Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Piano di lavoro per progetti intranet

16,609 views

Published on

Una guida di base per pianificare il lavoro e i diversi passaggi di un progetto intranet

Published in: Education

Piano di lavoro per progetti intranet

  1. 1.       www.intranetmanagement.it     1/11 Piano di lavoro per la intranet   Azienda______________________________  Data: ________________    1. Obiettivi della intranet  (Scrivete i tre obiettivi principali, formulati in modo concreto e possibilmente misurabile)   • Obiettivo 1: _________________________________________________________  • Obiettivo 2: _________________________________________________________  • Obiettivo 3: _________________________________________________________    Altri obiettivi: ______________________________________________________________                                      ______________________________________________________________    Se non avete ancora definito gli obiettivi elencate le modalità attraverso cui definirli:                Si  No  • Incontro con il CEO              • Riunione con HR            • Riunione con dirigenti operativi         • Workshop con dirigenti operativi        • Interviste/Focus group con personale          Altre modalità: _____________________________________________________________    Tempo stimato per la fase 1:________________________________________________________________  Eventuali output:_____________________________________________________________________________   
  2. 2.       www.intranetmanagement.it     2/11 2. Organizzazione  (Descrivete le modalità di organizzazione e governance ipotizzate)  Gruppi di lavoro    Quali strutture?                  Si  No  • Redazione ristretta              • Redazione allargata            • Comitato strategico              • Supporter e champions           • Reponsabili applicazioni             Altre strutture: _____________________________________________________________      Quali persone/funzioni stanno nelle strutture?                  • Redazione ristretta   ________________________________________________   • Redazione allargata ________________________________________________  • Comitato strategico ________________________________________________    • Supporter e champions  _____________________________________________    • Reposnabili applicazioni______________________________________________        Altre strutture: _____________________________________________________________     
  3. 3.       www.intranetmanagement.it     3/11   Quali compiti per le strutture?                    • Redazione ristretta   ________________________________________________    _________________________________________________________________     _________________________________________________________________     • Redazione allargata ________________________________________________    _________________________________________________________________     _________________________________________________________________     • Comitato strategico ________________________________________________      _________________________________________________________________     _________________________________________________________________     • Supporter e champions  _____________________________________________      _________________________________________________________________     _________________________________________________________________     • Reposnabili applicazioni______________________________________________     _________________________________________________________________     _________________________________________________________________     Altre strutture: _____________________________________________________________    _________________________________________________________________     _________________________________________________________________      
  4. 4.       www.intranetmanagement.it     4/11   Documenti di governance                  Si  No  • Piano di lavoro dettagliato            • Job role per attori              • Ordini di servizio formali per attori        • Policy di comportamento           • Guide di stile              • Modello di publishing e approvazioni          Altri documenti:  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________              Tempo stimato per la fase 2:________________________________________________________________  Eventuali output:_____________________________________________________________________________   
  5. 5.       www.intranetmanagement.it     5/11 3. Analisi del dominio  (Scrivete le attività di analisi preliminare del dominio informativo)                 Si  No  • Inventory delle applicazioni            • Inventory contenuti pubblicati          • Studio altre intranet/ambienti online        • Studio altre inizative, successi, fallimenti      • Studio dotazioni tecnologiche personale         Altri elementi analizzati:  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________                Tempo stimato per la fase 3:________________________________________________________________  Eventuali  output:_____________________________________________________________________________   
  6. 6.       www.intranetmanagement.it     6/11 4. User research  (Descrivete le attività previste di ricerca sugli utenti e di definizione degli user needs)   Categorie di persone da coinvolgere dell’analisi:   • Categoria  1: _______________________________________________________  • Categoria  2: _______________________________________________________  • Categoria  3: _______________________________________________________  • Categoria  4: _______________________________________________________    Elementi principali da indagare:  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________    Strumenti da utilizzzare:                Si  No  • Interviste                • Focus group              • Workshop               • Diari                 • Osservazione partecipante             Altri strumenti:  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________    Tempo stimato per la fase 4:________________________________________________________________  Eventuali output:_____________________________________________________________________________   
  7. 7.       www.intranetmanagement.it     7/11 5. Progettazione  (Descirvete  le attività di progettazione previste e le persone coinvolte)                 Si  No  • Mappa dei contenuti            • Personals              • Card sorting                • Tree testing               • Architettura informativa          • Wireframe               • Prototipi               • Mock up grafici              • Test di usabilità su wireframe/prototipi          Altri strumenti:  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________    Persone coinvolte:  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________    Tempo stimato per la fase 5:________________________________________________________________  Eventuali output:_____________________________________________________________________________   
  8. 8.       www.intranetmanagement.it     8/11 6. Sviluppo  (Descrivete a grandi linee il lavoro di sviluppo e le attività a corredo. Tempi, attori, fasi)  Team di sviluppo:  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________    Piattaforma/e:  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________  _________________________________________________________________________    Attività previste:  _______________________________________________________________________  _______________________________________________________________________  _______________________________________________________________________  _______________________________________________________________________  _______________________________________________________________________  _______________________________________________________________________  _______________________________________________________________________  _______________________________________________________________________  _______________________________________________________________________      Tempo stimato per la fase 6:________________________________________________________________  Eventuali output:_____________________________________________________________________________   
  9. 9.       www.intranetmanagement.it     9/11 7. Lancio e promozione  (descrivete le attività di promozione immediatamente prima, durante e immediatamente  dopo il lancio)  Immediatamente prima                  • Messaggisitca  _________________________________________________      • Gadgettistica  _________________________________________________      • Guerrilla   _________________________________________________      • Eventi    _________________________________________________      • Video    _________________________________________________      • Viral    _________________________________________________      Altre iniziative: _____________________________________________________________    Durante                  • Messaggisitca  _________________________________________________      • Gadgettistica  _________________________________________________      • Guerrilla   _________________________________________________      • Eventi    _________________________________________________     
  10. 10.       www.intranetmanagement.it     10/11 • Video    _________________________________________________      • Viral    _________________________________________________      Altre iniziative: _____________________________________________________________    Immediatamente dopo                  • Messaggisitca  _________________________________________________      • Gadgettistica  _________________________________________________      • Guerrilla   _________________________________________________      • Eventi    _________________________________________________      • Video    _________________________________________________      • Viral    _________________________________________________      Altre iniziative: _____________________________________________________________          Tempo stimato per la fase 7:________________________________________________________________  Eventuali output:_____________________________________________________________________________   
  11. 11.       www.intranetmanagement.it     11/11 8. Gestione  (Descrivete le attività di gestione previste nei 6 mesi successivi al lancio. Es monitoraggio,  repostistica, publishing, formazione, incontri ecc)     _________________________________________________________________________              _________________________________________________________________________     _________________________________________________________________________     _________________________________________________________________________     _________________________________________________________________________     _________________________________________________________________________     _________________________________________________________________________     _________________________________________________________________________    

×