Servizi Online Fiscali Osra (2)

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Servizi fiscali per i sostituti d\'imposta online

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Servizi Online Fiscali Osra (2)

  1. 1. SERVIZI e SOLUZIONI Online<br />Aiutiamo le grandi aziende a ottimizzare i processi di gestione delle problematiche fiscali.<br />Ottobre 2010<br />
  2. 2. 2<br />Wolters Kluwer Italia (WKI)<br />Holding italiana del gruppo multinazionale olandese Wolters Kluwer<br />Raccoglie una serie di autorevoli e accreditati brand produttori di servizi, prodotti editoriali e software per il mercato professionale italiano.<br />I marchi che fanno parte della WKI sono:<br />Editoria: Ipsoa Editore, CEDAM, Utet, Leggi d’Italia, Indicitalia<br />Software: Ipsoa, Artel, Mitos, OA Sistemi, OSRA, Pragma Software<br />
  3. 3. 3<br />OSRA, offerta software<br /><ul><li> Applicazioni Tradizionali (contabili, fiscali, paghe)
  4. 4. Condivisione di applicazioni tra professionisti e clienti
  5. 5. Fornitura di servizi e uso di applicazioni in SaaS
  6. 6. Soluzioni online (professionisti, aziende)</li></li></ul><li>Due soluzioni online per le Grandi Aziende<br />Per le aziende che vogliono ottimizzare e organizzare in modo automatico i processi di raccolte dati di pertinenza per i dipendenti:<br />Meno tempo impegnato dalle risorse HR<br />Meno costi di archiviazione e controllo<br />Riduzione totale degli errori<br />Per le aziende sostituto di imposta che vogliono offrire un servizio di assistenza fiscale gratuito ai propri clienti<br /><ul><li>Gestione Nucleo Famigliare: permette ai dipendenti della azienda di gestire i dati relativi al loro nucleo famigliare e delle relative domande.
  7. 7. Il servizio 730online unisce procedure fiscali complete e guidate alle informazioni online, autorevoli e sempre aggiornate.
  8. 8. Il servizio 730-4online automatizza la gestione dei 730-4 provenienti da Entratel o inviati dai CAF tramite un apposito servizio Web</li></ul>4<br />
  9. 9. Gestione Nucleo Familiare<br />Questo servizio permette la raccolta dati completa del nucleo familiare del dipendente e gestisce direttamente le domande per carichi di famiglia e assegni familiari <br />Ottimizza e automatizza due attività: <br />Presentazione della domanda per la gestione dei carichi di famiglia, partendo dalla composizione del nucleo familiare.<br />Presentazione della domanda di assegno, ricavando automaticamente il codice della tabella da applicare in funzione della composizione del nucleo familiare. La domanda viene precompilata con i dati del nucleo e dei redditi (se presente 730online, Cud, dati telematici anno precedente)<br />5<br />
  10. 10. 6<br />Benefici di una soluzione online<br />Benefici per l’azienda:<br />Elimina completamente la gestione cartacea delle domande e mette a disposizione un archivio sempre aggiornato<br />I dati presenti nelle domande sono gestiti direttamente dal dipendente, sotto sua responsabilità <br />Tutti i dati entrano automaticamente nella procedura Paghe<br />Riduzione dei tempi di gestione delle domande (raccolta, controllo, archivio) <br />Eliminazione degli errori di riporto dei dati nelle paghe<br />Riduzione quasi totale dei costi di gestione <br />
  11. 11. Gestione Nucleo …. Come appare<br />7<br />Pagina iniziale personalizzabilecon il logo della azienda cliente.<br />Accesso diretto dal Portale di OSRA o dal Portale dell’azienda cliente, senza doppia autenticazione!<br />
  12. 12. Gestione Nucleo …. Passi operativi<br />8<br /><ul><li>Il dipendente compila le semplici maschere con i dati :
  13. 13. Dati dipendente (anagrafici)
  14. 14. Dati coniuge (anagrafici, % carico, invalidà, etc)
  15. 15. Dati figli(anagrafici, % carico, invalidà, etc)</li></li></ul><li>Richiesta Detrazioni…. Passi operativi<br />9<br /><ul><li>Il dipendente compila le semplici maschere con i dati relativi ai redditi.
  16. 16. Il servizio verifica tutti i dati e quando l’utente termina la compilazione, trasmette la richiesta a HR.
  17. 17. Il dipendente può stampare, firmare e aggiungere nel sistema la sua dichiarazione autenticata da firma (opzionale)</li></li></ul><li>Richiesta Detrazioni…. Gestione HR<br />10<br /><ul><li>L’operatore HR ha una console per verificare che tutti i dipendenti abbiano fatto le azioni richieste, ovvero:
  18. 18. Compilazione online della domanda
  19. 19. Upload del documento firmato (opzione aziendale)
  20. 20. L’operatore HR può mandare solleciti ai dipendenti
  21. 21. L’operatore HR può gestire l’export verso la procedura paghe e l’eventuale conservazione di tutte le domande in locale (CD con tutti i file in PDF)</li></li></ul><li>Richiesta Assegni : il processo<br />Il dipendente compila la domanda i cui dati poi appaiono su moduli standard INPS / INDAP <br />In automatico vengono evidenziati gli importi scadenziati sui mesi<br />L’operatore HR valida i dati e il loro inserimento<br />I dati possono esser importati direttamente nella procedura Paghe<br />11<br />
  22. 22. In sintesi<br />Il dipendente usa una procedura online per la gestione delle domande:<br />I dati sono sempre aggiornati sotto la sua responsabilità<br />Non usa carta e ha una compilazione facilitata<br />Fa tutto tranquillamente dal suo posto di lavoro<br />L’operatore HR gestisce le domande:<br />Controlla la presentazione delle domande dei dipendenti (e può sollecitarne la compilazione)<br />A operazione conclusa, gestisce i dati verso la procedura Paghe<br />Gestisce l’archiviazione dei PDF delle domande firmate <br />Obiettivi raggiunti dall’azienda<br />Risparmio di tempo nella compilazione<br />Risparmio di tempo nella gestione HR<br />Nessun errore e tutto sotto la responsabilità del dipendente<br />Tutti i dati riversati nella procedura paghe, senza altro intervento manuale<br />12<br />
  23. 23. A chi interessa questa soluzione?<br />Alle aziende che vogliono rendere automatici alcune gestioni di dati, senza investimenti in infrastrutture: tutte le soluzioni sono web e non richiedono altro che un PC e un browser<br />Alle grandi aziende che devono collezionare, gestire e archiviare grandi moli di domande. In media:<br />circa il 70% dei dipendenti presenta domanda di Detrazioni<br />circa il 10% (a seconda del livello medio di retribuzione) dei dipendenti presenta domanda di Assegni<br />Alle grandi aziende che vogliono risparmiare. Dati statistici dicono che le ditte spendono mediamente 10,00 € per la gestione di ogni domanda:<br />Collezione documenti e loro controllo formale<br />Archiviazione<br />Digitazione dati nella procedura Paghe<br />13<br />
  24. 24. Offerta commerciale<br />Gestione del nucleo è una soluzione web che non richiede l’installazione di nuove applicazioni in azienda.<br />Utilizzare Gestione del Nucleo è facile, intuitivo e alla portata di tutti; non sono richieste infatti competenze informatiche particolari o la conoscenza di linguaggi internet.<br />L’aspetto grafico si può personalizzare , si possono profilare i collaboratori, analizzare ed elaborare le statistiche degli accessi alle pagine e molto altro ancora.<br />Offerta commerciale:<br />Attivazione servizio (UNA TANTUM) che comprende:<br />Start-up, configurazione, formazione, upload dati, personalizzazione look<br />Pay Per Use:<br />Il costo del servizio è annuale e legato al numero dei dipendenti che lo usa<br />14<br />
  25. 25. 15<br />730 online, Servizio Web<br />L’unica soluzione per la compilazione via internet del Modello 730 che unisce procedure fiscali complete e guidate alle informazioni online, autorevoli e sempre aggiornate: <br />Tecnologia web, che garantisce ubiquità di accesso, sicurezza dei dati e aggiornamento costante delle procedure<br />Servizio ideale per tutte le aziende o enti che vogliono offrire ai loro dipendenti il servizio di assistenza fiscale per la compilazione dei modelli 730.<br />OSRA<br />IPSOA<br />
  26. 26. 16<br />Il servizio 730Online<br /><ul><li>Il servizio consente all’azienda (Sostituto d’Imposta) di far compilare i modelli 730:
  27. 27. direttamente dai propri dipendenti
  28. 28. utilizzando un qualunque PC, da un qualunque luogo</li></ul> Infatti l’applicazione 730online di OSRA necessita solo di un semplice browser e di una normale connessione internet.<br /><ul><li>Il servizio si prende cura di guidare l’utente, di fornire funzioni di controllo all’azienda e di produrre i dati dei conguagli (730-4) per la procedura paghe e dei telematici per l’amministrazione finanziaria.</li></li></ul><li>17<br />730online, come appare<br />FACILE!Basato su menu.<br />VELOCE!<br />L’utente compila solo le aree di interesse.<br />SICURO!<br />L’applicazione esegue il controllo formale dei dati.<br />
  29. 29. 18<br /><ul><li>E’ una vera applicazione web, che si usa con un semplice browser da ogni PC
  30. 30. Vantaggi per l’azienda:
  31. 31. Nessuna attività di manutenzione ed aggiornamenti del software
  32. 32. Massima sicurezza dei dati perché il servizio è erogato da un Server Farm
  33. 33. Riduzione dei tempi per la gestione dei Modelli
  34. 34. Vantaggi per il dipendente:
  35. 35. Compila direttamente con il proprio PC la dichiarazione, la controlla, la stampa e ne consegna una copia firmata all’azienda
  36. 36. Segue una procedura automatica e guidata
  37. 37. Può leggere in linea le istruzioni e controllare i dati</li></ul>730online: I vantaggi operativi<br />
  38. 38. 19<br /> Vantaggi per l’azienda:<br /><ul><li>nessun costo di infrastruttura e di manutenzione software
  39. 39. chiarezza e certezza dei costi: il contratto specifica chiaramente i costi di attivazione e d’uso del servizio, il pagamento è in funzione del numero di dichiarazioni 730 elaborati
  40. 40. riduzione dei costi del personale: no risorse esterne o temporanee, nessun impegno di risorse interne
  41. 41. drastica riduzione dei costi gestionali indotti: non è più necessario movimentare pratiche e carta, nessun costo per spese postali e per l’invio delle pratiche</li></ul>730online: I vantaggi economici<br />
  42. 42. Offerta commerciale<br />730onlineè una soluzione web che non richiede l’installazione di nuove applicazioni in azienda.<br />Utilizzare 730onlineè facile, intuitivo e alla portata di tutti; non sono richieste infatti competenze informatiche particolari o la conoscenza di linguaggi internet.<br />L’aspetto grafico si può personalizzare, si possono profilare i collaboratori, analizzare gli accessi alle funzionalità e molto altro ancora.<br />Offerta commerciale:<br />Attivazione servizio (UNA TANTUM) che comprende:<br />Start-up, configurazione, formazione, upload dati, personalizzazione look<br />Pay Per Use:<br />Il costo del servizio è annuale e legato al numero dei dipendenti che lo usa<br />20<br />
  43. 43. 21<br />Servizi 730 Online: Alcuni nostri CLIENTI<br />Circa70.000 utilizzatori nel 2010! <br />
  44. 44. 22<br />730-4 online, Servizio Web<br />La soluzione che automatizza la raccolta dei 730-4 provenienti da fonti eterogenee:<br />Entratel: il Sostituto ha facoltà di richiedere, con istanza telematica, la ricezione dei 730-4 tramite Entratel. Il modulo consente l’import delle forniture, il controllo della validità delle informazioni inserite ad esempio se il contribuente è dipendente dell’azienda) e la comunicazione automatica agli intermediari dell’avvenuta ricezione dei modelli.<br />Caf: il Sostituto, mediante comunicazione alla Consulta dei Caf, potrà richiedere che i 730-4 siano trasmessi dai Caf utilizzando il portale predisposto da Osra. Il portale gestisce automaticamente, con pochi click, le comunicazioni 730-4 (ricevuta di presa in carico, comunicazione al sostituto, ecc.).<br />Forniture Cartacee e Telematiche: il servizio web mette a disposizione tutte le funzionalità per la gestione sia delle forniture cartacee che di quelle telematiche.<br /><ul><li>L’Azienda può esportare queste informazioni ed importarle nel proprio sistema paghe (i tracciati sono standard e compatibili con tutte le procedure).</li></li></ul><li>23<br />Benefici di una soluzione online<br />Benefici per l’azienda:<br />Gestiscele comunicazioni e le ricevute da e per i CAF:<br />Quando si effettua l’import di una fornitura proveniente da Entratel provvede a raggruppare i modelli per Intermediario e, al termine, invia una mail a quest’ultimo per il recupero della ricevuta.<br />Quando un CAF effettua l’inserimento di una fornitura nel portale a lui dedicato, il servizio genera automaticamente una ricevuta di presa in carico. Contestualmente invia una mail all’Azienda in cui notifica la presenza di nuovi dati da elaborare.<br />Al termine dell’elaborazione delle forniture, il sistema avvisa automaticamente il CAF della disponibilità delle ricevute.<br />
  45. 45. 24<br />Benefici di una soluzione online<br />Benefici per l’azienda:<br />Gestisce la storia di ciascun dipendente: durante i mesi di attività del servizio possono arrivare dai Caf più versioni dello stesso modello. Il servizio ne tiene traccia ed evidenzia eventuali discrepanze.<br />Facilità di quadratura con il sistema Paghe degli importi trattati.<br />Consente la generazione di un archivio elettronico, in formato PDF, contenente tutti i 730-4 ministeriali che hanno generato un conguaglio.<br />

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