Gestión de riesgos en proyectos

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Presentación de gestión de riesgos en proyectos, considerando NCB y PMBOK.

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Gestión de riesgos en proyectos

  1. 1. Riesgos y oportunidades Gestión de proyectosFoto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy ImageryFoto Diving into and out of the sky by thebadastronomer
  2. 2. Guillermo Montero Ingeniero Industrial Socio – CEO de Proinca Consultores Profesor Asociado de la Universidad de Sevilla Blog: www.ideassencillas.com@gmonterofv gmontero@proinca.com
  3. 3. Esta presentación está disponible para descargar en los siguientes enlaces:- http://www.ideassencillas.com- http://www.slideshare.net/gmonteroReconocimiento – No Comercial – Compartir Igual (by-nc-sa) No se permite un uso comercial de la obra original ni de las posibles obrasderivadas, la distribución de las cuales se debe hacer con una licencia igual a la que regula la obra original.
  4. 4. ¡GRACIAS!
  5. 5. ¿Qué es un riesgo?
  6. 6. … evento o condición incierta que si se produce tiene un efecto positivo o negativoBlack Swan by Fabe by wickedboy 007
  7. 7. El riesgo tiene su origen en la incertidumbreFoto: Thinking is timeless - Papyrarri
  8. 8. El riesgo o la incertidumbre existe en todos los proyectosFoto: Fat exclamation mark made from jigsaw puzzle pieces by Horia Varian
  9. 9. Gestión del riesgo (y oportunidad)
  10. 10. Proceso continuo, desde la idea inicial hasta el cierreFoto: Fuente de energía by Carlos Castro
  11. 11. ¡Siempre alerta!
  12. 12. Principio sucesivo o técnicapara reducir la incertidumbre
  13. 13. ¡Divide yvencerás!
  14. 14. Una forma de cuantificar el riesgo es la varianza m var ( X )=∑ P (X j ) ·[ X j −E ( X )] 2 j =1
  15. 15. La suma de las varianzas de los elementos es menor que la varianza del total
  16. 16. Posibles pasos
  17. 17. 1 Identificación y evaluación de los riesgos y oportunidades
  18. 18. ¿Qué herramientas podemos usar?Foto: Smile at a stranger by 1Happysnapper(photography)
  19. 19. 2 Elaboración de un plan de riesgos
  20. 20. ¿Qué metodología vamos a usar?
  21. 21. ¿Quiénes son los responsables?
  22. 22. Estimación de presupuesto y asignación de recursos
  23. 23. ¿Cuándo y con qué frecuencia se va a realizar el seguimiento?
  24. 24. ¿Qué estrategia seguir?
  25. 25. Evitar el riesgo para eliminar la amenaza
  26. 26. Transferir el impacto a un tercero
  27. 27. Mitigar el riesgo,… reduciendo probabilidad o impacto
  28. 28. Aceptar el riesgo y no actuar
  29. 29. 3 Actualización de los distintos planes de proyecto afectados
  30. 30. Plan Gestión del Alcance Plan Gestión del Cronograma Plan Gestión de Costes Plan Gestión de Calidad Plan Gestión de Recursos Plan Gestión de Comunicaciones Plan Gestión de Riesgos Plan Gestión de Adquisiciones Lista de Hitos Linea base del proyecto© Fox. All Right Reserved.
  31. 31. 4 Valoración de la probabilidad de cumplir con los objetivos en tiempo y coste
  32. 32. El análisis cualitativo permite priorizar los riesgos
  33. 33. … en base a su probabilidad ya su impacto en los objetivos
  34. 34. ¿Qué objetivos?Foto: Compass by Matt Biddulph
  35. 35. CosteAlcance Calidad Plazos
  36. 36. ¿Cómo medimos el impacto? Escala Muy bajo/2 Bajo/4 Moderado/6 Alto/8 Muy alto/10Objetivos Aumento Coste insignificante Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento < 40% Aumento > 40% Aumento Plazos insignificante Aumento < 5% Aumento < 10% Aumento < 20% Aumento > 20% Disminución no Áreas secundarias Áreas principales Reducción Resultado del Alcance perceptible afectadas afectadas inaceptable proyecto no válido Reducción Reducción Descenso no Reducción Resultado del Calidad perceptible aprobada por DP aprobada por inaceptable por proyecto no válido cliente cliente
  37. 37. Esto permite posicionar en un mapa de riesgos
  38. 38. Probabilidad x Impacto
  39. 39. ¿Y la urgencia?
  40. 40. El análisis cuantitativo seaplica a los riesgos priorizados
  41. 41. Una herramienta sencilla son los árboles de decisión
  42. 42. 5 Análisis continuo de nuevos riesgos y oportunidades
  43. 43. Repetir los pasos 1 al 4
  44. 44. 6 Control del plan de riesgos
  45. 45. 7 Lecciones aprendidas y aplicabilidad a futuros proyectos
  46. 46. ¡Muchas gracias por su atención! Riesgos y Oportunidades Guillermo Montero @gmonterofvFoto; Aircraft manuevers during an airpower deomonstration by Official U.S. Navy ImageryFoto Diving into and out of the sky by thebadastronomer

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