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Esta presentación va dirigida a los alumnos de 3º ESO, para explicarles algunas diferencias entre los procesadores de texto Word 2003 y 2007

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  1. 1. Paloma Román Gómez
  2. 2. WORD (2003 / 2007) <ul><li>Programa incluido en el Paquete integrado Office (lote de programas que se venden conjuntamente totalmente integrados y compatibles entre sí) </li></ul><ul><li>El Paquete como mínimo incluye: </li></ul><ul><li>- Un procesador de textos: Word </li></ul><ul><li>- Una hoja de cálculo: Excel </li></ul><ul><li>- Una base de datos: Access </li></ul><ul><li>- Un programa de presentaciones: Power Point </li></ul><ul><li>Word es el procesador de textos de Microsoft, permite: </li></ul><ul><li>crear, compartir y leer documentos. </li></ul>
  3. 3. 1. FORMAS DE INICIAR WORD Iniciar Word El botón inicio El icono Word Un documento Word Arranque automático al iniciar Windows Desde Situado Esquina inferior izquierda de la pantalla Situado <ul><li>Escritorio </li></ul><ul><li>Barra de tareas </li></ul><ul><li>Barra de Office </li></ul><ul><li>Menú Inicio </li></ul><ul><li>Escritorio </li></ul><ul><li>Lista del Explorador </li></ul>Situado
  4. 4. 2. ENTORNO DE TRABAJO <ul><li>Word 2003 </li></ul><ul><li>Contiene: </li></ul><ul><li>- Barra de Título </li></ul><ul><li>- Barra de Menús </li></ul><ul><li>- Barra de Herramientas : </li></ul><ul><li>Estándar , Formato </li></ul><ul><li>- Barra de Estado </li></ul><ul><li>- Área de Trabajo </li></ul><ul><li>- Elementos de Trabajo: Reglas, </li></ul><ul><li>barras de desplazamiento, etc. </li></ul><ul><li>- Panel de Tareas </li></ul><ul><li>Word 2007 </li></ul><ul><li>Contiene: </li></ul><ul><li>- Barra de Título </li></ul><ul><li>- Bandas : </li></ul><ul><li>* Banda de opciones </li></ul><ul><li>* Banda de bloques de cada </li></ul><ul><li>opción, separada en </li></ul><ul><li>secciones </li></ul><ul><li>- Barra de Estado </li></ul><ul><li>- Área de Trabajo </li></ul><ul><li>- Elementos de trabajo: Reglas, </li></ul><ul><li>barras de desplazamiento, etc. </li></ul><ul><li>- Panel de tareas </li></ul>
  5. 5. 2.1. ENTORNO DE TRABAJO WORD 2003
  6. 6. 2.1.1. ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL <ul><li>Barra de Título </li></ul><ul><li>Barra de Menú </li></ul><ul><li>Barra de Herramientas Estándar </li></ul><ul><li>Barra de Herramientas de Formato </li></ul><ul><li>Regla </li></ul><ul><li>Barra de Desplazamiento </li></ul><ul><li>Barra de Dibujo </li></ul><ul><li>Barra de Estado </li></ul><ul><li>Área de trabajo </li></ul>
  7. 7. 2.1.2. BARRAS: DE TÍTULO Y DE MENÚS <ul><li>BARRA DE TÍTULO </li></ul><ul><li>Zona en la que se indica el nombre del documento y la aplicación con la </li></ul><ul><li>que se está trabajando. </li></ul><ul><li>BARRA DE MENÚS </li></ul><ul><li>Barra en la que se encuentran las distintas tareas que se pueden </li></ul><ul><li>realizar con esta aplicación. </li></ul><ul><li>La forma de acceder a los menús con el ratón es colocar el puntero sobre </li></ul><ul><li>cualquier menú de la barra y pulsar el botón izquierdo, con lo que se despliega la lista de opciones de ese Menú, a las que se acceden mediante un clic de ratón. </li></ul><ul><li>Sólo muestra los comandos más importantes y los que el usuario va </li></ul><ul><li>utilizando. </li></ul>
  8. 8. 2.1.3. BARRA DE HERRAMIENTAS <ul><li>BARRA DE HERRAMIENTAS </li></ul><ul><li>Barras donde se incluyen las funciones de la aplicación representadas con iconos ejecutables. </li></ul><ul><li>Por defecto Word 2003 incluye: </li></ul><ul><li>- La Barra de Herramientas Estándar </li></ul><ul><li>Contiene los botones más utilizados para crear y editar textos. </li></ul><ul><li>- La Barra de Herramientas de Formato </li></ul><ul><li>Contiene los botones necesarios para dar formato a un texto. </li></ul>
  9. 9. 2.1.4. ÁREA DE TRABAJO Y REGLA <ul><li>ÁREA DE TRABAJO </li></ul><ul><li>Zona destinada para escribir el documento </li></ul><ul><li>REGLA </li></ul><ul><li>Permite conocer la distribución del texto escrito </li></ul><ul><li>Hay dos: Horizontal-superior y Vertical-izquierda </li></ul>
  10. 10. 2.1.5. BARRA DE ESTADO Y DE DESPLAZAMIENTO <ul><li>BARRA DE ESTADO </li></ul><ul><li>Da información sobre el documento en el que se esta trabajando, como el número de página, número total de páginas del documento, número de línea o columna, etc… </li></ul><ul><li>BARRAS DE DESPLAZAMIENTO </li></ul><ul><li>Permiten ver partes del documento ocultas </li></ul><ul><li>Solo se visualizan si hay partes del documento ocultas </li></ul><ul><li>Hay dos: Horizontal-inferior, Vertical-derecha </li></ul>
  11. 11. 2.1.6. PANEL DE TAREAS INICIO <ul><li>Se sitúa en la parte derecha de la ventana inicial </li></ul><ul><li>Posee algunas operaciones habituales como poder abrir los cuatro </li></ul><ul><li>últimos documentos utilizados o abrir un documento nuevo </li></ul><ul><li>Normalmente se encuentra oculto para poder ver mejor el </li></ul><ul><li>área de trabajo </li></ul><ul><li>Para ocultar o ver el panel de tareas se pincha, en la barra de </li></ul><ul><li>menús, en: Ver Panel de Tareas </li></ul>
  12. 12. 2.2. ENTORNO DE TRABAJO WORD 2007
  13. 13. 2.2.ELEMENTOS DE LA PANTALLA INICIAL <ul><li>Botón Office </li></ul><ul><li>Barra de herramientas de acceso rápido </li></ul><ul><li>Barra de Título </li></ul><ul><li>Banda de opciones </li></ul><ul><li>Banda de bloques de cada opción </li></ul><ul><li>Regla </li></ul><ul><li>Barra de Estado </li></ul><ul><li>Vistas del documento </li></ul><ul><li>Zoom </li></ul><ul><li>Barra de desplazamiento </li></ul><ul><li>Área de trabajo </li></ul>
  14. 14. 2.2.1. BOTÓN OFFICE <ul><li>BOTÓN OFFICE </li></ul><ul><li>Contiene las opciones para manipular archivos. </li></ul><ul><li>Es un botón redondo situado en el margen superior izquierdo que contiene el logo de office. </li></ul><ul><li>Sustituye al menú Archivo de la versión anterior. </li></ul>
  15. 15. 2.2.2. BARRA DE ACCESO RÁPIDO y BARRA DE TÍTULO <ul><li>BARRA DE ACCESO RÁPIDO </li></ul><ul><li>Contiene iconos para ejecutar comandos habituales como guarda o deshacer </li></ul><ul><li>BARRA DE TÍTULO </li></ul><ul><li>Zona en la que se indica el nombre del documento y la aplicación con la </li></ul><ul><li>que se está trabajando. </li></ul>
  16. 16. 2.2.3. BANDA DE OPCIONES I <ul><li>BANDA DE OPCIONES </li></ul><ul><li>Banda donde se encuentran las pestañas con las distintas tareas que se pueden realizar con esta aplicación. </li></ul><ul><li>Sólo muestra los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando. </li></ul><ul><li>Al pinchar con el botón izquierdo del ratón en una pestaña, se amplía y queda subdivida en bloques. </li></ul>
  17. 17. 2.2.4. BANDA DE OPCIONES II La pestaña de INICIO contienen las operaciones que se pueden realizar. Se encuentra subdividida en 5 bloques - PORTAPAPELES: Copiar, pegar, cortar ... - FUENTE: Tamaño de letra, tipo de letra ... - PÁRRAFO: Alineación de texto, separación entre líneas ... - ESTILO: Cambiar de estilos … - EDICIÓN: Buscar, reemplazar ... Cada bloque contiene botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar.
  18. 18. 3.1. AYUDA DE OFFICE WORD 2003
  19. 19. 3.1.1. AYUDANTE DE OFFICE <ul><li>Permite realizar consultas sobre cualquier tipo de información de </li></ul><ul><li>los procesos más importantes de las aplicaciones de Office </li></ul><ul><li>Una forma de activar la ayuda es pulsar el botón de interrogación de la barra de Menús, y en el submenú que se abre elegir la primera opción </li></ul><ul><li>Aparece un cuadro en el que se puede: </li></ul><ul><li>- Insertar la palabra y/o texto del tema que se solicita </li></ul><ul><li>información, al pulsar la tecla aparecen en la parte </li></ul><ul><li>inferior los resultados obtenidos de la búsqueda. </li></ul><ul><li>Para leer el contenido de alguno de estos resultados </li></ul><ul><li>hay que hacer clic en él para ver la información. </li></ul><ul><li>- Pulsar en “Tabla de contenido”, con lo que se abre un </li></ul><ul><li>índice con los contenidos de ayuda de Word. </li></ul>
  20. 20. 3.2. AYUDA DE OFFICE WORD 2007
  21. 21. 3.2.1. AYUDA DE OFFICE I <ul><li>Permite realizar consultas sobre cualquier tipo de información de los procesos más importantes de las aplicaciones de Office </li></ul><ul><li>La ayuda esta orientada a la ayuda online. </li></ul><ul><li>Una forma de activar la ayuda es pulsar el botón de interrogación de la banda de opciones </li></ul>
  22. 22. 3.2.2. AYUDA DE OFFICE II <ul><li>Aparece una ventana en la que se puede: </li></ul><ul><li>- Buscar: al introducir la palabra y/o texto y pulsar intro o la flecha verde </li></ul><ul><li>aparece una lista con los resultados obtenidos de la búsqueda. Esta </li></ul><ul><li>búsqueda se realiza en base a la ayuda de Microsoft Office en Internet. </li></ul><ul><li>- Pulsar en “Tabla de contenido”, se muestra una tabla de contenidos que </li></ul><ul><li>permite ver los temas de ayuda </li></ul><ul><li>Haciendo clic en el símbolo + que aparece delante de cada tema </li></ul><ul><li>podemos ver los puntos de que consta ese tema. Al hacer clic en un </li></ul><ul><li>punto, se nos muestra la explicación en una pantalla aparte. </li></ul>
  23. 23. 4.OPERACIONES BÁSICAS WORD 2003/07
  24. 24. 4.1. ABRIR
  25. 25. 4.1.1. FORMAS MÁS COMUNES DE ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO <ul><li>En Word 2003 </li></ul><ul><li>En la barra de Menú pinchar en Archivo e ir a Nuevo … </li></ul><ul><li>En la barra de herramientas Estándar pulsar el botón Nuevo documento en blanco </li></ul><ul><li>En Word 2007 </li></ul><ul><li>Hacer clic en el icono del Botón Office e ir a Nuevo </li></ul>
  26. 26. 4.1.2. FORMAS FRECUENTES DE ABRIR UN DOCUMENTO PREEXISTENTE <ul><li>En Word 2003 </li></ul><ul><li>En la barra de Menú pinchar en Archivo , elegir la opción Abrir , buscar el documento en la ventana que aparece, seleccionarlo y hacer clic en Abrir </li></ul><ul><li>En la barra de herramientas Estándar pulsar el icono Abrir , representado por una carpeta abierta </li></ul><ul><li>En Word 2007 </li></ul><ul><li>Pinchar en el botón: “ archivo ”, elegir la opción: “ abrir ”, buscar el documento, seleccionarlo y dar clic en abrir . </li></ul><ul><li>En la barra de acceso rápido, pinchar en el icono “ abrir ” con forma de carpeta, buscar el documento, seleccionarlo y abrirlo. </li></ul>
  27. 27. 4.2. GUARDAR
  28. 28. 4.2.1. FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO FORMAS DE GUARDAR UN DOCUMENTO Comandos Menú Archivo Icono Barra Estándar Guardar como … En Word 2003 En Word 2007 Comandos Guardar Guardar Guardar como … Botón Office Barra de acceso rápido Mediante Mediante Mediante Mediante A través de Icono
  29. 29. 4.2.2. GUARDAR Y GUARDAR COMO I <ul><li>Guardar como : </li></ul><ul><li>aparece un cuadro de diálogo que te permite cambiar el nombre del archivo, el tipo y la carpeta que lo contiene </li></ul>Tanto en Word 2003 como en 2007 al utilizar el comando :
  30. 30. 4.2.2. GUARDAR Y GUARDAR COMO II <ul><li>Guardar </li></ul><ul><li>- Si el documento ya ha sido guardado alguna vez, este se guardará en su actual </li></ul><ul><li>ubicación con los cambios realizados. </li></ul><ul><li>- Si el documento no ha sido guardado nunca, se abrirá el mismo cuadro de </li></ul><ul><li>dialogo que para Guardar como. </li></ul>
  31. 31. 4.2.3.GUARDAR COMO … <ul><li>Hay que rellenar tres campos en el cuadro de diálogo: Guardar en, Nombre del archivo y Guardar como tipo </li></ul>
  32. 32. 4.2.4.GUARDAR COMO … : Guardar en Por defecto en GUARDAR EN Indicar la carpeta o directorio en el que se va a guardar el documento Carpeta predeterminada “ Mis documentos ” Buscar la carpeta determinada En un lugar concreto Word 2007 Facilidades Word 2003 Para ir a una de ellas hacer clic en ella Pinchando en el campo “ Guardar en” Se visualiza La estructura de carpetas Los Iconos Permite A través de Subir un nivel Visualizar Volver a la carpeta anterior Crear una carpeta nueva
  33. 33. 4.2.5. FORMATOS <ul><li>Es la forma con que se organiza la información, para ser almacenada en un archivo. </li></ul><ul><li>Normalmente se guarda el documento en tipo Documento de Word: </li></ul><ul><li>- Que en Word 2003 tienen extensión .doc </li></ul><ul><li>- Que en Word 2007 tienen extensión .docx </li></ul><ul><li>Como los tipos de formato que por defecto manejan Word 2003 y word 2007 son distintos hace que: </li></ul><ul><li>- Se pueda abrir un documento de Word 2003 (.doc) en Word 2007 </li></ul><ul><li>- No se pueda abrir un documento de Word 2007 (.docx) en Word 2003 </li></ul><ul><li>Por lo que se recomienda guardar los documentos en formato .doc </li></ul><ul><li>Existen otros tipos de formatos con los que guardar el documento, se accede a ellos pinchando en la flecha que existe a la derecha del cuadro “Guardar como tipo” </li></ul>Formatos Word 2003 Formatos Word 2007
  34. 34. 4.2.6. GUARDAR UN ARCHIVO CON UN NOMBRE QUE YA EXIXTE <ul><li>Aparece un cuadro de diálogo con tres opciones: </li></ul><ul><li>Reemplazar el archivo existente: </li></ul><ul><li>El archivo anterior desaparece y es sustituido por el nuevo guardado. </li></ul><ul><li>Guardar cambios con un nombre diferente: </li></ul><ul><li>Se muestra el cuadro de diálogo Guardar como, para que demos otro nombre al </li></ul><ul><li>archivo que estamos guardando. </li></ul><ul><li>Combinar cambios en un archivo existente: </li></ul><ul><li>Se añadirá el archivo que estamos guardando al que ya existía, los dos archivos </li></ul><ul><li>quedan combinados en uno solo. </li></ul>
  35. 35. 4.3. CERRAR
  36. 36. 4.3.1. CERRAR UN DOCUMENTO <ul><li>En Word 2003 </li></ul><ul><li>En la barra de herramientas Estándar pulsar el icono Cerrar </li></ul><ul><li>En la barra de Menú pinchar en Archivo , elegir la opción Cerrar </li></ul><ul><li>Si se ha realizado algún cambio desde la última vez que se trabajó con ese documento, Word abre un cuadro de diálogo por si se desea guardar los cambios. </li></ul><ul><li>- Pulsar Sí para guardar los cambios </li></ul><ul><li>- Pulsar No para no guardar los cambios </li></ul><ul><li>- Pulsar Cancelar para no cerrar el documento y seguir trabajando en él </li></ul>
  37. 37. 4.3.2. CERRAR UN DOCUMENTO <ul><li>En Word 2007 </li></ul><ul><li>Pulsar en el icono Cerrar de la esquina superior derecha de la pantalla </li></ul><ul><li>Hacer clic en el icono del Botón Office y elegir la opción Cerrar </li></ul>
  38. 38. 4.5. NORMAS DE ESCRITURA
  39. 39. 4.5.1. CARACTERÍSTICAS DEL TEXTO <ul><li>Se puede introducir texto en cualquier posición de un documento colocando el puntero del ratón en el lugar deseado y haciendo clic. </li></ul><ul><li>El punto en el que entra el texto se llama Punto de inserción y siempre se muestra en la pantalla como una rayita vertical. </li></ul><ul><li>Se pueden aplicar acentos y diéresis a todas las vocales, tanto mayúsculas como minúsculas. </li></ul><ul><li>Primero se pulsa el acento y después la vocal. </li></ul><ul><li>Para crear un punto y aparte o una línea en blanco hay que pulsar la tecla Enter. </li></ul><ul><li>Un párrafo es un conjunto de caracteres formado por palabras o frases que se extienden desde un punto y aparte hasta el siguiente. </li></ul>
  40. 40. 4.5.2. CARACTERÍSTICAS DEL TEXTO (II) <ul><li>La primera línea de cada párrafo se debe comenzar unos espacios más a la derecha. </li></ul><ul><li>Después de los signos de puntuación (coma, punto y seguido) hay que dejar un espacio en blanco. </li></ul><ul><li>Hay que dejar un espacio en blanco antes y después de los signos dobles (paréntesis, interrogación, corchetes..). </li></ul><ul><li>Las palabras deben estar separadas mediante un solo espacio. </li></ul><ul><li>Los cambios de línea se crean automáticamente por el programa, el cual calcula donde acaba la línea y pasa a la siguiente. </li></ul>

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