Dokuman Yonetim Sistemi M-Files - Fiyat Avantajli

3,120 views

Published on

Genellikle şirketlerde döküman paylaşım platformu olarak, network üzerindeki bir sunucu makinede ortak bir sürücü(shared network driver) açılır. Bu sürücü içerisine konulan dosyalar, network erişimi olan kullanıcılar tarafından okunur ve/veya güncellenir. Bu ortak alana eklenen dosya sayıları ve türleri arttıkça, dosya yönetimi çok daha zor bir hal almaktadır. Birden fazla kullanıcının aynı döküman üzerinde çalışması var olan yöntemler ile zaman ve emek tüketimine yol açmaktadır. Kullanıcıların kendi özel alanlarını oluşturması, dökümanlar üzerinde versyion oluşturması, offline dökümanlara erişim, döküman takibi gibi işlemler tam olarak yeterli düzeyde ve performansta gerçekleştirilmemektedir. M-Files ile tüm bu zorlukardan çok kısa sürede etkili bir şekilde kurtulabilirsiniz.

M-Files deneme sürümüne http://www.mechsoft.com.tr/Mechsoft/software/tr/m-files.html adresinden ulaşabilirsiniz.

Published in: Business, Technology
1 Comment
1 Like
Statistics
Notes
  • M-Files deneme sürümünü indirdim. Windows'a entegrasyonu çok iyi. Fiyatını duyunca aslında biraz şaşırdım; çünkü 199€ gibi çok uygun. Şu anda tek dezavantajı ingilizce olması. Fakat programı tamamen türkçe olarak özelleştirebiliyorsunuz. Aldığım bilgilere göre de yakın zamanda tamamen türkçe sürümü de çıkacakmış.
       Reply 
    Are you sure you want to  Yes  No
    Your message goes here
No Downloads
Views
Total views
3,120
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
6
Actions
Shares
0
Downloads
0
Comments
1
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide
  • <number><number>
  • <number>
  • <number>
  • <number>
  • Dokuman Yonetim Sistemi M-Files - Fiyat Avantajli

    1. 1. M-Files® SUNUM Dökümanlarınız Kontrol Altında Sayfa 1
    2. 2. İçerik Kısaca Motive Systems Neden Döküman Yönetimi? Çözüm olarak M-Files Özet Sayfa 2
    3. 3. Motive Systems 1989 da kuruldu. Merkezi Finlandiyadadır. 20,000den fazla lisanslı kullanıcı. Yaklaşık olarak 60 ülkede bulunmakta. • İlk ürün M-Color AutoCAD. • Ana ürün M-Files® Son sürüm döküman yönetim sistemi Sayfa 3
    4. 4. Uluslararası REferanslar Alibre Nokian Tyres AstraZeneca Pelli Clarke Pelli Architects BSA LifeStructures Robert A.M. Stern Architects Finncomm Airlines Simon Property Group InterOil Skidmore Owings & Merrill United Nations Environment Programme (UNEP) Sayfa 4
    5. 5. Klasör Yapısındaki Problemler • Bir firma içerisinde bir yılda oluşturulan dökümanalr bir önceki yıla göre iki kat olmaktadır.1 Client X Product 123 Project ABC Administration Proposals Minutes Proposals Minutes Proposals Minutes Proposals Minutes ? ? ? ? Proposal for construction project.doc Sayfa 5 1) University of Jyväskylä
    6. 6. Neden Döküman Yönetimi? • Bilginin %80’i dökümanlarla saklanmaktadır. Çalışanlar Zamanlarının %60’ını dökümanlarla • 16%’sını ise bilgi arayarak geçirirler.3. Bu sürede zaman boşu boşuna harcanmaktadır. • Dökümanların %60’ı gereksiz2 • 50%’si ise birbirinin aynısıdır.2. 1) University of Jyväskylä, 2) Kevin Craine: Design a Document Strategy, 3) IDC & DMA
    7. 7. M-Files M-Files döküman yönetiminde size neler sunuyor? Sayfa 7
    8. 8. M-Files içerisinde Döküman Yönetimi M-Files Dökümanı Project Proposal– Web Graphics Dosya veya Dosyalar Özellikler (metadata) Sayfa 8
    9. 9. Organizasyonel Yararları Dökümanların arşivi için merkezi sistem. Dökümanlar şirket çalışanlarıyla kolayca paylaşılabilir. Kullanıcı izinleri çok kolay olarak dağıtılır. Geliştirilmiş güvenlik ve tek tuşa yedek alabilme. Dökümanların bir önceki versiyonlarına erişim. Organizasyon bilgileri merkezi bir şekilde oluşturabilir. Verimli ve üretken işleyiş için anahtar! Sayfa 9
    10. 10. Kullanımı Kolay Windows işletim sistemine entegre olur. Windows sürücüsü gibi işlem görür. M-Files kullanımı için aşırı bir eğitim kesinlikle gerekli değildir. Sayfa 10
    11. 11. Web Erişim Web üzerinden de erişim saqğlanabilir. Bu sayede erişim platfom bağımsız olabilir.(e.g. Mac) Sayfa 11
    12. 12. Hızlı ve Lokasyon Bağımsız Akıllı Senkronizasyon (offline özelliği) Bütün gerekli dökümanlar kullanılabilir. Hızlı listeleme ve arama Dökümanlar lokal olarak düzenlenir. Verimli! Yavaş bağlantılarda bile hızlıdır. Uzaktan iş için mükemmeldir. Hard disk: Network operasyonları yavaştır.. Sadece klasör senkronizasyonu(e.g. My Documents). Sayfa 12
    13. 13. Döküman Özellikleri(Metadata) Özellikleri Dökümanlara metadata ekleyebilirsiniz. E.g. class, project, client, products Bazı alanlar zorunlu olabilir. Bazı alanlar otomatik olarak doldurulur. Dökümanları sınıflandırabilme döküman yönetimi için anahtardır.! Hard disk: Dosyalar sadece isimlerle ve tarihlerle kaydedilir. Ağda klasör yönetmek oldukça zahmetlidir.. Sayfa 13
    14. 14. Dökümanları Yerleştirme Dökümanları yerleştirmek geleneksel dosya ve klasör hiyerarşisine bağlı değildir. Dökümanlar farklı şekillerde bulunabilir. Hızlı Arama Detaylı Arama Dinamik Bakış Sayfa 14
    15. 15. Hızlı Arama Dökümanları yerleştirmede esneklik sağlar. İçerik tabanlı arama yapılabilir. Döküman binlerce döküman arasından bile çok hızlı bulunabilir. Hard disk: Searching for documents is slow and restricted. Sayfa 15
    16. 16. Detaylı Arama Detaylı olarak bilgiler girilerek esnek bir şekilde arama yapılabilir. Sayfa 16
    17. 17. Dinamik Bakış1/2 Geleneksel dosya sistemlerine benzer bir yapısı vardır. • Kullanımı çok kolay. Döküman metadatalarına bağlı olarak dökümanlar listelenir. • Bir dökümana farklı alanlardan erişilebilir. Hard disk: Dosyalar sadece bir lokasyondadır. Farklı yerlerde de görmek için ya kısayol verilir(?) yada kopyalanır. Sayfa 17
    18. 18. Dinamik Bakış 2/2 Döküman Documents divided by projects. Proposals divided by customers. Documents divided by project and class. Sayfa 18
    19. 19. Döküman Düzenleme Düzenlemeye başlamadan önce döküman rezerve edilir (quot;checked outquot;) Bu sayede aynı anda birden fazla kullanıcının düzenleme yapması engellenir. Diğer kullanıcılar checked out edilmiş dosyayı okuyabilirler. Düzenlemeden sonra, dökümanlarquot;checked in“ olur Sayfa 19
    20. 20. Version Geçmişi Otomatik olarak tutulur. Eski versiyonlar istenilen zamanda geri dönüş yapılabilir. Hatalı bilgi kaybı önlenir. Bilginin geçmişine erişim yoluyla ne kadar ilerleme olduğu gözlenebilir. Network drive: Versiyon geçmişi tutulamaz. Farklı isimlerle tekrar tekrar kopyalamak gerekir.. Sayfa 20
    21. 21. Kullanıcı Hakları Yönetimi Her bir dökümana erişim kullanıcı veya kullanıcı gruplarına göre sınıflanabilir. Varsayılan özellikler kullanılabilir. Güvenlik ayarları belirli dökümanlara otomatik olarak uygulabilir. Kullanıcı ve kullanıcı grupları “Active Directory”den import edilebilir. Sayfa 21
    22. 22. Yönetim Döküman sistemi yapısı kolayca yönetilebilir ve düzenlenebilir. Kullanıcı ve kullanıcı grupları yönetimi Metadata kartlarını tanımlama External bilgiler (e.g. CRM) İş akışları Yedekler Arşiv Event log Sayfa 22
    23. 23. Özet Kolay bir arayüz Çok basit bir kullanım ve başarı için anahtar. Verimli Arama Üretkenliğinizi ve dökümanları tekrar kullanımınızı arttırır. Versiyon Geçmişi Kaliteyi arttırır ve çakışmaları önler. Yer Bağımsızlık Uzaktan erişim ve offline kullanım. Arşivlerinizi elektronik formata çevirir. Ofiste verimliliği arttırır. Döküman Sınıflandırma Dökümanlar kontrol altında! Sayfa 23
    24. 24. Daha Ayrıntılı bilgi ve demo talepleriniz için: MechSoft Mekanik ve Bilişim Çetin Emeç Bulvarı No:41/11 Çankaya ANKARA Tel: 0.312.482 59 49 Faks: 0.312.482 54 39 Email: mfiles@mechsoft.com.tr Sayfa 24

    ×