Charla Informativa: Manejo del Tiempo y Productividad Personal

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En esta charla revisamos las herramientas que permitan identificar prioridades para mejorar su productividad
alcanzando mejores resultados. Fue dictada por Valeria Márquez el día martes 4 de junio de 15h00 a 17h00.

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Charla Informativa: Manejo del Tiempo y Productividad Personal

  1. 1. SEMINARIO-TALLERADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO YPRODUCTIVIDAD PERSONALValeria Márquez Villegas4 de junio de 201315h00 a 17h00
  2. 2. CONSIDERACIONES EN CASO DE EMERGENCIA:En caso de un incendio o sismo, por favor tomar en cuentalas siguientes reglas:• Salir en calma.• Mujeres embarazadas y colaboradores discapacitadostendrán prioridad en la salida.• Coordinar con un compañero el apoyo necesario.• De ser posible mujeres no utilizar tacos para evacuar.• No lleve consigo ningún material ni objeto.• Salir en calma con los brazos sobre la cabeza.• Evacuación en filas cruzadas, no empujarse.• Salir por la puerta hasta punto de encuentro,enumerarse.2
  3. 3. 3Valeria Márquez– representacionesvmv@gmail.com• Aristóteles decía: “El número o la medidadel movimiento según antes y después”.Características:• El recurso más importante• Recurso limitado• Recurso insustituible• Recurso incontrolableCONTENIDO:1. El tiempo2. Conciencia3. Administración deltiempo4. Mitos5. Prioridades6. Eficiencia, eficacia, efectividad7. Técnicas deadministración deltiempo8. Ladrones de tiempo9. ¿Cómo ser másefectivos?10. Conclusiones• Cambiar hábitos.• El tiempo es vida.• Registrar actividades y resultados.• La memoria traiciona mejor escriba.• Hágase preguntas como:¿Cuánto tiempo almorcé?
  4. 4. 4Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com• Hacerlo útil para beneficio de laspersonas y sociedades.• Manejo adecuado de recursos enorden.• Optimizar el rendimiento.• ¿Trabajar con apuro/trabajar mástiempo?.• Mejorar la calidad de tiempo.CONTENIDO:1. El tiempo2. Conciencia3. Administración deltiempo4. Mitos5. Prioridades6. Eficiencia, eficacia, efectividad7. Técnicas deadministración deltiempo8. Ladrones de tiempo9. ¿Cómo ser másefectivos?10. Conclusiones• El que tiene más trabajo es máseficiente.• El mito de la decisión aplazada.• El mito del hombre equipo.• El mito de trabajar contra el tiempo.• El mito del indispensable.
  5. 5. 5Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com• Urgente - importante• No urgente - importante• Urgente no - importante• No urgente - ni importanteCategoríasI. Imprescindible de hacerseII. Debe hacerseIII. Deseable hacerseCONTENIDO:1. El tiempo2. Conciencia3. Administración deltiempo4. Mitos5. Prioridades6. Eficiencia , eficacia,efectividad7. Técnicas deadministración deltiempo8. Ladrones de tiempo9. ¿Cómo ser másefectivos?10. Conclusiones
  6. 6. 6Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.comEn cinco pasosI. PlanifiqueII. PriorizeIII. AgendeIV. De seguimiento a las tareasV. Visualize a largo plazoCONTENIDO:1. El tiempo2. Conciencia3. Administración deltiempo4. Mitos5. Prioridades6. Eficiencia, eficacia, efectividad7. Técnicas deadministración deltiempo8. Ladrones de tiempo9. ¿Cómo ser másefectivos?10. Conclusiones
  7. 7. 7Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com• El teléfono y las visitasinesperadas.• Exceso de reuniones.• Entorno inadecuado.• Falta de comunicación.• Dirección deficiente.• Objetivos no definidos.CONTENIDO:1. El tiempo2. Conciencia3. Administración deltiempo4. Mitos5. Prioridades6. Eficiencia, eficacia, efectividad7. Técnicas deadministración deltiempo8. Ladrones de tiempo9. ¿Cómo ser másefectivos?10. Conclusiones
  8. 8. 8Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com• Decir sí a todo.• El perfeccionamiento.• Escritorio desordenado.• Poca disciplina.• Mala planificación.• Dejarse llevar por el apuro.• Deje la tensión lapreocupación y los nervios.CONTENIDO:1. El tiempo2. Conciencia3. Administración deltiempo4. Mitos5. Prioridades6. Eficiencia, eficacia, efectividad7. Técnicas deadministración deltiempo8. Ladrones de tiempo9. ¿Cómo ser másefectivos?10. Conclusiones
  9. 9. 9Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com• Cuestione su modo de vidaauténtico.• Haga las actividades encuanto aparezcan.• Una cosa a la vez.• Respete lo planificado.• Trabaje en equipo.• Maneje un buen archivo.CONTENIDO:1. El tiempo2. Conciencia3. Administración deltiempo4. Mitos5. Prioridades6. Eficiencia, eficacia, efectividad7. Técnicas deadministración deltiempo8. Ladrones de tiempo9. ¿Cómo ser másefectivos?10. Conclusiones
  10. 10. 10Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com• No se sienta culpable si noterminó su tarea.• No confunda actividad conproductividad.• Conozca sus prácticashabituales.• Establezca tiempos, fechaslímites.CONTENIDO:1. El tiempo2. Conciencia3. Administración deltiempo4. Mitos5. Prioridades6. Eficiencia , eficacia,efectividad7. Técnicas deadministración deltiempo8. Ladrones de tiempo9. ¿Cómo ser másefectivos?10. Conclusiones
  11. 11. 11Valeria Márquez – representacionesvmv@gmail.com La administración del tiempono es nada más que lacoordinación deactividades, laarmonización, atender loimportante y lourgente, trabajar sobre laplanificación sin improvisar ycultivar buenos hábitos.CONTENIDO:1. El tiempo2. Conciencia3. Administración deltiempo4. Mitos5. Prioridades6. Eficiencia, eficacia, efectividad7. Técnicas deadministración deltiempo8. Ladrones de tiempo9. ¿Cómo ser másefectivos?10. Conclusiones
  12. 12. SEMINARIO-TALLERADMINISTRACIÓN DEL TIEMPO YPRODUCTIVIDAD PERSONALValeria Márquez Villegas4 de junio de 201317h30 a 21h30

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