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UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES DE
ESMERALDAS
EXTENSIÓN LA CONCORDIA
TAREA DE INVESTIGACIÓN
PROYECTOS INFORMATICOS
...
1. TEMA
Diseño de software para el control de inventario del comisariato de la empresa
Rancho J&N, de la ciudad La Concord...
2. PROBLEMA
La falta de un software de control de inventario y mercadería en el comisariato,
provoca demoras en la entrega...
2.2. ÁRBOL DEL PROBLEMA
Causa fundamental
para no adquirir un
software de control
de inventarios.
Produce que la empresa
s...
2.3. FORMULACION DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION
¿Cómo afecta la falta de un software de control de inventario y mercadería ...
2.5. OBJETIVOS GENERALES
Diseñar un software para el control de inventario en Visual Studio 2013 con
una base de datos en ...
2.7. ANALISIS DE RIESGOS
2.7.1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS
DATOS
• Perdida de datos de documentos institucionales por robo, h...
2.7.2. ESTABLECER LA PROBABILIDAD QUE OCURRA LOS
RIESGOS
Las probabilidades de que ocurran los riesgos se determinó en bas...
2.8. JUSTIFICACIÓN
1
Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la
organización de una empresa, en e...
Factibilidad operativa: El proyecto será factible operativamente por qué
afectara radicalmente en las operaciones de la em...
3. MARCO TEÓRICO
3.1. ANTECEDENTES INVESTIGAR
En el comisariato de la empresa Rancho “J&N” existe solo un control a
través...
Por este motivo las herramientas que se utilizaran son Visual Studio 2013 y
SQL
Visual Studio 2013 incluye varias mejoras ...
aplicaciones de software diferentes y también aplicaciones web.
Historia.
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Microsoft Visual Studio es un entorno de desar...
• Tarjeta de vídeo compatible con DirectX 9 con una resolución de pantalla
de 1024 x 768 o superior
• Acceso a Internet (p...
• Entre 1974 y 1975 se implementó en un prototipo llamado SEQUEL-
XRM.
• Entre 1976 y 1977, condujeron a una revisión del ...
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BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS
Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos
orientados a ob...
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Inventario
Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso
ordinario del negocio o para ser con...
Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el
punto de vista legal, se trata de la transf...
Naciones Unidas, reconociéndolo como un derecho fundamental la protección
de las creaciones intelectuales.
Registro de la ...
• Computadora Pentium Dual Core o superior.
• Disco duro de 300 Gigabytes o mas
• Memoria RAM de 2GB
• Tarjeta de red.
• M...
ser Bibliográfica, Hemerográfica y Archivista.
Será empleada para fundamentar el marco teórico decisivo del proyecto y
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las fichas, grabaciones, fotografías y libretas de apuntes.
Entrevista.- Es una técnica para obtener datos que consiste en...
4.6. LOS MÉTODOS
En el presente proyecto de investigación se ha empleado los siguientes
métodos.
Método de Análisis
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• Seguimiento (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013.
• Recursos (20 días), inicia 27 de junio y termi...
# ITEM VALOR
1 Pago Auxiliar 60
2 Materiales de Oficina 50
3 Fotocopias e Impresiones 25
4 Internet 22.50
5 Viáticos 50
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ANEXO # 2
CROQUIS DE UBICACIÓN
Departamento comisariato
Ayudante
Departamento Administraci nó Departamento de contabilidad...
ANEXO # 3
DIAGRAMA DE GANT
VIAVIA PUERTO
ENCUESTAS
Encuesta personal de contabilidad. (Anexo # 4)
1. Cree Ud. que el comisariato de la empresa requiera un software...
5. Tienen ustedes conexión directa con el comisariato en cuanto a
manejo de facturas y otros archivos.
Encuesta a clientes...
más rápido si se colocara un sistema informático en el comisariato.
Encuesta a administrador del comisariato. (Anexo # 6)
...
8.- BIBLIOGRAFÍA
• ALEAGA GUAIGUA, Ruth Elizabeth, Falta de un sitio web, con el
propósito de hacer conocer la empresa y s...
implementación y administración, Nietos Impresoras,2006, Mexico
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Control de inventario rancho j&n

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  1. 1. UNIVERSIDAD TÉCNICA LUIS VARGAS TORRES DE ESMERALDAS EXTENSIÓN LA CONCORDIA TAREA DE INVESTIGACIÓN PROYECTOS INFORMATICOS TEMA: Creación de software para el control de inventario del comisariato de la empresa Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas. ESTUDIANTES: Darwin Barzallo castillo Luis Villacis Freire ESPECIALIDAD: Informática Educativa SEMESTRE: Octavo Ciclo 2013
  2. 2. 1. TEMA Diseño de software para el control de inventario del comisariato de la empresa Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas.
  3. 3. 2. PROBLEMA La falta de un software de control de inventario y mercadería en el comisariato, provoca demoras en la entrega de información a los clientes y departamentos relacionados con la empresa. 2.1. IDENTIFICACIÓN DE NECESIDAD/ES Y/O PROBLEMAS Sabemos que el interés de tener un software que controle y ayude en el manejo de información es siempre una prioridad para cualquier empresa, el objetivo principal es hacer nuestra labor diaria mucho más fácil. En la actualidad no existe un sistema que se utilice para llevar el control de inventario y mercadería en el área de comisariato de la empresa Rancho J&N, además el mecanismo que se utiliza no es el adecuado porque la documentación se lleva a mano el ingreso de los clientes, ingreso de mercadería inventario de la mercadería , facturación este trabajo se lo lleva en hojas de cálculo de Microsoft Excel esto hace que el trabajo sea demoroso e ineficiente y el resultado sea pérdida de tiempo, perdida de información, vulnerabilidad, demora en la entrega de información a los departamentos que lo requieran ,etc. Es por todo esto que se necesita diseñar o adquirir un software que cumpla con todas estas exigencias y así mejorar el rendimiento de esta área de trabajo, para poder ser una empresa más competitiva en el mercado y estar a la par con la tecnología, ya que una empresa que no esté tecnológicamente administrada, tal vez por la falta de interés del administrador o gerente hemos tenido que llevar la información a mano.
  4. 4. 2.2. ÁRBOL DEL PROBLEMA Causa fundamental para no adquirir un software de control de inventarios. Produce que la empresa siga manejando el proceso manualmente. Desinter 駸 del gerente propietario Estancamiento empresarial. Miedo a la automatizaci Desconocimiento de TIC La falta de un software de control de inventario y mercader 僘 en el comisariato, provoca demoras en la entrega de informaci a los clientes y departamentos relacionados con la empresa. EFECT O PROBLEMA CAUSAS
  5. 5. 2.3. FORMULACION DEL PROBLEMA DE INVESTIGACION ¿Cómo afecta la falta de un software de control de inventario y mercadería en la atención a los clientes que se realizan en el comisariato, a la empresa rancho J&N de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas? 2.4. DELIMITACION DE PROBLEMA Campo: Informativo Área: Informática Aspecto: Programación y bases de datos Tema: Creación de software para el control de inventario del comisariato de la empresa Rancho J&N, de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia de la provincia Santo Domingo de los Tsáchilas. Problema: La falta de un software de control de inventario y mercadería en el comisariato, provoca demoras en la entrega de información a los clientes y departamentos relacionados con la empresa.
  6. 6. 2.5. OBJETIVOS GENERALES Diseñar un software para el control de inventario en Visual Studio 2013 con una base de datos en SQL que sirva para el control de inventarios y mercaderías de la empresa rancho J&N, ubicada en el cantón La Concordia provincia Santo Domingo de los Tsáchilas. 2.6. OBJETIVOS ESPECIFICOS • Realizar una investigación y determinar de las falencias y necesidades administrativas de los diferentes departamentos vinculados al comisariato. • Fundamentar Bibliográficamente el Sistema Informático, la Base de Datos, Herramientas de Desarrollo y control Administrativo. • Diseñar un software en Visual 2013 con una base de datos en SQL para la empresa rancho J&N. • El sistema en si genera ingresos y egresos de clientes, proveedores, facturación e inventario generara reportes diarios.
  7. 7. 2.7. ANALISIS DE RIESGOS 2.7.1. IDENTIFICAR LOS RIESGOS DATOS • Perdida de datos de documentos institucionales por robo, hurto, incendios o catástrofes naturales. • Infección de virus en el sistema a través de unidades portables o ejecución de programas no autorizados. • Falta de ventilación, buenas conexiones eléctricas y exceso de polvo afecta al equipo y por ende las finanzas. SISTEMAS • Perdida de datos o robo, por hackeo afecta a equipos conectados a la red inalámbrica red inalámbrica. • Falla de sistema daño de disco duro u otras partes y piezas afecta a programas de administración. • Mal manejo de sistemas y herramientas por falta de capacitación y asesoramiento afecta a programas de administración. • Falta de mecanismo de verificación de normas, reglas y documentación afecta a programas de administración. PERSONAL • Perdida de datos por robo, afecta a los diferentes departamentos que conforman la empresa.
  8. 8. 2.7.2. ESTABLECER LA PROBABILIDAD QUE OCURRA LOS RIESGOS Las probabilidades de que ocurran los riesgos se determinó en base a una matriz de riesgos. Probabilidad de riesgo promedio Magnitud de daño y probabilidad de amenaza. • Datos e información – criminalidad y político 5,6 • Sistema e infraestructura - criminalidad y político 5,2 • Personal - criminalidad y político 5,4 • Datos e información – sucesos de origen físico 6,1 • Sistema e infraestructura – sucesos de origen físico 5,7 • Datos e información – negligencia y institucional 5,6 • Sistema e infraestructura - negligencia y institucional 5,2 2.7.3. ESTABLECER LAS ACTIVIDADES PREVENTIVAS O ESTRATEGIAS • Mejorar la seguridad contratando una empresa de seguridad y activando cámaras de vídeo para evitar pérdidas por robo o hurto. • Mejorar la seguridad de las redes activando un servidor para que no haya hackeo. • Tener un control en actualizaciones de antivirus y software. • Tener un constante mantenimiento de los equipos realizando limpiezas y cambio de piezas defectuosas u obsoletas. • Capacitar al personal en manejo de software y herramientas tecnológicas. • Establecer reglas y normas en el manejo de documentación. • Adecuar la infraestructura física donde se encuentran los equipos, poniendo aire acondicionados, alarmas contra incendios detectores de humo.
  9. 9. 2.8. JUSTIFICACIÓN 1 Los procesos automatizados, son factores de vital importancia en la organización de una empresa, en esta era se ha observado una gran innovación y desarrollo de tecnologías de la información que ha permitido la evolución de computadores que son capaces de producir sistemas de información a la sociedad con aportes a los distintos sectores económicos, sociales, políticos, educativos, entre otros. La base de toda empresa comercial es el control de los productos que entran y salen; de aquí la importancia del manejo y control del inventario por parte de la misma. La idea se origina personalmente por las múltiples necesidades que se observó, ya que laboro en esta empresa este manejo permitirá a la empresa mantener el control oportunamente, así como también conocer al final del periodo un estado confiable de la situación económica de la misma.. El control interno es importante, porque son el aparato circulatorio de una empresa de comercialización. Las compañías exitosas tienen gran cuidado de proteger sus inventarios. Actualmente se puede afirmar que el proceso de contar y registrar datos financieros se desarrolla de una manera más simple y sencilla con el apoyo del contador. La creación de este software le permita llevar el control del inventario de la empresa "Rancho J&N", lograra que los usuarios estén satisfechos por la rapidez al momento de solicitar información sobre la mercancía existente, puesto que serán revelados cuando lo desee. 2.9. VIABILIDAD Factibilidad económica: Nuestro proyecto es factible económicamente por qué tenemos el apoyo económico del gerente de la empresa Rancho J&N donde realizaremos el proyecto de la creación de un software, para el control de inventario. 1 repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/11214/1/27384_1.pdf
  10. 10. Factibilidad operativa: El proyecto será factible operativamente por qué afectara radicalmente en las operaciones de la empresa, en la cual se verán los cambios en la parte de todos los registros ya que se almacenaran en una base de datos para mejorar los procesos de control de inventario. Factibilidad tecnológicas posee la tecnología necesaria tanto por parte de nosotros que somos los que proporcionaremos el servicio, como también por parte de la empresa Rancho J&N quienes ejecutaran dicho software y no necesitaran tantos recursos sistemáticos para el buen funcionamiento de este. Factibilidad legal: Nuestro proyecto es factible legalmente, porque no incurriremos o violaremos ninguna ley o norma, la entidad tiene conocimiento de la normativa legal y es deber informar por que el proyecto este acorde con las leyes en el contexto empresarial. 2.10. BENEFICIARIOS DEL PROYECTO Beneficiarios directo.- los beneficiarios directos vendrían a ser todos quienes estén relacionados directamente con el proyecto de control de inventario, entre los cuales serían, el departamento de contabilidad, la gerencia, clientes, administración y personal del comisariato. Beneficiarios indirectos.- los beneficiarios indirectos serán los que se relacionen con el software de control de inventario, entre los cuales tendríamos los proveedores, medio ambiente, empresas de mantenimiento informático. Adjunto organigrama de la empresa Anexo # 1 2.11.LOCALIZACIÓN DEL PROYECTO El proyecto se realizara en el comisariato de la empresa Rancho J&N, que está ubicada en la Av. Simón Plata Torres, número 1-14 a cien metros del redondel a Santo Domingo, cerramiento blanco propiedad del Sr. Milton Torres de la ciudad La Concordia, cantón La Concordia, provincia de Santo Domingo de los Colorados. Adjunto Croquis Anexo # 2
  11. 11. 3. MARCO TEÓRICO 3.1. ANTECEDENTES INVESTIGAR En el comisariato de la empresa Rancho “J&N” existe solo un control a través de hojas de cálculo de “Microsoft Excel” el que no satisface las necesidades de la empresa. En la actualidad el comisariato de la empresa Rancho “J&N” no cuenta con un sistema informático que ayude a cabalidad en el control administrativo de la empresa, es así que se considera que el presente trabajo investigativo es original y servirá para desarrollo económico, administrativo de la empresa, mediante herramientas tecnológicas. La información pertinente para poder llevar acabo el desarrollo de este proyecto se obtendrá a través de la información que nos brinda la empresa libros, tesis, artículos relacionados con el tema. Se recabara la información necesaria de las diferentes necesidades que son fundamentales en el comisariato para que este proyecto de desarrollo se cumpla en los plazos planificados y con las expectativas de brindar un mejor servicio y control. 3.2. ANTECEDENTES CONCEPTUALES 2 Un Sistema de información puede definirse técnicamente como un conjunto de componentes interrelacionados que permiten capturar, procesar, almacenar y distribuir la información para apoyar la toma de decisiones, la coordinación y el control, los sistemas de información pueden también ayudar a los administradores y al personal a analizar problemas, visualizar cuestiones complejas y crear nuevos productos. 2 MONAR GARCIA, Cecilia Natividad, , Universidad Técnica Luis Vargas Torres, Esmeraldas Ecuador 2010.
  12. 12. Por este motivo las herramientas que se utilizaran son Visual Studio 2013 y SQL Visual Studio 2013 incluye varias mejoras que le ayudarán a ser más productivo y a mantener la concentración en el código. Algunas características aparecieron que afectan a la productividad, como la finalización automática de corchetes, la posibilidad de mover líneas o bloques de código con métodos abreviados de teclado y la navegación alineada, ahora están integradas. Así mismo, Visual Studio 2013 incluye un nuevo Team Explorer, con una página de inicio mejorada que simplifica la navegación a características de colaboración en equipo, como la posibilidad de desacoplar cambios y compilaciones pendientes en una ventana independiente. El lenguaje más habitual para construir las consultas a bases de datos relacionales es SQL, (Structured Query Language o Lenguaje Estructurado de Consultas), un estándar implementado por los principales motores o sistemas de gestión de bases de datos relacionales. Durante su diseño, una base de datos relacional pasa por un proceso al que se le conoce como normalización de una base de datos. Lógica de Programación. Base sobre la cual se sustenta la programación en si, toda persona que pretenda construir un programa que dé solución a determinada problemática, se enfrenta a dos grandes tareas: El qué: acciones a realizar para poder resolver el problema. Esta tarea forma parte del trabajo de mesa previo a toda actividad de programación. El cómo: instrucciones de las que se va a valer para escribir el código que realice las acciones determinadas en el QUÉ, las cuales están determinadas por el lenguaje de programación seleccionado. Visual Studio Es un lenguaje de programación y entorno de desarrollo integrado (IDE). Se deriva del lenguaje de programación básica más antiguo, y por lo tanto se considera un lenguaje de programación útil y relativamente fácil de aprender para los principiantes. Visual Estudio está ahora integrado en muchas
  13. 13. aplicaciones de software diferentes y también aplicaciones web. Historia. 3 Microsoft Visual Studio es un entorno de desarrollo integrado (IDE, por sus siglas en inglés) para sistemas operativos Windows. Soporta varios lenguajes de programación tales como Visual C++, Visual C#, Visual J#, y Visual Basic .NET, al igual que entornos de desarrollo web como ASP.NET. aunque actualmente se han desarrollado las extensiones necesarias para muchos otros. Visual Studio permite a los desarrolladores crear aplicaciones, sitios y aplicaciones web, así como servicios web en cualquier entorno que soporte la plataforma .NET (a partir de la versión .NET 2002). Así se pueden crear aplicaciones que se intercomuniquen entre estaciones de trabajo, páginas web y dispositivos móviles. Requisitos mínimos para instalar Visual Studio 2013 Requisitos del sistema 2.1.1.1.1. Sistemas operativos compatibles • Windows 7 SP1 (x86 y x64) • Windows 8 (x86 y x64) • Windows 8.1 (x86 y x64) • Windows Server 2008 R2 SP1 (x64) • Windows Server 2012 (x64) 2.1.1.1.2. Requisitos de hardware • Procesador a 1,6 GHz o más rápido • 1 GB de RAM (1,5 GB si se ejecuta en una máquina virtual) • 10 GB de espacio disponible en el disco duro • Unidad de disco duro de 5400 rpm 3 GARCIA DAVID Marin, Aprendiendo Visual Basic.net, Mexico, 651 paginas.
  14. 14. • Tarjeta de vídeo compatible con DirectX 9 con una resolución de pantalla de 1024 x 768 o superior • Acceso a Internet (pueden aplicarse costos por tiempo de conexión). Evolución de Visual Studio • A partir de la versión 2005 Microsoft ofrece gratuitamente las Express Editions, que son varias ediciones básicas separadas por lenguajes de programación o plataforma enfocadas para novatos y entusiastas. Estas ediciones son iguales al entorno de desarrollo comercial pero sin características avanzadas. Dichas ediciones son: • Visual Basic Express Edition • Visual C# Express Edition • Visual C++ Express Edition • Visual J# Express Edition (Desapareció en Visual Studio 2008) • Visual Web Developer Express Edition (para programar en ASP.NET) • Visual F# (Apareció en Visual Studio 2010, es parecido al J#)* Adicionalmente, Microsoft ha puesto gratuitamente a disposición de todo el mundo una versión reducida de MS SQL Server llamada SQL Server Express Edition cuyas principales limitaciones son que no soporta bases de datos superiores a 4 GB de tamaño, únicamente se ejecuta en un procesador y emplea 1 GB de RAM como máximo, y no cuenta con el Agente de SQL Server. El lenguaje de consulta estructurado o SQL server 2008 Es un lenguaje declarativo de acceso a bases de datos relacionales que permite especificar diversos tipos de operaciones en ellas. Una de sus características es el manejo del álgebra y el cálculo relacional que permiten efectuar consultas con el fin de recuperar de forma sencilla información de interés de bases de datos, así como hacer cambios en ella. 4 Orígenes y evolución de SQL 4 http://sql3.wikispaces.com/4.-+Or%C3%ADgenes+y+Evoluci%C3%B3n+de+SQL.
  15. 15. • Entre 1974 y 1975 se implementó en un prototipo llamado SEQUEL- XRM. • Entre 1976 y 1977, condujeron a una revisión del lenguaje (SEQUEL/2) • Cambió de nombre por motivos legales. convirtiéndose en SQL. • A partir de 1981, IBM comenzó a entregar sus productos relacionales • En 1983 empezó a vender DB2 • En 1986, el ANSI adoptó SQL como estándar para los lenguajes relacionales. • En 1987 se transformó en estándar ISO, con el nombre de SQL/86. • Luego se presentó la versión SQL/89. • En 1992 se lanza un nuevo estándar ampliado y revisado del SQL llamado "SQL-92" o "SQL2“. • SQL3 fue aceptado como el nuevo estándar de SQL en 1999, después de más de 7 años de debate. Requisitos mínimos para instalar SQL En las ediciones de 32 ó de 64 bits de SQL Server 2008 se aplica lo siguiente: • Microsoft recomienda ejecutar SQL Server 2008 en equipos con el formato de archivo NTFS. Para las actualizaciones a SQL Server 2008, los sistemas de archivos FAT32 no se bloquearán. • La instalación de SQL Server bloqueará las instalaciones en unidades de disco de sólo lectura o comprimidas. • SQL Server no instala el kit de desarrollo de software (SDK) de .NET Framework 3.5. Sin embargo, el SDK contiene herramientas que son útiles cuando se usa .NET Framework para desarrollo de SQL Server. • Requisitos de reinicio de equipos durante la instalación de SQL Server: la instalación de .NET Framework requiere un reinicio del sistema operativo. Si la instalación de Windows Installer también requiere un reinicio, el programa de instalación esperará hasta que se hayan instalado los componentes de .NET Framework y Windows Installer antes de reiniciar.
  16. 16. 5 BASES DE DATOS ORIENTADAS A OBJETOS Este modelo, bastante reciente, y propio de los modelos informáticos orientados a objetos, trata de almacenar en la base de datos los objetos completos (estado y comportamiento). Una base de datos orientada a objetos es una base de datos que incorpora todos los conceptos importantes del paradigma de objetos:  Encapsulación: Propiedad que permite ocultar la información al resto de los objetos, impidiendo así accesos incorrectos o conflictos.  Herencia: Propiedad a través de la cual los objetos heredan comportamiento dentro de una jerarquía de clases.  Polimorfismo - Propiedad de una operación mediante la cual puede ser aplicada a distintos tipos de objetos.  En bases de datos orientadas a objetos, los usuarios pueden definir operaciones sobre los datos como parte de la definición de la base de datos. 3.3. ANTECEDENTES CONTEXTUALES El programa a diseñar tendrá los siguientes módulos: 5 ROB Peter,CORONEL Carlos, Sistemas de bases de datos: diseño, implementación y administración, Nietos Impresoras,2006, Mexico 398 paginas.
  17. 17. 6 Inventario Inventarios son bienes tangibles que se tienen para la venta en el curso ordinario del negocio o para ser consumidos en la producción de bienes o servicios para su posterior comercialización. Los inventarios comprenden, además de las materias primas, productos en proceso y productos terminados o mercancías para la venta. Ahora bien, el inventario constituye las partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición, para la venta o actividades productivas. Kardex Es una herramienta que le permite imprimir reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de su compañía, puede realizar un seguimiento de los movimientos de los inventarios y de los costos de mercancías en los almacenes. Contabilidad La contabilidad es la ciencia social que se encarga de estudiar, medir y analizar el patrimonio y la situación económica financiera de una empresa u organización, con el fin de facilitar la toma de decisiones en el seno de la misma y el control externo, presentando la información, previamente registrada, de manera sistemática y útil para las distintas partes interesadas. Facturación La facturación es el hecho de poner en una factura la cantidad, el concepto y el importe por precio unitario de servicios o artículos, sumando en un sub total mas el IVA haciendo un total de pago, esta factura te sirve para demostrar ante Hacienda en que inviertes o gastas el capital de una empresa o de una persona. 7 Ventas 6 ALEAGA GUAIGUA, Ruth Elizabeth, Falta de un sitio web, con el propósito de hacer conocer la empresa y sus productos o servicios que ofrecen, Universidad Técnica de Ambato, Ambato – Ecuador , Mayo – 2009 7 SUNDEM, William, Contabilidad Administrativa, Mexico 2006, 720 páginas.
  18. 18. Una definición general es cambio de productos y servicios por dinero. Desde el punto de vista legal, se trata de la transferencia del derecho de posesión de un bien, a cambio de dinero. Desde el punto de vista contable y financiero, la venta es el monto total cobrado por productos o servicios prestados. Compras. Es un contrato del cual una de las partes se obliga a dar una cosa y la otra a pagarla en dinero. Aquélla se dice vender y ésta comprar. El dinero que el comprador da por la cosa vendida, se llama precio. Este contrato es el que tiene mayor importancia entre los de su clase porque se trata del contrato tipo traslativo de dominio y, además, porque constituye la principal forma moderna de adquisición de riqueza; es decir, tanto en su función jurídica como económica, debe merecer un estudio especial. 3.4. FUNDAMENTOS LEGALES Constitución del Ecuador Art. 385.- El sistema nacional de ciencia, tecnología, innovación y saberes ancestrales, en el marco del respeto al ambiente, la naturaleza, la vida, las culturas y la soberanía, tendrá como finalidad: 1. Generar, adaptar y difundir conocimientos científicos y tecnológicos. 2. Recuperar, fortalecer y potenciar los saberes ancestrales. 3. Desarrollar tecnologías e innovaciones que impulsen la producción nacional, eleven la eficiencia y productividad, mejoren la calidad de vida y contribuyan a la realización del buen vivir. Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual El Instituto Ecuatoriano de la Propiedad Intelectual o (IEPI) es un órgano público, adscrito a la Secretaría Nacional de Educación Superior, Ciencia, Tecnología e Innovación (SENESCYT), que tiene como principal función velar a nombre del Estado Ecuatoriano, los Derechos de Propiedad Intelectual reconocidos en la Ley y la Constitución de la República del Ecuador, los tratados y convenios internacionales, en concordancia a la Declaración Universal de los Derechos Humanos, aprobado por Organización de las
  19. 19. Naciones Unidas, reconociéndolo como un derecho fundamental la protección de las creaciones intelectuales. Registro de la Propiedad intelectual El Registro de la Propiedad intelectual ofrece la posibilidad de poder inscribir nuestros derechos como autor, de manera que la inscripción podrá proporcionarnos una prueba cualificada de que los derechos inscritos existen y pertenecen a su titular. Sin embargo, el ejercicio de nuestros derechos de Propiedad intelectual sobre el software supone tener en cuenta algunos elementos específicos que surgen del desarrollo y creación de un programa informático 8 Guía para la obtención, instalación y envío del Anexo de Gastos Personales. El anexo de Gastos Personales es un reporte detallado de los gastos presentados por los contribuyentes, correspondientes a salud, alimentación, educación, vivienda y vestimenta; para las personas naturales, cuyos ingresos gravados sean superiores a $ 15.000 y sus gastos personales deducibles superen los $ 7.500 solo aplicable hasta el período 2011 que confirma a las personas naturales que, durante el Ejercicio Fiscal 2012, hicieron uso de gastos personales deducibles iguales o superiores al 50% de la fracción básica desgravada del Impuesto a la Renta vigente para el ejercicio impositivo declarado, es decir, USD 4.605,00 (cuatro mil seiscientos cinco dólares), están obligados a presentar el correspondiente Anexo. 3.5. FUNDAMENTOS TÉCNICOS REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE La herramienta a utilizar será Visual Studio 2013, y SQL server 2008 dado que estos programas son más flexibles para la creación y diseño del sistema. REQUERIMIENTOS DE EQUIPO Para la empresa Rancho “J&N, los requerimientos del equipo a utilizar en el proyecto deben ser los mínimos 8
  20. 20. • Computadora Pentium Dual Core o superior. • Disco duro de 300 Gigabytes o mas • Memoria RAM de 2GB • Tarjeta de red. • Monitor • Teclado y mouse. • Impresor matricial • Sistema Operativo Windows 7 o superior. REQUERIMIENTOS DE PERSONAL Para el desarrollo de las etapas se necesitara el siguiente recurso humano. RECURSO HUMANO ACTIVIDADES Analista-programador Como Analista-programador, tendrá la tarea ardua de implantar el sistema, darle mantenimiento y coordinar el proyecto. Digitador Será la persona encargada de introducir los Datos en el sistema y será el responsable de la información en la base de Datos Personal La importancia del personal es importante, puesto que ellos, como usuarios, son los que brindan la información para un posible desarrollo del sistema y mejoras al sistema. 4. DISEÑO METODOLOGICO 4.1. EL TIPO DE LA INVESTIGACION Por el propósito o finalidad. Básica.- Radica en nuevas teorías e incrementa los conocimientos. Por la clase de medios utilizados para obtener datos. Documental.- Es la que nos permite indagar documentos impresos y puede
  21. 21. ser Bibliográfica, Hemerográfica y Archivista. Será empleada para fundamentar el marco teórico decisivo del proyecto y elaborar la propuesta que se plantea como objetivo en este proyecto. La investigación de campo: Nos permite realizar la estructuración de la página web según lo observado, encuestado y entrevistado dentro de la empresa rancho J&N. Por el nivel de conocimientos que se adquiere. Explicativa.- Es cuando se explora el problema superficialmente. Investigación Descriptiva Es la que permite investigar sobre lo que sucede en la actualidad y dar una descripción del problema. 4.2. LA SELECCION Y EXTRACION DE LAS MUESTRAS En la siguiente tabla se muestra las personas que estarán involucradas en la investigación. # Descripción Cantidad 1 Personal gerencia 2 2 Departamento de contabilidad 3 3 Clientes 156 4 Personal labora en comisariato 3 5 Proveedores 25 TOTAL 189 Fuente: Empresa Rancho J&N, ubicada en el cantón La Concordia, provincia Santo Domingo de los Tsáchilas. 4.3. LAS TÉCNICAS DE RECOLECCIÓN DE DATOS En el presente proyecto de investigación se ha empleado las siguientes técnicas: La Observación.- Es una técnica que consiste en observar atentamente el fenómeno, hecho o caso, tomar la información y registrarla para su posterior análisis. Los instrumentos que se utilizaran para llevar a cabo esta técnica son
  22. 22. las fichas, grabaciones, fotografías y libretas de apuntes. Entrevista.- Es una técnica para obtener datos que consiste en un dialogo entre dos personas: El entrevistador y el entrevistado; se realiza con el fin de obtener información de parte de éste, Se utiliza como instrumento para su ejecución una guía de preguntas que se podrán realizar, grabaciones. Encuesta.- Es una técnica destinada a obtener datos de varias personas cuyas opiniones interesan al investigador. Para ello se utiliza un listado de preguntas escritas que se entregan a los sujetos. 4.4. EL PLAN DE PROCEDIMIENTOS DE DATOS Y ANALISIS DE DATOS Una vez realizada la recogida de datos a través de los cuestionarios descritos, comienza una fase esencial para toda la investigación, referida a la clasificación o agrupación de los datos. Se analizaran cada uno de estos datos y desde luego nos arrojaran los resultados esperados para la realización del software para el comisariato de la empresa Rancho J&N. 4.5. ENCUESTA La encuesta se les realizara estrictamente a las personas involucradas con el comisariato. • Contabilidad.- se encuestara al personal de contabilidad por relacionarse al comisariato con los inventarios, facturas de compras y ventas. Encuesta analítica. ver en anexo # 4 • Clientes.- a los clientes del comisariato se les encuestara con respecto a la atención y facturación de la mercadería. Encuesta analítica. Ver anexo # 5 • Administración y empleados.- se le encuestara al personal administrador del comisariato sobre las necesidades, requerimientos y obligaciones que la empresa tiene con este departamento de trabajo. Ver anexo # 6
  23. 23. 4.6. LOS MÉTODOS En el presente proyecto de investigación se ha empleado los siguientes métodos. Método de Análisis Significa desagregar, descomponer un todo en sus partes para identificar y estudiar cada uno de sus elementos, las relaciones entre sí y con el todo. Por ejemplo, un árbol se puede descomponer en: raíz, tallo, hojas, frutos etc. Método Inductivo. La inducción es una forma de razonamiento mediante el cual se pasa de lo particular a lo general. Método Científico Procedimiento mediante el cual se llaga al objeto del conocimiento. Es el conjunto ordenado de procedimientos orientados a descubrir, demostrar y verificar conocimientos que la ciencia formula de manera sistemática sobre su objeto, la realidad objetiva. 5. ASPECTOS ADMINISTRATIVOS 5.1. EL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES El proyecto se realizara en el siguiente cronograma de actividades: • Planificación del proyecto (30 días), inicia 27 de junio y termina 7 de agosto del 2013. • Análisis de riesgos (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013. • Actividades (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013. • Herramientas de planificación (15 días), inicia 27 de junio y termina el 27 de julio del 2013.
  24. 24. • Seguimiento (5 días), inicia 27 de junio y termina 3 de julio del 2013. • Recursos (20 días), inicia 27 de junio y termina el 24 de julio del 2013. • Fin de planificación (0 días), 27 de junio del 2013. LOS RECURSOS Recursos Humanos • Investigador • Auxiliar • Personal del departamento de contabilidad • Administrador y empleados del comisariato • Gerente Propietario • Clientes – Usuarios Recursos Materiales • Materiales de Oficina • Libros • Copias • Impresiones • Anillados Recursos Técnicos • Computadora • Internet • Data Show • Cámara • Pen drive • Teléfono 1.2. EL PRESUPUESTO
  25. 25. # ITEM VALOR 1 Pago Auxiliar 60 2 Materiales de Oficina 50 3 Fotocopias e Impresiones 25 4 Internet 22.50 5 Viáticos 50 Subtotal 207.50 Imprevistos 10% 20.75 Total 228.25 7.- ANEXOS Anexo # 1 ORGANIGRAMA Empresa RANCHO J&N”“
  26. 26. ANEXO # 2 CROQUIS DE UBICACIÓN Departamento comisariato Ayudante Departamento Administraci nó Departamento de contabilidad Gerente propietario Secretaria Ing. de campo Asistente
  27. 27. ANEXO # 3 DIAGRAMA DE GANT VIAVIA PUERTO
  28. 28. ENCUESTAS Encuesta personal de contabilidad. (Anexo # 4) 1. Cree Ud. que el comisariato de la empresa requiera un software para el control de mercadería. 2. Realizan a tiempo el informe de control de mercadería en el comisariato. 3. El sistema que se está utilizando es apropiado para la labor que allí se realiza. 4. Está debidamente capacitado el personal que labora en el comisariato de la empresa.
  29. 29. 5. Tienen ustedes conexión directa con el comisariato en cuanto a manejo de facturas y otros archivos. Encuesta a clientes. (Anexo # 5) 1. Usted se siente conforme con la manera en que se realiza la atención en el comisariato. 2. Cree que se necesitaría cambiar algo más en la atención y despacho de mercadería. 3. Cree que se necesita de un sistema informático para mejorar la atención. 4. La información que recibe cuando la requiere es rápida y precisa. 5. Esta Ud. de acuerdo que la atención y manejo de información seria
  30. 30. más rápido si se colocara un sistema informático en el comisariato. Encuesta a administrador del comisariato. (Anexo # 6) 1. Cree usted que necesita un sistema informático para realizar de mejor manera su trabajo. 2. El trabajo que realiza se be enfocado bastante en el ámbito informático. 3. Necesita conocer el stop para hacer pedidos, y no tiene un sistema para revisar inmediatamente. 4. Que tiempo tarda en ingresar y egresar facturas con el sistema que tiene actualmente. 5. Que tipo de sistema cree que necesita. Describa sus necesidades.
  31. 31. 8.- BIBLIOGRAFÍA • ALEAGA GUAIGUA, Ruth Elizabeth, Falta de un sitio web, con el propósito de hacer conocer la empresa y sus productos o servicios que ofrecen, Universidad Técnica de Ambato, Ambato – Ecuador , Mayo – 2009 • MONAR GARCIA, Cecilia Natividad, Universidad Técnica Luis Vargas Torres, Esmeraldas Ecuador 2010. • GARCIA DAVID Marin, Aprendiendo Visual Basic.net, Mexico, 651 paginas • Repositorio.ute.edu.ec/bitstream/123456789/11214/1/27384_1.pdf • ROB Peter, CORONEL Carlos, Sistemas de bases de datos: diseño,
  32. 32. implementación y administración, Nietos Impresoras,2006, Mexico 398 paginas.

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