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NFS: para la gestion de espacios de trabajo

NFS proporciona soluciones tecnológicas para ayudar a las empresas a lograr un mejor aprovechamiento de sus instalaciones, incluyendo edificios, salas de reuniones, espacios de trabajo y otros recursos.

De tecnología fácil, está adaptado para MS Outlook y plataformas webs, por lo que nuestra tecnología se utiliza ya en muchas organizaciones tanto del sector público como privado.

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NFS: para la gestion de espacios de trabajo

  1. 1. Gestión de los espacios de trabajo
  2. 2. ¿Por qué hay que gestionar los espacios de trabajo…?
  3. 3. … porque es muy relevante.
  4. 4. ¿Qué es la gestión del espacio? Entender y controlar cómo se usa el espacio en una organización
  5. 5. Convergencia Los recursos que requiere cada reunión Los recursos disponibles
  6. 6. Factores relevantes al gestionar salas de reuniones: • Gestión: Proceso de reserva de espacios • Hábitos: Reservar salas para reuniones que no se hacen, etc.
  7. 7. Una mala gestión: Reuniones poco satisfactorias: Se hacen reuniones en lugares no adecuados. Pérdida de tiempo: Los procesos de reserva de sala se pueden complicar. Perdida de dinero: Al no aprovechar los espacios correctamente, hay que hacer inversiones innecesarias en nuevas salas.
  8. 8. Una buena gestión: Eficiencia: Se reducen los espacios no ocupados. Productividad: Los espacios disponibles se usan de la mejor manera posible. No necesidad de inversión
  9. 9. ¿Cómo cambiar? Hay que entender cómo y para qué se usan los espacios: • Tipo de reunión: Conferencia, entrevista, comida, reunión, fiesta, seminario, videoconferencia. • Día y fecha en la que se hace la reunión • Requisitos técnicos y de espacio
  10. 10. NFS Rendezvous Workspace es la solución • Software para la reserva de salas. • Basado en la web e integrado en Outlook
  11. 11. NFS Rendezvous Workspace • Fácil de usar • Flexible y adaptado a las necesidades de los trabajadores: posibilidad de reservar distintos recursos • Adecuado para usos diversos: gestionar salas, recursos tecnológicos, aparcamiento, catering, videoconferencia…
  12. 12. Outlook Web Smart Kiosk Firefox Múltiples plataformas Móviles

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NFS proporciona soluciones tecnológicas para ayudar a las empresas a lograr un mejor aprovechamiento de sus instalaciones, incluyendo edificios, salas de reuniones, espacios de trabajo y otros recursos. De tecnología fácil, está adaptado para MS Outlook y plataformas webs, por lo que nuestra tecnología se utiliza ya en muchas organizaciones tanto del sector público como privado.

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