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Death by PowerPoint - Les PowerPoints qui tuent

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« Death by PowerPoint »
                    Les PowerPoints
                      peuvent tuer

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300 millions d’utilisateurs de
 Powerpoint dans le monde

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30 millions de présentations
         par JOUR !!




       Source : Management – Décembre 2008

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Death by PowerPoint - Les PowerPoints qui tuent

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Comment éviter les 8 erreurs les plus communes avec vos présentations, grâce aux 4 conseils à suivre pour vos présentations.
Vous découvrirez ainsi comment développer l'impact de vos présentations.
Cette présentation a été réalisée par Grégory Savi.

Comment éviter les 8 erreurs les plus communes avec vos présentations, grâce aux 4 conseils à suivre pour vos présentations.
Vous découvrirez ainsi comment développer l'impact de vos présentations.
Cette présentation a été réalisée par Grégory Savi.

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Death by PowerPoint - Les PowerPoints qui tuent

  1. 1. « Death by PowerPoint » Les PowerPoints peuvent tuer
  2. 2. 300 millions d’utilisateurs de Powerpoint dans le monde
  3. 3. 30 millions de présentations par JOUR !! Source : Management – Décembre 2008
  4. 4. 1 million de présentations en ce moment même sur le globe
  5. 5. Et plus de 50% d’entre elles sont insupportables !
  6. 6. Des personnes assassinent d’autres personnes en ce moment même sans le savoir
  7. 7. Ils sont tous MORTS… D’ennui ! Enfin presque
  8. 8. Un cercle vicieux Moins de Mauvaises formation présentations Mauvaise Moins d’argent communication Moins de Mauvaises performance relations
  9. 9. Mais POURQUOI sont-ils si méchants ?
  10. 10.  Les8 erreurs les plus communes avec les PowerPoint vont vous être décrites par le menu ici …  Vous allez y apprendre comment : • Endormir votre auditoire • Remplir vos slides de choses qui ne veulent rien dire (exactement comme sur ce slide) • Fère des ereurs d’ortograffe pour perdre l’attantion de ceux et celles qui vous écoute • Utiliser les puces pour en donner à votre auditoire • Avoir des caractères illisibles • Présenter des graphiques ineptes
  11. 11.  1/Les intervenants ont tendance à écrire tout ce qu’ils ont à dire sur leurs slides. Ceci présente l’avantage de ne pas avoir à mémoriser son intervention. Par contre, le résultat de cette démarche est que les diaporamas ainsi construits sont surchargés de texte et deviennent ennuyeux. La conséquence ? L’attention de votre auditoire aura disparu depuis longtemps avant même que vous puissiez atteindre la fin de votre premier…
  12. 12.  (Suite) … slide.
  13. 13.  2/ Les personnes ne prenne pas la pène de relir leurs présantations  Elles laissent donc sur leurs slides de GROSES ERREUR !  Qui ont au moins le mérite de distraire notre auditoire… Et de nous fère paçer pour un illettrée
  14. 14.  3/ Les puces sont  Combien de  Je suis certain utiles puces vous aviez que vous avez  Mais attention mis au début déjà oublié la aux animations  (C’est fini ?) première puce  Qui perturbent  Rappelez-vous  … Vous vous la lecture que trop souvenez ?  Et à la quantité d’information  Celle qui disait de puces tue l’information que les puces  Sinon…  Comment sont utiles  Vous risquez fort voulez-vous que  S’il n’y en a pas de perdre le fil votre auditoire trop !  Et de ne plus se rappelle de  (là c’est fini!) savoir quoi que ce soit sur ce slide ?
  15. 15. 4/ Les choix de couleurs… • Si vous arrivez à lire le texte écrit ICI… Vous n’avez pas besoin de rendre visite à votre ophtalmologiste avant… longtemps • Mais le violet sur fond jaune, vous en pensez- quoi ? • Mieux que le vert ?
  16. 16. 5/ Les polices… • Les polices sont parfois trop variées sur une seule page • Et une telle variété peut causer: – Maux de tête – Distraction
  17. 17. 6/ Donner des informations avec efficacité… Evolution 160 140 120 La qualité 100 de ma présentation est ICI ! 80 60 40 20 0
  18. 18. Donner des informations avec efficacité… Evolution des résultats 600 10 9 500 8 7 F.P. 400 6 ventes à 1 semaine K€ 300 5 Résultat 4 CA 200 % D.I. 3 2 % Contrib 100 Taux transfo 4 sem. 1 0 0 Catégorie 1 Catégorie 2 Catégorie 3 Catégorie 4 Catégorie de magasin
  19. 19. 7/ Chargez ! Evolution du CA par entité 300 10 9 250 8 200 7 Moyenne mobile conjuguée de la série 4 et 5 6 M€ 150 5 4 100 3 50 2 1 0 0 Entité 1 Entité 2 Entité 3 Entité 4 Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12 Série 2 25,23 80,58 143,56 239,58 Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12 Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454 Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36
  20. 20. 8/ Utiliser des effets Le Evolution du CA par entité 300 Animation « De base » Le générique tourbillon modéré 10 9 250 de fin vous 8 7 200 fera penser 6 M€ 150 5 100 Animation Ah, Oh… La La toupie 4 3 avec effet 2 50 Discret belle verte ! captivante 1 0 0 Entité 1 Entité Et toutEntité 3 2 Entité 4 Série 1 240,35 182,56 120,58 60,12 Série 2 25,23 80,58oublier143,56 239,58 Série 3 110,12 110,12 110,12 110,12 Série 4 3,45 4,35 6,23 8,25545454 Série 5 9,457 8,756456 6,435 4,36
  21. 21. KESKONFÉ ALORS
  22. 22. Et si nous améliorions notre univers ?
  23. 23. Les 4 S Sens Structure Simple Super-Entrainé
  24. 24. S1 SENS
  25. 25. S1 Pourquoi présentez-vous ? Pour « passer l’information » ? Parce que votre patron vous a dit de le faire ? … Ou parce que vous avez un message à faire passer ?
  26. 26. S1 Quel est le sujet et pourquoi vous tient-il à cœur ?
  27. 27. S1 Une présentation efficace Le Sens suscite la passion La passion attire l’attention L’attention incite à l’action
  28. 28. S1 Etes-vous passionné ?
  29. 29. S1
  30. 30. S1
  31. 31. S2 Vous serez passionnant(e) si vous êtes passionné(e)
  32. 32. S2 Si vous ne pouvez pas donner de à votre présentation… Inutile d’aller plus loin
  33. 33. S2 STRUCTURE
  34. 34. La Structure : la façon dont vous disposez les briques de votre présentation S2
  35. 35. S2 Quelle structure utiliser ? PEU IMPORTE… Tant qu’elle est : • Convaincante • « Mémorable » • Adaptable
  36. 36. S2 Quelques exemples de structure • Preuve – Action – Bienfait • Problème – Solution – Explication • TFC: Toute Forme qui vous Convient!
  37. 37. S2 Donnez 3-4 raisons à l’appui de votre point de vue. Personne ne s’en souvient de plus de toute façon !
  38. 38. •OUVERTURE Frappante S2 •1 er point •2 ème point •3 ème point •CONCLUSION …dont on se souviendra !
  39. 39. S2 Vous pouvez délivrer votre message en…  minutes 5  minutes 15  minutes 45 Il est adaptable
  40. 40. S3 SIMPLICITE
  41. 41. S3 Powerpoint est fait pour : 1.Imager vos idées 2.Présenter des points clés 3.Donner de l’impact à vos présentations
  42. 42. S3 … Il est utilisé comme •Prompteur •Support ou document •« Poubelle à données »
  43. 43. S3 Laissez tomber les « règles » • Vous connaissez celle du 7 par 7 ? –7 lignes au maximum –7 mots au maximum par ligne • C’est une règle idiote • Si vous vous contentez de la suivre • Vos slides ressembleront à celui-ci
  44. 44. S3 Quelques recommandations • 1 idée par slide • 1 à 3 couleurs assorties • Très peu de polices différentes • Des photos plutôt que des cliparts
  45. 45. Moins de texte Plus d’images Plus d’images
  46. 46. S4 SUPER-ENTRAINÉ
  47. 47. Feedback La VOUS Participant présentation Demandez-en ;-)
  48. 48. S4 ENTRAINEZ-VOUS Devant votre miroir… ou votre homme/femme. Peu importe TANT QUE C’EST A VOIX HAUTE (Et tant pis si vous passez pour fou/folle… Essayez !)
  49. 49. S4 Vérifiez l’installation de la salle AVANT (qu’il ne soit trop tard)
  50. 50. La Check-list des 4S
  51. 51. Appliquer ceci permettra qu’on vous dise…
  52. 52. W A H O U
  53. 53. Merci à / Thanks to • Alexei Kapterev (http://kapterev.com) • Don McMillan (http://www.technicallyfunny.com ) • www.slideshare.net • The « 2 Steves » (Jobs & Balmer) • Bill (@microsoft.com) Contact : gsavi.pub@free.fr Cette présentation est distribuée sous licence
  54. 54. Cette présentation est distribuée sous licence Creative Commons Licence Creative Commons : Paternité-Pas d'Utilisation Commerciale-Partage des Conditions Initiales à l'Identique Vous êtes libres : de reproduire, distribuer et communiquer cette création au public, de modifier cette création Selon les conditions suivantes : • Paternité. Vous devez citer le nom de l'auteur original de la manière indiquée par l'auteur de l'oeuvre ou le titulaire des droits qui vous confère cette autorisation (mais pas d'une manière qui suggérerait qu'ils vous soutiennent ou approuvent votre utilisation de l‘oeuvre). • Pas d'Utilisation Commerciale. Vous n'avez pas le droit d'utiliser cette création à des fins commerciales. • Partage des Conditions Initiales à l'Identique. Si vous modifiez, transformez ou adaptez cette création, vous n'avez le droit de distribuer la création qui en résulte que sous un contrat identique à celui-ci. A chaque réutilisation ou distribution de cette création, vous devez faire apparaître clairement au public les conditions contractuelles de sa mise à disposition. La meilleure manière de les indiquer est un lien vers cette page web. Chacune de ces conditions peut être levée si vous obtenez l'autorisation du titulaire des droits sur cette œuvre. Rien dans ce contrat ne diminue ou ne restreint le droit moral de l'auteur ou des auteurs. Ce qui précède n'affecte en rien vos droits en tant qu'utilisateur (exceptions au droit d'auteur : copies réservées à l'usage privé du copiste, courtes citations, parodie...) Ceci est le Résumé Explicatif du Code Juridique (la version intégrale du contrat).

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