Manual De Funciones Por Cargo Ienss

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Manual De Funciones Por Cargo Ienss

  1. 1. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO
  2. 2. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO: Designado por concurso. Rector PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado D. 2277/79 y D. 610/80: 1. Para niveles Pre Pre-escolar y básica primaria: Bachillerato Pedagógico o equivalente X Estudio Profesional X Post-Grado Grado X 2. Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación EDUCACIÒN complementaria docente: Estudio Profesional X Post-Grado Grado X D. 1278/02: Título de licenciado en educación o título profesional. X Post-Grado Grado X Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática TICs. D. 2277/79 y D. 610/80: 1. Para niveles Pre Pre-escolar y básica primaria: 5 Años de experiencia docente X X EXPERIENCIA 2. Para nivel de básica secundaria, ed. media y formación LABORAL complementaria docente: 5 años de experiencia docente X X D. 1278/02: 6 años de experiencia profesional X X Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Manejo de ofimática o conocimientos en informática • Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo. educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera clara y • Habilidades y destrezas para accesar e interpretar y asertiva. transmitir información de manera oportuna y efectiva • Trabajo en equipo. a través del uso de medios y herramientas • Orden y responsabilidad. informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software • Planeación de trabajo. de notas, Software de estadísticas, Software • Responsabilidad, seriedad, iniciativa cumplimiento inic Contable-Administrativo, entre otros). Administrativo, y alto sentido de pertenencia. • Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para • Alta disposición para la atención a la comunidad. elaborar y presentar documentos e informes. • Responsabilidad en el manejo de información • Conocimientos básicos para el análisis e confidencial. interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). • Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes. • Amplio conocimiento en legislación educativa • Amplios conocimientos en Educación, Pedagogía y Didáctica. • Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística. • Conocimientos amplios en planeación y administración educativa. cativa. • Amplio conocimiento y manejo del PEI
  3. 3. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones asignadas para el cargo Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización. FUNCIONES • Representar legalmente la Institución Educativa. • Presidir el Consejo Directivo y el Concejo Académico de la Institución y coordinar los distintos órganos del Gobierno Escolar. • Establecer criterios para dirigir la institución de acuerdo con las normas vigentes. • Planear y organizar con los Coordinadores las actividades curriculares de la institución. • Establecer canales y mecanismos de comunicación. • Dirigir y supervisar el desarrollo de las actividades académicas y administrativas d plantel. del • Dirigir y supervisar las actividades de bienestar y proyección a la comunidad. • Elaborar los anteproyectos de presupuesto ordinario y de fondo de servicios docentes, en colaboración con el Pagador, presentarlos al Ministerio o entidad correspondiente para su aprobación y controlar su ejecución correspondiente de acuerdo con las normas vigentes. • Ordenar el gasto del establecimiento educativo. • Administrar el personal de la institución de acuerdo con las normas vigentes. • Administrar los bienes del plantel en coordinación con el Pagador y el Secretario de Recursos Humanos y coordinación Físicos. • Hacer cumplir la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes. • Dirigir y participar en la ejecución del programa anual de evaluación de la institución • Asignar en ausencia temporal las funciones de rector a uno de los Coordinadores, de acuerdo con las temporal normas vigentes. • Dirigir la preparación del Proyecto educativo Institucional con la participación de los distintos actores de la comunidad educativa. • Formular planes anuales de acción y de mejoramiento de calidad, y dirigir su ejecución. acción • Dirigir el trabajo de los equipos docentes y establecer contactos interinstitucionales para el logro de las metas educativas. • Mantener activas las relaciones con las autoridades con los patrocinadores o auspiciadores de la institución patrocinadores y con la comunidad local para el continuo progreso académico de la institución y el mejoramiento de vida continua. • Realizar el control sobre el cumplimiento de las funciones correspondientes al personal docente y administrativo y reportar las novedades e irregularidades del personal a la Secretaría de Educación y Cultura istrativo Municipal. • Administrar el personal asignado a la institución en lo relacionado con las novedades y los permisos. • Participar en la definición de perfiles para la selección del personal docente, y en su selección definitiva. perfiles • Distribuir las asignaciones académicas, y demás funciones de docentes, directivos docentes y administrativos a su cargo, de conformidad con las normas sobre la materia. • Realizar la evaluación anual del desempeño de los docentes, directivos docentes y administrativos a su luación cargo. • Imponer las sanciones disciplinarias propias del sistema de control interno disciplinario de conformidad con las normas vigentes. • Proponer a los docentes que serán apoyados para recibir capacitación. s • Suministrar información oportuna a las instancias mayores, de acuerdo con sus requerimientos. • Responder por la calidad de la prestación del servicio en su institución. • Rendir un informe de gestión al Consejo Directivo de la institución educativa por lo menos una vez al semestre. • Publicar por lo menos una vez al semestre en lugares públicos de la institución un informe sobre la ejecución presupuestal de los fondos educativos que están bajo su administración. • Administrar el Fondo de Servicios Educativos y los Recursos que le sean asignados, de acuerdo a la ministrar
  4. 4. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 normatividad vigente. • Publicar una vez al semestre en lugares públicos y comunicar por escrito a los padres de familia, los docentes a cargo de cada asignatura, los horarios y la carga docente de cada uno de ellos. asignatura, • Proponer actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la comunidad local. • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. INDICADORES ASOCIADOS • Eficiencia de la gestión realizada. • Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional. • Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones. • Desempeño profesional de las funciones. • Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E. • Estilo de dirección. • Liderazgo en el campo académico y social. • Proyectos institucionales liderados. • Eficiencia en los sistemas de control estable establecidos. • Utilización de los resultados de la evaluación institucional. • Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.
  5. 5. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector Coordinador PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado D. 2277/79 y D. 610/80: 1. Para niveles Pre Pre-escolar y básica primaria: Bachillerato Pedagógico o equivalente X Estudio Profesional X Post-Grado Grado X EDUCACIÒN 2. Para nivel de básica secundario, ed. media y Formación complementaria docente: Estudio Profesional X Post-Grado Grado X D. 1278/02: Título de licenciado en educación o título profesional. X Post-Grado Grado X Especifique área: Deseable que tenga estudios en administración educativa, pedagogía e informática. D. 2277/79 y D. 610/80: 1. Para niveles Pre Pre-escolar y básica primaria: 5 Años de experiencia docente X X EXPERIENCIA 2. Para nivel de básica secundaria. Ed. media y Formación LABORAL complementaria docente: 5 años de experiencia docente X X D. 1278/02: 5 años de experiencia profesional X X Especifique área: Deseable experiencia laboral en administración educativa, pedagogía e informática TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Manejo de ofimática o conocimientos en informática • Excelentes relaciones interpersonales y liderazgo. educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera clara y • Habilidades y destrezas para accesar, procesar e asertiva. interpretar y transmitir información de manera oportuna y • Trabajo en equipo. efectiva a través del uso de medios y herramientas • Orden y responsabilidad. informáticas (Internet, Correo Electrónico, Software de • Planeación de trabajo. notas, Software de estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad. Iniciativa, cumplimiento y alto • Amplio conocimiento de normas ICONTEC, para elaborar y sentido de pertenencia. presentar documentos e informes. • Alta disposición para la atención a la comunidad. • Conocimientos básicos para el procesamiento, análisis e • Responsabilidad en el manejo de información interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, confidencial. ICFES y ECAES). • Conocimientos y destrezas para el análisis e interpretación de informes. • Amplios conocimientos en el área educativa, pedagógica y didáctica. • Amplio conocimiento en el manejo de medios educativos. • Amplio conocimiento en legislación educativa • Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo cas y coordinación logística. • Conocimientos amplios en planeación y administración educativa. • Amplio conocimiento y manejo del PEI
  6. 6. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones asignadas para el cargo Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización. FUNCIONES • Participar en el Consejo Académico de la institución; y en el Consejo Directivo cuando sea requerido. • Colaborar con el rector en la planeación y evaluación institucional. • Dirigir la planeación y programación académica, de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares. • Coordinar la acción académica con la de administración de alumnos y profesores. • Establecer canales y mecanismos de comunicación. • Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades académicas. • Dirigir la evaluación del rendimiento académico y adelantar acciones para mejorar la retención escolar. • Programar la asignación académica de los docentes y elaborar el horario general de clases (...). Presentarlos al Rector para su aprobación. • Fomentar la investigación científica para el logro de los propósitos educativos. • Administrar el personal a su cargo de acuerdo con las normas vigentes. • Rendir periódicamente informe al rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades académicas. • Presentar al rector las necesidades de material didáctico (...). • Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. • Presidir el comité de evaluación y promoción en sus respectivas jornadas. evalu • Colaborar con el Rector en el fortalecimiento, la orientación y ejecución del Proyecto Educativo Institucional. • Presentar oportunamente el plan anual de actividades de su dependencia al Rector. • Colaborar con el Rector en la programación de la asignación académica de los docentes. • Elaborar el horario general de clases de la institución, atendiendo a los criterios que para tal fin emita el Rector. • Organizar a los profesores por área y coordinar sus acciones para el logro de los objetivos trazados. • Dirigir y supervisar la ejecución y evaluación de las actividades pedagógicas. • Velar por el cumplimiento de los educadores y educandos en materia de asistencia a la I.E., al aula de clases y a sus actividades extra- aulas. extra • Rendir periódicamente informe al Rector de la I.E. sobre el resultado de las actividades de su dependencia, en especial: Estadísticas académicas al final de cada período, Estadísticas de cumplimiento de los educadores al final de cada período, Llamados de atención realizados durante cada período a educadores y educandos por incumplimiento de deberes, Acciones destacadas de docentes y educandos durante cada período, Cualquier anomalía que atente contra la seguridad institucional. • Fomentar charlas, talleres, seminarios, etc. Dirigidos a la comunidad educativa sobre temas académico - talleres, científicos, culturales, deportivos y de valores humanos. • Establecer canales y mecanismos de comunicación para dirimir conflictos utilizando el dialogo y la concertación. • Supervisar la oportuna ejecución de las actividades programadas por su dependencia. rvisar • Llevar los registros y controles necesarios, aprobados por el Consejo Académico y/o el Consejo Directivo, para la administración de Educadores y Educandos. • Realizar llamados de atención a educadores y educandos cuando infrinjan el cumplimiento de sus deberes, en concordancia con el manual de Convivencia. • Conceder permiso a educadores y educandos de acuerdo con lo establecido en la normatividad vigente y el Manual de convivencia de la institución. • Ejercer un riguroso control sobre alumnos y profesores para la organización y el orden en las reuniones de comunidad, dentro y fuera de la institución. • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. ca
  7. 7. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 INDICADORES ASOCIADOS • Eficiencia de la gestión realizada. • Calidad de las asesorías prestadas en la ejecución del trabajo. • Formas de comunicación directas empleadas para mantener un buen clima organizacional. • Nivel de participación propiciado en la organización del trabajo y toma de decisiones. • Desempeño profesional de las funciones. • Definición de estímulos y distinciones que motiven el accionar de todos los miembros de la C.E. • Estilo de dirección. • Manejo del tiempo laboral y de desarrollo curricular y pedagógico. curricula • Liderazgo en el campo académico y social. • Proyectos institucionales liderados. • Eficiencia en los sistemas de control establecidos. • Utilización de los resultados de la evaluación institucional. • Capacidad para el manejo y solución de problemas administrativos y académicos.
  8. 8. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO: Dependen de los Coordinadores. Docente PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado D. 2277/79: 1. Nivel pre-escolar: Peritos o expertos en educación, pre X X técnicos o tecnólogos en educación con especialización en este nivel, bachilleres pedagógicos, Licenciados en Ciencias de la Educación con especialización o Post-Post Grado en este nivel, o personal escalafonado. 2. Nivel de básica primaria: Bachilleres pedagógicos, X X peritos o expertos o tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la Educación o con Post Post- Grado en este nivel, o personal escalafonado. 3. Nivel de básica secundaria: Peritos o expertos, X X técnicos o tecnólogos en educación, licenciados en EDUCACIÓN Ciencias de la Educación o con Post-Grado en este Post Grado nivel, o personal clasificado como mínimo en el cuarto (4º) grado del escalafón, con experiencia o formación docente en este nivel. 4. Para el nivel de educación media: Técnicos o X X tecnólogos en Educación, Licenciados en Ciencias de la Educación, o personal clasificado como mínimo en el quinto (5º) grado del escalafón, con experiencia o formación docente en este nivel. REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE Formación complementaria docente: Licenciado en Ciencias de la Educación. X Post--Grado en Educación. X D. 1278/02 Título de Licenciado o Profesional. Título de normalista X superior (Podrá ejercer la docencia en educación primaria o preescolar). Post--Grado X Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e informática educativa TICs. D. 2277/79: Para nivel básico secundario, medio e intermedio, con X experiencia o formación docente en este nivel. REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE EXPERIENCIA Haber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a LABORAL nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. . X Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la X Ley 115 Haber realizado previamente programas de X actualización docente.
  9. 9. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 D. 1278/02 1278/02: Experiencia como criterio para concursar y ser elegible X para el ingreso al servicio educativo estatal Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Conocimientos en ofimática o informática • Excelentes relaciones interpersonales. educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera clara • Conocimientos básicos para el y asertiva. procesamiento, análisis e interpretación de • Trabajo en equipo. evaluaciones externas (Pruebas Saber, • Orden y responsabilidad. (Pr ICFES y ECAES) • Planeación de trabajo. • Formación básica en legislación educativa. • Responsabilidad, seriedad, iniciativa, • Amplio conocimiento de normas ICONTEC, cumplimiento y alto sentido de pertenencia. lto para elaborar y presentar documentos e • Pulcritud. informes. • Aptitud para redactar. • Amplios conocimientos en el área • Alta disposición para la atención a la comunidad. educativa, pedagógica y didáctica. • Responsabilidad en el manejo de información • Habilidades y destrezas para accesar, confidencial. procesar y transmitir información de manera oportuna y efectiva a través del uso de medios y herramientas informáticas TICs. OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Posibilidad de Viajar Para participar en ponencias, foros, congresos y demás actividades de capacitación o representación institucional, previa selección y autorización. FUNCIONES • Participar en la elaboración del planteamiento y programación de actividades del área respectiva. • Programar y organizar actividades de enseñanza- aprendizaje de las áreas a su cargo, de enseñanza acuerdo con los criterios establecidos en la programación a nivel del área. • Dirigir y orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad y darles tratamiento y ejemplo formativo. • Participar en la realización de actividades complementarias. • Controlar y evaluar la ejecución de las actividades del proceso enseñanza- aprendizaje. ejecución enseñanza • Aplicar oportunamente en asocio con el Coordinador, las estrategias metodológicas a que de lugar el análisis de resultados de la evaluación. • Presentar al Coordinador un informe del rendimiento de los alumnos a su cargo, al término de cada uno de los períodos de evaluación, certificando las calificaciones con su firma. • Participar en la administración de los alumnos conforme lo determine el reglamento de la institución (Manual de Convivencia) y presentar los casos especiales a los Coordinadores, (...) y/o presentar a la consejería para su tratamiento. • Presentar periódicamente informe (...) al Coordinador, sobre el desarrollo de las actividades propias de su cargo. • Ejercer la Dirección del Grupo cuando le sea asignada. s • Participar en los comités en que sea requerido.
  10. 10. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 • Cumplir la jornada laboral y la asignación académica de acuerdo con las normas vigentes. • Cumplir los turnos de disciplina que le sean asignados. • Participar en los actos de comunidad y asistir a las reuniones convocadas por las Directivas de la las institución. • Atender a los padres de familia, de acuerdo con el horario establecido en el plantel. • Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiado a su manejo. • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. umplir EL DOCENTE ENCARGADO DE LA ORIENTACIÓN DE GRUPO TENDRÀ ADEMÁS LAS SIGUIENTES FUNCIONES: • Participar en el planeamiento y programación de la administración de alumnos, teniendo en alu cuenta sus condiciones socio-económicas y características personales. socio económicas • Ejecutar el programa de inducción de los alumnos del grupo confiados a su dirección. • Ejecutar acciones de carácter formativo y hacer seguimiento de sus efectos en los estudiantes. • Orientar a los alumnos en la toma de decisiones sobre su comportamiento y aprovechamiento académico, en coordinación con los servicios de bienestar. • Promover el análisis de las situaciones conflictivas de los alumnos y lograr en coordinación con c otros estamentos, las soluciones más adecuadas. • Establecer comunicación permanente con los profesores y padres de familia o acudientes, para coordinar la acción educativa. • Diligenciar las fichas de registro, control y seguimiento de los alumnos del grupo a su cargo, en grup coordinación con los servicios de bienestar. • Participar en los programas de bienestar para los estudiantes del grupo a su cargo. • Rendir periódicamente informe de las actividades y programas realizados a los coordinadores de la I.E. EL DOCENTE ENCARGADOS DE LA PRÀCTICA PEDAGÒGICA INVESTIGATIVA TENDRÁ ENTE ADEMÀS LAS SIGUIENTES FUNCIONES: • Asesorar y orientar a los estudiantes en la práctica pedagógica investigativa en el desarrollo de la propuesta pedagógica y el respectivo proyecto de investigación. investigac • Acordar horarios de trabajo con los maestros en formación para realizar los seminarios, diplomados y asesorías. • Realizar una visita semanal mínimo a cada estudiante en la Institución donde esté realizando la práctica pedagógica investigativa. • Informar por escrito al maestro en formación las orientaciones, sugerencias y evaluaciones r realizadas a los maestros en formación y darlas a conocer a éstos en un plazo no mayor de 24 horas después de realizada la visita. • Presentar los informes respectivos al coordinador (a) de práctica. co • Resolver en primera instancia los problemas y dificultades que se presenten en el desarrollo de la práctica pedagógica investigativa. • Coordinar con los estudiantes la planeación y ejecución del proyecto de investigación. • Cumplir con los horarios de la práctica pedagógica investigativa relacionados con asesorías, seminarios y diplomados. EL DOCENTE ENCARGADO DE COORDINAR LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA INVESTIGATIVA TENDRÁ ADEMÁS LAS SIGUIENTES FUNCIONES: • Implementar y desarrollar estrategias conducentes al logro de los objetivos contemplados en el
  11. 11. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 presente reglamento. • Buscar soluciones a los problemas y dificultades que se presentan en el desarrollo de la práctica pedagógica investigativa. • Analizar las propuestas de modificación a la práctica pedagógica investigativa. puestas • Convocar a los profesores con el fin de analizar los problemas que puedan surgir en el desarrollo de la práctica pedagógica investigativa. • Presentar semestralmente un informe al Consejo Curricular sobre el desarrollo de actividades de Curricular la práctica pedagógica investigativa. • Elaborar el cronograma de actividades para el semestre de acuerdo con el calendario establecido por la Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo y las Instituciones q que acepten a los maestros en formación mediante convenios. • Reportar al Coordinador Académico del programa, los estudiantes que han sido admitidos en las instituciones y que realizaron satisfactoriamente la respectiva práctica. EL DOCENTE ENCARGADO COMO JEFE DE NÚCLEO DISCIPLINAR TENDRÁ ADEMÁS LAS JEFE SIGUIENTES FUNCIONES: • Dirigir y organizar las actividades del núcleo, según los criterios establecidos a nivel curricular y de coordinación académica. • Establecer canales y mecanismos de comunicación en las distintas dependencias de la Institución distintas y estamentos de la comunidad educativa. • Dirigir, supervisar y asesorar a los profesores en el planteamiento y desarrollo de las actividades curriculares que ofrece el núcleo y promover sus actividades. • Ejecutar acciones con los demás jefes de núcleos. on • Colaborar con los coordinadores en la supervisión y ejecución de los programas del núcleo y el rendimiento de los estamentos. • Desarrollar programas de investigación científica. • Rendir informes periódicos a los coordinadores sobre el desarrollo de los programas del núcleo. sobre • Cumplir su asignación académica de acuerdo al reglamento institucional las normas y disposiciones vigentes. • Participar en los consejos, comités o grupos de trabajo en que se requiera. • Responder por la adecuada utilización de los muebles, equipos y materiales confiados a su cargo. • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo a la naturaleza de su cargo. INDICADORES ASOCIADOS • Calidad del trabajo pedagógico y desempeño profesional. • Participación en la organización y ejecución del trabajo realizado. • Logros alcanzados en la construcción del conocimiento. • Desarrollo de proyectos en el aula. • Calidad del sistema de evaluación académica empleado. • Manejo de las relaciones socio afectivas con los estudiantes y padres de familia. socio-afectivas • Cumplimiento de horarios. • Innovaciones pedagógicas propuestas. • Empleo de medios didácticos TICs. • Atención a padres de familia. • Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento y el fracaso escolar. • Sentido de pertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los estudiantes.
  12. 12. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector Secretaria Académica (Auxiliar Administrativo – Código: 407) PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado LEY 115 DE 1994 (ART 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 0 (ART. 23), LEY 715 D 2001. DECRETO 992 DE 2001 DE (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DECRETO EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR SUCRE DECRETO 785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir X Estudios tecnológicos o profesionales X Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado e informática TICs. EXPERIENCIA Sin definir X LABORAL 1 Año X Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado e informática TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales. informática TICs. • Alta capacidad para comunicarse de manera • Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar, clara y asertiva. archivar documentos y redactar.. • Trabajo en equipo. • Amplio conocimiento de la norma ICONTEC • Orden, responsabilidad e iniciativa para elaborar documentos, informes en • Planeación de trabajo. general y cualquier forma de correspondencia. • Responsabilidad, seriedad, cumplimiento y • Habilidades y destrezas para accesar, alto sentido de pertenencia. procesar y transmitir información de manera • Pulcritud. oportuna y efectiva a través del uso de medios • Aptitud de redactar. trav y herramientas informáticas (Internet, Correo • Alta disposición para la atención a la Electrónico, Software de notas, software de comunidad. estadísticas, entre otros). • Responsabilidad en el manejo de información • Conocimientos básicos en legislación confidencial. educativa • Conocimientos básicos en planeación, administración educativa y de of oficinas. • Conocimientos básicos del PEI OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.
  13. 13. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 FUNCIONES • Programar y organizar las actividades propias de su cargo. • Responsabilizarse del diligenciamiento de los libros de matrícula, calificaciones, admisiones, , recuperaciones, validaciones, asistencia y actas de reuniones. • Dirigir los procesos de inscripción, registro y matricula de los estudiantes. • Sistematizar los informes académicos de los estudiantes de la institución Educativa. • Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes. • Elaborar y mantener actualizada la estadística de los estudiantes, directivos, docentes y administrativos de la Institución. • Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de matrícula y servicios que presta la Institución. l • Procesar y evaluar certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los interesados. • Realizar inscripciones para los nuevos estudiantes. • En armonía con las coordinaciones respectivas, expedir a los estudiantes los carnets y paz y salvo a que hubiere lugar. • Mantener información actualizada de las novedades académicas y disciplinarias de los estudiantes. • Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente. • Gestionar ante la dirección del Núcleo de Desarrollo Educativo el registro de los libros Desarrollo reglamentarios, transferencia de estudiantes y trámite de diplomas. • Elaborar las listas de los estudiantes para efectos docentes y administrativos. • Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos. estadísticos. • Refrendar con su firma las certificaciones expedidas por la Institución. • Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. • Atender al público en el horario establecido. • Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su cargo, y • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de su cargo. INDICADORES ASOCIADOS • Calidad del trabajo desempeñado. • Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral. • Atención al público.
  14. 14. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector Secretaria Programa de Formación Docente (Secretaria Ejecutiva - Código: 425) PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART (ART. 23), LEY 715 D 2001. DECRETO 992 DE 2001 DE EDUCACIÓN (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DECRETO DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR SUCRE DECRETO 785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir X Estudios tecnológicos o profesionales X Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración, secretariado ejecutivo e informática TICs. EXPERIENCIA Sin definir X LABORAL 1 Año X Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración, secretariado ejecutivo e informática TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales. informática TICs. • Alta capacidad para comunicarse de manera • Destreza para recepcionar, elaborar, clasificar, clara y asertiva. archivar documentos y redactar.. • Trabajo en equipo. • Amplio conocimiento de la norma ICONTEC • Orden, responsabilidad e iniciativa para elaborar documentos, informes en • Planeación de trabajo. general y cualquier forma de correspondencia. • Responsabilidad, seriedad, cumplimiento y cump • Habilidades y destrezas para accesar, alto sentido de pertenencia. procesar y transmitir información de manera • Pulcritud. oportuna y efectiva a través del uso de medios • Aptitud de redactar. va y herramientas informáticas (Internet, Correo • Alta disposición para la atención a la Electrónico, Software de notas, software de comunidad. estadísticas, entre otros). • Responsabilidad en el manejo de información • Conocimientos básicos en legislación confidencial. educativa • Conocimientos básicos en planeación, administración educativ y de oficinas. educativa • Conocimientos básicos del PEI OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.
  15. 15. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 FUNCIONES • Programar y organizar las actividades propias de su cargo. • Dirigir y responsabilizarse de los procesos de inscripción de los estudiantes del programa de formación complementaria docente. • Sistematizar los informes académicos de los estudiantes del programa de formación complementaria docente. • Llevar registros de los informes periódicos de evaluaciones mediante logros de aprendizajes de los estudiantes del programa de formación complementaria docente. • Elaborar y mantener actualizada la estadística de los estudiantes, directivos, docentes y actualizada administrativos que hacen parte del programa de formación complementaria docente. • Colaborar con la oficina de pagaduría en la elaboración de las liquidaciones de los valores de matricula y servicios que presta la Institución respecto del programa de formación cios complementaria docente. • Atender las solicitudes de certificaciones de informes y registros académicos solicitados por los interesados. • Realizar inscripciones para los nuevos estudiantes del programa de formación complementaria docente. • En armonía con la coordinación del programa de formación complementaria docente, expedir a los estudiantes los carnets y paz y salvo a que hubiere lugar. • Mantener información actualizada de las novedades académicas y disciplinarias de los académicas estudiantes del programa. • Organizar funcionalmente el archivo del personal Docente y Directivo Docente del programa. • Elaborar las listas de los estudiantes del programa para efectos docentes y administrativos. • Colaborar con el Rector en la elaboración de los informes estadísticos. • Presentar informes de gestión ante el Rector de la Institución Educativa. • Cumplir la jornada laboral legalmente establecida. • Atender al público en el horario establecido. • Responder por el uso adecuado, seguridad y mantenimiento de los equipos y materiales confiados a su cargo, y • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de su cargo. INDICADORES ASOCIADOS • Calidad del trabajo desempeñado. • Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral. • Atención al público.
  16. 16. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector Pagador(a) (Auxiliar administrativo – Código: 407) PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART. 23), LEY 715 D 2001. DECRETO 992 DE 2001 DE (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DECRETO EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR SUCRE DECRETO 785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Sin definir X Estudios tecnológicos o profesionales X Especifique área: Deseable conocimientos en el área de las Ciencias Económicas y Administrativas e informática TICs. EXPERIENCIA Sin definir X LABORAL 1 Año X Especifique área: Deseable experiencia en el área de las Ciencias Económicas y Administrativas e informática TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales y informática TICs. liderazgo • Habilidades y destrezas para accesar, • Alta capacidad para comunicarse de manera par procesar e interpretar y transmitir información clara y asertiva. de manera oportuna y efectiva a través del uso • Trabajo en equipo. de medios y herramientas informáticas • Orden y responsabilidad. (Internet, Correo Electrónico, Software de • Planeación de trabajo. notas, Software de estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, • Amplio conocimiento de normas ICONTEC, iniciativa y alto sentido de pertenencia. para elaborar y presentar documentos e • Pulcritud. informes. • Aptitud de redactar. • Conocimientos básicos en legislación • Alta disposición para la atención a la atenci educativa comunidad. • Conocimientos básicos en planeación y • Responsabilidad en el manejo de información administración educativa. confidencial. • Conocimientos básicos del PEI OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.
  17. 17. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 FUNCIONES • Responder por la entrega oportuna de los documentos a la Contraloría Municipal u otros órganos de control. • Diseñar y liderar la ejecución del Plan Anual de actividades de la Dependencia. • Vigilar el ejercicio presupuestal y la correcta aplicación de las normas tributarias. • Organizar, dirigir y custodiar la sección de archivo de la institución. • Organizar, mantener y actualizar los archivos de normas de orden Nacional, Departamental e archivos Institucional que regulan el funcionamiento tributario. • Supervisar lo relativo a que las cuentas que tengan que ver con el gasto presupuestal vayan al día, los mismos que los acuerdos emanados del Consejo Directivo. • Responder por el uso adecuado de muebles y equipos confiados a su manejo. • Mantener actualizados los saldos de las cuentas y libros contables del presupuesto de la Institución. • Expedir certificados de disponibilidad presupuestal, previo al perfeccionamiento de contratos o perfeccionamiento adquisición de las obligaciones de la Institución. • Prohibir la entrada de personal ajenas a la dependencia. • Guardar, custodiar y controlar chequeras pertenecientes a la Institución. • Cumplir la Jornada Laboral legalmente establec establecida. • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de su cargo. INDICADORES ASOCIADOS • Calidad del trabajo desempeñado. • Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral. • Atención al público.
  18. 18. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO Depende del Rector Psicóloga(o) – Código: 357 PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART 0 (ART. 23), LEY 715 D 2001. DECRETO 992 DE 2001 DE (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL ANZA EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR SUCRE DECRETO 785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Estudio Profesional X Post-Grado Grado X Especifique área: Deseable estudios en psicología general, comunitaria o social e informática TICs. EXPERIENCIA Sin definir X LABORAL 1 año X Especifique área: Deseable experiencia en el área de la psicología general, comunitaria o social e informática TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales, informática educativa. liderazgo y sentido de pertenencia. azgo • Habilidades y destrezas para accesar, • Alta capacidad para comunicarse de manera procesar e interpretar y transmitir información clara y asertiva. de manera oportuna y efectiva a través del uso • Trabajo en equipo. de medios y herramientas informáticas • Orden, responsabilidad e iniciativa. (Internet, Correo Electrónico, Software de • Planeación de trabajo. notas, Software de estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad y cumplimiento • Amplio conocimiento de normas ICONTEC, • Alta disposición para la atención a la para elaborar y presentar documentos e comunidad. informes. • Responsabilidad en el manejo de información • Conocimientos básicos para análisis e confidencial. interpretación de evaluaciones externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). • Conocimientos básicos en el área educativa, pedagógica y didáctica. • Conocimientos básicos en legislación educativa • Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística. • Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. • Amplio conocimiento y manejo del PEI. OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo. Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización.
  19. 19. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 FUNCIONES • Participar en los comités en que sea requerida. • Planear y programar en colaboración con los coordinadores las actividades de su dependencia, de acuerdo con los criterios establecidos por la dirección del plantel. • Coordinar su acción con los responsables de los demás servicios de bienestar. • Orientar y asesorar a docentes, educandos y padres de familia sobre la interpretación y aplicación de la filosofía educativa del plantel. ed • Elaborar y ejecutar los programas de exploración y orientación vocacional. • Atender los casos especiales de comportamiento que se presenten en el plantel. • Elaborar y ejecutar los programas de servicio social de la Institución. • Programar y ejecutar actividades tendientes a formar personas con capacidad de liderazgo. • Realizar investigaciones tendientes al mejoramiento del proceso educativo. • Evaluar periódicamente las actividades programadas y ejecutadas y presentar oportunamente los informes al Rector del Plantel. es • Responder por el uso adecuado, mantenimiento y seguridad de los equipos y materiales confiados a su manejo. • Establecer contactos con entidades como el ICBF, ESE municipal, Secretaría de Salud, Profamilia, entre otros. • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas de acuerdo con la naturaleza del cargo. INDICADORES ASOCIADOS • Calidad del trabajo desempeñado. • Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral. • Atención al público.
  20. 20. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector Trabajadora Social – Código: 344 PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART 0 (ART. 23), LEY 715 D 2001. DECRETO 992 DE 2001 DE (ARTS. 10 Y 11), DEC DECRETO ORDENANZA DEL EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR SUCRE DECRETO 785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Estudio profesional X Post-Grado Grado X Especifique área: Deseable conocimientos en el área socio-educativa o socio-pedagógica, socio educativa socio investigación e informática TICs. EXPERIENCIA Sin definir X LABORAL 1 Año X Especifique área: Deseable experiencia en el área socio educativa o socio-pedagógica, socio-educativa socio investigación e informática TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales y interpersonale informática educativa. liderazgo • Habilidades y destrezas para accesar, • Alta capacidad para comunicarse de manera procesar e interpretar y transmitir información clara y asertiva. de manera oportuna y efectiva a través del uso • Trabajo en equipo. de medios y herramientas informáticas • Orden y responsabilidad. (Internet, Correo Electrónico, Software de • Planeación de trabajo. notas, Software de estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, • Amplio conocimiento de normas ICONTEC, iniciativa y alto sentido de pertenencia. para elaborar y presentar documentos e • Pulcritud. informes. • Aptitud de redactar. • Conocimientos básicos para el procesamiento, • Alta disposición para la atención a la análisis e interpretación de evaluaciones comunidad. externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). • Responsabilidad en el manejo de información • Conocimientos básicos en legislación confidencial. educativa • Conocimientos básicos en Educación, E Pedagogía y Didáctica. • Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística. • Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. • Amplio conocimiento y manejo del PEI
  21. 21. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización. FUNCIONES • Realizar estudios socioeconómicos de la población estudiantil de la Institución. • Orientar a los estudiantes y padres de familia, en la búsqueda de alternativas de solución de problemas socio familiares (estudios de casos). • Sensibilizar a los estudiantes para los procesos de formación académica y disciplinaria en procura del buen funcionamiento instit institucional. • Elaborar proyectos de bienestar social para la formación integral del educando y la comunidad educativa en general. • Ejecutar en coordinación con docentes y directores de grupos los proyectos obligatorios de la institución. • Coordinar todas aquellas actividades planeadas con los diferentes comités designados por la institución y que estén plasmadas en el plan operativo. • Coordinar todas aquellas actividades de carácter social y cultural, con el apoyo de los comités designados por la institución. • Conformar la escuela de padres y elaborar programa de bienestar social y familiar. ormar • Orientar y asesorar a la asociación de padres de familia en las diferentes actividades a realizar. • Orientar y asesorar el gobierno escolar en las diferentes actividades en las que sea requerida. • Planear actividades de orientación profesional a los grados 10 y 11 de básica secundaria. • Orientar a los estudiantes a través de convivencia y charlas que conlleve a la formación en valores. • Coordinar con directores de grupo, la creación de comités estudiantiles, para trabajar en programas de promoción juvenil y prevención integral (drogadicción, violencia, prostitución, alcoholismo etc.). • Administrar el comedor escolar de la institución. • Rendir periódicamente informe al Rector sobre las actividades realizadas por su dependencia. • Responder por la seguridad, el manejo de los equipos y materiales confiados a su manejo. • Cumplir con las demás funciones asignadas de acuerdo con la naturaleza del caso. INDICADORES ASOCIADOS • Calidad del trabajo desempeñado. • Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral. • Atención al público.
  22. 22. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO Depende del Rector Enfermera - Código: 243 PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 CRETO (ART. 23), LEY 715 D 2001. DECRETO 992 DE 2001 DE (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DECRETO EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR SUCRE DECRETO 785 DE 2005, LEY 909 DE 2004, R.13342 DE 1982. Estudio Profesional X Post-Grado Grado X Especifique área: Deseable estudios de actualización en salud preventiva e informática TICs. EXPERIENCIA Sin definir X LABORAL 1 año X Especifique área: Deseable experiencia en el área de la salud preventiva e informática TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales, informática educativa TICs. liderazgo y sentido de pertenencia. • Habilidades y destrezas para accesar, • Alta capacidad para comunicarse de manera procesar e interpretar y transmitir información clara y asertiva. de manera oportuna y efectiva a través del uso • Trabajo en equipo. de medios y herramientas informáticas • Orden, responsabilidad e iniciativ iniciativa. (Internet, Correo Electrónico, Software de • Planeación de trabajo. estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad y cumplimiento • Amplio conocimiento de normas ICONTEC, • Alta disposición para la atención a la para elaborar y presentar documentos e comunidad. informes. • Responsabilidad en el manejo de información • Conocimientos básicos en legislación confidencial. educativa • Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística. e • Conocimientos básicos del PEI. OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo. Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización. FUNCIONES • Prestar con eficiencia y eficacia los primeros auxilios a los estudiantes y demás personas que laboran en la Institución. • Garantizar la calidad de la atención y cumplimiento del horario establecido; • Consultar con otros miembros del equipo de cuidados a la salud, para determinar, planear,
  23. 23. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 FUNCIONES implementar y valorar el cuidado del paciente; • Desarrollar e implementar programas de adecuación en salud; • Diseñar un plan anual de actividades para el bienestar del estudiante; • Administrar el presupuesto y garantizar la disponibilidad de equipos y suministros; • Presentar informes periódicos a su inmediato superior sobre las acciones desarrolladas en su dependencia; • Velar por el uso adecuado de equipos y materiales confiados a su manejo, y confiados • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza del cargo. INDICADORES ASOCIADOS • Calidad del trabajo desempeñado. • Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral. • Atención al público.
  24. 24. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector Capellán PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado D. 2277/79 - D. 1278/02 - R.13342 DE 1982. Sin definir X Estudios eclesiásticos en filosofía y teología X Postgrado en teología X EDUCACIÓN REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE FORMACIÓN DOCENTE Formación complementaria docente: X Licenciado en Ciencias de la Educación. Post-Grado en Educación. Grado X Especifique área: Deseable que tenga estudios relacionados con educación o pedagogía, e informática educativa TICs. D. 2277/79 - D. 1278/02 Sin definir X REGLAMENTO ACADÉMICO PROGRAMA DE EXPERIENCIA FORMACIÓN DOCENTE LABORAL Haber ejercido o estar ejerciendo el cargo de profesor a nivel preescolar y/o básica primaría, secundaria, media. . X Acreditar experiencia e idoneidad como lo establece la Ley X 115 Haber realizado previamente programas de actualización X docente. Especifique área: Deseable experiencia en educación o pedagogía, e informática educativa TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Conocimientos en ofimática o informática • Excelentes relaciones interpersonales. educativa. • Alta capacidad para comunicarse de manera • Conocimientos básicos para el procesamiento, clara y asertiva. análisis e interpretación de evaluaciones • Trabajo en equipo. externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES) • Orden y responsabilidad. • Formación básica en legislación educativa. • Planeación de trabajo. • Amplio conocimiento de normas ICONTEC, • Responsabilidad, seriedad, iniciativa, para elaborar y presentar documentos e cumplimiento y alto sentido de pertenencia. informes. • Pulcritud. • Amplios conocimientos en el área educativa, • Aptitud para redactar. pedagógica y didáctica. • Alta disposición para la atención a la • Habilidades y destrezas para accesar, comunidad. procesar y transmitir información de manera • Responsabilidad en el manejo de información oportuna y efectiva a través del uso de medios confidencial. y herramientas informáticas TICs. OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo
  25. 25. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 Posibilidad de Viajar Para participar en ponencias, foros, congresos y demás actividades de capacitación o representación institucional, previa selección y autorización. FUNCIONES • Orientar en la elaboración del planteamiento de actividades de las áreas de Educación Religiosa Ética y valores Humanos. Ley General, Artículo 24 y 25. • Cumplir con la Ley No. 133 del 25 de mayo de 1994, por la cual se desarrollo el derecho de libertad religiosa y de cultos, reconocidos en el artículo 19 de la Constitución. Política. • Fomentar el Ecumenismo, buscando lo que une y no lo que divide en los actos programados para programad la Comunidad Educativa. • Orientar las actividades de los alumnos para lograr el desarrollo de su personalidad, en colaboración con los Coordinadores y demás servicios educativos. • Prestar los servicios propios de su Consagración Sacerdotal, Tales como: Eucaristía, com confesiones, asesoría espiritual, celebraciones de la palabra, entre otros. • Orientar unidades pedagógicas a estudiantes practicantes sobre el área de educación religiosa y para la celebración de la Primera Comunión en el nivel de básica primarias. prim • Organizar actividades que conlleven a la reflexión, a la toma de conciencia de la misión de Maestros Superiores, a la Ética Profesional y a la idoneidad pedagógica en la ERE: Convivencia, talleres, retiros, campaña de solidaridad en los barrios, etc. etc • Colaborar en la conformación de Escuela de Padres. • Organizar la Capilla como centro de Culto. • Fomentar la unidad de las Comunidad Educativa, mediante la sana amistad, el testimonio de vida y el servicio solidario. • Apoyar todas las actividades programadas para el año lectivo, en coordinación con los distintos comités. • Participar en las reuniones para las cuales sea citado con antelación. • Cumplir con la jornada laboral que le sea asignada. • Dar al personal educativo y administrativo, el trato que merecen como personas dignas y responsables, y • Cumplir con las demás funciones que le sean asignadas en el PEI., de acuerdo con la naturaleza de su cargo. INDICADORES ASOCIADOS • Calidad del trabajo pedagógico y desempeño profesional. • Participación en la organización y ejecución del trabajo realizado. • Logros alcanzados en la construcción del conocimiento. • Desarrollo de proyectos en el aula. • Calidad del sistema de evaluación académica empleado. • Manejo de las relaciones socio socio-afectivas con los estudiantes y padres de familia. • Cumplimiento de horarios. • Innovaciones pedagógicas propuestas. • Empleo de medios didácticos TICs. • Atención a padres de familia. • Manejo de prácticas motivacionales frente a la apropiación del conocimiento y el fracaso escolar. • Sentido de pertenencia institucional y liderazgo en la participación y solución de problemas de los ertenencia estudiantes.
  26. 26. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 NOMBRE DEL CARGO: Depende del Rector Secretario Administrativo (Recursos Físicos y talento humano) – Código: 407 PERFIL FACTORES ESPECIFICACIONES Necesario Deseado LEY 115 DE 1994 (ART. 144), DECRETO 1860 DE 1994 (ART 0 (ART. 23), LEY 715 D 2001. DECRETO 992 DE 2001 DE (ARTS. 10 Y 11), DECRETO ORDENANZA DEL DECRETO EDUCACIÓN DEPARTAMENTO DE SUCRE 0882 DE 1997, DECR SUCRE DECRETO 785 DE 2005, LEY 909 DE 2004. R.13342 DE 1982, R.13342 DE 1982. Sin definir X Estudios tecnológicos o profesionales X Especifique área: Deseable conocimientos en el área de la administración e informática TICs. EXPERIENCIA Sin definir X LABORAL 1 Año X Especifique área: Deseable experiencia en el área de la administración e informática TICs. CAPACIDADES TÉCNICAS TÁCTICAS • Manejo de ofimática o conocimientos en • Excelentes relaciones interpersonales y informática educativa. liderazgo • Habilidades y destrezas para accesar, • Alta capacidad para comunicarse de manera dad procesar e interpretar y transmitir información clara y asertiva. de manera oportuna y efectiva a través del uso • Trabajo en equipo. de medios y herramientas informáticas • Orden y responsabilidad. (Internet, Correo Electrónico, Software de • Planeación de trabajo. notas, Software de estadísticas, entre otros). • Responsabilidad, seriedad, cumplimiento, • Amplio conocimiento de normas ICONTEC, iniciativa y alto sentido de pertenencia. para elaborar y presentar documentos e • Pulcritud. pre informes. • Aptitud de redactar. • Conocimientos básicos para el procesamiento, • Alta disposición para la atención a la análisis e interpretación de evaluaciones comunidad. externas (Pruebas Saber, ICFES y ECAES). • Responsabilidad en el manejo de información • Conocimientos básicos en legislación confidencial. educativa • Conocimientos básicos en Educación, Pedagogía y Didáctica. áctica. • Técnicas para el manejo de equipos y colectivos de trabajo y coordinación logística. • Conocimientos básicos en planeación y administración educativa. • Amplio conocimiento y manejo del PEI
  27. 27. IENSS Ministerio de Educación Nacional CÓDIGO: Secretaria de Educación y Cultura Municipal INSTITUCIÓN EDUCATIVA NORMAL SUPERIOR DE SINCELEJO VERSIÓN: OFICINA DE CALIDAD Sincelejo, Sucre – Colombia 02 FECHA: MANUAL DE FUNCIONES POR CARGO 18 – 08 – 2009 OTROS Presentación Requiere una adecuada presentación personal para ejercer las funciones propias de su cargo Posibilidad de Viajar Para participar en seminarios, congresos, ponencias y capacitación en general o representación institucional, previa selección y autorización. FUNCIONES • Elaborar el inventario de los bienes que conforman el patrimonio de la institución desde el Preescolar hasta el programa de formación complementaria docente. • Supervisar la asistencia y el eficaz desempeño del personal a su cargo, debiendo comunicar al Rector sobre cualquier anomalía que se presente al respecto, para la aplicación de las sanciones que corresponda. • Diseñar y liderar la ejecución del Plan Anual de Actividades de la dependencia. erar • Mantener comunicación entre los otros componentes del PEI de la Institución Educativa Normal Superior de Sincelejo. • Revisar periódicamente y asegurar la disponibilidad de materiales e insumos de servicios insum generales para la prestación de un servicio con calidad. • Revisar periódicamente la planta física para realizar su mantenimiento y que permanezca en óptimo estado. • Organizar los sitios de reuniones del personal de planta administrativa. • Liderar acciones que permitan el desarrollo eficiente, eficaz, efectivo y pertinente con el modelo rar administrativo de la institución. • Vigilar la correcta utilización de todos los bienes de la institución. • Promover el Desarrollo de cursos de capacitación para el mejor desempeño de las personas a su cargo. • Diseñar y supervisar el horario de los turnos de vigilancia y el estricto cumplimiento de estas. • Responder por el uso adecuado de muebles, equipos y materiales confiados a su manejo. • Tener actualizado el software sobre inventario de los bienes de la Institución. software • Cumplir la jornada laboral legalmente establecida, y • Cumplir las demás funciones que le sean asignadas en el P.E.I., de acuerdo con la naturaleza de su cargo. INDICADORES ASOCIADOS • Calidad del trabajo desempeñado. • Colaboración. • Participación. • Cumplimiento de la jornada laboral. • Atención al público.

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