Este documento descreve as normas e procedimentos para o evento "Grândola Aventura", um desafio internacional de fotografia e navegação por GPS nos dias 17, 18 e 19 de Maio de 2013. As equipas devem ter 2 veículos, 4 elementos e seguir requisitos como ter mais de 18 anos e carta de condução válida. A inscrição custa 82,50€ por pessoa e inclui refeições, seguro, cartas e vestuário oficial.

1. 17, 18 e 19 Maio 2013
NORMAS DE ADESÃO
1. Definição do evento
a) O «Grândola Aventura» é um desafio Internacional, Turístico de Fotografia e Navegação
por GPS, que se insere na vertente da Animação Turística, e que decorre no Concelho de
Grândola e limítrofes nos dias 18 e 19 de Maio de 2013.
b) A Comissão Organizadora coordena, a instância dos participantes, os serviços descritos
nas normas do evento, bem como uma série de «waypoints» ou coordenadas geográficas.
2. Equipas admitidas
a) As equipas devem ser formadas por 2 veículos e 4 elementos. (podem levar
acompanhantes até ao limite legal do veículo).
b) Os veículos deverão ser do tipo todo-o-terreno, ligeiros, com tracção às 4 rodas.
c) O GPS oficial –
i. Garmin E-Trex dos modelos: Europa, H, ou 10 - modelo básico - (obrigatório
uma unidade por veiculo).
d) A câmara fotográfica digital –
i. 1 Câmara e 2 cartões por veículo: Os formatos de cartão aceites pela
Comissão Organizadora, são: SM, SD, MMC, CF (I e II), Micro Drive, MS,
MS Pró, MS Duo, XD, Mini SD e RS-MMC.
e) Segurança -
i. Extintor de Incêndios (1 por veículo);
ii. Estojo de primeiros socorros (1 por veículo);
f) Os participantes e os seus acompanhantes deverão reunir os seguintes requisitos -
i. Ter pelo menos 18 anos de idade no dia da partida, e a carta de condução
(condutores) válida até o final do evento.
ii. Ter a «carta verde» do seguro do veículo em dia.
iii. Assinar um contrato de adesão aos serviços prestados pela Comissão
Organizadora.
iv. Ter enviado, devidamente preenchido o «formulário de adesão».
3. Procedimentos
a) O «formulário de adesão» será disponibilizado em plataforma online no site oficial, sendo
da responsabilidade dos participantes o seu preenchimento, assim como a veracidade dos

2. dados nele contidos. Este formulário inclui a adesão à Rosistt – Associação Rotas
Sistemas Aventura Desporto.
b) Cada equipa terá um nome (definido no momento da candidatura) e um número que será
atribuído pela Comissão Organizadora.
c) Os formulários encontram-se online a partir do site oficial e devem ser preenchidos
nessa plataforma.
d) Qualquer candidatura poderá ser recusada ou revogada pela Comissão Organizadora sem
necessidade de alguma explicação.
e) O limite máximo de participantes será de 25 equipas.
f) As equipas devem formalizar e regularizar a sua candidatura até ao dia 15 de Abril. A
recepção das candidaturas encerrará definitivamente a 1 de Maio ou logo que o limite
seja atingido. O número da equipa será atribuído por ordem de data da regularização.
g) As equipas que não regularizem a sua inscrição até à data limite, poderão ainda faze-lo
até à data de 01 de Maio, sem direito às Cartas Militares e nem a o Vestuário Oficial
«GA».
h) Os acompanhantes podem ser inscritos até ao dia 10 de Maio, nas condições anteriores
descritas.
i) As equipas deverão apresentar à organização, no secretariado, no dia 17 de Maio, até às
20:00H. a seguinte documentação:
i. - Fotocópia do B. I. (válido) de cada elemento;
ii. - Formulário de inscrição totalmente preenchido;
iii. - Fotocópia da carta verde dos veículos (válida);
iv. - Declaração de responsabilidade, que estará disponivel no Secretariado.
j) A não entrega da documentação impede a participação da equipa.
k) Estes prazos poderão ser alterados por decisão da Comissão Organizadora.
l) A equipa autorizará a Comissão Organizadora a recolher imagens e a difundias pelos
meios que ache mais adequados para a promoção do evento.
4. Valores
a) A remuneração pelos serviços descritos a seguir, assim como pelos de gestão, direcção e
controlo das actividades, reger-se-á por um contrato subscrito entre a Comissão
Organizadora e cada um dos participantes.
b) O valor a pagar por cada elemento da equipa, ou acompanhante é de 82,50€ (IVA
incluído). Não se considerará confirmada a candidatura até que esta se encontre
totalmente regularizada. Por sua parte, a Comissão Organizadora facultará:
i. A organização e Logística;
ii. Cartas topográficas da região onde decorrerá o desafio, na escala 1:50.000
(um conjunto por veículo);
iii. Dossier de participante (Guia, Road-Book Fotográfico, CC, etc.)
iv. Seguro de Acidentes Pessoais;
v. Jantar de Sexta-Feira, dia 17 de Maio;
vi. Jantar de Sábado, dia 18 de Maio;
vii. Almoço de Encerramento, Domingo, dia 19 de Maio;
viii. Vestuário oficial do Grândola Aventura.
ix. Troféu de participação;
x. Prémios vários, especificados nas Normas Gerais ou em Anexo.