SOLIS – COOPERATIVA DE SOLUÇÕES LIVRES MANUAL DE TREINAMENTO                      1.8           Site: http://gnuteca.solis...
2                                                    SUMÁRIOINTRODUÇÃO.......................................................
3   1.4.1.2 Listar todas ........................................................................................37   1.4....
4   1.4.8 Código de barras.......................................................................................61      1...
5        1.5.6.1 Nova Coleção.....................................................................................86      ...
6  2.7 [F8] – Verifica Usuário....................................................................................129  2.8...
7                                     LISTA DE FIGURASFigura 1: Menu do MIOLO................................................
8Figura 28: Confirmação de exclusão de uma política de grupo.............................30Figura 29: Listagem das polític...
9Figura 63: Formulário para alterar uma reserva.....................................................46Figura 64: Formulári...
10Figura 98: Formulário para imprimir ficha catalográfica.........................................63Figura 99: Formulário ...
11Figura 132: Alteração da relação Usuário e Unidade............................................77Figura 133: Formulário p...
12Figura 166: Formulário para incluir uma nova validação.......................................96Figura 167: Listagem das ...
13Figura 201: Informação de reserva cancelada.....................................................112Figura 202: Menu de a...
14Figura 231: Listagem da pesquisa por nome.......................................................129Figura 232: Listagem ...
15                                             INTRODUÇÃO         Apresentação do sistema        O   Gnuteca   é   um   so...
16        Sobre este manual       Este manual visa auxiliar os usuários do Gnuteca a melhor compreender e usar o sistema, ...
17                                     1  MÓDULO WEB       O   Módulo   Web   do   Gnuteca   deve   ser   acessado   atrav...
18       O   Gnuteca   é   um  módulo   do   MIOLO.   Para   utilizá­lo   é   necessário   criar   um usuário administrati...
19       1.1.2 Adicionar permissões de acesso ao usuário administrativo       Clicando em Users, na tela de administração ...
20acessar   o Modo Administrativo do sistema, deve­se fazer o  login  com um usuário que possua permissões de acesso.     ...
21      1.3.1 Unidades da biblioteca      Para adicionar uma nova unidade, informe:       a)   Código da unidade: este cód...
22       Figura 7: Formulário para incluir uma unidade       Figura 8: Listagem das unidades cadastradas       1.3.2 Feria...
23      Figura 9: Formulário para incluir um feriado      Figura 10: Listagem dos feriados cadastrados      1.3.3 Preferên...
24Figura 12: Listagem das preferências cadastradas1.3.4 Comportamento do sistemaFigura 13: Formulário para editar o compor...
25          a)   Código   do   Gênero:   código   único   informado   pelo   usuário,   que   é                relacionado...
26       Figura 18: Listagem dos gêneros cadastrados       1.3.6 Grupos de usuários       Para adicionar uma nova unidade,...
27      Figura 19: Formulário para adicionar um novo grupo de usuários      Figura 20: Formulário para editar um grupo de ...
28 b)   Operação:  deve­se   escolher   quais   operações   são   permitidas   para   o       direito que está sendo cadas...
29       1.3.8 Políticas dos grupos       Define quais as políticas cada grupo de usuário pode ter para cada gênero.      ...
30        Figura 27: Formulário para editar uma política de grupo        Figura 28: Confirmação de exclusão de uma polític...
31"maliciosos",   que   fazem   com   que   o   sistema   e   o   computador   se   comportem   de maneira instável.      ...
32            base de dados (na maioria das vezes esse valor é usado internamente             pelo sistema, assim, não é s...
33      Figura 35: Listagem das opções de listagem cadastradas      1.3.11 Detalhes de pesquisa      O Gnuteca, a partir d...
34        g)   Campo pesquisável: é escolhido se o campo é pesquisável, ou seja, se              é possível pesquisar por ...
35Figura 39: Listagem dos campos cadastrados1.3.12 Operações do GnutecaFigura 40: Formulário para editar uma operaçãoFigur...
36Figura 43: Listagem dos estados cadastrados1.3.14 Situação da reservaFigura 44: Formulário para editar uma situação de r...
37      1.4 Administração      1.4.1 Multas      1.4.1.1 Adicionar      A opção Nova Multa tem como finalidade a inclusão ...
38       Figura 48: Listagem de todas as multas cadastradas       1.4.1.3 Listar não pagas       Esta tela é responsável p...
39      Figura 49: Listagem das multas não pagas      Figura 50: Formulário para alterar uma multa      1.4.1.4 Listar por...
40      1.4.1.5 Listar abonadas      Lista   todas   as  multas  que   foram  abonadas,   exibindo   também   o   motivo  ...
411.4.2.2 PendentesFigura 55: Listagem dos empréstimos pendentes                       Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
42       Figura 56: Formulário de alteração de um empréstimo       1.4.2.3 Alterar por tombo       Ao informar o número do...
43      Ao informar a Data Limite, o sistema retornará uma listagem com todos os empréstimos que possuem data de previsão ...
44      Figura 58: Listagem dos empréstimos atrasados      1.4.2.5 Histórico      Para   gerar   uma   listagem   com   o ...
45      Histórico do usuário      1.4.2.6 Histórico do usuário      Para   gerar   uma   listagem   do   histórico   de   ...
46       1.4.3.3 Aguardando (TXT)       Idem a funcionalidade anterior só que gera em arquivo TXT.       1.4.3.4 Aguardand...
47         1.4.3.6 Cancelar vencidas         Esta opção tem como função cancelar as reservas cujo prazo de retirada foi ex...
48      Figura 65: Formulário para incluir uma nova pessoa      1.4.4.2 Listar pessoas      Realiza busca, pelo código do ...
491.4.4.3 Novo vínculoFigura 68: Formulário para incluir um novo vínculo a um usuário1.4.4.4 Listar todos (vínculo)Figura ...
50       1.4.4.5 Listar por vínculo (vínculo)       Figura 72: Menu para listar por vínculo       Figura 73: Listagem dos ...
51       Figura 74: Formulário para pesquisar um vínculo por pessoa       1.4.4.7 Incluir (penalidades)       A   inclusão...
52Figura 75: Formulário para incluir uma nova penalidade1.4.4.8 Listar (penalidades)Figura 76: Listagem das penalidades ca...
53       Figura 78: Confirmação de exclusão de uma penalidade       1.4.4.9 Listar por usuário (penalidades)       Esta te...
54       1.4.5 Áreas de classificação       O Cadastro de Áreas de Classificação tem por objetivo a organização do e­mail ...
55Figura 80: Formulário para adicionar nova área de classificaçãoFigura 81: Listagem das áreas de classificação cadastrada...
56      1.4.6 Fornecedor      Gerencia as informações dos fornecedores que serão utilizados no cadastros de periódicos (Ka...
57      Figura 87: Confirmação de exclusão de fornecedor.      1.4.7 Lombadas      1.4.7.1 Gerar lombadas      Área em que...
58 a)   Intervalo de:  especifica se o número informado em "Número Inicial" e       "Final" é referente à obra, tombo ou e...
59       Figura 89: Impressão de uma lombada       1.4.7.2 Alterar padrões       Esta  área  do  Gnuteca  permite  que  se...
60       b)     Intervalo   discreto:  utilizado   para   que   o   usuário   defina   intervalos               intercalad...
61      Figura 92: Listagem de formatos de lombada.      Figura 93: Formulário para alteração do formato das lombadas.    ...
62      Figura 95: Formulário para imprimir códigos de barras      Figura 96: Impressão de código de barras      1.4.8.2 A...
63        b)    Intervalo   discreto:  utilizado   para   que   o   usuário   defina   códigos               intercalados,...
64       1.4.9.2 Alterações Padrões       Esta  área  do  Gnuteca  permite  que  se  definam padrões para  as etiquetas, s...
65       Figura 99: Formulário para alteração dos padrões das fichas catalográficas       1.4.10 Relatório       1.4.10.1 ...
66         c)   Subcampo: a;         d)   Grupos: Administração=658%, Artes=7%.       Então,   como   resultado,   tudo   ...
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  1. 1. SOLIS – COOPERATIVA DE SOLUÇÕES LIVRES MANUAL DE TREINAMENTO 1.8 Site: http://gnuteca.solis.coop.br  E­mail: gnuteca@solis.coop.br  Equipe Gnuteca Desenvolvimento Jamiel Spezia (jamiel@solis.coop.br) Luiz Gilberto Gregory Filho (rafael@solis.coop.br) Rafael Luís Spengler Colaboração Ana Paula Fiegenbaum (ana@solis.coop.br) ­­ Revisão André Chagas Dias (andre@solis.coop.br) – Imagens Joice Kartsch (joice@solis.coop.br) ­­ Imagens Lajeado(RS), junho de 2008
  2. 2. 2 SUMÁRIOINTRODUÇÃO.............................................................................................................15 Apresentação do sistema.......................................................................................15 Sobre este manual..............................................................................................161 MÓDULO WEB.........................................................................................................17 1.1 Visão geral........................................................................................................17 1.1.1 Criar usuário administrativo.......................................................................18 1.1.2 Adicionar permissões de acesso ao usuário administrativo.....................19 1.2 Acesso ao Gnuteca...........................................................................................19 1.3 Configurações do sistema................................................................................20 1.3.1 Unidades da biblioteca..............................................................................21 1.3.2 Feriados.....................................................................................................22 1.3.3 Preferências do sistema............................................................................23 1.3.4 Comportamento do sistema......................................................................24 1.3.5 Gêneros dos materiais...............................................................................24 1.3.6 Grupos de usuários...................................................................................26 1.3.7 Direitos dos grupos....................................................................................27 1.3.8 Políticas dos grupos..................................................................................29 1.3.9 Relatórios...................................................................................................30 1.3.10 Listagens..................................................................................................31 1.3.11 Detalhes de pesquisa..............................................................................33 1.3.12 Operações do Gnuteca...........................................................................35 1.3.13 Estado dos exemplares...........................................................................35 1.3.14 Situação da reserva.................................................................................36 1.3.15 Transições das operações......................................................................36 1.4 Administração...................................................................................................37 1.4.1 Multas........................................................................................................37 1.4.1.1 Adicionar.............................................................................................37 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  3. 3. 3 1.4.1.2 Listar todas ........................................................................................37 1.4.1.3 Listar não pagas.................................................................................38 1.4.1.4 Listar por tombo..................................................................................39 1.4.1.5 Listar abonadas..................................................................................401.4.2 Empréstimos..............................................................................................40 1.4.2.1 Novo empréstimo (ou empréstimo manual).......................................40 1.4.2.2 Pendentes..........................................................................................41 1.4.2.3 Alterar por tombo................................................................................42 1.4.2.4 Listar atrasados..................................................................................42 1.4.2.5 Histórico..............................................................................................44 Histórico do usuário........................................................................................45 1.4.2.6 Histórico do usuário............................................................................451.4.3 Reservas....................................................................................................45 1.4.3.1 Solicitadas (reservas não atendidas).................................................45 1.4.3.2 Aguardando (reservas atendidas)......................................................45 1.4.3.3 Aguardando (TXT)..............................................................................46 1.4.3.4 Aguardando (PDF).............................................................................46 1.4.3.5 Modificar.............................................................................................46 1.4.3.6 Cancelar vencidas..............................................................................471.4.4 Usuários.....................................................................................................47 1.4.4.1 Nova pessoa.......................................................................................47 1.4.4.2 Listar pessoas....................................................................................48 1.4.4.3 Novo vínculo.......................................................................................49 1.4.4.4 Listar todos (vínculo)..........................................................................49 1.4.4.5 Listar por vínculo (vínculo).................................................................50 1.4.4.6 Listar por pessoa (vínculo).................................................................50 1.4.4.7 Incluir (penalidades)...........................................................................51 1.4.4.8 Listar (penalidades)............................................................................52 1.4.4.9 Listar por usuário (penalidades).........................................................531.4.5 Áreas de classificação...............................................................................541.4.6 Fornecedor.................................................................................................561.4.7 Lombadas..................................................................................................57 1.4.7.1 Gerar lombadas..................................................................................57 1.4.7.2 Alterar padrões...................................................................................59 1.4.7.3 Formatos............................................................................................60 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  4. 4. 4 1.4.8 Código de barras.......................................................................................61 1.4.8.1 Gerar barras.......................................................................................61 1.4.8.2 Alterar padrões...................................................................................62 1.4.9 Ficha catalográfica.....................................................................................63 1.4.9.1 Gerar fichas........................................................................................63 1.4.9.2 Alterações Padrões............................................................................64 1.4.10 Relatório...................................................................................................65 1.4.10.1 Criar relatório....................................................................................65 1.4.10.2 Exemplares.......................................................................................67 1.4.10.3 Mais retirados...................................................................................69 1.4.10.4 Mais reservados...............................................................................69 1.4.10.5 Por grupo (empréstimos)..................................................................70 1.4.10.6 Por classe (empréstimos).................................................................70 1.4.10.7 Por grupo X classe (empréstimos)...................................................71 1.4.10.8 Por grupo (renovações)....................................................................71 1.4.10.9 Por classe (renovações)...................................................................72 1.4.10.10 Por grupo X classe (renovações)...................................................72 1.4.10.11 Baixas.............................................................................................72 1.4.10.12 Códigos vagos................................................................................73 1.4.10.13 Relatórios diversos.........................................................................73 1.4.11 Operações de e­mails.............................................................................74 1.4.11.1 Devoluções.......................................................................................74 1.4.11.2 Empréstimos atrasados....................................................................75 1.4.11.3 Reservas atendidas..........................................................................76 1.4.11.4 Notificar aquisições..........................................................................76 1.4.12 Usuários/Unidades..................................................................................76 1.4.12.1 Relação Usuários.............................................................................76 1.4.12.2 Listar Relações.................................................................................771.5 Catalogação......................................................................................................77 1.5.1 Novo Material.............................................................................................77 1.5.2 Alterar material...........................................................................................83 1.5.3 Duplicar material........................................................................................84 1.5.4 Excluir material..........................................................................................85 1.5.5 Lista ordenada...........................................................................................86 1.5.6 Kardex........................................................................................................86 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  5. 5. 5 1.5.6.1 Nova Coleção.....................................................................................86 1.5.6.2 Listar Coleção.....................................................................................87 1.5.7 Planilhas....................................................................................................88 1.5.8 Etiquetas....................................................................................................90 1.5.9 Índices........................................................................................................92 1.5.10 Dicionário.................................................................................................93 1.5.11 Validações...............................................................................................95 1.5.12 Valores padrão........................................................................................97 1.6 Pesquisas..........................................................................................................98 1.6.1 Simples......................................................................................................98 1.6.2 Avançada.................................................................................................100 1.6.3 Administrativa..........................................................................................101 1.6.4 Aquisições................................................................................................103 1.6.5 Bibliografia...............................................................................................104 1.6.6 Exemplares..............................................................................................105 1.6.7 Números..................................................................................................106 1.6.8 Percorrer índices.....................................................................................107 1.6.9 Centro de custo.......................................................................................108 1.6.10 z39.50....................................................................................................109 1.7 Usuários..........................................................................................................110 1.7.1 Identificação do usuário...........................................................................110 1.7.2 Renovar...................................................................................................110 1.7.3 Materiais favoritos....................................................................................112 1.7.4 Ver reserva..............................................................................................112 1.7.5 Configurações especiais.........................................................................113 1.7.6 Definir interesses.....................................................................................113 1.7.7 Histórico...................................................................................................114 1.7.8 Encerrar sessão.......................................................................................1142 MÓDULO EMPRÉSTIMO......................................................................................115 2.1 [F1] – Ajuda ....................................................................................................116 2.2 [F2] – Operação de Empréstimo.....................................................................117 2.3 [F3] – Operação de Devolução.......................................................................122 2.4 [F4] – Finaliza Operação.................................................................................125 2.5 [F6] – Reserva Material...................................................................................125 2.6 [F7] – Verifica Material....................................................................................126 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  6. 6. 6 2.7 [F8] – Verifica Usuário....................................................................................129 2.8 [F9] – Verifica Renovação...............................................................................130 2.9 [F10] – Histórico..............................................................................................131 2.10 [F11] – Altera Senha.....................................................................................132APÊNDICES..............................................................................................................134 APÊNDICE A ­ Fluxograma de reserva local.......................................................136 APÊNDICE B ­ Fluxograma de reserva pela internet...........................................137 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  7. 7. 7 LISTA DE FIGURASFigura 1: Menu do MIOLO......................................................................................18Figura 2: Menu de acesso aos usuários administrativos.......................................18Figura 3: Listagem dos usuários administrativos...................................................19Figura 4: Formulário para alterar as permissões do usuário administrativo..........19Figura 5: Menus de pesquisas e usuários..............................................................20Figura 6: Menus de administração.........................................................................20Figura 7: Formulário para incluir uma unidade.......................................................22Figura 8: Listagem das unidades cadastradas.......................................................22Figura 9: Formulário para incluir um feriado...........................................................23Figura 10: Listagem dos feriados cadastrados.......................................................23Figura 11: Formulário para editar a preferência.....................................................23Figura 12: Listagem das preferências cadastradas...............................................24Figura 13: Formulário para editar o comportamento..............................................24Figura 14: Listagem dos comportamentos cadastrados........................................24Figura 15: Formulário para adicionar um novo gênero..........................................25Figura 16: Formulário para editar o gênero............................................................25Figura 17: Confirmação de exclusão de um gênero..............................................25Figura 18: Listagem dos gêneros cadastrados......................................................26Figura 19: Formulário para adicionar um novo grupo de usuários........................27Figura 20: Formulário para editar um grupo de usuários.......................................27Figura 21: Confirmação de exclusão de um grupo de usuários.............................27Figura 22: Listagem dos grupos de usuários cadastrados.....................................27Figura 23: Formulário para adicionar um novo direito sobre um grupo.................28Figura 24: Confirmação de exclusão de um direito................................................28Figura 25: Listagem dos direitos cadastrados........................................................28Figura 26: Formulário para adicionar uma nova política de grupo.........................29Figura 27: Formulário para editar uma política de grupo.......................................30 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  8. 8. 8Figura 28: Confirmação de exclusão de uma política de grupo.............................30Figura 29: Listagem das políticas de grupo cadastradas.......................................30Figura 30: Formulário para adicionar um novo relatório........................................31Figura 31: Confirmação de exclusão de um relatório.............................................31Figura 32: Listagem dos relatórios cadastrados.....................................................31Figura 33: Formulário para adicionar uma nova opção de listagem......................32Figura 34: Formulário para editar uma opção de listagem.....................................32Figura 35: Listagem das opções de listagem cadastradas....................................33Figura 36: Formulário para adicionar um novo campo...........................................34Figura 37: Formulário para editar um campo.........................................................34Figura 38: Confirmação de exclusão de um campo...............................................34Figura 39: Listagem dos campos cadastrados.......................................................35Figura 40: Formulário para editar uma operação...................................................35Figura 41: Listagem das operações cadastradas...................................................35Figura 42: Formulário para editar um estado.........................................................35Figura 43: Listagem dos estados cadastrados.......................................................36Figura 44: Formulário para editar uma situação de reserva..................................36Figura 45: Listagem das situações cadastradas....................................................36Figura 46: Listagem das transições das operações cadastradas..........................36Figura 47: Formulário para adicionar uma nova multa...........................................37Figura 48: Listagem de todas as multas cadastradas............................................38Figura 49: Listagem das multas não pagas............................................................39Figura 50: Formulário para alterar uma multa........................................................39Figura 51: Formulário para abonar uma multa.......................................................39Figura 52: Pesquisa para listar multas por tombo..................................................39Figura 53: Listagem das multas abonadas.............................................................40Figura 54: Formulário para adicionar um novo empréstimo...................................40Figura 55: Listagem dos empréstimos pendentes..................................................41Figura 56: Formulário de alteração de um empréstimo.........................................42Figura 57: Pesquisa para alteração de um empréstimo por tombo.......................42Figura 58: Listagem dos empréstimos atrasados...................................................44Figura 59: Histórico de empréstimos de um tombo................................................44Figura 60: Histórico do histórico do usuário...........................................................45Figura 61: Listagem das reservas não atendidas...................................................45Figura 62: Listagem das reservas atendidas..........................................................45 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  9. 9. 9Figura 63: Formulário para alterar uma reserva.....................................................46Figura 64: Formulário para cancelar reservas vencidas........................................47Figura 65: Formulário para incluir uma nova pessoa.............................................48Figura 66: Formulário para pesquisar um usuário..................................................48Figura 67: Listagem do usuário pesquisado...........................................................48Figura 68: Formulário para incluir um novo vínculo a um usuário.........................49Figura 69: Listagem de todos os vínculos cadastrados.........................................49Figura 70: Formulário para alterar um vínculo.......................................................49Figura 71: Confirmação de exclusão de um vínculo..............................................49Figura 72: Menu para listar por vínculo..................................................................50Figura 73: Listagem dos vínculos pesquisados......................................................50Figura 74: Formulário para pesquisar um vínculo por pessoa...............................51Figura 75: Formulário para incluir uma nova penalidade.......................................52Figura 76: Listagem das penalidades cadastradas................................................52Figura 77: Formulário para alterar uma penalidade...............................................52Figura 78: Confirmação de exclusão de uma penalidade......................................53Figura 79: Formulário para pesquisar uma penalidade por usuário......................53Figura 80: Formulário para adicionar nova área de classificação..........................55Figura 81: Listagem das áreas de classificação cadastradas................................55Figura 82: Formulário para alterar uma área de classificação...............................55Figura 83: Confirmação de exclusão de uma área de classificação......................55Figura 84: Cadastro de fornecedores.....................................................................56Figura 85:  Listagem de fornecedores....................................................................56Figura 86: Formulário para alterar cadastro de fornecedores................................56Figura 87: Confirmação de exclusão de fornecedor..............................................57Figura 88: Formulário para impressão de lombadas..............................................58Figura 89: Impressão de uma lombada..................................................................59Figura 90: Formulário para alteração de uma lombada.........................................60Figura 91: Cadastro de formato de lombada..........................................................60Figura 92: Listagem de formatos de lombada........................................................61Figura 93: Formulário para alteração do formato das lombadas...........................61Figura 94: Confirmação de exclusão do formato de lombada...............................61Figura 95: Formulário para imprimir códigos de barras..........................................62Figura 96: Impressão de código de barras.............................................................62Figura 97: Formulário para alteração dos padrões dos códigos de barras...........63 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  10. 10. 10Figura 98: Formulário para imprimir ficha catalográfica.........................................63Figura 99: Formulário para alteração dos padrões das fichas catalográficas.......65Figura 100: Formulário para incluir um novo relatório............................................66Figura 101: Listagem dos relatórios cadastrados...................................................66Figura 102: Listagem de um relatório.....................................................................67Figura 103: Formulário para alterar um relatório....................................................67Figura 104: Confirmação para exclusão de um relatório.......................................67Figura 105: Formulário para pesquisar material.....................................................68Figura 106: Listagem dos materiais pesquisados..................................................68Figura 107: Ficha detalhada do material................................................................68Figura 108: Listagem dos exemplares da obra......................................................68Figura 109: Formulário para pesquisar as obras mais retiradas............................69Figura 110: Listagem dos materiais mais retirados................................................69Figura 111: Formulário para pesquisar os mais reservados..................................69Figura 112: Listagem dos materiais mais reservados............................................70Figura 113: Formulário para pesquisar as retiradas por grupo..............................70Figura 114: Listagem dos empréstimos pesquisados por grupos..........................70Figura 115: Formulário para pesquisar retiradas por classe..................................71Figura 116: Listagem de retiradas por grupos e por classes.................................71Figura 117: Formulário de pesquisa das renovações............................................71Figura 118: Formulário para pesquisa de renovações por classe.........................72Figura 119: Listagem das renovações por grupos e classes ................................72Figura 120: Menu de pesquisa dos materiais em baixa.........................................72Figura 121: Listagem dos materiais em baixa........................................................73Figura 122: Formulário de pesquisa de códigos vagos..........................................73Figura 123: Menu para seleção de relatórios diversos..........................................74Figura 124: Formulário para pesquisa de relatórios diversos................................74Figura 125: Formulário para comunicar devoluções via e­mail..............................75Figura 126: Formulário para comunicar os empréstimos em atraso via e­mail.....75Figura 127: Listagem de comunicações de empréstimos atrasados.....................75Figura 128: Confirmação de comunicação de materiais reservados disponíveis via e­mail.......................................................................................................................76Figura 129: Formulário para comunicar as aquisições da biblioteca via e­mail....76Figura 130: Formulário para relacionar Usuários com Unidades...........................77Figura 131: Listagem de Relações.........................................................................77 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  11. 11. 11Figura 132: Alteração da relação Usuário e Unidade............................................77Figura 133: Formulário para incluir um novo material............................................79Figura 134: Planilha de catalogação – Informações gerais...................................79Figura 135: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra..........................79Figura 136: Planilha de catalogação – Entrada principal.......................................80Figura 137: Planilha de catalogação – Ficha dos dados da obra (continuação)...80Figura 138: Planilha de catalogação – Descrição física.........................................81Figura 139: Planilha de catalogação – Informações de série................................81Figura 140: Planilha de catalogação – Notas.........................................................81Figura 141: Planilha de catalogação – Assunto.....................................................82Figura 142: Planilha de catalogação – Entrada secundária...................................82Figura 143: Planilha de catalogação – Tipo de material........................................83Figura 144: Planilha de catalogação – Ficha dos dados dos exemplares da obra. . .83Figura 145: Formulário para alterar um material....................................................84Figura 146: Formulário para duplicar um material..................................................85Figura 147: Formulário para excluir um material....................................................85Figura 148: Formulário para ordenar material em uma listagem...........................86Figura 149: Tela de cadastro da coleção de periódico..........................................86Figura 150: Listagem das coleção de periódico.....................................................88Figura 151: Formulário para inserir uma nova planilha..........................................89Figura 152: Listagem das planilhas cadastradas...................................................89Figura 153: Formulário para alterar uma planilha..................................................89Figura 154: Confirmação de exclusão de uma planilha.........................................90Figura 155: Formulário para cadastrar uma nova etiqueta....................................90Figura 156: Listagem das etiquetas cadastradas...................................................91Figura 157: Formulário para alterar uma etiqueta..................................................91Figura 158: Listagem dos subcampos das etiquetas.............................................91Figura 159: Confirmação de exclusão de uma etiqueta.........................................91Figura 160: Formulário para inserir um índice........................................................92Figura 161: Confirmação de exclusão de um índice..............................................92Figura 162: Formulário para incluir um novo termo................................................94Figura 163: Listagem dos termos pesquisados......................................................94Figura 164: Formulário para alterar um termo cadastrado.....................................94Figura 165: Confirmação de exclusão de um termo...............................................95 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  12. 12. 12Figura 166: Formulário para incluir uma nova validação.......................................96Figura 167: Listagem das validações cadastradas................................................96Figura 168: Formulário para alterar uma validação................................................96Figura 169: Confirmação de exclusão de uma validação......................................96Figura 170: Formulário para incluir novos valores padrão.....................................97Figura 171: Listagem dos valores padrão cadastrados.........................................97Figura 172: Formulário para alterar valores padrão...............................................98Figura 173: Confirmação de exclusão de um valor padrão....................................98Figura 174: Menu da pesquisa simples..................................................................99Figura 175: Listagem da pesquisa simples............................................................99Figura 176: Ficha detalhada da pesquisa............................................................100Figura 177: Listagem dos exemplares da obra pesquisada................................100Figura 178: Menu da pesquisa avançada............................................................101Figura 179: Menu de pesquisa administrativa......................................................102Figura 180: Listagem de materiais da pesquisa administrativa...........................102Figura 181: Menu habilitado para alterar ou duplicar o material selecionado.....103Figura 182: Menu de pesquisa de aquisições......................................................104Figura 183: Listagem das aquisições pesquisadas..............................................104Figura 184: Menu de pesquisa de bibliografia......................................................105Figura 185: Listagem dos materiais pesquisados por bibliografia.......................105Figura 186: Menu de pesquisa de exemplares....................................................106Figura 187: Listagem dos materiais pesquisados por exemplares......................106Figura 188: Menu de pesquisa por números........................................................107Figura 189: Listagem dos materiais pesquisados por números...........................107Figura 190: Menu de pesquisa por índices..........................................................108Figura 191: Listagem dos índices pesquisados...................................................108Figura 192: Listagem dos materiais cadastrados por índices..............................108Figura 193: Menu de pesquisa por centro de custo.............................................108Figura 194: Listagem dos materiais pesquisados por centro de custo................109Figura 195: Menu de login do usuário..................................................................110Figura 196: Listagem de materiais para renovação.............................................111Figura 197: Formulário do comprovante de renovação on­line...........................111Figura 198: Comprovante de renovação on­line..................................................111Figura 199: Listagem dos materiais favoritos.......................................................112Figura 200: Listagem das reservas solicitadas....................................................112 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  13. 13. 13Figura 201: Informação de reserva cancelada.....................................................112Figura 202: Menu de alteração do perfil do usuário.............................................113Figura 203: Cadastro de áreas de interesse........................................................113Figura 204: Menu de pesquisa dos empréstimos do usuário..............................114Figura 205: Listagem do histórico dos empréstimos............................................114Figura 206: Informação de seção encerrada........................................................114Figura 207: Tela de login do operador no Módulo de Empréstimo......................116Figura 208: Menu Ajuda........................................................................................117Figura 209: Tela principal do Módulo Empréstimo...............................................118Figura 210: Exemplo do empréstimo automático exibindo dados do usuário e do material..................................................................................................................119Figura 211: Exemplo do empréstimo automático exibindo informações das políticas de grupo..................................................................................................119Figura 212: Listagem dos materiais que estão emprestados ao usuário, exibida após clicar em retirados........................................................................................119Figura 213: Listagem dos materiais reservados por um usuário.........................120Figura 214: Listagem dos materiais disponíveis, cuja reserva foi solicitada pelo usuário...................................................................................................................120Figura 215: Informações da finalização do empréstimo.......................................120Figura 216: Tela de alteração da senha do usuário.............................................121Figura 217: Exemplo da devolução automática exibindo os dados do material informado..............................................................................................................123Figura 218: Barra de status informando que a devolução está selecionada.......124Figura 219: Listagem exibindo o status da devolução.........................................124Figura 220: Listagem exemplificando devolução com multa................................124Figura 221: Descrição das multas calculadas......................................................124Figura 222: Menu com as ações para quitação ou abono da multa....................124Figura 223: Tela de justificativa para o abono da multa.......................................124Figura 224: Tela de confirmação do abono da multa...........................................125Figura 225: Menu para reserva de materiais........................................................126Figura 226: Listagem de confirmação da reserva................................................126Figura 227: Listagem de verificação do material..................................................127Figura 228: Janela com informações do empréstimo do exemplar.....................128Figura 229: Listagem com informações da reserva do exemplar........................128Figura 230: Barra inferior com os botões de navegação habilitados...................128 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  14. 14. 14Figura 231: Listagem da pesquisa por nome.......................................................129Figura 232: Listagem dos empréstimos abertos pelo usuário.............................129Figura 233: Listagem das reservas do usuário....................................................130Figura 234: Descrição das multas calculadas......................................................130Figura 235: Listagem das penalidades do usuário...............................................130Figura 236: Janela para verificação de renovação Web......................................131Figura 237: Listagem do histórico de empréstimo do usuário.............................132Figura 238: Relatório (em formato PDF) do histórico do usuário.........................132Figura 239: Janela informando que o usuário não possui senha cadastrada.....133 Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  15. 15. 15 INTRODUÇÃO Apresentação do sistema O   Gnuteca   é   um   software   livre,   o   que   significa   que   o   mesmo   pode   ser  copiado, distribuído e modificado livremente. O Gnuteca  é um sistema para  automação  de  todos os processos de uma biblioteca, independente do tamanho de seu acervo ou da quantidade de usuários. O sistema foi criado de acordo com critérios definidos e validados por um grupo de bibliotecários e foi desenvolvido tendo como base de testes uma biblioteca real, a do Centro Universitário UNIVATES, onde está em operação desde fevereiro de 2002. O   software   é   aderente   a   padrões   conhecidos   e   utilizados   por   muitas bibliotecas, como o ISIS (Unesco) e o MARC21 (LOC ­ Library Of Congress). Por ter sido   desenvolvido   dentro   de   um   ambiente   CDS/ISIS,   o   Gnuteca   prevê   a   fácil migração de acervos deste tipo, além de vários outros. O   sistema   pode   ser   utilizado   tanto   na   gestão   de   pequenos   acervos particulares,   como   para   acervos   de   mais   de   100   mil   exemplares.   Por   ser   um software   livre   e   utilizar   como   base   apenas   outros   softwares   livres,   não   há   limite prático   no   número   de   estações   de   atendimento,   ilhas   para   consulta   ou   acesso através da Internet.  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  16. 16. 16 Sobre este manual Este manual visa auxiliar os usuários do Gnuteca a melhor compreender e usar o sistema, sendo organizado em dois grandes capítulos, Módulo Web e Módulo Empréstimo.   Através   do   Módulo   Web   é   possível   executar   as   operações   de configuração do sistema, administração, catalogação, pesquisa ao acervo, acesso aos usuários e relatórios. Por sua vez, o Módulo de Empréstimo executa operações de empréstimo, devolução, reserva, renovação e outras funcionalidades auxiliares. Após,   há   os   apêndices,   que   contém   fluxogramas   operacionais,   os   quais permitem   um   entendimento   mais   claro   sobre   como   são   realizadas   as   principais operações do sistema, como, por exemplo, renovação e empréstimo. Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  17. 17. 17 1  MÓDULO WEB O   Módulo   Web   do   Gnuteca   deve   ser   acessado   através   do   navegador   de Internet (“browser”), de acordo com a instalação do sistema. Embora seja possível utilizar qualquer navegador, recomenda­se o uso do Mozilla Firefox 1.5 ou superior, ficando a escolha a critério do usuário. 1.1 Visão geral O   MIOLO   é   um  framework1  escrito   em  PHP   (acrônimo   recursivo   de  PHP:  Hypertext Preprocessor), utilizando apenas conceitos de Programação Orientada a Objetos (POO) e que oferece grande gama de funções para otimizar e agilizar o processo de criação de sistemas.  Dentre   as   característica   importantes   implementadas,   está   a   utilização   do conceito de modularização. Nesta sistemática, o processo de criação de um novo módulo  para um sistema, ou mesmo a integração  de módulos/sistemas distintos, torna­se   uma   tarefa   muito   simples.   Isso   possibilita,   inclusive,   que,   utilizando   a mesma senha e de acordo com os direitos de acesso, um usuário possa interagir em diferentes  sistemas  no  mesmo  ambiente  de  produção,  permitindo  um  grande reaproveitamento de funcionalidades.1 Um framework é uma estrutura de suporte definida em que um outro projeto de software pode ser  organizado e desenvolvido.  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  18. 18. 18 O   Gnuteca   é   um  módulo   do   MIOLO.   Para   utilizá­lo   é   necessário   criar   um usuário administrativo no MIOLO e adicionar as devidas permissões. Figura 1: Menu do MIOLO 1.1.1 Criar usuário administrativo Para criar um usuário administrativo, faz­se o  login  com o usuário “miolo” e senha “miolo” (ambos sem as aspas), sendo aconselhável alterar a senha do miolo para   evitar   acesso   de   oportunistas.   Após   realizado   o  login,  deve­se  clicar   em Administration  no   menu   do   MIOLO.   No   menu  admin,  acessa­se  Users  e,   em seguida, Insert User, em que deve­se informar os dados no formulário. Figura 2: Menu de acesso aos usuários administrativos Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  19. 19. 19 1.1.2 Adicionar permissões de acesso ao usuário administrativo Clicando em Users, na tela de administração do MIOLO, obtém­se a listagem dos usuários administrativos. Para incluir permissões, deve­se clicar em  Rights  na coluna Ação. Figura 3: Listagem dos usuários administrativos Na   tela   de   permissões,   seleciona­se   o   módulo   desejado   e   adiciona­se   as permissões. Para salvar as alterações, deve­se pressionar o botão Enviar. Figura 4: Formulário para alterar as permissões do usuário administrativo 1.2 Acesso ao Gnuteca Ao clicar em Gnuteca, no menu principal do MIOLO, visualiza­se a interface de   pesquisa   do   acervo   e   menus   de   ações   para   os   usuários   da   biblioteca.   Para  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  20. 20. 20acessar   o Modo Administrativo do sistema, deve­se fazer o  login  com um usuário que possua permissões de acesso. Figura 5: Menus de pesquisas e usuários Figura 6: Menus de administração 1.3 Configurações do sistema O acesso à configuração do Gnuteca dá­se através do menu Configuração. Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  21. 21. 21 1.3.1 Unidades da biblioteca Para adicionar uma nova unidade, informe: a) Código da unidade: este código deve ser único, isto é, deve­se digitar  um código que ainda não conste para uma outra unidade; b) Descrição: é o nome da unidade, que será utilizado pelo sistema para a  exibição nas listagens, pesquisas, etc.; c) Email: o email da unidade, que será utilizado para receber informações  do sistema. Se este email não tiver informado, o sistema dará retorno  para o endereço informado nas preferências; d) Mnemônico: é utilizado na organização interna do sistema, melhorando  o   tempo   de   pesquisa   e   permitindo   a   pesquisa   em   uma   biblioteca  específica. O Mnemônico deve ser único, para evitar conflitos; e) Tem Restrição: com esta opção, é possível restringir a unidade, ou seja,  é possível definir se a unidade deve aparecer nas listagens e pesquisas  de outra unidade. f) Observações:   campo   livre   para   digitação.   Este   campo   é   utilizado  somente para armazenar a informação adicionada nele. Ao  cadastrar  uma  nova  unidade,   é  gerada  a  tabela  de  busca  da  unidade. Automaticamente, também, aparecerá o código e o nome da unidade para seleção no formulário de catalogação do material (Planilha Exemplar). Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  22. 22. 22 Figura 7: Formulário para incluir uma unidade Figura 8: Listagem das unidades cadastradas 1.3.2 Feriados O   Gnuteca   utiliza   a   data   de   feriado   para   calcular   o   dia   de   devolução   do empréstimo. Caso o dia de devolução caia em um feriado, o Gnuteca incrementa a data de devolução de acordo com os valores definidos em Configurações­>Políticas  dos   Grupos.   Se   o   feriado   for   em   um   sábado   ou   domingo,   o   sistema automaticamente   acrescenta   um   ou   mais   dias,   de   forma   com   que   a   data   de devolução seja no primeiro dia útil após o feriado. Para adicionar um feriado, informe: a) Data: data em que ocorre o feriado; b) Descrição:   uma   descrição   para   o   feriado   (por   exemplo,   "Natal"   ou  "Independência do Brasil"). Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  23. 23. 23 Figura 9: Formulário para incluir um feriado Figura 10: Listagem dos feriados cadastrados 1.3.3 Preferências do sistema Armazena as preferências do sistema, como avisos predefinidos de reservas, número de linhas das listagens, e­mail do administrador e configurações para envio de e­mail. Algumas preferências possuem variáveis, sinalizadas com o caracter $, que   são   substituídas   pelo   conteúdo   específico   (por   exemplo,  $USER  é automaticamente substituída pelo nome do usuário quando do envio de um e­mail de aviso). Figura 11: Formulário para editar a preferência Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  24. 24. 24Figura 12: Listagem das preferências cadastradas1.3.4 Comportamento do sistemaFigura 13: Formulário para editar o comportamentoFigura 14: Listagem dos comportamentos cadastrados1.3.5 Gêneros dos materiaisPara adicionar um gênero de material, é necessário especificar: Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  25. 25. 25 a) Código   do   Gênero:   código   único   informado   pelo   usuário,   que   é  relacionado com o material durante a catalogação. No momento do empréstimo, o sistema respeita os direitos e políticas  dos grupos baseado nos gêneros aqui cadastrados. Por padrão, há alguns gêneros predefinidos no Gnuteca, como LIVRO,  MNC (que pode ser aplicado a CD, K7, DVD, etc.) e REFERÊNCIA, que  visam facilitar sua configuração; b) Descrição: é o nome do gênero, que será utilizado pelo sistema para a  exibição nas listagens, pesquisas, etc.        Figura 15: Formulário para adicionar um novo gênero Figura 16: Formulário para editar o gênero Figura 17: Confirmação de exclusão de um gênero Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  26. 26. 26 Figura 18: Listagem dos gêneros cadastrados 1.3.6 Grupos de usuários Para adicionar uma nova unidade, informe:  a) Código do Grupo: este código deve ser único, isto é, deve­se digitar um  código que ainda não conste para um outro grupo;  b) Descrição: é o nome do grupo, que será utilizado pelo sistema para a  exibição nas listagens, pesquisas, etc.;  c) Nível:   esta   opção   serve   para   diferenciar   os   grupos   quanto   aos  privilégios. Para a operação de empréstimo, o sistema usa o grupo de  menor nível. Exemplo: supõe­se que um usuário esteja cadastrado nos  grupos "Funcionários" e "Alunos", sendo que o primeiro tem nível 2 e o  segundo possui nível 3. Quando esse usuário for retirar um livro, por  exemplo, o sistema  irá adotar a política  do grupo  "Funcionários", em  detrimento ao grupo "Alunos", de acordo com a numeração descrita. Cadastrar diferentes níveis é um recurso bastante útil, visto que com seu uso pode­se   permitir   mais   dias   para   devolução   para   um   determinado   grupo,   multas diferenciadas, quantidade de materiais permitidos para empréstimo, entre outros.  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  27. 27. 27 Figura 19: Formulário para adicionar um novo grupo de usuários Figura 20: Formulário para editar um grupo de usuários Figura 21: Confirmação de exclusão de um grupo de usuários Figura 22: Listagem dos grupos de usuários cadastrados 1.3.7 Direitos dos grupos Para adicionar direitos aos grupos, é preciso informar ao menos um valor em cada um dos campos abaixo (para selecionar mais de  um  item de  cada  "caixa", deve­se pressionar a tecla CTRL e clicar sobre os demais itens desejados): a) Grupo: a quais grupos o direito se refere;  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  28. 28. 28 b) Operação:  deve­se   escolher   quais   operações   são   permitidas   para   o  direito que está sendo cadastrado. É necessário atenção, já que para  cada grupo podem existir várias operações possíveis para cada gênero; c) Gênero: área para definição de para quais gêneros de material o direito   cadastrado se refere. Figura 23: Formulário para adicionar um novo direito sobre um grupoFigura 24: Confirmação de exclusão de um direitoFigura 25: Listagem dos direitos cadastrados Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  29. 29. 29 1.3.8 Políticas dos grupos Define quais as políticas cada grupo de usuário pode ter para cada gênero.  Exemplo: o grupo ALUNO, no gênero LIVRO, poderá ter empréstimos por 7 dias, de até 5 materiais, renová­los 3 vezes, com valor da multa (em caso de atraso) de 1 real, ...  Para adicionar as políticas dos grupos, é preciso informar ao menos um valor em cada um dos campos abaixo (para selecionar mais de um item de cada "caixa" de seleção, deve­se pressionar a tecla CTRL e clicar sobre os demais itens): Figura 26: Formulário para adicionar uma nova política de grupo Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  30. 30. 30 Figura 27: Formulário para editar uma política de grupo Figura 28: Confirmação de exclusão de uma política de grupo Figura 29: Listagem das políticas de grupo cadastradas 1.3.9 Relatórios O Gnuteca, a partir da versão 1.7 RC2, contempla a facilidade de o usuário poder   instalar   "plugins"   de   relatórios.   Para   isso,   basta   indicar   a   localização   do arquivo .zip, que o sistema, automaticamente, incluirá o relatório em Administração­>Relatórios­>Relatórios Diversos.  Atenção: Recomenda­se utilizar somente os plugins que são disponibilizados periodicamente  no site  do  Gnuteca,  pois, caso se instale  plugins  de  procedência não­confiável,   podem   ocorrer   conflitos   e/ou   a   incidência   de  scripts  considerados  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  31. 31. 31"maliciosos",   que   fazem   com   que   o   sistema   e   o   computador   se   comportem   de maneira instável. Figura 30: Formulário para adicionar um novo relatório Figura 31: Confirmação de exclusão de um relatório Figura 32: Listagem dos relatórios cadastrados 1.3.10 Listagens Aqui são registradas as opções que serão listadas em alguns campos das caixas de seleção das fichas de catalogação.  Para adicionar uma opção de listagem, insira nos campos abaixo: a) ID:  valor   que   identifica   a   “tag”  que   será   alterada,   de   acordo   com   os  padrões; b) Descrição: nome do rótulo que aparecerá nas fichas de catalogação; c) Opções: opções para o campo. Cada linha é uma opção, sendo que o  valor que estiver antes do primeiro espaço é o valor que é gravado na  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  32. 32. 32 base de dados (na maioria das vezes esse valor é usado internamente  pelo sistema, assim, não é sugerido alterá­lo). O texto após o espaço é  o valor do rótulo que aparecerá para o usuário. Nota: A versão 1.8 tem definidas, por padrão, várias opções para listagens, de forma que, muitas vezes, é desnecessária a adição de mais opções.  Figura 33: Formulário para adicionar uma nova opção de listagem Figura 34: Formulário para editar uma opção de listagem Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  33. 33. 33 Figura 35: Listagem das opções de listagem cadastradas 1.3.11 Detalhes de pesquisa O Gnuteca, a partir da versão 1.7 RC2, contempla a facilidade de o usuário poder adicionar campos à tela "Detalhes da Pesquisa" ou "Detalhes ­ Marc". Para isso, é necessário informar:  a) Campo: o código do campo MARC ­­ 3 dígitos; b) Subcampo: o subcampo MARC ­­ 1 caractere; c) Rótulo: descrição para o campo (por exemplo, "Título" ou "Assunto"); d) Prioridade:   um   número,   de   acordo   com   a   prioridade   do   campo   ­­  campos   que   contenham   número   menor   são   colocados   acima   na  ordenação da listagem; e) MARC: é escolhido se o campo deve aparecer na listagem de Detalhes  em formato MARC; f) Detalhes: é escolhido se o campo deve aparecer na listagem "Detalhes  da Pesquisa"; Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  34. 34. 34 g) Campo pesquisável: é escolhido se o campo é pesquisável, ou seja, se  é possível pesquisar por outro registro com este valor (é criado, então,  um "link"). Nota: o Gnuteca, já na instalação, adiciona alguns campos predefinidos, cuja exibição pode ser alterada através do link "Listar".  Figura 36: Formulário para adicionar um novo campo Figura 37: Formulário para editar um campo Figura 38: Confirmação de exclusão de um campo Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  35. 35. 35Figura 39: Listagem dos campos cadastrados1.3.12 Operações do GnutecaFigura 40: Formulário para editar uma operaçãoFigura 41: Listagem das operações cadastradas1.3.13 Estado dos exemplaresFigura 42: Formulário para editar um estado Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  36. 36. 36Figura 43: Listagem dos estados cadastrados1.3.14 Situação da reservaFigura 44: Formulário para editar uma situação de reservaFigura 45: Listagem das situações cadastradas1.3.15 Transições das operaçõesFigura 46: Listagem das transições das operações cadastradas Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  37. 37. 37 1.4 Administração 1.4.1 Multas 1.4.1.1 Adicionar A opção Nova Multa tem como finalidade a inclusão de uma multa que, por alguma exceção, não foi gerada pelo Módulo de Empréstimo do Gnuteca. Ainda, possibilita a aplicação de multa sobre materiais não emprestados pelo sistema.  Figura 47: Formulário para adicionar uma nova multa 1.4.1.2 Listar todas  Esta tela é responsável por gerar listagem com diversas informações sobre as multas, pagas ou não, ordenadas por data. É possível, também, filtrá­las por data e/ou código da pessoa.  Importante:   caso  um   usuário   possua   multa,   será   impedido   de   realizar empréstimos pelo Módulo Empréstimo, a menos que possua o direito de “Emprestar com Multa” especificado nos Direitos dos Grupos ­­ ítem 1.3.7 deste manual.  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  38. 38. 38 Figura 48: Listagem de todas as multas cadastradas 1.4.1.3 Listar não pagas Esta tela é responsável por listar todas as multas não pagas geradas até o momento,   em   ordem   de   data.   Após   pressionar   o   botão   enviar,   será   exibida   a listagem,   em   que   existem,   ainda,   as   opções   de  editar  (pressionando­se   )   e abonar  (pressionando­se   )  a  multa,  bastando   informar o   motivo   do  abono  e   a pessoa abonada. Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  39. 39. 39 Figura 49: Listagem das multas não pagas Figura 50: Formulário para alterar uma multa 1.4.1.4 Listar por tombo Lista todas as multas para um determinado tombo. Para isso, deve­se informar o número do tombo do exemplar, com o que o sistema mostrará uma listagem, contendo dados referentes às multas relacionadas ao tombo especificado. É possível alterar a multa através do ícone  .  Figura 51: Formulário para abonar uma multa Figura 52: Pesquisa para listar multas por tombo Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  40. 40. 40 1.4.1.5 Listar abonadas Lista   todas   as  multas  que   foram  abonadas,   exibindo   também   o   motivo   do abono (como, por exemplo, "Desconto em Folha", "Pago e material não foi devolvido no sistema" e "Pago no Setor Financeiro").  Figura 53: Listagem das multas abonadas 1.4.2 Empréstimos 1.4.2.1 Novo empréstimo (ou empréstimo manual) Com   este   menu,   é   possível   gerar   um   novo   empréstimo   para   determinada pessoa e número do tombo, além de campos como Data de Devolução, Quantidade  de   Renovações,   Quantidade   de   Renovações   Web   e   Bônus  poderem   ser preenchidos pelo operador. Diferentemente do Módulo de Empréstimo, em que todas as informações são preenchidas automaticamente, o sistema, aqui, não respeita políticas e, caso o livro esteja emprestado, pode­se efetuar um "empréstimo forçado".  Figura 54: Formulário para adicionar um novo empréstimo Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  41. 41. 411.4.2.2 PendentesFigura 55: Listagem dos empréstimos pendentes Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  42. 42. 42 Figura 56: Formulário de alteração de um empréstimo 1.4.2.3 Alterar por tombo Ao informar o número do tombo, o sistema retorna somente o empréstimo, em   aberto,   relacionado   ao   tombo   especificado.   Os   dados   do   empréstimo   são carregados  automaticamente,   sendo   possível   alterar os  dados  do  empréstimo  de acordo com a necessidade.  Figura 57: Pesquisa para alteração de um empréstimo por tombo 1.4.2.4 Listar atrasados Para exibir uma listagem de empréstimos que estejam com a devolução em atraso, é necessário informar, obrigatoriamente, a Data Limite, sendo que o campo Data Inicial é de preenchimento opcional.  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  43. 43. 43 Ao informar a Data Limite, o sistema retornará uma listagem com todos os empréstimos que possuem data de previsão de devolução  menor ou igual  à data limite informada.  É   possível,   ainda,   criar   um   arquivo   no   formato   PDF   com   as   informações, desde que "Gerar arquivo para impressão" esteja com a caixa de seleção marcada.  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  44. 44. 44 Figura 58: Listagem dos empréstimos atrasados 1.4.2.5 Histórico Para   gerar   uma   listagem   com   o   histórico   de   empréstimos   de   determinado exemplar, basta informar o tombo do mesmo. A listagem, entre outros dados, mostra o Código da Pessoa, Datas do Empréstimo e Devolução, bem como os operadores das duas operações. Figura 59: Histórico de empréstimos de um tombo Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  45. 45. 45 Histórico do usuário 1.4.2.6 Histórico do usuário Para   gerar   uma   listagem   do   histórico   de   empréstimos   de   determinado usuário, basta informar o código do usuário. A listagem, entre outros dados, mostra o Código do Tombo, Datas do Empréstimo e Devolução, bem como os operadores das duas operações. Figura 60: Histórico do histórico do usuário 1.4.3 Reservas 1.4.3.1 Solicitadas (reservas não atendidas) Figura 61: Listagem das reservas não atendidas 1.4.3.2 Aguardando (reservas atendidas) Figura 62: Listagem das reservas atendidas Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  46. 46. 46 1.4.3.3 Aguardando (TXT) Idem a funcionalidade anterior só que gera em arquivo TXT. 1.4.3.4 Aguardando (PDF) Idem a funcionalidade anterior só que gera em arquivo PDF. 1.4.3.5 Modificar Esta tela objetiva listar todas as reservas de um material, caso se informe o número   do   tombo.   Caso   se   selecione   uma   situação,   a   listagem   exibe   todas   as reservas dos materiais que possuem tal situação (sugere­se o uso do caractere de truncamento  ­­  %  ­­ no campo "Termo da Consulta”, se não se quiser um termo específico). Após   o   envio,   o   sistema   exibirá   uma   listagem   com   todas   as   reservas, permitindo que o o operador as altere.  É possível, também, realizar a pesquisa pelo Número da Reserva.  Figura 63: Formulário para alterar uma reserva Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  47. 47. 47 1.4.3.6 Cancelar vencidas Esta opção tem como função cancelar as reservas cujo prazo de retirada foi expirado. O sistema altera o status das reservas "Atendidas" e "Comunicadas" para o  status  "Vencida",   tornando   o   exemplar   disponível   para   empréstimo   à   próxima pessoa da fila de reservas (caso possua reservas).  Importante:   o   sistema   cancela   todas   as   reservas   "Atendidas"   e "Comunicadas" em relação ao dia anterior à "Data de Atualização" especificada. Figura 64: Formulário para cancelar reservas vencidas 1.4.4 Usuários 1.4.4.1 Nova pessoa Nesta   tela,   são   cadastradas   as   informações   referentes   ao   usuário,   como CPF,   RG,   e­mail   e   telefone.   A   senha   não   é   cadastrada   nesta   tela,   mas   sim   no Módulo de Empréstimos do Gnuteca.  Caso a instituição utilize o software Sagu1, os cadastros devem ser realizados naquele software, de forma que o Gnuteca apenas utilize­os ­­ procedimento que faz com que os sistemas trabalhem de forma integrada.1 O   Sagu   ­   Sistema   Acadêmico   de   Gestão   Unificada   (http://sagu.solis.coop.br)   ­   é   um   sistema  desenvolvido   pela  Solis,   que   agiliza   e   gerencia   todo   o   relacionamento  de   um   aluno  com   uma  instituição de ensino. Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  48. 48. 48 Figura 65: Formulário para incluir uma nova pessoa 1.4.4.2 Listar pessoas Realiza busca, pelo código do usuário, e gera uma listagem que possibilita verificar os dados do mesmo, bem como alterá­los, bastando clicar no ícone  . Figura 66: Formulário para pesquisar um usuário Figura 67: Listagem do usuário pesquisado Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  49. 49. 491.4.4.3 Novo vínculoFigura 68: Formulário para incluir um novo vínculo a um usuário1.4.4.4 Listar todos (vínculo)Figura 69: Listagem de todos os vínculos cadastradosFigura 70: Formulário para alterar um vínculoFigura 71: Confirmação de exclusão de um vínculo Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  50. 50. 50 1.4.4.5 Listar por vínculo (vínculo) Figura 72: Menu para listar por vínculo Figura 73: Listagem dos vínculos pesquisados 1.4.4.6 Listar por pessoa (vínculo) Lista os vínculos de uma determinada pessoa com a biblioteca.  Dica: um procedimento aconselhável para manter o histórico de vínculos do usuário é, em vez de excluir o vínculo, alterar a Data de Validade para um dia já passado. Exemplo: se uma pessoa não está matriculada, pode­se alterar a Data de Validade   para o  dia  anterior. Caso  a  pessoa  volte  a  se  matricular, restaura­se  o vínculo antigo. Contudo,   é   possível   simplesmente   excluir   o   vínculo,   caso   não   se   queira manter um histórico de vínculos ou, ainda, se um vínculo é decorrência de erro de digitação ou outro motivo qualquer. Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  51. 51. 51 Figura 74: Formulário para pesquisar um vínculo por pessoa 1.4.4.7 Incluir (penalidades) A   inclusão   de   penalidade   para   uma   pessoa   faz   com   que   o   sistema automaticamente bloqueie empréstimos para a mesma, até a data especificada em "Data Final da Penalidade".  h) Para incluir uma penalidade, informa­se: a) Pessoa: o código da pessoa que será penalizada; b) Motivo: motivo pelo qual a pessoa será penalizada; c) Data   Final   da   Penalidade:  caso   a   penalidade   tenha   um   prazo  determinado, preenche­se o campo com a data­limite; d) Hora Final da Penalidade:  da mesma forma que a Data Final, a Hora  Final   deve   ser   informada   apenas   se   houver   uma   hora­limite   para   a  penalidade. As penalidades podem ocorrer por diversos motivos, dependendo da política da   biblioteca.   Alguns   exemplos   são:   "Pessoa   não   quer   devolver   o   material emprestado",   "Deverá   repor   o   material   66448",   "Não   entregou   o   manual   que acompanha o CD­55063".  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  52. 52. 52Figura 75: Formulário para incluir uma nova penalidade1.4.4.8 Listar (penalidades)Figura 76: Listagem das penalidades cadastradasFigura 77: Formulário para alterar uma penalidade Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  53. 53. 53 Figura 78: Confirmação de exclusão de uma penalidade 1.4.4.9 Listar por usuário (penalidades) Esta tela possibilita a listagem de penalidades de uma determinada pessoa, sendo possível alterá­las ou excluí­las.  Dica: um procedimento aconselhável para manter o histórico de penalidades do usuário é, em vez de excluir a penalidade, alterar a Data Final da Penalidade para um dia já passado. Exemplo: caso uma pessoa tenha recebido uma penalidade como   "Deverá   repor   o   livro   66448"   e   depois   tenha   reposto   o   material,   pode­se alterar a Data Final para o dia anterior e trocar o motivo para "Repôs o livro 66448 no dia 10/11/2006". Feito isso, o sistema, automaticamente, permitirá empréstimos para a pessoa. Contudo, é possível simplesmente excluir a penalidade, caso não se queira manter   um   histórico   de   penalidades   ou,   ainda,   se   uma   penalidade   é   injusta   ou decorrência de um mal­entendido.  Figura 79: Formulário para pesquisar uma penalidade por usuário Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  54. 54. 54 1.4.5 Áreas de classificação O Cadastro de Áreas de Classificação tem por objetivo a organização do e­mail   de   mala­direta   para   os   usuários.   Caso   a   preferência   de   o   usuário   poder escolher suas áreas de interesse esteja ativada, o mesmo poderá optar por receber avisos sobre as aquisições da biblioteca, de acordo com seus interesses pessoais. Para cadastrar uma Área de Classificação, deve­se informar: a) Nome   da   Área:  rótulo   para   a   área   ­­   por   exemplo,   "Contabilidade",  "Física" ou "Direito Penal"; b) Classificação: código CDU ou CDD que inicia a área em questão. Pode­ se utilizar o caractere de truncamento “%” para que o sistema leve em  consideração todos os números e sinais após a classificação desejada.  Exemplos: "657.1%", "541", "541%" ou "343.359.2%"; c) Ignorar Classificações: caso uma determinada classificação, que atenda  ao critério do campo Classificação acima, deva ser ignorada. Exemplo:  se se cadastrar a classificação "657%" para "Contabilidade" e se quiser  que   os   materiais   que   possuam   "657.1"   sejam   ignorados   quando   do  envio do e­mail de aviso de aquisições, deve­se colocar a classificação  "657.1" neste campo. Nota: os campos "Nome da Área" e "Classificação" são de preenchimento obrigatório, enquanto o campo "Ignorar Classificações" é opcional.  Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  55. 55. 55Figura 80: Formulário para adicionar nova área de classificaçãoFigura 81: Listagem das áreas de classificação cadastradasFigura 82: Formulário para alterar uma área de classificaçãoFigura 83: Confirmação de exclusão de uma área de classificação Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  56. 56. 56 1.4.6 Fornecedor Gerencia as informações dos fornecedores que serão utilizados no cadastros de periódicos (Kardex). Na planilha de coleção será requisitado pelo campo 947.a o código do fornecedor. Figura 84: Cadastro de fornecedores. Figura 85:  Listagem de fornecedores Figura 86: Formulário para alterar cadastro de fornecedores Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  57. 57. 57 Figura 87: Confirmação de exclusão de fornecedor. 1.4.7 Lombadas 1.4.7.1 Gerar lombadas Área em que pode­se imprimir as etiquetas de lombadas que são colocadas nos materiais.  Para isso, deve­se informar: Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  58. 58. 58 a) Intervalo de:  especifica se o número informado em "Número Inicial" e  "Final" é referente à obra, tombo ou exemplar; b) Número Inicial: define a partir de qual número de obra/tombo/exemplar  o sistema deve gerar as etiquetas; c) Número   Final:  define   até   qual   número   de   obra/tombo/exemplar   o  sistema deve gerar as etiquetas; d) Gerar Etiquetas Internas:  define se devem ser impressas as etiquetas  internas, que são as que contêm dados como (ATUALIZAR); e) Etiqueta Inicial: em qual posição da página deve iniciar a impressão; f) Formato   da   lombada:   especifica   o   modelo   de   impressão   que   será  utilizado. Os modelos podem ser criados e alterados pelo usuário. g) Configurações   da   Página:  deve­se   definir   qual   o   formato   da   página,  quais   suas   margens   e   quais   os   espaçamentos   que   existem   entre  colunas e linhas da mesma; h) Configurações da Etiqueta: define­se quais as dimensões da etiqueta e  qual o tamanho da fonte que se deseja.Figura 88: Formulário para impressão de lombadas Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  59. 59. 59 Figura 89: Impressão de uma lombada 1.4.7.2 Alterar padrões Esta  área  do  Gnuteca  permite  que  se  definam padrões para  as etiquetas, sendo   possível   gravar   a   configuração   mais   utilizada,   para   que   ela   seja   utilizada como padrão pelo sistema. Deve­se digitar as medidas de margens e páginas mais utilizados, bem como optar por um intervalo, conforme diferenciação abaixo:  a) Intervalo   contínuo:  usado   para   que   o   sistema   imprima   todas   as  lombadas que estão em um intervalo, como, por exemplo, de 1000 a  1010; Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  60. 60. 60 b) Intervalo   discreto:  utilizado   para   que   o   usuário   defina   intervalos  intercalados, sendo impressas somente as lombadas digitadas. Figura 90: Formulário para alteração de uma lombada 1.4.7.3 Formatos Permite ao usuário criar novos modelos de impressão de etiquetas.conforme diferenciação abaixo:  a) Código   do   formato:  especifica   um   código   numérico   único   que   será  utilizado para identificar o novo formato; b) Descrição:  deve­se  informar um nome  para  o  formato.  Este  nome será  exibido para facilitar a escolha do modelo na geração da lombada. c) Conteúdo: informa­se os campos marc que serão impressos na lombada.  É   possível   informar   textos   no   modelo.   Para   isso,   deve­se   utilizar   os  caracteres   “||”   informar   o   texto   e   informar   o   final   novamente   com   os  caracteres “||”. Ex: || Autor: || 100.a; Figura 91: Cadastro de formato de lombada. Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  61. 61. 61 Figura 92: Listagem de formatos de lombada. Figura 93: Formulário para alteração do formato das lombadas. Figura 94: Confirmação de exclusão do formato de lombada. 1.4.8 Código de barras 1.4.8.1 Gerar barras Esta área do sistema é responsável pela impressão dos códigos de barras do exemplar, que são utilizados pelo Módulo de Empréstimo, através de leitura óptica. Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  62. 62. 62 Figura 95: Formulário para imprimir códigos de barras Figura 96: Impressão de código de barras 1.4.8.2 Alterar padrões Esta área do Gnuteca permite que se definam padrões para as etiquetas de código de barras, sendo possível gravar a configuração mais utilizada, para que ela seja utilizada como padrão pelo sistema. Deve­se digitar as medidas de margens e páginas mais utilizados, bem como optar por um intervalo, conforme diferenciação abaixo:  a) Intervalo contínuo: usado para que o sistema imprima todas os códigos  de   barras   que   estão   dentro   de   um  intervalo,   como,   por   exemplo,   de  1000 a 1010; Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  63. 63. 63 b) Intervalo   discreto:  utilizado   para   que   o   usuário   defina   códigos  intercalados, sendo impressos somente os códigos digitados. Figura 97: Formulário para alteração dos padrões dos códigos de barras 1.4.9 Ficha catalográfica 1.4.9.1 Gerar fichas Àrea que permite imprimir a ficha catalográfica dos materiais. O campos para a   geração   da   ficha   são   idênticos   aos   vistos   acima   com   excessão   do   campo conteúdo, que serve para especificar o modelo de impressão da ficha catalográfica. Figura 98: Formulário para imprimir ficha catalográfica. Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  64. 64. 64 1.4.9.2 Alterações Padrões Esta  área  do  Gnuteca  permite  que  se  definam padrões para  as etiquetas, sendo   possível   gravar   a   configuração   mais   utilizada,   para   que   ela   seja   utilizada como padrão pelo sistema. Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  65. 65. 65 Figura 99: Formulário para alteração dos padrões das fichas catalográficas 1.4.10 Relatório 1.4.10.1 Criar relatório Os relatórios são gerados a partir das etiquetas do padrão MARC21, sendo que o resultado é sempre a quantidade de títulos e volumes sobre um determinado conteúdo   de   uma   etiqueta   definida   pelo   operador.   Com   isso,   pode­se   configurar diversos relatórios no sistema, de acordo com as necessidades da biblioteca. Exemplo: caso seja necessário um relatório que retorne o número de títulos e volumes   de   livros   de   Administração   e   Artes,   a   inserção   de   valores   nos   campos poderia ser: a) Descrição: Livros de Administração e Artes;  b) Etiqueta: 090; Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8
  66. 66. 66 c) Subcampo: a; d) Grupos: Administração=658%, Artes=7%. Então,   como   resultado,   tudo   que   estivesse   catalogado   no   campo   090.a   e possuísse classificação iniciada por "658" e "7" seria quantificado nesse relatório.  Dica:  é   possível   utilizar   outras   etiquetas,   como   a   "245",   e   usar   palavras constantes,   como   "grupo=Dicionário%".   Assim,   todo   material   cujo   título   (etiqueta 245.a) iniciar com a palavra "Dicionário" será quantificado.  Figura 100: Formulário para incluir um novo relatório Figura 101: Listagem dos relatórios cadastrados Manual de Treinamento – Gnuteca 1.8

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