784.903,33 H
Summe Klasse 3 104.800,00 S 135.587,47 603,60 411.018,61 1.059,64 515.818,61 S
0,00 H 1.059,64 H
Summe Klasse 4 0,00 S 121.396,49 28,56 442.215,50 292,37 441.923,13 S
0,00 H 0,00 H
Summe Klasse 7 87.164,00 S 0,00 0,00 0,00 0,00 87.164,00 S
0,00 H 0,00 H
Summe Klasse 8 0,00 S 8.484,94 333.261,44 12.262,88 969.631,97 7.180,08 S
0,00 H 964.549,17 H
Summe Klasse 9 229.065,87 S 0,00 0,00 0,00 0,00 229.065,87 S
229.065,87 H 229.065,87 H
Summe Sachkonten 3.796.070,87 S 1.568.091,43 1.568.091,43 5.424.231,21 5.424.231,21 4.815.289,24 S
3.796.070,87 H 4.815.289,24 H
Summe Gruppe 1 141.437,37 S 203.539,83 195.191,30 587.730,38 597.090,99 132.076,76 S
0,00 H 0,00 H
Summe Gruppe 2 21.315,62 S 23.280,84 17.386,59 116.487,46 141.285,75 13.917,33 S
0,00 H 17.400,00 H
Summe Gruppe 3 6.508,06 S 36.532,42 21.857,34 112.893,58 98.836,00 20.565,64 S
0,00 H 0,00 H
Summe Gruppe 4 0,00 S 12.031,76 36.895,87 64.671,32 64.671,32 0,00 S
0,00 H 0,00 H
Summe Gruppe 6 59.804,82 S 115.416,99 115.527,41 254.121,12 229.723,24 84.883,60 S
0,00 H 680,90 H
Summe Debitoren 229.065,87 S 390.801,84 386.858,51 1.135.903,86 1.131.607,30 251.443,33 S
0,00 H 18.080,90 H
Summe Gruppe 7 0,00 S 122.931,06 101.515,70 227.818,68 259.905,44 0,00 S
58.060,72 H 90.147,48 H
Summe Gruppe 8 0,00 S 57.141,35 72.508,13 299.184,58 260.134,01 0,00 S
110.399,03 H 71.348,46 H
Summe Gruppe 9 0,00 S 0,00 4.512,03 0,00 4.512,03 0,00 S
0,00 H 4.512,03 H
Summe Kreditoren 0,00 S 180.072,41 178.535,86 527.003,26 524.551,48 0,00 S
168.459,75 H 166.007,97 H
Summe Gesamt 60.606,12 S 2.138.965,68 2.133.485,80 7.087.138,33 7.080.389,99 67.354,46 S
Die Auswertung entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Währung: Euro Status 0/2007*FA9
23. 29098/271/2007 Rechnungswesen compact - Buchführung
Musterholz GmbH Jahresübersicht (Monatswerte) März 2007 Blatt 1
Alle Konten Konto 1 bis 99999
Konto Bezeichnung EB-Wert Jan/2007 Feb/2007 Mrz/2007 Gesamtsaldo
27 EDV-Software 1.085,00 S 54,16 H 54,17 H 54,16 H 922,51 S
35 Geschäfts- oder Firmenwert 1,00 S 1,00 S
85 Grundstückswert bebauter Grundstücke 727.381,83 S 727.381,83 S
100 Fabrikbauten 1.656.528,00 S 3.376,23 H 3.376,25 H 3.376,23 H 1.646.399,29 S
210 Maschinen 423.237,00 S 3.990,42 H 3.990,52 H 927,72 H 414.328,34 S
320 PKW 29.234,00 S 617,40 H 617,42 H 617,40 H 27.381,78 S
350 LKW 52.169,00 S 1.093,57 H 1.093,59 H 1.093,57 H 48.888,27 S
400 Betriebsausstattung 21.384,00 S 267,58 H 267,58 H 267,58 H 20.581,26 S
420 Büroeinrichtung 33.707,00 S 942,54 S 74,44 S 443,14 H 34.280,84 S
440 Werkzeuge 15.299,00 S 379,79 H 379,82 H 379,79 H 14.159,60 S
460 Gerüst- und Schalungsmaterial 30.293,00 S 2.142,83 H 2.142,83 H 2.142,83 H 23.864,51 S
480 GWG bis 410 Euro 0,51 S 0,51 S
525 Wertpapiere des Anlagevermögens 35.645,53 S 35.645,53 S
692 Darlehen Postbank 96.073,71 H 7.268,47 S 7.304,81 S 7.341,34 S 74.159,09 H
694 Darlehen Deutsche Bank 1.364.497,35 H 13.455,29 S 13.522,57 S 13.590,18 S 1.323.929,31 H
755 Verb.gg.Gesellschaftern off.Ausschüttg. 110.000,00 H 110.000,00 H
800 Gezeichnetes Kapital 260.000,00 H 260.000,00 H
855 Andere Gewinnrücklagen 250.000,00 H 250.000,00 H
860 Gewinnvortrag vor Verwendung 784.460,28 H 784.460,28 S 0,00 S
950 Pensions-und ähnliche Rückstellungen 71.164,29 H 71.164,29 H
957 Gewerbesteuerrückstellung 6.363,00 H 6.363,00 H
963 Körperschaftsteuerrückstellung 7.674,00 H 7.674,00 H
970 Sonstige Rückstellungen 46.225,00 H 46.225,00 H
974 Rückstellungen f. Gewährleistungen 49.116,00 H 49.116,00 H
977 Rückstellungen für Abschluss u. Prüfung 8.750,00 H 8.750,00 H
980 Aktive Rechnungsabgrenzung 3.538,47 S 797,81 H 797,81 H 797,81 H 1.145,04 S
985 Aufwand Umsatzsteuer auf Anzahlungen 5.400,00 S 5.400,00 H 4.800,00 S 4.800,00 S
986 Damnum/Disagio 12.500,00 S 208,33 H 208,33 H 208,33 H 11.875,01 S
996 Pauschalwertberichtigung Forderg./b.1J 6.872,00 H 6.872,00 H
998 Einzelwertberichtigung Forderung(b.1J) 13.887,50 H 13.887,50 H
Summe Klasse 0 3.047.403,34 S 806.126,58 S 20.901,82 S 25.731,52 S 3.011.655,32 S
3.075.083,13 H 18.328,12 H 12.928,32 H 10.308,56 H 2.228.140,19 H
1000 Kasse 158,82 S 35,52 S 78,12 H 21,51 S 137,73 S
1010 Kasse Werkstatt 600,00 S 600,00 S
1100 Postbank Nürnberg 49.537,20 S 16.947,70 H 9.044,70 S 91,55 S 41.725,75 S
1200 Deutsche Bank 85.047,91 H 1.627,64 S 17.366,61 S 5.388,18 H 71.441,84 H
1230 Sparkasse 5.973,42 S 34.150,56 S 65.051,66 H 5.777,95 S 19.149,73 H
Die Auswertung entspricht dem derzeitigen Stand der Buchführung. Währung: Euro Status 0/2007*FA9