Presentacion metodologia

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Presentacion metodologia

  1. 1. Big picture - Metodología Alcance Tiempo Costos Calidad Comunicaciones Propuestas Planeación Ejecución Post Venta SoluciónNecesidad Integrada Cliente SIN Seguimiento y Control FISURAS Recurso Riesgos Adquisiciones Integración Humano
  2. 2. Big picture - Metodología Alcance Tiempo Costos Calidad Comunicaciones Propuestas Planeación Ejecución Post Venta SoluciónNecesidad Integrada Cliente SIN Seguimiento y Control FISURAS Recurso Riesgos Adquisiciones Integración Humano
  3. 3. Propuestas Procesos PRO01-Elaboración de ofertas y PRO02-Modificación de ofertas y Contratos Contratos IndicadoresIPRO01-001- Porcentaje de éxito de ofertas • Semestral • % éxito = Total de ofertas con éxito en el semestre / Total ofertas presentadas en el semestre
  4. 4. Propuestas Procesos PRO01-Elaboración de ofertas y PRO02-Modificación de ofertas y Contratos Contratos Actividades y Salidas PRO01-001-Elaborar la PRO01-002-Aprobar la PRO01-003-Almacenar oferta oferta por parte del documentación cliente •Oferta revisada •Soporte aprobación •Oferta enviada cliente •Soporte aprobación cliente •Contrato Formatos FPCPROP01-001•Formato para presentar ofertas
  5. 5. Propuestas Procesos PRO01-Elaboración de ofertas y PRO02-Modificación de ofertas y Contratos Contratos Actividades y SalidasPRO02-001-Solicitar ampliación o PRO02-002-Elaborar modificación PRO02-003-Almacenarmodificación de los requisitos de los requisitos contractuales documentacióncontractuales •Solicitud de modificación •Soporte aprobación cliente •Solicitud de modificación •Solicitud analizada •Solicitud analizada •Soporte aprobación cliente •Contrato adicional Formatos
  6. 6. Big picture - Planeación Alcance Tiempo Costos Calidad Comunicaciones Propuestas Planeación Ejecución Post Venta SoluciónNecesidad Integrada Cliente SIN Seguimiento y Control FISURAS Recurso Riesgos Adquisiciones Integración Humano
  7. 7. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión de Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Indicadores IPL01-001-Desviación del IPL01-002-Satisfacción de IPL01-003-Desviación del proyecto en tiempo cliente con cumplimiento proyecto en costos. de plazos
  8. 8. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión de Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Actividades y Salidas PL01-001-Definir el alcance PL01-002-Crear EDT • Descripción detallada del alcance • EDT • Línea base del alcance Formatos FPL01-01 FPL01-01•Formato para definir el alcance •Plantilla EDT
  9. 9. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión de Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Actividades y Salidas PL02-001-Desarrollar el cronograma • Cronograma del proyecto • Plan de gestión de tiempos Formatos FPL02-01•1-Plantilla cronograma
  10. 10. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión del Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Actividades y Salidas PL03-001-Determinar presupuesto • Línea base de costos Formatos FPL03-01•Formato para definir costos
  11. 11. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión de Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Actividades y Salidas PL04-001-Identificar requisitos y/o normas para el proyecto • Plan gestión de calidad Formatos FPL04 - 01•Formato Plan Gestión de Calidad
  12. 12. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión de Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Actividades y Salidas PL05-001-Identificar roles y responsabilidades, organigrama. • Plan de gestión de recursos humanos Formatos FPL05-01•Formato Plan de gestión de recursos humanos
  13. 13. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión de Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Actividades y Salidas PL06-001-Identificar stakeholder y necesidades de comunicación • Plan de gestión de las comunicaciones Formatos FPL06-01•Formato plan de gestión de las comunicaciones
  14. 14. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión de Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Actividades y Salidas PL07-001-Planificar la PL07-002-Identificar y PL07-003-Planificar la gestión de los Riesgos valorar los riesgos respuesta a los Riesgos • Plan de gestión de • Matriz de riesgos • Matriz de riesgos riesgos Formatos FPL07-01 FPL07-02•Formato plan de gestión de riesgos •Plantilla Matriz de riesgos
  15. 15. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión del Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo los Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Actividades y Salidas PL08-001-Planificar las adquisiciones • Plan de gestión de las adquisiciones Formatos FPL08-01•Formato plan de gestión de las adquisiciones
  16. 16. Planeación Procesos PL06- PL08- PL05- PL09- PL01- PL02- PL03- PL04- Gestión de PL07- Gestión de Gestión del Gestión deGestión del Gestión del Gestión de Gestión de las Gestión de las Talento la Alcance Tiempo los Costos la Calidad Comunicaci los Riesgos Adquisicio Humano Integración ones nes Actividades y Salidas PL09-001-Integrar los planes PL09-002-Aprobar plan para la para la Dirección del proyecto dirección del proyecto con el cliente • Plan para la dirección del • Plan para la dirección del proyecto proyecto Formatos
  17. 17. Big picture - Ejecución Alcance Tiempo Costos Calidad Comunicaciones Propuestas Planeación Ejecución Post Venta SoluciónNecesidad Integrada Cliente SIN Seguimiento y Control FISURAS Recurso Riesgos Adquisiciones Integración Humano
  18. 18. Ejecución ProcesosEJ01-Gestión de la EJ02-Gestión del EJ03-Gestión de las EJ04-Gestión de las EJ05-Gestión de la Calidad Talento Humano Comunicaciones Adquisiciones Integración Indicadores IPL01-001-Desviación IPL01-002-Satisfacción IPL01-003-Desviación del proyecto en tiempo de cliente con del proyecto en costos. cumplimiento de plazos
  19. 19. Ejecución Procesos EJ01-Gestión de la EJ02-Gestión del EJ03-Gestión de las EJ04-Gestión de las EJ05-Gestión de la Calidad Talento Humano Comunicaciones Adquisiciones Integración Actividades y Salidas EJ01-001-Realizar el aseguramiento de la calidad • Solicitud de cambio (acción preventiva, acción correctiva) Formatos FEJ01-01•Formato solicitudes de cambio
  20. 20. Ejecución ProcesosEJ01-Gestión de la EJ02-Gestión del EJ03-Gestión de las EJ04-Gestión de las EJ05-Gestión de la Calidad Talento Humano Comunicaciones Adquisiciones Integración Actividades y Salidas EJ02-001-Adquirir el equipo de trabajo • Asignaciones del personal para el proyecto Formatos
  21. 21. Ejecución ProcesosEJ01-Gestión de la EJ02-Gestión del EJ03-Gestión de las EJ04-Gestión de las EJ05-Gestión de la Calidad Talento Humano Comunicaciones Adquisiciones Integración Actividades y Salidas EJ03-001-Distribuir la EJ03-002-Manejar las información expectativas de los stakeholders • Informes • Informes • Reportes • Reportes Formatos FEJ03-001-Formato de informes de avance
  22. 22. Ejecución ProcesosEJ01-Gestión de la EJ02-Gestión del EJ03-Gestión de las EJ04-Gestión de las EJ05-Gestión de la Calidad Talento Humano Comunicaciones Adquisiciones Integración Actividades y Salidas EJ04-001-Ejecutar las adquisiciones • Contratos con proveedores Formatos
  23. 23. Ejecución ProcesosEJ01-Gestión de la EJ02-Gestión del EJ03-Gestión de las EJ04-Gestión de las EJ05-Gestión de la Calidad Talento Humano Comunicaciones Adquisiciones Integración Actividades y Salidas EJ05-01-Dirigir y gestionar la ejecución del proyecto • Métricas de la ejecución Formatos
  24. 24. Big picture – Seguimiento y Control Alcance Tiempo Costos Calidad Comunicaciones Propuestas Planeación Ejecución Post Venta SoluciónNecesidad Integrada Cliente SIN Seguimiento y Control FISURAS Recurso Riesgos Adquisiciones Integración Humano
  25. 25. Seguimiento y Control Procesos SC05-Gestión SC07-Gestión SC08-SC01-Gestión SC02-Gestión SC03-Gestión SC04-Gestión de las SC06-Gestión de las Gestión de la del Alcance del Tiempo de los Costos de la Calidad Comunicacio de los Riesgos Adquisiciones Integración nes Indicadores IPL01-001-Desviación del IPL01-002-Satisfacción de IPL01-003-Desviación del proyecto en tiempo cliente con cumplimiento proyecto en costos. de plazos
  26. 26. Seguimiento y Control Procesos SC05-Gestión de SC07-Gestión deSC01-Gestión SC02-Gestión SC03-Gestión de SC04-Gestión de SC06-Gestión de SC08-Gestión de las las del Alcance del Tiempo los Costos la Calidad los Riesgos la Integración Comunicaciones Adquisiciones Actividades y Salidas Verificar el alcance Controlar el alcance • Entregables aceptados • Solicitudes de cambio Formatos
  27. 27. Seguimiento y Control Procesos SC05-Gestión de SC07-Gestión deSC01-Gestión SC02-Gestión SC03-Gestión de SC04-Gestión de SC06-Gestión de SC08-Gestión de las las del Alcance del Tiempo los Costos la Calidad los Riesgos la Integración Comunicaciones Adquisiciones Actividades y Salidas SC02-01-Controlar el cronograma • Solicitudes de cambio Formatos
  28. 28. Seguimiento y Control Procesos SC05-Gestión de SC07-Gestión deSC01-Gestión SC02-Gestión SC03-Gestión de SC04-Gestión de SC06-Gestión de SC08-Gestión de las las del Alcance del Tiempo los Costos la Calidad los Riesgos la Integración Comunicaciones Adquisiciones Actividades y Salidas SC03-01-Controlar los costos • Solicitudes de cambio Formatos
  29. 29. Seguimiento y Control Procesos SC05-Gestión de SC07-Gestión deSC01-Gestión SC02-Gestión SC03-Gestión de SC04-Gestión de SC06-Gestión de SC08-Gestión de las las del Alcance del Tiempo los Costos la Calidad los Riesgos la Integración Comunicaciones Adquisiciones Actividades y Salidas SC04-01-Realizar el control de calidad • Solicitudes de cambio Formatos
  30. 30. Seguimiento y Control Procesos SC05-Gestión de SC07-Gestión deSC01-Gestión SC02-Gestión SC03-Gestión de SC04-Gestión de SC06-Gestión de SC08-Gestión de las las del Alcance del Tiempo los Costos la Calidad los Riesgos la Integración Comunicaciones Adquisiciones Actividades y Salidas SC05-01-Informar el desempeño Formatos
  31. 31. Seguimiento y Control Procesos SC05-Gestión de SC07-Gestión deSC01-Gestión SC02-Gestión SC03-Gestión de SC04-Gestión de SC06-Gestión de SC08-Gestión de las las del Alcance del Tiempo los Costos la Calidad los Riesgos la Integración Comunicaciones Adquisiciones Actividades y Salidas SC06-01-Monitorear y controlar los riesgos • Matriz de riesgos actualizada Formatos
  32. 32. Seguimiento y Control Procesos SC05-Gestión de SC07-Gestión deSC01-Gestión SC02-Gestión SC03-Gestión de SC04-Gestión de SC06-Gestión de SC08-Gestión de las las del Alcance del Tiempo los Costos la Calidad los Riesgos la Integración Comunicaciones Adquisiciones Actividades y Salidas SC07-01-Administrar las adquisiciones Formatos
  33. 33. Seguimiento y Control Procesos SC05-Gestión de SC07-Gestión deSC01-Gestión SC02-Gestión SC03-Gestión de SC04-Gestión de SC06-Gestión de SC08-Gestión de las las del Alcance del Tiempo los Costos la Calidad los Riesgos la Integración Comunicaciones Adquisiciones Actividades y Salidas SC08-01-Monitorear y SC08-02-Realizar el control controlar el proyecto integrado de cambios • Solicitudes de cambio • Solicitudes de cambio Formatos
  34. 34. Big picture - Post Venta Alcance Tiempo Costos Calidad Comunicaciones Propuestas Planeación Ejecución Post Venta SoluciónNecesidad Integrada Cliente SIN Seguimiento y Control FISURAS Recurso Riesgos Adquisiciones Integración Humano

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