Presentacion uam excel

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Presentación de uso de aplicaciones microinformáticas en formato excel

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Presentacion uam excel

  1. 1. Microsoft Office vs. OpenOffice
  2. 2. Contenido:ž  Bloque I: Suite Ofimáticaž  Bloque II: MS Wordž  Bloque III: OO Writerž  Bloque IV: Gestión Bibliográficaž  Bloque V: MS Excelž  Bloque VI: OO Calcž  Bloque VII: MS Power Pointž  Bloque VIII: OO Impressž  Bloque IX: Conclusión
  3. 3. Bloque I
  4. 4. ¿Qué es una suite ofimática?ž  Es un conjunto de aplicaciones orientado al funcionamiento en entornos de oficina, y tiene funciones relacionadas con la gestión en dicho entorno.ž  Todas las suites tienen una serie de programas comunes que se consideran básicos, como procesadores de texto, hojas de cálculo o generadores de presentaciones.ž  A lo largo de esta presentación trataremos de diferenciar las distintas opciones que nos ofrece el mercado.
  5. 5. Suites OfimáticasOpenOffice Google Docs Microsoft Office
  6. 6. Microsoft OfficeVentajas Desventajas•  Más Programas (suite completa). •  Tiempo entre actualizaciones mayor (1-2•  Programa exclusivo de gestión de años). correo. •  Soporta menos idiomas que sus•  Sin limitación en los documentos. competidores.•  Gran flexibilidad para crear y editar todo •  No funciona en todas las plataformas. tipo de documentos. •  Suite de pago.•  Mayor navegabilidad por la aplicación. •  Código propietario.•  Gestión de menús más intuitiva. •  Formatos de archivos restringidos.
  7. 7. OpenOfficeVentajas Desventajas•  Menos espacio de instalación. •  Interfaz poco actualizada.•  Código libre. •  Número de funciones menor que MS•  Gratuito. Office.•  Disponible para Windows, Linux y Mac •  Los archivos de ayuda no están OS. totalmente traducidos.•  Gran número de idiomas soportados •  Falta de accesibilidad desde los iconos. (100+). •  Mayor dificultad con la creación de bases•  Mejora el uso de templates. de datos.•  Mayor compatibilidad de formatos.
  8. 8. Google DocsVentajas Desventajas•  No requiere espacio de instalación. •  Interfaz poco intuitiva (requiere accesos•  Accesibilidad a los documentos desde a las opciones a través de los menús). cualquier terminal con acceso a internet. •  Requiere acceso a internet.•  Disponible para cualquier sistema •  Tamaño de los documentos limitados. operativo que posea acceso a internet desde un navegador.•  Actualizaciones automáticas.•  Gratuito.
  9. 9. Código Abierto vs Código PropietarioCaracterísticas Código Abierto Código PropietarioIncremento dinámico Sí Node los desarrolladoresAdaptatividad del Total Reducida (dependeprograma del equipo de desarrollo)Gastos de licencia No SíMantenimiento Sí NouniversalDistribución libre Sí NoFomenta la calidad del Sí NoservicioPortabilidad entre Total ReducidasistemasCorrección de fallos Rápida Lenta
  10. 10. Bloque II
  11. 11. Word: Interfaz
  12. 12. Word: Formatos principalesž  DOC: Formato cerrado que se ha convertido en el estándar de texto con formato. Siendo además el preferido por los usuarios.ž  RTF: Formato de intercambio entre Microsoft y Apple. Es una versión previa a DOC. Es compatible con la mayoría de procesadores de textos del mercado.
  13. 13. Word: Ventajasž  Es el procesador de textos que más funcionalidades incluye.ž  Utiliza el estándar de texto más extendido hoy día.ž  Ha mejorado sus prestaciones hasta suplir las deficiencias del pasado (exportación a PDF).ž  Soporta herramientas de citación de terceros (tales como Procite).
  14. 14. Bloque III
  15. 15. Writer: Interfaz
  16. 16. Writer: Formatosž  Writer destaca por la gran variedad de formatos soportados: —  Texto en formato OpenDocument: .odt —  MS Word: .doc —  Texto enriquecido: .rtf —  Estos son los formatos principales pero Writer es capaz de escribir en 22 formatos distintos compatibles con el restos de suites ofimáticas.
  17. 17. Writer: Ventajasž  Mayor compatibilidad de formatos.ž  Interfaz más sencilla, recomendable para usuarios que no necesiten un uso exhaustivo de las funcionalidades del procesador.ž  Mejor tratamiento de las plantillas (plantillas unificada por documento).
  18. 18. Bloque IV
  19. 19. Citando en documentosž  Haydos opciones básicas a la hora de crear bibliografías o hacer referencias a las mismas en los procesadores de texto. —  Por un lado tenemos las aplicaciones de terceros que se instalan como un plugin para el editor —  Otra opción son las herramientas que el propio procesador incluye.
  20. 20. Herramientas de terceros.ž  Son las más recomendables al incluir una mayor funcionalidad y una compatibilidad mucho mayor con las bases de datos actuales.ž  Herramientas de este tipo son: —  ProCite —  RefWorks —  Zotero
  21. 21. Herramientas propias.ž  Sonla única opción viable en la actualidad, dado que las aplicaciones de terceros permanecen gravemente desactualizadas.
  22. 22. Bloque V
  23. 23. Excel: Interfaz
  24. 24. Excel: Especificaciónž  A lo largo de los años este editor de hojas de cálculo ha sido ampliado en numerosas ocasiones, llegando a ser capaz de manejar hasta 16.384 columnas (desde las 256) y 1.048.576 filas (inicialmente 65.536).ž  No obstante el programa no ha estado exento de bugs, sobre todo en lo referente a la realización de cálculos con números demasiado grandes.
  25. 25. Excel: Ventajasž  Excel soporta barras de datos asociadas a celdas específicas.ž  Las macros implementadas sobre BASIC en Excel son mucho más extensas que en el caso de Calc.ž  Como en otros productos de esta suite la interfaz es más intuitiva al incluir el uso de botones para crear accesos directos a la mayoría de las funciones.
  26. 26. Bloque VI
  27. 27. Calc: Interfaz
  28. 28. Calc: Especificaciónž  Es equivalente a Excel pero con un tamaño menor.ž  Cuenta con filtros, autofiltros y realiza agrupaciones en tablas dinámicas, además de permitir la exportación desde PDF.ž  Soporta una gran gama de formatos de otras suites.
  29. 29. Calc: Ventajasž  Es mucho menos vulnerable a virus escritos en lenguaje BASIC.ž  Usa medidas métricas al definir las celdas.ž  Tiene mejoras en el cálculo de fechas.ž  Permite navegar a través de fórmulas anidadas.ž  Permite trabajar con un rango mayor de números
  30. 30. Bloque VII
  31. 31. PowerPoint: Interfaz
  32. 32. PowerPoint: Especificaciónž  Programa con un amplio abanico de posibilidades: —  Posibilidad de incluir elementos de muy diversos tipos (imágenes, clips de vídeo y audio, animaciones). —  Dispone de una enorme gama de plantillas prediseñadas que hacen muy fácil la creación de una presentación con un formato estandarizado y de calidad.
  33. 33. PowerPoint: Ventajasž  Quizás la mayor ventaja de este programa con respeto a Impress es la facilidad con la que podemos obtener un gran acabado final en los documentos.ž  Posee una mayor gama de diapositivas predefinidas.ž  La inclusión de gráficos SmartArt le da un aspecto mucho más elegante que los gráficos clásicos.
  34. 34. Bloque VIII
  35. 35. Impress: Interfaz
  36. 36. Impress: Especificaciónž  Muy similar a PowerPointž  Permite la exportación de archivos en Adobe Flash.ž  Dispone de una base de datos en Internet con plantillas de terceros.ž  Incluye una extensión: Open Clip Art Library que le añade funcionalidades.
  37. 37. Impress: Ventajasž  A pesar de no incluir tantas funcionalidades en su paquete básico puede ser extendido para adquirir muchas más funcionalidades, permitiendo un mejor ajuste a las necesidades de cada usuario.ž  Permite ser ejecutado en máquinas que no dispongan del programa mediante Adobe Flash.
  38. 38. Bloque IX
  39. 39. Recomendación Microsoft Officež  Al ser una suite con formato restringido se recomienda su uso cuando en el entorno se utilice dicha suite.ž  Es recomendable cuando se necesite el uso de funcionalidades características de dicha suite que no se incorporen en el resto.
  40. 40. Recomendación OpenOfficež  Al ser código libre es totalmente gratuito y disponible para cualquier usuario, sin necesidad de adquirir una licencia.ž  Se pueden realizar modificaciones sobre el código para adaptarlo a ciertas necesidades.ž  Mayor compatibilidad de formatos.
  41. 41. Recomendación Google Docsž  Funciona en cualquier sistema operativo, por lo que es ideal cuando no se usa un sistema extendido.ž  Muy bueno para sistemas con pocos recursos.ž  Accesibilidad a los documentos desde cualquier terminal conectado a internet.

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