Hybride evenementenzet je deuren open voor online publiek!
Gerrit HeijkoopHow Can I Be Social (HCIBS)Twitter: @HCIBS of @GHeijkoopFacebook: /HCIBS
Twitter: @HCIBSFacebook: /HCIBSFotos, Feedback en vragen
waarom
Definitie hybride evenementEen bijeenkomst metzowel deelnemers oplocatie als op afstand.
Waar stajij?
“Ik ga in de toekomst zelf    hybride evenementen         organiseren”Oneens                    Eens
70%  “Ik ga in de toekomst zelf    hybride evenementen         organiseren”Oneens                                         ...
Waarom?
“Here in Illinois - getting verygood video and audio. Just FYI”              “In Montreal good quality too”“Quality is gre...
Waarom virtuele deelname?                         Reiskosten                                                              ...
Waarom niet?
“Het online ontsluiten van bijeenkomst leidttot minder deelnemers”
50% is bangvoor ‘cannibalisatie’
R.O.I. is helder!1. Groter bereik2. Meer interactie met doelgroep3. Sponsor mogelijkheden4. Reduceert CO2 & reiskosten5. S...
hoe
Hoe pak je het aan?MensenOntwerpTechnologie
Technologie: streamingVideo                                                          Kijker    Spreker                    ...
Technologie: locatie op afstandVideo                                                          Kijker    Spreker           ...
Technologie: hybride interactieVideo                                                                Kijker    Spreker     ...
Technologie: valkuilenVideo                                                                Kijker    Spreker              ...
Hoe pak je het aan?MensenOntwerpTechnologie: internet, AV, webcasting, tools
Ontwerp: twéé ervaringenAanwezige deelnemer   Online deelnemer•   Plenair           •   Luisteren & Kijken•   Parallellen ...
Ontwerp: logistieke planning   “Een slechte generalebelooft een goede première”
Hoe pak je het aan?MensenOntwerp: meeting design, interactie, logistiekTechnologie: internet, AV, webcasting, tools
Mensen: hybride event team                    • Technisch manager                    • Productie manager                  ...
Mensen: nieuwe rollen Presentator   Digitale Dagvoorzitter
Hoe pak je het aan?Mensen: team, training, coördinatieOntwerp: meeting design, interactie, logistiekTechnologie: internet,...
wat
Wat kost dat nou?
Hoe pak je het aan?Mensen: team, training, coördinatieOntwerp: meeting design, interactie, logistiekTechnologie: internet,...
Wat kost dat nou?         1%                Decor         2%                Internet         6%                Content    ...
#reflectietoepassen opje eigensituatie
Tot slot …
Ik neem me voor om …    Tot slot …
HCIBS open trainingen:“Wat is het verschil tussen een @ en een #?”28 mei & 27 augustus“Social Media simpel & zinvol maken”...
Gerrit HeijkoopHow Can I Be Social (HCIBS)Twitter: @HCIBS of @GHeijkoopFacebook: /HCIBS
Hybride evenementenzet je deuren open voor online publiek!
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek

874 views

Published on

Check http://How-Can-I-Be-Social.com of http://twitter.com/gheijkoop voor meer informatie.

Deze slides zijn gebruikt tijdens het seminar van Gerrit Heijkoop, How Can I Be Social (HCIBS), op Event13 om 13:15 in zaal 3 in de Jaarbeurs Utrecht.


Titel: Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek!
Spreker: Gerrit Heijkoop, Executive Partner at How Can I Be Social (HCIBS)
Datum/Tijd: 27 Maart 2013, 13:15-14:00
Locatie: Event13, Jaarbeurs Utrecht

Seminar Details:
Hybride evenementen zijn bijeenkomsten met zowel deelnemers op locatie als op afstand. In een grote internationale studie van MPI geeft 70% van de ondervraagden aan te verwachten zelf in de toekomst hybride evenementen te organiseren.

Komen mensen nog wel naar een fysiek evenement als het ook online te bekijken is? Hoe moet je een online publiek benaderen? En wat zijn de gevolgen voor techniek, team en kosten? In dit razendsnelle en interactieve seminar gaat Gerrit Heijkoop van How Can I Be Social (HCIBS) in op het waarom, hoe en wat van de evenementen van de toekomst.

Published in: Travel
0 Comments
1 Like
Statistics
Notes
  • Be the first to comment

No Downloads
Views
Total views
874
On SlideShare
0
From Embeds
0
Number of Embeds
25
Actions
Shares
0
Downloads
7
Comments
0
Likes
1
Embeds 0
No embeds

No notes for slide

#event13 Hybride evenementen: zet je deuren open voor online publiek

  1. 1. Hybride evenementenzet je deuren open voor online publiek!
  2. 2. Gerrit HeijkoopHow Can I Be Social (HCIBS)Twitter: @HCIBS of @GHeijkoopFacebook: /HCIBS
  3. 3. Twitter: @HCIBSFacebook: /HCIBSFotos, Feedback en vragen
  4. 4. waarom
  5. 5. Definitie hybride evenementEen bijeenkomst metzowel deelnemers oplocatie als op afstand.
  6. 6. Waar stajij?
  7. 7. “Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen organiseren”Oneens Eens
  8. 8. 70% “Ik ga in de toekomst zelf hybride evenementen organiseren”Oneens Eens MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
  9. 9. Waarom?
  10. 10. “Here in Illinois - getting verygood video and audio. Just FYI” “In Montreal good quality too”“Quality is great in Cape Breton” “Here in Nova Scotia; good video”
  11. 11. Waarom virtuele deelname? Reiskosten 55% Ben onmisbaar 50% Deelname kosten 45% Geen tijd voor reis 25%Opname teruggekeken 20% Vind ik prettiger 15% Toevallige ontdekking 15% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60%MPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
  12. 12. Waarom niet?
  13. 13. “Het online ontsluiten van bijeenkomst leidttot minder deelnemers”
  14. 14. 50% is bangvoor ‘cannibalisatie’
  15. 15. R.O.I. is helder!1. Groter bereik2. Meer interactie met doelgroep3. Sponsor mogelijkheden4. Reduceert CO2 & reiskosten5. Schat aan promotie materiaal
  16. 16. hoe
  17. 17. Hoe pak je het aan?MensenOntwerpTechnologie
  18. 18. Technologie: streamingVideo Kijker Spreker Kijker Publiek Regie > 5 MB/ps ↕ Presentatie internet KijkerAudio Webcasting Spreker Mixer Publiek Zaal geluid Presentatie
  19. 19. Technologie: locatie op afstandVideo Kijker Spreker Kijker Publiek Regie > 5 MB/ps ↕ Presentatie internet KijkerAudio Webcasting Spreker Mixer Locatie 2 Publiek Zaal geluid Presentatie Locatie 3Projectie Locatie 2 Locatie 3 Communicatie
  20. 20. Technologie: hybride interactieVideo Kijker Spreker Kijker Publiek Regie > 5 MB/ps ↕ Presentatie internet KijkerAudio Webcasting Spreker Mixer Locatie 2 Publiek Zaal geluid Presentatie TOOLS: - Social Media Locatie 3Projectie - Sendsteps Locatie 2 - Google Hangouts Locatie 3 Communicatie
  21. 21. Technologie: valkuilenVideo Kijker Spreker Kijker Publiek Regie > 5 MB/ps ↕ Presentatie internet KijkerAudio Webcasting Spreker Mixer Locatie 2 Publiek Zaal geluid Presentatie TOOLS: - Social Media Locatie 3Projectie - Sendsteps Locatie 2 - Google Hangouts Locatie 3 Communicatie
  22. 22. Hoe pak je het aan?MensenOntwerpTechnologie: internet, AV, webcasting, tools
  23. 23. Ontwerp: twéé ervaringenAanwezige deelnemer Online deelnemer• Plenair • Luisteren & Kijken• Parallellen • Interviews• Workshops • Oefeningen• Activiteiten • Pauzes• Netwerken • Netwerken
  24. 24. Ontwerp: logistieke planning “Een slechte generalebelooft een goede première”
  25. 25. Hoe pak je het aan?MensenOntwerp: meeting design, interactie, logistiekTechnologie: internet, AV, webcasting, tools
  26. 26. Mensen: hybride event team • Technisch manager • Productie manager • Meeting planner • Trainer • Marketing managerMPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
  27. 27. Mensen: nieuwe rollen Presentator Digitale Dagvoorzitter
  28. 28. Hoe pak je het aan?Mensen: team, training, coördinatieOntwerp: meeting design, interactie, logistiekTechnologie: internet, AV, webcasting, tools
  29. 29. wat
  30. 30. Wat kost dat nou?
  31. 31. Hoe pak je het aan?Mensen: team, training, coördinatieOntwerp: meeting design, interactie, logistiekTechnologie: internet, AV, webcasting, tools
  32. 32. Wat kost dat nou? 1% Decor 2% Internet 6% Content 8% Advies 10% Virtueel platform 30% Streaming diensten 42% Video productieMPI Hybrid Meeting Survey - Sept, 2012 - 1,800 deelnemers
  33. 33. #reflectietoepassen opje eigensituatie
  34. 34. Tot slot …
  35. 35. Ik neem me voor om … Tot slot …
  36. 36. HCIBS open trainingen:“Wat is het verschil tussen een @ en een #?”28 mei & 27 augustus“Social Media simpel & zinvol maken”4 juni & 3 september
  37. 37. Gerrit HeijkoopHow Can I Be Social (HCIBS)Twitter: @HCIBS of @GHeijkoopFacebook: /HCIBS
  38. 38. Hybride evenementenzet je deuren open voor online publiek!

×