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Intranet management - creare uno smart working human centered

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Lo smart working non esiste
Anche dopo il periodo di isolamento forzato molte aziende hanno deciso di ritardare il ritorno dei dipendenti negli uffici e questa scelta implica molti cambiamenti, organizzativi e di relazione.

Organizzativi, perché occorre ripensare ai modelli decisionali, di assegnazione degli incarichi e alle modalità di collaborazione.

Di relazione, perché lavorare da casa non può significare lavorare isolati. Incontrare i colleghi, scambiarsi pareri e stare insieme è parte integrante del sentirsi parte dell’azienda.

Diventa quindi molto importante che i cambiamenti nascano dal basso, perché li rende più facilmente accettabili, in quanto condivisi.

In questo webinar illustreremo come coinvolgere tutti dipendenti, manager compresi, e a definire percorsi di cambiamento per migliorare la qualità della vita delle persone che continueranno a lavorare a distanza, ora per necessità, in futuro per scelta.

Published in: Education
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Intranet management - creare uno smart working human centered

  1. 1. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 2/19 A proposito di me Consulente, filosofo, formatore, mi occupo dal 2000 di comunicazione digitale. Fondatore di Intranet Management, curo da 20 anni la progettazione di intranet e sistemi di comunicazione interna. Tengo corsi in tutta Italia su intranet management, scrittura digitale, presentazione efficace. Dal 2004 curo il più importante blog italiano sui progetti intranet.
  2. 2. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 3/19 https://www.intranetitaliaday.it/https://www.intranetitaliaday.it /intranet-italia-champions/ https://it.surveymonkey.com /r/IntranetItaliaSurvey2020 Iniziative intranet in Italia 22 ottobre 2020 - Online 22-23 aprile 2021 - Live Entro 30 novembre 2020 Entro 30 luglio 2020
  3. 3. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 4/19 Smart working Tools • Comunicazione (Zoom, Meet, Skype…) • Collaborazione (Drive, Teams, Dropbox, Trello… ) • Informazione (intranet, email, chat…) Skills • Uso dei tools • Comunicazione efficace • Gestione dotazioni Mindset • Bilanciamento vita-lavoro • Saper lavorare in autonomia • Saper lavorare per obiettivi • Capacità di concentrarsi • Gestione senso di isolamento Organizzazione • Policy su orari, luoghi, modi • Ridisegno processi e ICT • Dotazioni e welfare • Formazione Management • Coordinamento team dispersi • Senso di appartenenza • Comunicazione/connessioni • Gestione output • Engagement Setting • connessione • spazi • dotazioni Indirizzo globale • Riqualificazioni • Incentivi e compensazioni Persona Azienda Azienda Azienda Persona Persona Persona Politica
  4. 4. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 5/19 Stefano Dominici UtLab, CEO e Founder Maria Cristina Lavazza UtLab, Head of Experience Design
  5. 5. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 6/19 “Da subito ho scelto di mantenere stabili gli orari che hanno sempre seguito la normale giornata lavorativa 9-18 con un’ora di pausa pranzo.”
  6. 6. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 7/19 Lo Smart Working non esiste
  7. 7. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 8/19 Definizioni Oxford Dictionary per Smart: › looking clean and neat; well dressed in fashionable and/or formal clothes › clean, neat and looking new and attractive › Intelligent, clever › controlled by a computer, so that it appears to act in an intelligent way › connected with fashionable, rich people
  8. 8. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 9/19 › Remote working › Lavorare in remoto
  9. 9. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 10/19 Lavorare in remoto significa lavorare ovunque "Non lo chiamerei smart working. Se io faccio il lavoro, rispetto le consegne, in una situazione di smart working non vorrei dare giustificazioni su dove sono, come sono vestita, perché non sono truccata, su cosa succede intorno a me."
  10. 10. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 11/19 Criticità: › Relazionali › Controllo › Organizzative
  11. 11. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 12/19 Per mitigare e superarle la chiave è: coinvolgere
  12. 12. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 13/19 Perché coinvolgere?
  13. 13. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 14/19 Coinvolgere per: › Esplorare › Approfondire › Dare priorità
  14. 14. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 15/19 Un remote working human-centered per: › Individuare soluzioni su misura › Tempi ridotti di applicazione › Riduzione dei costi di gestione › La felicità dei dipendenti › Prendere decisioni mirate
  15. 15. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 16/19 “Si potrebbe attivare lo smart working, magari solo 1 o 2 giorni a settimana. Credo che in molti ne gioverebbero, per prima l’azienda stessa, che avrebbe persone più serene da un lato e concentrate sugli obiettivi dall’altro. Abbiamo la fortuna di fare un lavoro che non ci obbliga alla presenza, sarebbe positivo iniziare a sfruttarlo.”
  16. 16. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 17/19 Come contattarci stefano.dominici@usertestlab.it cristina.lavazza@usertestlab.it
  17. 17. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 18/19 Il prossimo webinar gratuito https://www.intranetmanagement.it/corso/webinar-gratuito-intranet-digital-workplace-collaboration-quali-differenze/
  18. 18. Smart working Human centered / Luglio 2020 / Cristina Lavazza – Stefano Dominici 19/19 Grazie

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