Salas de Situacion en salud

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Preparada para presentación en COVE del Instituto Departamental de Salud de Norte de Santander.
Se puede acceder a una grabación corta (38 mins) de esta presentación a través del sistema Elluminate, en http://bit.ly/sitroom2008 - Requiere actualizar el JAVA y aceptar, con toda confianza, recursos del sistema y aceptar licencia de uso.

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Salas de Situacion en salud

  1. 1. Salas de Situación EN SALUD
  2. 2. Historia “Sala de guerra”: monitorear situaciones de tensión o de peligro en las que el tiempo es una variable crucial. Salas de crisis 1977: Carlos Matus “Planificación de Situaciones, Política y Plan, Estrategia y Plan”
  3. 3. Fundamentación Crear las condiciones básicas para pasar de un sistema de registro de datos, a un sistema de interpretación de la información, permitiendo una estrecha coordinación entre lo epidemiológico y lo administrativo; la planificación y la gestión; lo coyuntural y lo estratégico, así como las conexiones de los diversos sistemas de información. Conciliar el análisis del daño y los riesgos en el espacio/población en donde éstos se producen.
  4. 4. ¿Qué es la sala de situación? “Espacio físico y virtual donde información de diferentes características es analizada sistemáticamente por un equipo de trabajo para caracterizar: la situación de salud, el perfil de necesidades, el perfil de oferta y la respuesta institucional y de cooperación técnica de un espacio-población, para favorecer la concentración de intervenciones en diferentes niveles de agregación”
  5. 5. COMPONENTES SALA SITUACION ESPACIO DE ANALISIS •FISICO •VIRTUAL DETERMINAR EL ESTADO DE: • PROBLEMAS DE SALUD • FACTORES DE RIESGO • RED DE SERVICIOS.
  6. 6. Situación o Diagnóstico Situacional Característica dinámica ya que explica el movimiento o funcionamiento de la realidad en tres instancias Pasado ¿Cómo se produjo la realidad? ¿Cómo surgieron los problemas? Presente ¿Cómo funciona la realidad? ¿Cómo se relacionan los problemas? Futuro ¿Para dónde tiende la situación actual? ¿Se agravarán los problemas, perderán importancia o surgirán otros nuevos?
  7. 7. SITUACION A IDENTIFICACION PROBLEMAS PRIORIZACION PROGRAMACIONEJECUCION EVALUACION CAMBIO SITUACIONAL SITUACION B
  8. 8. Información (ESENCIA DE LA SALA DE SITUACIÓN) “..La sala de situación sería una cáscara vacía sin un sistema inicial de información y un plan de información para mejorar constantemente la memoria y la capacidad de análisis de la sala de situaciones. La principal fuente de perfeccionamiento de la información inicial provendrá de la demanda de información y análisis que el propio funcionamiento de la sala de situaciones genera..”
  9. 9. ¿CÓMO OPERA la sala de situación? Nivel 1: Recolección de datos, tabulación, procesamiento, graficación y mapeo. Nivel 2: Análisis de datos, comparación, valoración de frecuencias y elaboración de alternativas. Nivel 3: Valoración de problemas, valoración de intervenciones y toma de decisiones. Proceso continuo de articulación de (3) niveles:
  10. 10. Nivel I Nivel II Nivel III Sesiones análisis Toma decisiones Recolección, tabulación, procesamiento
  11. 11. Nivel Periférico Nivel Intermedio Nivel Central SS Ministerio Salud OPS DDS DLSSS SS Oficinas de Terreno OPS
  12. 12. Estructura Infraestructura física Infraestructura informativa Infraestructura tecnológica Infraestructura computacional blanda Equipo humano técnico Legalidad reconocida
  13. 13. Organización SISTEMA DE TRES ESPACIOS/ MOMENTOS CONECTADOS ENTRE SI Sala de Comando o sala “C” Sala de Trabajo o sala “T” Sala de Decisiones o sala “D”
  14. 14. Organización Sala C (Comando) Se reciben los datos. Se validan, comparan y se tabulan los datos Se almacenan en una base datos Se actualizan gráficos de tendencia según la información objeto de monitoreo.
  15. 15. Organización Sala T (Trabajo) Se inicia el proceso de análisis de datos. Se valora la frecuencia de la enfermedad o información de gestión. Se confirma el registro del dato con personal de la sala C y de los municipios. Se comparan los datos con períodos precedentes y equivalentes de otros años.
  16. 16. Organización Sala T (Trabajo) Se grafican y mapean los datos respectivos por municipio, barrio y comarca. Se analizan posibles causas y factores de riesgo. Se valoran medidas de intervención y alternativas de solución.
  17. 17. Organización Sala D (Decisión) Se discuten los datos analizados por el personal de la sala T. Se analizan las propuestas de intervención y se inicia el proceso de comparación con actividades definidas en el plan de salud. Se valoran los recursos disponibles para las intervenciones propuestas y se analiza la viabilidad técnico-política de las mismas.
  18. 18. Organización Sala D (Decisión) Se toman las decisiones pertinentes alrededor de intervenciones para resolver el problema, ajustar el plan si es necesario, o realizar una revisión exhaustiva de los datos analizados.
  19. 19. USOS Y FUNCIONES Producción de estudios sobre la situación de salud (análisis amplios para definición de políticas, planes y proyectos o informes técnicos sobre problemas prioritarios) Monitoreo y evaluación de la situación de salud de grupos humanos e impacto de intervenciones. Identificar necesidades de investigación Gestión de la organización. Negociación política y movilización de recursos. Difusión de la información (posiciona a la institución) Interactuar con medios de comunicación masiva.
  20. 20. EXPERIENCIAS DE PAÍSES
  21. 21. HONDURAS 1995: “salón estratégico” Análisis de situación de salud según condiciones de vida (NBI) Participan: equipo multidisciplinario y líderes de la comunidad. Extensión: 2 de 9 regiones sanitarias.
  22. 22. GUATEMALA Análisis de respuesta a problemas priorizados. Se inicia como monitoreo de registros continuos: morbilidad, mortalidad, notificación de enfermedades.
  23. 23. BRASIL 1994: Paneles sobre problemas priorizados (incluye gestión democrática) Para elaboración de Planes Municipales de Salud e Informes de gestión. Participantes: profesionales de la salud, Consejo Municipal, público en general. 1999: 11 de 27 estados y más de 200 salas.
  24. 24. ECUADOR SALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS 2002 Abogacía frente a líderes políticos en la transición democrática. Evidencias sobre problemas, causas y soluciones probadas.
  25. 25. HAITÍ 2000 No hay sistema de información regular. Muy útil en brotes epidémicos (sarampión, polio, intoxicaciones) La sala de situación alimentó la producción de Indicadores Básicos de Salud.
  26. 26. PERÚ-VENEZUELA (EMERGENCIAS Y DESASTRES) Premura para análisis y toma de decisiones. 24 horas al día. Múltiples fuentes de información Análisis de escenarios. Base para la instalación de salas de situación estables.
  27. 27. COLOMBIA SALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS Gestión de la Organización Monitoreo del Plan Bianual (AMPES/OMIS) 9 paneles (1 por cada proyecto) Organización: coordinador general, secretario técnico, líderes. Participantes: todo el personal 4 sesiones anuales.
  28. 28. COLOMBIA SALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS Gestión de la Organización Monitoreo del Plan Bianual (AMPES/OMIS) 9 paneles (1 por cada proyecto) Organización: coordinador general, secretario técnico, líderes. Participantes: todo el personal 4 sesiones anuales.
  29. 29. COLOMBIA SALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS
  30. 30. COLOMBIA SALA DE SITUACIÓN DE OPS/OMS Gestión de la Organización Monitoreo del Plan Bianual (AMPES/OMIS) 9 paneles (1 por cada proyecto) Organización: coordinador general, secretario técnico, líderes. Participantes: todo el personal 4 sesiones anuales.
  31. 31. OFICINAS DE TERRENO DE OPS/OMS MEDELLIN
  32. 32. OFICINAS DE TERRENO DE OPS/OMS MEDELLIN
  33. 33. OFICINAS DE TERRENO DE OPS/OMS MEDELLIN
  34. 34. OFICINAS DE TERRENO DE OPS/OMS BUCARAMANGA
  35. 35. Secretaría DEPARTAMENTAL DE SALUD BUCARAMANGA
  36. 36. MUCHAS GRACIAS

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