Estrategias para la comunicación y la difusión de eventos

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Estrategias para la comunicación y la difusión de eventos

  1. 1. Estrategias para la comunicación y difusión de eventos. Lic. Guillermo Pedrotti Diplomatura en Organización Profesional de Eventos. Córdoba, 1 de diciembre de 2009. Directora: Lic. Evangelina Etchebest
  2. 2. <ul><li>Aristóteles definió la comunicación como la búsqueda de todos los medios de persuasión que se tiene al alcance, cuya meta principal es el logro de una respuesta determinada. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  3. 3. <ul><li>Eje uno: introducción. </li></ul><ul><li>Eje dos: los medios de comunicación. </li></ul><ul><li>Eje tres: publicidad. </li></ul><ul><li>Eje cuatro: gestión de prensa. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  4. 4. La comunicación integrada <ul><li>La Comunicación Corporativa es e l enfoque integrado de toda comunicación producida por una organización, dirigida a todos los públicos objetivos relevantes. Cada partida de comunicación debe transportar y acentuar la identidad corporativa. (Al Ries, 2005) </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  5. 5. Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti Lic. Guillermo Suárez y Ricardo Martínez
  6. 6. Qué debe buscar la CdE. <ul><li>Distribuir datos e ideas para que lleguen a ser de conocimiento de los clientes actuales, potenciales o futuros. </li></ul><ul><li>Informar sobre la existencia de un nuevo evento. </li></ul><ul><li>Facilitar la comunicación entre el evento y sus públicos. </li></ul><ul><li>Crear imagen de marca. </li></ul><ul><li>Generar una actitud positiva por parte de los públicos destinatarios. </li></ul><ul><li>Contrarrestar situaciones negativas que puedan surgir. </li></ul><ul><li>Contrarrestar las actividades de la competencia. </li></ul><ul><li>Dirigirse a los grupos específicos. </li></ul><ul><li>Ayudar al ingreso del evento al mercado. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  7. 7. Propósitos de la CdE <ul><li>Informar a los públicos sobre la existencia del evento. </li></ul><ul><li>Asesorar a los públicos sobre el evento y sus características. </li></ul><ul><li>Persuadir a los públicos para que elijan nuestro evento. </li></ul><ul><li>Inducir a la participación en el evento. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  8. 8. El plan de comunicación <ul><li>El planeamiento es, en la práctica, &quot;un curso de acción propulsado por una cadena de decisiones&quot; y, responde a la formulación común de: qué hacer; cómo hacerlo; cuándo hacerlo; quién debe hacerlo; qué medios utilizar para hacerlo. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  9. 9. Preguntas clave <ul><li>¿Qué idea se quiere comunicar? </li></ul><ul><li>¿Cómo será el mensaje? </li></ul><ul><li>¿Quién debe recibir el mensaje? </li></ul><ul><li>¿Qué imagen deseamos transmitir? </li></ul><ul><li>¿Cuánto dinero poseemos para la inversión en comunicación? </li></ul><ul><li>¿Cómo debe enviarse el mensaje? </li></ul><ul><li>¿Qué reacción se espera que ocurran en los receptores del mensaje? </li></ul><ul><li>¿Cómo desarrollar el sistema integral de comunicaciones? </li></ul><ul><li>¿Cómo controlaremos el proceso de comunicación? </li></ul><ul><li>¿Cómo determinar los resultados alcanzados? </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  10. 10. Diez reglas a tener presentes <ul><li>Clarifica tus ideas antes de comunicarlas. </li></ul><ul><li>Examina el verdadero propósito de la comunicación. </li></ul><ul><li>Tome en cuenta el medio físico y humano en que se lleva a cabo la comunicación. </li></ul><ul><li>Valora qué tanto conviene obtener el consejo de otros para plantear tu comunicación. </li></ul><ul><li>Ten cuidado de modular la voz de acuerdo con el contenido básico del mensaje. </li></ul><ul><li>En cuanto sea posible,usa una información útil para la escucha. </li></ul><ul><li>Dar seguimiento a la comunicación. </li></ul><ul><li>Comunicarse teniendo en mente el futuro y presente. </li></ul><ul><li>Soportar las palabras con los hechos. </li></ul><ul><li>Sé un buen escucha y observador. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  11. 11. Posicionamiento <ul><li>La mejor manera de llegar a nuestra sociedad sobrecomunicada, es el mensaje sobresimplificado. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  12. 12. Seis pasos del posicionamiento <ul><li>¿Qué posición ocupa? </li></ul><ul><li>¿Qué posición le gustaría ocupar? </li></ul><ul><li>¿A quién debe usted superar? </li></ul><ul><li>¿Tiene dinero suficiente? </li></ul><ul><li>¿Puede resistir? </li></ul><ul><li>¿Está usted a la altura de su posición? </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  13. 13. Los medios de comunicación <ul><li>Los medios de comunicación masivos poseen un rol fundamental en el mundo actual, por su carácter de difusores de información y formadores de opinión pública. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  14. 14. Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  15. 15. Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti ¿Particularidades?
  16. 16. Tipos de medios <ul><li>Impresos </li></ul><ul><li>Electrónicos </li></ul><ul><li>Primarios </li></ul><ul><li>Secundarios </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  17. 17. Publicidad <ul><li>Entendemos … la publicidad, como una disciplina informativa, cuyo objetivo es persuadir al público meta con un mensaje comercial y/o comercial para que tome la decisión de compra de un producto o servicio que una organización ofrece. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  18. 18. <ul><li>La finalidad de la publicidad es obtener un X% de conocimiento de nuestro evento, mediante la comunicación de la ventaja diferencial. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  19. 19. La pauta <ul><li>Gráfica. </li></ul><ul><li>TV. </li></ul><ul><li>Radio. </li></ul><ul><li>Vía Pública. </li></ul><ul><li>Cine. </li></ul><ul><li>Internet. </li></ul><ul><li>BTL. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  20. 20. El mensaje publicitario <ul><li>La creación del mensaje publicitario parte de la personalidad y el posicionamiento decidido para el evento, los objetivos fijados y el público objetivo al que nos dirigimos. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  21. 21. Puntos clave del mensaje <ul><li>Beneficio clave al consumidor. Por qué el consumidor deberá comprar su producto. </li></ul><ul><li>Apoyo. Una razón para creer en ese beneficio. </li></ul><ul><li>El estilo. El tipo de comunicación que deseamos para nuestra publicidad. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  22. 22. La campaña publicitaria debe definir <ul><li>Objetivo del evento. </li></ul><ul><li>Alcance público general y focalizado (empresas, entidades). </li></ul><ul><li>Nombre y denominación característica del evento. </li></ul><ul><li>Slogans y mensajes. </li></ul><ul><li>Logotipos o marcas. </li></ul><ul><li>Elementos publicitarios (soportes). </li></ul><ul><li>Elementos promocionales. </li></ul><ul><li>Merchandising. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  23. 23. La campaña publicitaria debe definir <ul><li>Selección de la campaña en relación con el evento: estilo (tono y enfoque) y tipo de público. </li></ul><ul><li>Selección de los medios: especializados, masivos, otras vías (recursos no convencionales). </li></ul><ul><li>Lanzamiento y ritmo: frecuencias, picos. </li></ul><ul><li>Contratos y vinculaciones con empresas y sponsors: degustaciones y acciones complementarias. </li></ul><ul><li>Inversiones según presupuesto e ingresos estimados. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  24. 24. <ul><li>PARA RECORDAR </li></ul><ul><li>CAMPAÑA PUBLICITARIA </li></ul><ul><li>Seleccionar la campaña publicitaria de acuerdo al tipo de evento y publico destinatario. </li></ul><ul><li>COBERTURA </li></ul><ul><li>¿A qué medios alcanza? </li></ul><ul><li>FRECUENCIA </li></ul><ul><li>Cantidad de veces que se publica o difunde. </li></ul><ul><li>Picos de intensidad. </li></ul><ul><li>Lanzamiento y sostenimiento. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  25. 25. La gestión de prensa <ul><li>Tiene como finalidad, trabajar sobre los medios de comunicación, los periodistas, las coyunturas que intervienen y los recursos que permitan lograr que se dedique espacio a la difusión de nuestras necesidades con respecto al evento. Busca aumentar el conocimiento público y posicionarnos como referentes en la opinión pública. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  26. 26. Sepa con quién habla. Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  27. 27. La GdP en los eventos <ul><li>Informar e interesar a los medios sobre el evento. </li></ul><ul><li>Lanzamiento informativo del evento (Conferencia de prensa). </li></ul><ul><li>Seguimiento para lograr publicaciones del evento. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  28. 28. Reglas de la gestión de prensa <ul><li>Política de relación con los medios a largo plazo. </li></ul><ul><li>Colaboración con el periodismo, confiabilidad. </li></ul><ul><li>Eficacia en la comunicación. </li></ul><ul><li>Optimizar los contactos con los periodistas. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  29. 29. Soportes de Prensa <ul><li>Comunicado de Prensa. </li></ul><ul><li>Dossier de Prensa. </li></ul><ul><li>Artículo Redactado. </li></ul><ul><li>Publinota. </li></ul><ul><li>Boletines Informativos. </li></ul><ul><li>Entrevista. </li></ul><ul><li>Conferencia de Prensa. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  30. 30. Cómo armar un parte de prensa <ul><li>Estructura. </li></ul><ul><li>Tónica de la comunicación. </li></ul><ul><li>La pirámide. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  31. 31. Cómo armar una conferencia <ul><li>Pasos de la organización. </li></ul><ul><li>Material. </li></ul><ul><li>Pertinencia. </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  32. 32. Lic. Guillermo Pedrotti <ul><li>Lic. Educación Tecnológica (UTN) </li></ul><ul><li>Analista en Relaciones Públicas (IES21) </li></ul><ul><li>Postgrado en Periodismo Económico (UNC) </li></ul><ul><li>Formado en Marketing (UE21) </li></ul><ul><li>Ex Profesor de “Organización de Eventos” en IES21. Instructor en temas de recursos humanos, marketing, relaciones públicas y organización de eventos. </li></ul><ul><li>Blog: www.publicometa.info </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti
  33. 33. MUCHAS GRACIAS <ul><li>Dudas y consultas: </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>Diplomatura en Organización Profesional de Eventos / Directora: Lic. Evangelina Etchebest Lic. Guillermo Pedrotti

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