Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Bases de participación Sector Hostelero para Rutapa Huéscar 2019

886 views

Published on

Bases de participación para el sector hostelero para la VI Edición de la Ruta de la Tapa del Cordero Segureño y el Cóctel, Rutapa Huéscar 2019

Published in: Food
  • Be the first to comment

Bases de participación Sector Hostelero para Rutapa Huéscar 2019

  1. 1. 6ª EDICIÓN RUTA DE LA TAPA DEL CORDERO SEGUREÑO Y EL CÓCTEL DIAS 20, 21, 22 Y 23 DE JUNIO BASES DE LA 6ª EDICIÓN DE LA RUTA DE LA TAPA DEL CORDERO SEGUREÑO HUÉSCAR
  2. 2. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR 1. ANTECEDENTES Y JUSTIFICACIÓN: Durante los días 20, 21, 22 y 23 de Junio de 2019, se celebrará en nuestra ciudad la VI Edición de la Ruta de la Tapa “Cordero Segureño” y el Cóctel. Este evento, en la que se dan cita los mejores locales de la ciudad, tiene como objetivo principal la promoción de nuestro producto local más preciado, el cordero Segureño, amparado bajo la marca de calidad Indicación Geográfica Protegida "Cordero Segureño", promocionando la gastronomía de Huéscar y lograr que esta ruta se convierta en un reclamo para el turista y que se dé cita cada año para degustar el buen hacer de la hostelería de la ciudad. La VI Edición de la Ruta de la Tapa, tendrá carácter abierto y podrán participar todas las personas físicas y jurídicas cuyas actividades profesionales se encuadren dentro de los siguientes grupos: • Bares y Restaurantes • Hoteles con restauración y zona de bar ▪ Pubs Y que cumplan los compromisos de las presentes bases de participación. 2. OBJETIVOS 2.1 OBJETIVO GENERAL Promocionar Huéscar, dando a conocer su riqueza y variedad gastronómica y cultural, y así conseguir avanzar hacia una oferta de calidad, capaz de generar empleo y riqueza. Dar a conocer la notoriedad y singularidad de la oferta gastronómica promocionando especialmente la IGP Cordero Segureño. 2.2 OBJETIVOS ESPECÍFICOS 1. Fomentar la participación y crear un punto de encuentro de bares, restaurantes, Ayuntamiento y otras instituciones relacionadas con el sector. 2. Acercar la variedad gastronómica de la localidad a profesionales y al público en general. 3. Impulsar la promoción del sector de la hostelería, fomentando la competitividad entre los distintos establecimientos. 4. Propiciar el acercamiento a una mayor profesionalización del sector en la localidad.
  3. 3. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR 5. Dar a conocer la notoriedad y singularidad de la oferta gastronómica, promocionando especialmente el Cordero Segureño. 3. PARTICIPANTES La 6ª Edición de la Ruta de la Tapa “Cordero Segureño” tendrá carácter abierto y podrán participar todas las personas físicas y jurídicas ubicadas en el municipio y cuyas actividades profesionales se encuadren dentro de los siguientes grupos: - Bares y Restaurantes - Hoteles con restauración y zona de bar. - Pubs que puedan ofrecer servicio de coctelería en esas fechas. El número de participantes para esta sexta edición no estará limitado. El precio para la participación en el evento será de 35,00 euros para los establecimientos asociados a la ASOCIACIÓN DE EMPESARIOS DE LA COMARCA DE HUÉSCAR y 140,00 euros para los no asociados. Será condición indispensable adquirir los compromisos establecidos en las presentes bases de participación. 4. ENTIDAD ORGANIZADORA Las Entidades Organizadoras de la 6ª Edición de la Ruta de la Tapa, “Cordero Segureño”, reconociendo como tales a aquellas encargadas de su gestión, coordinación, mantenimiento, inspección, arbitraje y mejora constante, será el Excelentísimo Ayuntamiento de Huéscar, la Asociación de Empresarios Comarca De Huéscar, y la asociación IGP Cordero Segureño. 5. LUGAR DE CELEBRACIÓN La Ruta tendrá lugar a lo largo de un itinerario o itinerarios que enlace los distintos locales participantes, distribuyéndose cartelería informativa y promocional del evento de todos los establecimientos participantes. 6. FECHAS Y HORARIOS La VI Edición de la Ruta de la Tapa “Cordero Segureño” está prevista para los días 20, 21, 22 y 23 de Junio de 2019. Los horarios para servir tapas serán los siguientes establecidos en el horario de apertura y cierre, siendo orientativo.
  4. 4. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR Todos los días: Desde las 12 h. las 16:30 y de las 19:30 a horario de cierre. Los pubs participantes podrán servir los cócteles durante su horario habitual de apertura a demanda de las personas consumidoras. 7. REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN A) Los establecimientos participantes se comprometen a cumplir los siguientes requisitos: 1. Estar en posesión de la Licencia de Apertura y dados de alta en el Impuesto de Actividades Económicas en alguna de las actividades encuadradas en el marco que la organización establece. 2. Asegurar en sus establecimientos las necesarias condiciones de seguridad, limpieza, higiene, atención al cliente durante los días que dure la Ruta. 3. El establecimiento participante se compromete a mantener abierto y funcionando su puesto en el horario fijado para el evento durante los cuatro días. 4. Prohibido cerrar el establecimiento durante los días de Rutapa, a excepción de causas de fuerza mayor debidamente justificadas. 5. No ceder o transferir en ningún caso a terceros, los derechos de admisión concedidos por la organización. 6. Mantener la misma presentación de la tapa para el jurado popular que para el jurado profesional. 7. No repetir las tapas ofertadas en ediciones anteriores. B) Además los establecimientos participantes tendrán que cumplir los siguientes requisitos específicos: 1. Ofrecer calidad en los productos y elaboración de las tapas ofertadas, aspectos que serán premiados por el público y la organización. 2. Cada establecimiento participante creará una tapa de cocina especialmente diseñada para su participación en la RUTAPA como tapa especial que presentará a la organización con un nombre específico bajo el nombre de Tapa de Cordero Segureño, que será el incluido en todos los actos de difusión de la misma. 3. Asistir a la jornada formativa que se llevará a cabo días previos a la celebración de la VI edición, de forma exclusiva para los participantes de Rutapa 2019. La no asistencia a la misma se considerará como infracción grave determinante de sanción por parte de la organización con la
  5. 5. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR consiguiente pérdida de puntación en el concurso. Asimismo se considerará asistencia efectiva estar presente durante toda la duración de la jornada. 4. Los participantes de Rutapa 2019 que quieran ofrecer tapas de Cordero Segureño (de las ofertadas en cualquier edición) durante la Feria agroganadera del Cordero Segureño que se celebra anualmente en Huéscar en el mes de Septiembre, y avisen con antelación suficiente a la organización de dicha feria, serán promocionados. Obligatoriamente la mencionada tapa será elaborada con cordero amparado bajo la IGP Cordero Segureño. Su adquisición se hará a empresas proveedoras autorizadas por la IGP. Las Entidades Organizadoras proporcionarán a los establecimientos participantes el listado de dichas empresas proveedoras autorizadas. Cada establecimiento participante deberá justificar debidamente el presente requisito. 5. En esta edición, los participantes se beneficiarán de un descuento del 25% en la facturación de IGP cordero Segureño que consuman para este evento. El cordero se podrá adquirir en cualquier empresa distribuidora de cordero IGP, siendo imprescindible presentar la factura al efecto en Asociación IGP Cordero Segureño, quien abonará la cantidad correspondiente al 25 %. *Para obtener la devolución del 25% del cordero IGP consumido, será obligatorio entregar las facturas en los QUINCE días posteriores a la finalización de la ruta en la oficina de la Asociación de Empresarios de la Comarca de Huéscar, es decir hasta el 8 de Julio inclusive. 6. Las tapas de los participantes se presentarán a concurso en la categoría; PREMIO MEJOR TAPA DE CORDERO SEGUREÑO Y PREMIO TAPA INNOVADORA. 7. En el concurso de combinados se premiará al más votado en cada modalidad existiendo dos categorías: COCTEL SEGUREÑO Y COMBINADO OSCENSE SIN ALCOHOL. 8. Las fotos que se entregan para la promoción y publicidad del evento y de los participantes, no pueden ser bajadas de internet en ningún caso, por lo que deben realizarse de la tapa o cóctel que se presenta a concurso. Para el correcto funcionamiento de la promoción del evento la información y la foto de la tapa deberán enviarse a Guadalinfo hasta el 1 de junio como máximo. Por favor respetar los plazos marcados para poder realizar la publicidad con éxito.
  6. 6. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR -Los ganadores recibirán un galardón realizado a mano como reconocimiento, así como una gratificación económica en base a la siguiente tabla: PREMIOS TAPA CORDERO TAPA INNOVADORA 1º premio-250,00 €+Galardón Pack Aventura+Galardón 2º premio- 150,00 € 3º premio-100,00 € CÓCTEL CON ALCOHOL- 150,00 €+Galardón CÓCTEL SIN ALCOHOL- 70,00 €+Galardón *El plazo para cobrar los premios será hasta el 31 de julio inclusive. 8. Existe la obligatoriedad de servir las tapas de promoción ofertadas durante los días de la Ruta, comprometiéndose a no cambiarlas durante la duración del evento y con previsión suficiente para que no se agoten las existencias hasta el momento de clausura. 9. Mostrar en sitio visible para la clientela en el local una pizarra o cartel con el nombre de la tapa y el precio con bebida incluida, no pudiéndose modificar la tapa durante la celebración del evento. 10. Mantener un precio único para las tapas promocionadas, acordado entre los establecimientos participantes, durante el desarrollo de la muestra. 11. Obligatorio sellar correctamente el rutómetro, no siendo válidas firmas ni similares. En la ficha de inscripción se estampará el sello con el fin de validar el sello de cada local. 12. El organismo que controla y que verificara que el cordero utilizado es exclusivamente Segureño es la IGP así como la Asociación ANCOS. 13. La participación en Rutapa será valorada positivamente y tenida en cuenta a la hora de puntuar la asignación de las barras de la Feria Agroganadera de la Oveja Segureña.
  7. 7. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR 8. PLAZO DE INSCRIPCIÓN Se fijará un plazo de inscripción para todos los establecimientos interesados en participar en la RUTAPA desde el día de la publicación de estas bases en el tablón de anuncios del Ayuntamiento de Huéscar hasta el día 27 de Mayo. Las bases de participación estarán disponibles en la página web del Ayuntamiento de Huéscar y de la Asociación de Empresarios Comarca de Huéscar, así como en el tablón de anuncios del Ayuntamiento y en la sede de la Asociación de Empresarios de la Comarca de Huéscar. La inscripción se realizara a través de un formulario de participación disponible en la sede de la AECH y en el Ayuntamiento de Huéscar, que viene anexado a estas bases, presentándose los formularios en el registro general del Excmo. Ayuntamiento de Huéscar para su registro de entrada y dar trámite a su participación, siendo imprescindible realizar en pago en la Asociación de Empresarios Comarca de Huéscar. *Es requisito indispensable para poder inscribirse en Rutapa estar al corriente de la cuota anual 2019 de la AECH. 9. CONCURSO Y OTRAS ACTIVIDADES Como actividades complementarias, la Organización propone la celebración de los siguientes concursos: 1.- Concurso mejor Tapa. La participación en la Ruta de la Tapa del Cordero Segureño (RUTAPA) conlleva la obligación de los establecimientos inscritos de participar en este concurso. A tal efecto, por votación popular (40%) y por votación del jurado (60%) se elegirá la mejor tapa que será premiada y el establecimiento ganador se le otorgará una placa como galardón a lucir en su establecimiento para la próxima edición junto con una gratificación económica. La clientela que participe en la votación, harán la degustación exclusivamente en los establecimientos inscritos en el concurso (que serán relacionados en un folleto el cual será sellado en cada uno de los establecimientos visitados por el cliente), una vez terminada la ruta, harán una valoración general bajo los criterios de presencia, calidad, elaboración, originalidad y cantidad eligiendo la mejor tapa de cordero Segureño y la mejor tapa típica según su criterio.
  8. 8. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR Se considerara jurado popular a la clientela que haya cumplimentado el 75% del rutómetro. (Con proporcionalidad entre números de tapas y cócteles según el total de participantes.) Para sellar será obligatorio degustar la tapa especial de cordero en los bares/restaurantes y uno de los cocteles en los bares de copas. Finalmente el rutómetro será depositado en una urna, junto con sus datos personales, recibiendo un obsequio¿? por haber realizado el 100% de la ruta de la tapa del Cordero Segureño.BONO PISCINA? Se participará en el sorteo con una participación por cada ruta terminada. En cada local se colocará una urna donde poder introducir los cupones ya sellados y cumplimentados con los datos de participantes como jurado. De igual modo se procederá con el concurso de combinados y con la “Tapa Innovadora” en todo lo anteriormente expuesto. Así mismo se computará también las puntuaciones del jurado de la organización, el cual estará formado por una persona nombrada por la asociación ANCOS, una persona nombrada por la Asociación de empresarios de la Comarca de Huéscar, una persona nombrada por la IGP del Cordero Segureño, una persona nombrada por el Excmo. Ayuntamiento de Huéscar, una persona nombrada por la Asociación de Turismo del Altiplano y una persona nombrada por la Asociación Gastronómica y Cultural del Cordero Segureño La puntuación total de cada tapa vendrá determinada en proporción, siendo el 40% de dicha puntuación la asignada a los/las participantes y el 60% de la puntuación total la asignada al jurado. Las tapas y cocteles serán valorados por el jurado tras el acto inaugural, realizando el jurado la ruta durante los días del evento y valorando también el servicio ofrecido en los establecimientos. El jurado deberá realizar la degustación sin compañía de personas ajenas al mismo no acreditadas. El veredicto del jurado no será revelado hasta el día 26 de Junio, fecha en la que se hará el recuento de votos del jurado popular. La entrega de premios se llevará a cabo el día 26 de Junio en el Ayuntamiento. Mientras tanto permanecerá en sobre cerrado custodiado por la secretaria del Excelentísimo Ayuntamiento de Huéscar. 2.- Premio al jurado popular Para premiar la involucración de la clientela participante como jurado, se sortearán cuatro premios: - Primer premio: Un viaje/experiencia de fin de semana para dos personas. (100% de la ruta completada.) -Segundo premio: Una comida o una cena para dos personas en el establecimiento ganador del concurso, cuyo importe máximo serán 50 euros,
  9. 9. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR cuyo coste será abonado por el Ayuntamiento de Huéscar. (100% de la ruta completada) -Obligatorio realizar la cena o comida antes del 15 de Diciembre 2019- -Tercer premio; ½ Cordero Segureño (75% de la ruta completada) -Cuarto premio; ½ Cordero Segureño (75% de la ruta completada) -Quinto premio; El primer participante que finalice la ruta y entregue el rutómetro en el Ayuntamiento de Huéscar con registro de entrada, ganará un jamón de cordero. (Horario DE 8.00 de la mañana a 12 de la noche El rutometro de participación se podrá adquirir en los locales participantes, en la Oficina de Turismo del ayuntamiento de Huéscar, en dependencias del ayuntamiento de Huéscar y en oficinas de la Asociación de Empresarios de la Comarca de Huéscar. El ganador o ganadora deberá tener todos los sellos de los establecimientos. *Los ganadores tendrán que recoger los premios antes del 15 de Diciembre de 2019. 10. INCUMPLIMIENTO DE LAS BASES El no cumplimiento de alguna de las anteriores bases por parte de los establecimientos participantes conllevará automáticamente la exclusión de la misma. El Ayuntamiento de Huéscar y la AECH se reserva el derecho de excluir para futuras participaciones en ediciones posteriores del evento a aquellos establecimientos que no ofrezcan la tapa durante cualquiera de los tres días que dura la Ruta de la Tapa (RUTAPA) y en los horarios establecidos o bien a aquellos establecimientos cuya puntuación en la valoración popular del concurso a la mejor tapa sea inferior a 1 punto, o existan reiteradas quejar por parte de los consumidores. Será excluido automáticamente de la RUTAPA, así como de las dos ediciones posteriores a aquel participante que se identifique como que no ha utilizado CORDERO IGP SEGUREÑO en la elaboración de la Tapa Especial. Huéscar a 27 de Mayo de 2019
  10. 10. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR HOJA DE INSCRIPCIÓN 6ª EDICIÓN DE LA RUTA DE LA TAPA DEL CORDERO SEGUREÑO y del Coctel HUÉSCAR DIAS 20, 21, 22, Y 23 DE JUNIO DE 2019 NOMBRE EMPRESA REPRESETANTE LEGAL CIF / NIF DIRECCIÓN LOCALIDAD TELEFONO DECLARACIÓN RESPONSABLE Declaro bajo mi responsabilidad que son ciertos los datos aportados en la presente solicitud, y que me comprometo a cumplir lo estipulado en las bases anexas, y a no cerrar ningún día durante la celebración de RUTAPA. Nombre de la tapa especial de cordero Actividades o eventos complementarios del local Ley de protección de datos Según la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal, el Excelentísimo Ayto. de Huéscar y la Asociación de Empresarios de la Comarca de Huéscar les informan que los datos e información recabados en éste formulario se trataran con la finalidad de gestión administrativa, organización de actividades y servicios, así como el contacto comercial que pueda ser de su interés a través de cualquier medio, incluido el correo electrónico. Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la dirección de la Asociación en Mercado de Abastos, Plaza Santa Adela s/n 18830 Huéscar (Granada) y Excmo. Ayuntamiento de Huéscar FIRMA y sello: RRUU TTAA PPAA 2019
  11. 11. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR HOJA DE INSCRIPCIÓN (COMBINADOS) 6ª EDICIÓN DE LA RUTA DE LA TAPA DEL CORDERO SEGUREÑO y del Coctel HUÉSCAR DIAS 20, 21, 22, Y 23 DE JUNIO DE 2019 NOMBRE EMPRESA REPRESETANTE LEGAL CIF / NIF DIRECCIÓN TELEFONO DECLARACIÓN RESPONSABLE Declaro bajo mi responsabilidad que son ciertos los datos aportados en la presente solicitud, y que me comprometo a cumplir lo estipulado en las bases anexas, así como a no cerrar ningún día durante la celebración de Rutapa. Nombre del coctel Segureño Nombre combinado sin alcohol Actividades o eventos complementarios del local Ley de protección de datos Según la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de carácter personal, el Excelentísimo Ayto. de Huéscar y la Asociación de Empresarios de la Comarca de Huéscar le informa que los datos e información recabados en éste formulario se trataran con la finalidad de gestión administrativa, organización de actividades y servicios, así como el contacto comercial que pueda ser de su interés a través de cualquier medio, incluido el correo electrónico. Usted podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en la dirección de la Asociación en Mercado de Abastos, Plaza Santa Adela s/n 18830 Huéscar (Granada) y Excmo. Ayuntamiento de Huéscar. FIRMA: RRUU TTAA PPAA 2019
  12. 12. EXCMO. AYUNTAMIENTO DE HUÉSCAR ASOCIACIÓN EMPRESARIOS COMARCA DE HUÉSCAR ANEXO I HERRAMIENTAS NECESARIAS PARA PROMOCIÓN TECNOLÓGICA DE LA V EDICIÓN DE LA RUTA DE LA TAPA DEL CORDERO SEGUREÑO HUESCAR 2018 A TRAVÉS DEL CENTRO GUADALINFO DE HUÉSCAR TODA LA INFORMACIÓN DEBERÁ SER ENVIADA AL CORREO ELECTRÓNICO Guadalinfo.huescar@guadalinfo.es Cualquier duda o consulta pueden pasarse por Guadalinfo o a través de los teléfonos 958742474 //647964521 CALENDARIZACIÓN Para el 1 de Junio – Nombre de la Empresa – Información corporativa de la empresa (breve descripción de vuestra empresa, ejemplo somos una empresa familiar fundada desde x años ofrecemos un servicio de comidas con menú diario.....etc.) – Logotipo de la empresa – 2 fotografías actuales de la empresa – Dirección de contacto de la empresa – Direcciones digitales de la empresa (página web, página de facebook, Twitter, blog, correo electrónico, etc...) – NOMBRE DE LA TAPA Y/O CÓCTEL, DESCRIPCIÓN DE LA TAPA O CÓCTEL, FOTOGRAFÍA DE LA TAPA O CÓCTEL – Información sobre los eventos extra que se van a realizar en el local con motivo de la ruta de la tapa.

×