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LibreOffice Calc Básico

Presentacion utilizado en el Centro Guadalinfo de Sanlucar la Mayor para la realización del Curso de Ofimatico, parte Hoja de Calculo, Calc

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LibreOffice Calc Básico

  1. 1. HOJA DE CALCULO. CALCHOJA DE CALCULO. CALC Dolo Martín Silva AIL CG Sanlúcar la Mayor Septiembre 2015
  2. 2. LA PANTALLA DE CALCLA PANTALLA DE CALC Barra de Título Barra de Menú Barra Estandar Barra de Formato Cuadro de nombre Celda activa Barra de Fórmula Barra de Estado Escala Área de edición (Hoja) Hoja Activa Indicador columna Indicador fila Barra de Desplazamiento
  3. 3. ALGUNOS CONCEPTOSALGUNOS CONCEPTOS ➔ Libro de trabajo : Compuesto por una o varias hojas de trabajo referenciadas mediante pestañas. ➔ Hoja de cálculo. Filas y columnas: La hoja de calculo se divide en filas y columnas; las filas se referencian mediante números correlativos y las columnas mediante las letras del abecedario. ➔ La celda: La intersección de una fila con una columna es la celda. Puede tener información numérica, textual, lógica.Se designa nombrando la letra de la columna y el número de la fila. Ej: D14.. ➔ Referencia : Para poder relacionar las celdas entre sí, cada celda se referencia según el numero de fila y la columna en la que este. ➔ Rango de celdas: Cuando agrupamos grupos de celdas. Se designa utilizando el nombre de la primera celda seguida por dos puntos y el nombre de la última celda. Ej: B3:D9
  4. 4. SELECCIONANDO CELDASSELECCIONANDO CELDAS ➔ No consecutivas – Tecla Ctrl – Mayus +F8 ➔ Consecutivas – Arrastrando – Tecla Mayus – Tecla F8 + Flechitas
  5. 5. SELECCIONANDO CELDASSELECCIONANDO CELDAS ➔ Todas – Columnas ● Nos situamos en la letra de la columna – Filas. ● Nos situamos en el número de la fila ● Pulsar Mayus + Barra espaciadora – Toda ● Nos situamos en la esquina de la hora
  6. 6. INTRODUCIENDO DATOSINTRODUCIENDO DATOS ➔ Seleccionar celda ➔ Insertar información en barra de fórmulas. ➔ Teclas de validación y cancelación. ➔ Tipos de datos básicos: números, texto y fechas y horas. ➔ Operadores: +, -, *, /, %, ^, &, <, >, =, <=, >=, <>. ➔ Fórmulas (=): funciones producidas a partir de otros valores existentes. ➔ Función: es una fórmula especial escrita con anticipación y que acepta un valor o valores, realiza unos cálculos con esos valores y devuelve un resultado
  7. 7. EDITANDO Y ELIMINANDO DATOSEDITANDO Y ELIMINANDO DATOS ➔ Edición – Seleccionar Celda + Doble click – Seleccionar Celda + F2 – Seleccionar Celda + Barra de fórmulas ➔ Borrado – Seleccionar celda + Suprimir
  8. 8. INSERTANDO COLUMNAS Y FILASINSERTANDO COLUMNAS Y FILAS ➔ Menú Insertar Filas /Columnas→ ➔ Menú contextual – Pulsa en el nombre de la fila o Columna con el boton derecho ➔ Iconos de la barra de Herramientas Insertar columna Insertar fila
  9. 9. ELIMINAR DE FILAS O COLUMNASELIMINAR DE FILAS O COLUMNAS ➔ Seleccionar Fila/Coulmna –> Editar Eliminar Filas /Columnas→ ➔ Menú contextual – Pulsa en el nombre de la fila o Columna con el boton derecho – Si pulsamos sobre una Celda y le damos a Eliminar…. ➔ Iconos de la barra de Herramientas Eliminar columna Eliminar fila
  10. 10. MODIFICANDO EL TAMAÑOMODIFICANDO EL TAMAÑO ➔ Alto y ancho: – Nos colocamos entre las dos filas o dos columnas y arrastramos – Formato Fila/Columna→ ➔ Ocultar-Mostrar filas/columnas – Formato Fila/Columna Ocultar / Mostrar→ → – Menú contextual sobre filas o columnas.
  11. 11. ASIGNANDO FORMATO A LASASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. NúmerosCELDAS. Números ➔ Formato Celdas→ En el cuadro de lista Categoría vemos los diferentes tipos de datos que podemos utilizar. Cantidad, Porcentaje, Modena. Fecha. Hora, etc
  12. 12. ASIGNANDO FORMATO A LASASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Fuente.CELDAS. Fuente. Cambiar el tipo de letra Establecer el estilo Establecer el tamaño Cambiar el idioma
  13. 13. ASIGNANDO FORMATO A LASASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Efecto tipograficos.CELDAS. Efecto tipograficos. Cambiar el color de la letra Tipo de relieve Tipo de Suprarrayado Tipo de tachado Tipo de Subrayado Vista previa
  14. 14. ASIGNANDO FORMATO A LASASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Alineación.CELDAS. Alineación.Horizontal: Esta alineación se establece en relación con el borde izquierdo y derecho de cada celda seleccionada Orientación del texto: nos permite dar al contenido una inclinación cuyo ángulo podemos escribir en la casilla Ángulo Reducir para ajustar al tamaño de celda: En lugar de ajustar la altura de la celda, reducirá el tamaño del texto para que todo el contenido de la celda sea visible dentro de sus límites. Ajustar texto automáticamente: Ajusta automáticamente el tamaño de la celda en altura para que sea visible todo su contenido. Si el contenido ocupa varias líneas, realizará el salto de línea de forma automática. División de palabras activa activará o desactivará la inserción automática de guiones para el particionado de palabras si se ha activado la opción Ajustar texto automáticamente. Vertical nos ofrece las tres posiciones en las que podemos colocar verticalmente el contenido dentro de las celdas seleccionadas
  15. 15. ASIGNANDO FORMATO A LASASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Bordes.CELDAS. Bordes. Bordes predeterminados Nos muestra un recuadro de simulación en el que podemos colocar la líneas del borde exterior una a una Nos permite dar efecto de sombra a las celdas seleccionadas Nos permite establecer el ancho que tendrá la sombra Seleccionar el color de la sombra Te permite fijar los márgenes internos de cada celda Estilo de la linea, anchura y color
  16. 16. ASIGNANDO FORMATO A LASASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Fondo.CELDAS. Fondo. Color de fondo: Te permite seleccionar un color de relleno entre los disponibles en la paleta de colores
  17. 17. ASIGNANDO FORMATO A LASASIGNANDO FORMATO A LAS CELDAS. Protección de celda.CELDAS. Protección de celda. Para no permitir la modificación de celdas por error o por no tener permiso para ello.
  18. 18. BARRA DE FORMATO A LASBARRA DE FORMATO A LAS CELDASCELDAS Los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato moned Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %) Para utilizar el formato de numérico a las celdas seleccionadas . Para utilizar el formato de fecha a las celdas seleccionadas . Para añadir un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas . Para quitar un decimal a los números introducidos en las celdas seleccionadas Para aumentar sangria. Para disminuir sangria. Bordes, añadir bordes Estilo de linea Formato condiciona l
  19. 19. DANDO FORMATO A LA LETRADANDO FORMATO A LA LETRA Tipo de letra Tamaño de letra Estilo. Negrita, cursiva y Subrayado Color de la letra Color de fondo Alineación. Izquierda, Centrar horizonatmente y a la derecha Ceñir texto Alinear arriba, Centrar verticalmente y alinear abajo
  20. 20. OPERACIÓNESOPERACIÓNES ➔ OPERACIONES ARITMÉCICOS se emplean para producir resultados numéricos. – Ejemplo: + - * / % ^ (Potencia) RAÍZ (= Raíz(A1) ➔ OPERADOR TIPO TEXTO se emplea para concatenar celdas que contenga texto – Ejemplo: & ➔ OPERADORES RELACIONALES se emplean para comparar valores y proporcionar un valor lógico (verdadero o falso) como resultado de la comparación. – Ejemplo: < > = <= >= <>
  21. 21. Ejercicio: OperacionesEjercicio: Operaciones A B C D E 1 5 ?? 3 = 15 2 2 ?? 5 = 7 3 3 ?? 3 = 10 4 5 ?? 3 = 2 5 6 ?? 2 = 3 6 10 ?? 5 = 2 Cual es la opreración de cada caso???
  22. 22. Ejercicio: Tabla de MultiplicarEjercicio: Tabla de Multiplicar TABLA DE MULTIPLICAR 1 x 1 = FÓRMULA 1 x 2 = FÓRMULA 1 x 3 = FÓRMULA 1 x 4 = FÓRMULA 1 x 5 = FÓRMULA 1 x 6 = FÓRMULA 1 x 7 = FÓRMULA 1 x 8 = FÓRMULA 1 x 9 = FÓRMULA 1 x 10 = FÓRMULA =A3*C3 =A4*C4 =A5*C5 =A6*C6 =A7*C7 =A8*C8 =A9*C9 =A10*C10 =A11*C11 =A12*C12
  23. 23. Ejercicio: ReferenciaEjercicio: Referencia TABLA DE MULTIPLICAR 2 2 x 1 = FÓRMULA 2 x 2 = FÓRMULA 2 x 3 = FÓRMULA 2 x 4 = FÓRMULA 2 x 5 = FÓRMULA 2 x 6 = FÓRMULA 2 x 7 = FÓRMULA 2 x 8 = FÓRMULA 2 x 9 = FÓRMULA 2 x 10 = FÓRMULA =A3*C3 =A4*C4 =A5*C5 =A6*C6 =A7*C7 =A8*C8 =A9*C9 =A10*C10 =A11*C11 =A12*C12 =D2 =D2 =D2 =D2 =D2 =D2 =D2 =D2 =D2 =D2
  24. 24. Ejercicio 1Ejercicio 1 en miles de euros T1 T2 T3 T4 INGRESOS Ventas 31000 38000 38500 41500 Servicios 40000 45800 32900 43750 INMOBILIARIOS Alquiler 2200 2200 2200 2200 Compra 200 200 300 250 COSTES Promocion 3000 6500 6525 12000 Produccion 400 475 325 520 Salarios 5000 6000 6000 6000 I+D 800 450 450 600 INGRESOS NETOS 59400 67975 55600 63680 =B5+B6-B8-B9-B11-B12-B13- B14 =SUMA(C5:C6)-SUMA(C8:C14) =SUMA(D5:D6)-SUMA(D8:D9)- SUMA(D11:D14)
  25. 25. FUNCIONESFUNCIONES ➔ Las funciones permiten aumentar la productividad cuando se trabaja con la hoja de cálculo. Una función es un grupo de instrucciones que se reúnen con un nombre. Una función por lo general devuelve un valor o ejecuta una acción específica. Cada función requiere cero o más argumentos. Un argumento es un valor que necesita la función para calcular el resultado. Los argumentos deben cumplir con determinadas condiciones. Si un argumento no cumple con las restricciones que debe cumplir, la función devuelve un valor de error o devuelve un valor que no corresponde a la realidad. Con paciencia y experimentando, aprenderá a utilizar las funciones. Puede utilizar el asistente para funciones que lo guía en la utilización de las funciones. ➔ La función se introduce del siguiente modo: =Nombre_Funcion(n1;n2;...n)
  26. 26. SUMA(número 1; número 2; ...)SUMA(número 1; número 2; ...) ➔ Calcula la suma de todos los números dados como argumentos. La función acepta mínimo uno y máximo 30 argumentos. Cada argumento puede ser un número o la referencia a un rango de celdas que contienen los números utilizados para realizar el cálculo. Por ejemplo: – SUMA(A1:B3) esta función equivale a =A1+A2+A3+B1+B2+B3 – SUMA(A1;B3) esta función equivales a =A1+B3
  27. 27. Ejercicio 2Ejercicio 2 Nº DE TRABAJADORES 1996 NOMBRE INVIERNO VERANO TOTAL ARENALES 339 400 739 BBARRACA 19 19 38 BERNARDINO 395 443 838 ESCARRA 200 715 915 MIRA SIERRA 160 317 477 BALDOLERO 346 388 734 SIETE PICOS 464 669 1133 ZABALETA 534 456 990 TOTAL 2457 3407 =SUMA(C5:C12) =C5+D 5
  28. 28. AUTOCOMPLETARAUTOCOMPLETAR ➔ 1. Escribir en la celda inicial la serie a rellenar (el número, fecha, nombre del mes, de la semana). ➔ 2. Seleccionar esa celda y la columna o fila a rellenar (asegúrate que no hay en datos en ninguna de esas celdas o que sigan el orden o no funcionará). ➔ 3. Menú Editar/Rellenar/Series aceptar (dado que Write detectará automáticamente la opción adecuada a tomar, si no siempre lo puedes hacer manualmente)
  29. 29. Ejercicio: AutocompletarEjercicio: Autocompletar NUMEROS MESES NUMERO DIAS SEMANA FECHA HORAS 1 enero 1 lunes 23/09/15 12:00 2 febrero 1 martes 24/09/15 13:00 3 marzo 1 miércoles 25/09/15 14:00 4 abril 1 jueves 26/09/15 15:00 5 mayo 1 viernes 27/09/15 16:00 6 junio 1 sábado 28/09/15 17:00 7 julio 1 domingo 29/09/15 18:00 8 agosto 1 lunes 30/09/15 19:00 9 septiembre 1 martes 01/10/15 20:00 10 octubre 1 miércoles 02/10/15 21:00 11 noviembre 1 jueves 03/10/15 22:00 12 diciembre 1 viernes 04/10/15 23:00
  30. 30. REFERENCIASREFERENCIAS ➔ El principal problema al que nos enfrentamos al hacer uso de las referencias es que éstas cambian cuando se colocan en otras localizaciones. – Relativas: Cambia fila y columna. Ej: A2+B1 – Absolutas: en una fórmula tendremos que poner el signo $ delante del nombre de la fila y de la columna de la celda. Ej: $A$2+$B$1, y así aunque copiemos la celda a otra, nunca variará la referencia – Mixtas: pondremos el signo $ delante del nombre de la fila o de la columna, dependiendo de lo que queremos fijar. Ej: $A2+B$1
  31. 31. VÍNCULOSVÍNCULOS ➔ Referencia a otras horas – Para hacer referencia a celdas de otras hojas debemos indicar el nombre de la hoja seguido del signo de exclamación y el nombre de la celda. Por ejemplo: Hoja2!A2 esta referencia está diciendo que coja la celda A2 de la hoja Hoja2. – Si la hoja tuviera un nombre personalizado con espacios incluidos, la referencia sería de este modo 'Nombre de la hoja externa'!A2, habría que encerrar el nombre de la hoja entre comillas simples ' '. ➔ Referencia a otros libros – Para hacer referencia a celdas de otros libros debemos indicar el nombre del libro entre corchetes y el resto como acabamos de ver. Por ejemplo: '[presupuesto 2003]Hoja1'!B2 esta referencia indica que la celda se encuentra en el libro "Presupuesto 2003", en la Hoja1 y en la celda B2. Muy importante: Fíjense bien que al escribir una cadena de caracteres que incluya espacios debemos ponerlo siempre entre comillas simples ' '.
  32. 32. MÁX(número1;número2;...)MÁX(número1;número2;...) ➔ Devuelve un valor numérico. Dado un grupo de números, determina cuál es el mayor valor encontrado. La función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. Cada argumento contiene la referencia a una celda, la referencia a un rango de celdas o un valor numérico. Las celdas que contienen datos que no son numéricos y que pertenecen a la celda, son tomados como 0 para calcular el resultado. Las celdas vacías que pertenecen a los argumentos no son tenidas en cuanta por la función. =MÁX(C1:G3) 88
  33. 33. MÍN(número1;número2;...)MÍN(número1;número2;...) ➔ Devuelve un valor numérico. Dado un grupo de números, determina cuál es el menor valor encontrado. La función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. Cada argumento contiene la referencia a una celda, la referencia a un rango de celdas o un valor numérico. Las celdas que no contienen números y que pertenecen a los argumentos, no son tenidos en cuenta para calcular el resultado. Si en los rangos de celdas que pertenecen a los argumentos no encuentra ningún valor numérico, la función devuelve 0. Si la función tiene como argumento una o varias constantes no numéricas, la función devuelve el código de error Err:504. =MÍN(C1:G3) 3
  34. 34. PROMEDIO(número1;número2;...)PROMEDIO(número1;número2;...) ➔ Devuelve un valor numérico. Média aritmética. Dado un grupo de números, calcula el promedio de los valores dados. La función acepta mínimo 1 y máximo 30 argumentos. Cada argumento contiene la referencia a una celda, la referencia a un rango de celdas o un valor numérico. Las celdas que no contienen números y que pertenecen a los argumentos, no son tenidos en cuenta para calcular el resultado. Si en los rangos hay celdas que pertenecen a los argumentos y no tienen ningún valor numérico, la función devuelve el código de error #DIV/0!. Si algún argumento contiene una constante que no sea un número, la función devuelve el código de error #VALOR! =PROMEDIO(C1:G5) 44
  35. 35. CONTAR(número1;número2;...)CONTAR(número1;número2;...) ➔ La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. Use la función CONTAR para obtener la cantidad de entradas en un campo de número de un rango o matriz de números. Por ejemplo, puede escribir la siguiente fórmula para contar los números en el rango A1:A20: ➔ Sintaxis: CONTAR(valor1, [valor2], …) – valor1 (obligatorio): Primer celda a considerar o el rango donde se desea contar. – valor2 (opcional): Celdas o rangos adicionales a considerar. Hasta 255 elementos. ➔ Ejemplos – CONTAR(A1:A5) = Cuenta las celdas dentro del rango A1:A5 que contienen números Es importante saber que NO se incluirán en la cuenta las celdas vacías, los textos, valores lógicos (VERDADERO / FALSO), ni los valores de error de Calc
  36. 36. IMPRESIÓNIMPRESIÓN ➔ Para imprimir en Calc es importante revisar el numero de hojas que ocupa nuestro documento y/o ajustar las tablas a nuestro/s folio/s. ➔ Para ello: – Barra de menús – Formato - Página - Pestaña de Hoja - Escala; Ajustar intervalos de impresión.
  37. 37. MENSAJES DE ERRORMENSAJES DE ERROR ➔ #####: Se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora negrita ➔ #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser sumar textos. ➔ #VALOR!: El valor resultado de la fórmula no se corresponde con la definición, o una celda a la que se hace referencia en la fórmula contiene texto en vez de un número. ➔ #REF!: se produce cuando una referencia de celda no es válida. ➔ #¿NOMBRE? cuando Calc no reconoce el texto de la fórmula. ➔ #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero. ➔ #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula. ➔ #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
  38. 38. PROTEGER HOJA DE CALCULOPROTEGER HOJA DE CALCULO 1) Marcar las celdas que no deseamos proteger. El primer paso es decidir y marcar aquello que deseamos no proteger. ● Selecciona las celdas que deseas desproteger ● Muestra el diálogo Formato de celdas y accede a la pestaña titulada Protección de celda
  39. 39. ● Por defecto todas las celdas tienen activada la propiedad Protegido. ● Si deseas desproteger las celdas seleccionadas, desactiva esta propiedad. ● Quizás quieras ocultar de ojos indiscretos tanto el contenido como las fórmulas de determinadas celdas. En este caso activa la propiedad Ocultar todo. ● Si tan sólo quieres que se oculten las fórmulas utilizadas en las celdas, estén protegidas o no (quizás no tenga mucho sentido si no están protegidas), activa la propiedad Ocultar fórmulas. PROTEGER HOJA DE CALCULOPROTEGER HOJA DE CALCULO
  40. 40. PROTEGER HOJA DE CALCULOPROTEGER HOJA DE CALCULO 2) Activar la protección de la hoja. El segundo paso consiste en activar la protección de la hoja. ➔ Selecciona desde el menú Herramientas → Proteger documento → Hoja… ● Calc presentará el diálogo Proteger hojas. Pulsando sobre el botón Aceptar la hoja quedará protegida, ocultando fórmulas, datos y evitando la edición de las celdas protegidas. ● El incluir la Contraseña es opcional. Por supuesto que si no indicamos una contraseña cualquiera podrá desproteger la hoja.

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