Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

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Charla/Taller brindado el 22 de setiembre para un grupo de estudiantes de la UNI con el objetivo de brindarles herramientas concretas que los ayuden a ejecutar sus proyectos mejor. Este evento fue organizado por el capítulo PMI UNI.

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Herramientas Ágiles para la Dirección de Proyectos

  1. 1. Herramientas  Ágiles  para  la   Dirección  de  Proyectos   Gustavo  Quiroz  Madueño  
  2. 2. Licencia  de  Uso  http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/3.0/deed.es_ES
  3. 3. Gustavo  Quiroz  CSP,  CSM,  CSPO,  CSD,  PSM  I,  PMI-­‐ACP     gquiroz@gmail.com   UnBugALaVez.net   @quiroz_gustavo      
  4. 4. www.openedgetech.com  Somos una empresa de consultoría en métodos ágiles que brinda training, mentoría y coaching en Scrum, Extreme Programming, Kanban y Lean Startup.
  5. 5. ¿Cómo  es  un  Método  Tradicional?   Planificación   Análisis        Diseño           Ejecución   Verificación   Validación  
  6. 6. ¿Qué  suele  ocurrir?  -  !No  llegamos  a   la  fecha!    -  Trabajemos  12   horas  diarias  +   sábados  y   domingos  
  7. 7. ¿Qué  suele  ocurrir?  -  !Nos  falta   Tempo!    -  Hagamos   menos  pruebas   y  olvidémonos   de  la  calidad.  
  8. 8. ¿Qué  suele  ocurrir?  -  El  producto   entregado  no   saTsface  las   expectaTvas  del   cliente.  
  9. 9. ¿Qué  tan  común  es  esto?  
  10. 10. El  problema:  GesTonar  la   IncerTdumbre   Prueba  y  Error   GesBón  Ágil        Cascada   Herramientas!
  11. 11. IncerTdumbre  en  proyectos   complejos/complicados  
  12. 12. ¡Métodos  Ágiles  al  Rescate!   Kanban Scrum
  13. 13. Métodos  Ágiles  
  14. 14. ¿Y  funcionan?  
  15. 15. ¿Y  funcionan?  •  Los  proyectos  ágiles  han  logrado:   –  Incrementos  de  producBvidad  de  entre  14%  y  384%   –  Mejoras  de  más  del  100%  en  saBsfacción  laboral  del  personal   de  los  proyectos  de  desarrollo   –  Reducción  de  más  del  65%  en  canBdad  de  horas  extra   trabajadas   –  Disminución  del  70%  en  canBdad  de  defectos   –  Mejor  alineamiento  entre  objeBvos  de  TI  y  del  negocio  en  un   66%  de  los  casos   –  Reducción  de  riesgos  en  los  proyectos  en  un  66%  de  los  casos   –  Mayor  saBsfacción  de  clientes  y  usuarios  en  más  del  75%  de   los  casos  
  16. 16. ¡Hasta  al  PMI  le  gustan!  www.pmi.org/Agile  
  17. 17. ¿Pero,  qué  es  Agile?   Agile   Planeamiento   Retroalimentación   AdaptaTvo  Entrega  Frecuente   Comunicación   de  Valor   EfecTva   Innovación   Trabajo  en  Equipo   Etc  …  
  18. 18. Caja  de  Herramientas  Ágiles  
  19. 19. Reglas  Claras  de  Equipo  
  20. 20. Visión  Concreta,  Clara  y  Concisa  
  21. 21. Ordenar  el  Trabajo  en  una  Única  Lista   Trabajamos  sólo  en  los  ítems  más   importantes  de  la  lista.   Si  surgen  nuevos  ítems  de  trabajo,  se   agrega  a  la  lista  según  prioridad.   Los  ítems  pueden  ser  repriorizados.   Los  ítems  poco  prioritarios  pueden  ser   removidos.   Lista  Ordenada  
  22. 22. Visualizar  el  Flujo  de  Trabajo   En   To-­‐Do   Listo!   progreso  
  23. 23. Visualizar  el  Flujo  de  Trabajo  
  24. 24. Sincronizarse  Frecuentemente  
  25. 25. Sincronizarse  Frecuentemente   Ayer  terminé   esta  tarea  
  26. 26. Limitar  el  Trabajo  en  Progreso  
  27. 27. Limitar  el  Trabajo  en  Progreso  
  28. 28. “Plan  To  Replan”  
  29. 29. “Plan  To  Replan”  
  30. 30. Mostrar  Resultados  Regularmente  
  31. 31. Reuniones  de  Mejora  Periódicas  
  32. 32. Reuniones  de  Mejora  Periódicas  
  33. 33. Eliminar  Impedimentos  y  Desperdicios   •  Trabajo  innecesario/ incompleto   •  Demoras/Esperas   •  Requerimientos  no   claros   •  Burocracia   •  MulT-­‐Tarea  excesiva   •  Trabajo  Manual   repeTTvo   •  Reuniones  Innecesarias   •  Documentación  que   nadie  lee  
  34. 34. Trabajar  en  Pares  
  35. 35. Realizar  experimentos  
  36. 36. Realizar  experimentos  
  37. 37. Documentar  lo  Justo  y  Necesario  
  38. 38. Herramientas  de  Soiware:  Google   Docs  
  39. 39. Herramientas  de  Soiware:  Google+   Hangouts  
  40. 40. Herramientas  de  Soiware:  Trello  
  41. 41. Recursos  
  42. 42. Preguntas   Gustavo  Quiroz   gquiroz@gmail.com   UnBugALaVez.net   @quiroz_gustavo  

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