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iCOSA: 全球第一台企業等級檔案分享及同步私有雲方案

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網路時代興起,豐富及大容量的資料傳輸需求爆發,而速度成為本世紀競爭力的代名詞,行動力及行動辦公室成為各方所求的方向。業界過去傳統使用的電子郵件,在容量及頻寛上受限,早已無法滿足有效率的工作者,而傳統ftp連線的使用,已是工作者最麻煩及費時的工具。對企業主而言,員工的工作環境充滿無效率及浪費的時間與成本。企業或個人連資料的傳輸、分享、同步都作不到,更不用談什麼競爭力,而無視這個問題的企業,正成為被溫水煮的青蛙。
聰明的企業主,開始尋找有效的方案,要讓自己的員工,可以在任何地方、任何時間、任何地點,安全的進行資料的存取、與同仁交換即時的資料、與上下游及合作夥伴形成無縫式的生態鏈,讓員工不在辦公室也可辦公,打破傳統上班一定要在公司的限制。美國已有62%的家戶數有人在家上班,而歐洲也是類似的狀況,亞洲必定也會跟進這先進國家的趨勢。
企業主急著找到公有雲的方案,但發現公有雲都有被駭客攻破的記錄、而公司最保貴的資料,放在什麼地方都不知道,也管不到。再看到公有雲的收費模式,是個龐大而每年發生的費用,無法成為公司的資產,企業主心裡充滿恐慌及焦慮。 
無敵看到了企業的需求,也了解如何解除企業的疑慮,在投入相當大的資源下,推出了一個私有雲方案,讓企業能以很經濟的方式,立即成立自己的一片雲,看的到、摸的到、管的到這片雲以及在上面的資料,而辦公司的行動化,也隨著公司資料雲端化順利成形。無敵的方案,讓企業的內容資料,達到Interoperable(相互操作)的效果,只要員工被企業認可,可用任何載具存取資料,而同仁及夥伴之間可以在同一個環境及空間下合作。再來就是Cloud(雲運算)的效應,所有資料可備份上雲端,員工再也不怕電腦硬碟懷掉,因為資料都在雲上,很容易恢復,而所有的管理機制透過雲就可完成。公司及員工的資料透過雲模式,達到Optimized(最佳化)傳輸及使用,增進了工作效率及精準度,而資料傳遞是有加密,達到Secured的需求。無敵的方案是以Appliance(實體產品)形式呈現,可成為企業的資產,而整個安裝程序,是接近Plug & Play(即插即用)模式。若企業主真的很在意公司的資料內容,還可透過無敵這個方案,將資料備份到家中或其他地方,完成異地備份的目的。因應著五大特色,無敵也將本雲端伺服器方案命名為iCOSA (Interoperable Cloud Optimized Secured Appliance).  
iCOSA預定在2015年1月1日上市,目標市場是200人以下的中小企業,讓中小企業能增加競爭力,並讓中小企業立即有行動辦公室的能力。

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iCOSA: 全球第一台企業等級檔案分享及同步私有雲方案

  1. 1. genshueh@besta.com.tw Besta iCOSA - 企業檔案分享及同步私有雲方案– 安全、隱密、同步、分享
  2. 2. genshueh@besta.com.tw 情境 出差簡報時,公事包掉了怎麼辦(內有電腦、手機、隨身碟)? 你人在公司外面,而同事要寄一份有附件的email給你,但 檔案太大,傳不出來怎麼辦? 你已下班,上了高鐵要回南部,但主管來電要一個檔案。你 的電腦在公司,要回去拿嗎?怎麼辦? 你急著要下班,但要傳出的檔案透過ftp還沒傳完,可能會斷 線要重來,怎麼辦? 你的電腦掛了,硬碟也無法恢復,你將失去多年的照片及重 要的檔案,怎麼辦?
  3. 3. genshueh@besta.com.tw 以上狀況,若公司有一台 iCOSA 就輕易的被解決
  4. 4. genshueh@besta.com.tw iCOSA是什麼? •iCOSA讓你的公司行動化、即時化: –簡單而言,iCOSA可讓企業的員工將他的資料放在雲上,而該 員工可任何地方、任何時間、用任何載具,連到iCOSA存取他 的資料,打破上班需被辦公室困住的限制,增加了工作效率。 –iCOSA可讓員工,將雲上的資料與他擁有多個端上的資料同步, 讓該員工,永遠可拿到最新版本的資料,且在任何地點都可 辦公,增強了工作效率及精準度。 –iCOSA可讓公司部門或工作小組,分享檔案或資料夾,讓同一 組的同仁,拿到最新版本的資料,且可共同處理同一個檔案, 增進了團隊協同合作效率。 •iCOSA讓你的公司大幅度降低了營運成本:公司減輕了頻寛、 email、ftp壓力及成本,而IT部門處理同仁煩雜IT需求的壓力亦 降低。IT設定大規則,而所有用戶在大規則下自由運作,不用什 麼都去找IT部門協且,也增加了工作效率。
  5. 5. genshueh@besta.com.tw iCOSA特色 1.資料可同步備份到公司的雲,不再怕個人電腦壞掉。 2.任何載具存取資雲端資料,輕鬆搜索檔案,上班不再被辦公室綁住。 3.可隨意建立或刪除工作群組並分享檔案或資料夾,不再麻煩資訊部。 4.不再受到eMail容量限制或不友善的ftp之苦,協同更容易。 5.永遠拿到最新及最即時的資料,若需恢復檔案,可使用版本控管功能。 6.若載具遺失,可透過Remote Wipe功能將該載具的資料清除。 7.有郵件Plugin,傳出的附加檔變為連結,進來的附加檔自動轉存雲端。 8.有完全的隱私權,系統管理員看不到檔案內容,僅能看到檔案日志。
  6. 6. genshueh@besta.com.tw iOS iCOSA是一個跨平台、跨載具的私有雲方案 您可以用低成本高價值,擁有自己的雲 雲就在你家,看的到、摸的到、管的到
  7. 7. genshueh@besta.com.tw 用任何載具都要可以辦公 BYOD (Bring Your Own Device)已是事實,企業應多利用以 及管理這個現象,增進員工的工作效率以及降低企業的營運 成本。 因為資料量大,且員工 需要將所有載具的檔案 同步,iCOSA EFSS成 為關鍵競爭工具。
  8. 8. genshueh@besta.com.tw 企業可以選擇 Mobile Office,或LAN Office •企業可以選擇是否要讓員工在公司外也可連回公司存取 資料,形成Mobile Office,或因為產業特色, •也可以選擇讓員工及團隊僅能在公司區域內使用(LAN Office),資料無法外傳,但在內部傳輸資料時是相當 的快速及方便。
  9. 9. genshueh@besta.com.tw Mobility & Instant 行動力與即時性 Content Management 資料有效管理 Interaction 互動,協同 Collaboration 專案合作 BYOD 載具自己帶 Audit Trail 使用追蹤 IT Relaxation 資訊鬆綁 Integrated Backup 整合性備份 iCOSA -Anytime, Anywhere, Any Device-
  10. 10. genshueh@besta.com.tw 自己成為雲的中心 •企業購買iCOSA後,除了可讓員工使用Share & Sync外,亦可將上游、下游廠商以及合作夥伴拉 入iCOSA,成為一個合作供應鏈的生態系統。 這等同企業購買了一架高級私人飛機 可供上游、下游廠商以及合作夥伴使用,增強合作效率及關係
  11. 11. genshueh@besta.com.tw EFSS: iCOSA CPU: Celeron® Processor G1620 (2M Cache, 2.70 GHz) RAM: DDR3 4GB SO-DIMM 1.35V MB: mini-ITX mSATA: 4GB HDD: 2 x 3.5" 4TB SATA Dimensions: 215mm x 350mm x 200mm Weight: 5.6 Kg (including 2 Hard disks) Power: 135W Max Adaptor: In: 100~240VAC, 50/60HZ; Out: DC 19V 7.1A 整個雲的能量,都在你擁有的盒子內! System Requirements: IP Status: Fixed IP (固定IP) PC/MAC OS Support: Win 7; MAC 10.8 PC/MAC Browser Support: IE9 / IE10 / IE11 FireFox 30 / Chrome 35 Safari 5.1 *不支持IE8;不支持Windows版Safari *不支持Mobile Device上的Browser *螢幕解析度僅支持1024*768以上 Mobile Device Support: iOS 6 or above / Android 4.1 or above
  12. 12. genshueh@besta.com.tw Video Tutorials 01. 如何登入iCOSA (公司使用AD Server匯入) 02. 如何登入iCOSA (用戶自行申請帳號) 03. 如何在iCOSA上傳資料及新增資料夾 04. iCOSA工具列介紹 05. 如何在iCOSA複製及移動檔案或資料夾 06. 如何在iCOSA刪除檔案及使用資源回收桶功能 07. 如何在iCOSA重新命名檔案或資料夾 08. 如何在iCOSA下載檔案 09. 如何在iCOSA預覽照片或圖片檔 10. 如何在iCOSA進行版本控管復原 11. 如何在iCOSA分享檔案或資料夾 12. 如何在iCOSA分享連結 13. 如何在iCOSA管理分享連結 14. 如何在iCOSA管理分享邀請 15. 如何在iCOSA設定及管理群組 16. 如何在iCOSA管理裝置 17. 如何安裝iCOSA Agents (PC/MAC/iOS/Android) 18. 如何安裝及使用iCOSA Plugin
  13. 13. genshueh@besta.com.tw 系統功能
  14. 14. genshueh@besta.com.tw 使用者介面
  15. 15. genshueh@besta.com.tw 直接選擇熟悉的語文別
  16. 16. genshueh@besta.com.tw 登入可結合公司原有系統或使用者可自行申請帳號 省去資訊人員很多麻煩
  17. 17. genshueh@besta.com.tw 忘掉密碼可用eMail取回
  18. 18. genshueh@besta.com.tw 自行設定個人資料及喜好
  19. 19. genshueh@besta.com.tw 雲端檔案庫 簡單易懂的操作介面
  20. 20. genshueh@besta.com.tw 具有強大的搜索功能 方便文件管理
  21. 21. genshueh@besta.com.tw 系統有資源回收桶 誤刪的檔案可被恢復、下載、或永久刪除
  22. 22. genshueh@besta.com.tw 管理分享的連結 改條件,解除連結
  23. 23. genshueh@besta.com.tw 管理分享邀請 接受、不接受、隱藏別人的邀請
  24. 24. genshueh@besta.com.tw 群組設定 自行設定群組,隨時可新 增、更改、刪除,不用再 去煩資訊部同仁。 系統群組可與公司原有系 統結合。
  25. 25. genshueh@besta.com.tw 分享可直接選擇預設群組
  26. 26. genshueh@besta.com.tw 要分享時,可用搜索快速找到對象
  27. 27. genshueh@besta.com.tw 裝置管理 使用者可管理自己的裝置,可遠端刪清除裝置內iCOSA的資料
  28. 28. genshueh@besta.com.tw Remote Wipe Remote Wipe: 1.User可以管理他的載具。當他某個載具遺失時,他可以在iCOSA將該 載具關閉。若有人找到該載具且要開啟iCOSA APP時,資料會被自動 刪除。 2.當員工離職時,資訊人員可以將員工的帳戶及載具關閉,當離職的員 工要用電腦、手機、或平板開啟他的iCOSA Folder時,會發現資料已 被刪除。
  29. 29. genshueh@besta.com.tw User Remote Wipe介面 Administrator Remote Wipe介面
  30. 30. genshueh@besta.com.tw Outlook Plugin iCOSA Outlook Plugin兩大功能讓使用者在熟悉的Outlook環境下運作: 1.iCOSA將傳出郵件的附加檔,以連結方式傳出,不佔頻寛且不造成郵 件伺服器的負荷。傳統作業方式是附加檔時,將實際的檔案作附加, 檔案太大時傳不出去,就算可傳出去,會將頻寛佔滿。iCOSA Plugin 就解決了這個文題。 2.iCOSA可以設定將收到信件的附加檔,自動上傳到iCOSA雲上,方便使 用者未來查詢、下載、或存檔。
  31. 31. genshueh@besta.com.tw
  32. 32. genshueh@besta.com.tw 系統會建立一個Outlook Attachments Folder 出去或進來的附件檔會有Inbox及Outbox的Folder, 方便未來查詢用.
  33. 33. genshueh@besta.com.tw Revision Control 版本控管: 團隊在共同撰寫一個資料檔時,檔案可能被更改多次,但當專案領導人 發現檔案被誤改時,可以叫出以前的版本來,恢復到他要的版本。iCOSA Administrator可以自行決定要設定存放的版本次數。
  34. 34. genshueh@besta.com.tw 管理者僅能看到使用者的行為,看不到使用者檔案 的內容,讓使用者有足夠的隱私 使用者具相當的戶隱私權
  35. 35. genshueh@besta.com.tw Cross Device, Cross Platform Windows, MAC, Android, iOS APPs supported PC, MAC, SmartPhone, Pads…all ok!
  36. 36. genshueh@besta.com.tw 一指分享
  37. 37. genshueh@besta.com.tw 管理者介面
  38. 38. genshueh@besta.com.tw 簡單易懂的圖表呈現模式
  39. 39. genshueh@besta.com.tw 簡單的管理者設定選單
  40. 40. genshueh@besta.com.tw 簡單的用戶管理選單
  41. 41. genshueh@besta.com.tw 可隨時進行設定動作!
  42. 42. genshueh@besta.com.tw 可對群組或單一使用者作設定 可進行使用者容量設定或調整
  43. 43. genshueh@besta.com.tw 可對使用者的裝置作管理
  44. 44. genshueh@besta.com.tw 管理者定議分享規則設定權限 使用者在大規則下自由操作
  45. 45. genshueh@besta.com.tw 簡單易懂的系統狀態
  46. 46. genshueh@besta.com.tw Contact Details Name Gen Shueh (薛劍峰) Title Vice President Company Besta (無敵科技) eMail genshueh@besta.com.tw Phone +886-953866325 Business Location Taiwan

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