Microsoft Seminar Januar 2009

874 views

Published on

Præsentation af Sharepoint baseret intranet leveret til Pressalit

Published in: Technology, Business
2 Comments
0 Likes
Statistics
Notes
  • Be the first to like this

No Downloads
Views
Total views
874
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
80
Actions
Shares
0
Downloads
27
Comments
2
Likes
0
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

Microsoft Seminar Januar 2009

  1. 1. Øget handlekraft, højere arbejdseffektivitet og mindre spildtid – Case: Pressalit intranet Peter Gøtterup - løsningsarkitekt
  2. 2. Webtop Hvem er vi • Sharepoint kompetencehus • 35 personer i hhv. Herlev og Vejle • Vi er projektledere, løsningsarkitekter og udviklere • Vi har eksisteret i 8 år Hvad laver vi • Portalløsninger baseret på Sharepoint Intranet (Intranet, extranet og hjemmesider) • Addon produkter til Sharepoint • Sharepoint konsulentydelser Extranet Internet • Rådgivning
  3. 3. Webtops første løsning 2001
  4. 4. Webtops seneste løsning 2009
  5. 5. DSB intranet - 2009
  6. 6. Referencer indenfor offentlig og privat sektor
  7. 7. Sharepoint baseret intranet
  8. 8. Sharepoint baseret extranet
  9. 9. Sharepoint baseret hjemmesider
  10. 10. Addon produkter til Sharepoint • Webtop udvikler moduler og webparts der forøger og forædler Sharepoints brugsværdi • Webtop produkter består af – Sharepoint moduler – Sharepoint webparts
  11. 11. Sharepoint moduler • WebtopONE NoticeBoard – Nyhedssystem • WebtopONE WebForm – Formular generator • WebtopONE Projektrum – Projektmanagement ovenpå Sharepoint • WebtopONE Videnbank – Modul til håndtering af forretningsdokumenter
  12. 12. Nyhedssystem
  13. 13. Webformularer
  14. 14. Projekt management
  15. 15. Videnbank
  16. 16. Sharepoint webpart connectors • Webparts der viser data fra forskellige kilder – WebtopONE Data Connector (CAML, SQL) – WebtopONE Data Presenter (Graf - Sharepoint list, Graph - SQL) – WebtopONE Exchange Connector
  17. 17. Data Connector og Data Presenter
  18. 18. Exchange connector
  19. 19. Pressalits Sharepoint baseret Intranet
  20. 20. Pressalit intranet 2006
  21. 21. Pressalit intranet 2009
  22. 22. Webtops leverancer til Pressalit intranet • Visions workshop • Udarbejdelse af informationsarkitektur / personas • Implementering af design i Sharepoint • Implementering af kundespecifikke løsninger i Sharepoint f.eks. projektstyring • Uddannelse
  23. 23. Pressalits målsætning med intranettet • Central Intranet funktion i Group • Decentralisering af intranettet ud til de enkelte selskaber og afdelinger • Ledelse synlig på intranettet - ledelsesblog • Intranettet skal helt ud i Pressalits produktion • Alle brugere skal kunne bidrage med nyheder, dialog og diskussion på intranettet • Det sociale aspekt er også en del af intranettet
  24. 24. Fokus for Pressalit i det nye intranet • Nyheder • Projektportal • Emneportaler – IT-Portal – Supply Chain – HR portal • Flere sprog – UK og DK • En fælles telefonbog også med ikke pc brugere – Integration af HR oplysninger fra Axapta • Online kvalitetshåndbog
  25. 25. Menustruktur • Group funktioner – Fælles services og funktioner • Divisioner – De enkelte selskaber og afdelinger - interne præsentationer og videndeling • Viden på tværs – ”Tunge” emner • Projekter – Følger en fælles projektmodel • Værktøjkassen – Redskaber til personlig produktivitet • Bagsiden – Medarbejdernes sociale sted (er topscorer linket fra forsiden) • Rolleportaler – Intranet index for 2 medarbejdertyper – nye medarbejdere og funktionærer
  26. 26. Nyhedsstyring i Pressalit Intranet • Fokus på aktualitet og indhold frem for formen • Alle brugere skal kunne oprette nyheder på intranettet • Styring af obligatoriske (push) og frie nyheds- abonnementer (pull) • Nyheder skal præsenteres mange steder i intranettet men er placeret et sted • Der skal kunne integreres eksterne nyheder via RSS sammen med interne nyheder • Mulighed for søgning i RSS nyheder • Nyhedsvisning på skærme i produktionen
  27. 27. Nyhedsstyring i nyt intranet Tilføj Forside nyhed Vælg til og Indsæt Indsæt Vælg gruppe overskrift Byline indhold fra dato billeder hyperlink Til forsiden Til tekst Tilføj Fra fil Fra fil Tilføj billedtekst Fravælg Publicer på (Mulighed for at UK UK dansk Tilføj indsætte flere billeder) Vælg Vælg til og Tilføj overskrift Byline indhold gruppe fra dato nyhed (foreslå samme som (foreslå samme som ved dk udgave) ved dk udgave)
  28. 28. Projektportal • Et fælles cockpit til projekter i hele koncernen • Projekter følger en fælles projektmodel og –proces, som understøttes med metadata, skabeloner m.v. • Projekter er på UK • Brug af Sharepoint teamrooms
  29. 29. Tema portaler • Tema portaler vedrører store opgaver/emner der ikke er projekter • Vedvarende opgaver/emner der er i fokus for Pressalit: – IT portal – Supply Chain portal – Sikkerheds portal – HR portal – både for ledere og medarbejdere – MUS portal – …
  30. 30. Flere sprog i intranettet • Der anvendes 2 sprog på intranettet – DK og UK • I Sharpoint understøttes sprogversionering via funktionen Variationer
  31. 31. Telefonbog • En fælles telefonbog også med ikke pc brugere • Import af HR oplysninger fra Axapta til – Brugerprofil i Sharepoint via Business Data Catalog og – Fælles telefonbog • Flere muligheder for søgning efter medarbejdere • Tilretning af Sharepoint person søgning
  32. 32. Pressalits erfaringer med Intranet/Sharepoint • Når intranettet drives decentralt, så udvikler det sig i forskellige tempi og kvalitet • Pressalit kan selv: Pressalit kan selv hurtigt bygge målrettede portaler via Sharepoint lister, filtering, KPI, blogs, dialog m.v. • Søgning skal sælges som et værktøj til brugerne • Blogs – Svært at ramme formen, men ideen er god. Man må gøre sig erfaringer hermed • Mit websted – Man har ikke forsøgt at sælge Mit Websted og derfor er det kun feinsmeckere, der bruger det
  33. 33. Nogle overvejelser i brugen af Sharepoint • Rettighedsstyring – AD grupper og Sharepoint grupper – Hvornår og hvordan bruges de • Hvor meget skal ændres i standard layoutet i Sharepoint • En fælles telefonbog hvorledes etableres den? • Der skal findes en mission med ”Mit websted” • Web statistik på intranet skal udforskes og udbygges • Dyrkelse af Sharepoint lister + fælles metadata – en guldgrubbe
  34. 34. De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder (Nielsen Norman Group) • Company and industry news • Internal wikis • Integrating internal and external • Employee self service information sources • Search • Editorial control of the intranet homepage • Governance • Keeping the intranet up-to-date • Development process for intranet redesigns • CEO blogging • Web analytics for intranets • Employee and department weblogs • Staffing of intranet teams; where they report • Onboarding of new employees in the organization • Consistent navigation • Updating and maintaining standards and • Multilingual intranets; supporting guidelines for intranet design international employees • Intranet branding • Multimedia and video on intranets • Promoting new intranet features • Data visualization • Staff directory and employee profile pages • Web 2.0 features on intranets • Corporate calendars • Community • Personalization • Polls • Customization • Collaboration tools and discussion boards • Alerts
  35. 35. De 10 bedste Intranet i 2009 indeholder (Nielsen Norman Group) • Company and industry news • Internal wikis • Integrating internal and external • Employee self service information sources • Search • Editorial control of the intranet homepage • Governance • Keeping the intranet up-to-date • Development process for intranet redesigns • CEO blogging • Web analytics for intranets • Employee and department weblogs • Staffing of intranet teams; where they report • Onboarding of new employees in the organization • Consistent navigation • Updating and maintaining standards and • Multilingual intranets; supporting guidelines for intranet design international employees • Intranet branding • Multimedia and video on intranets • Promoting new intranet features • Data visualization • Staff directory and employee profile pages • Web 2.0 features on intranets • Corporate calendars • Community • Personalization • Polls • Customization • Collaboration tools and discussion boards • Alerts
  36. 36. SPØRGSMÅL Find mine slides på www.slideshare.net/goetterup

×