Software...el soporte de una gestión eficiente

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Software...el soporte de una gestión eficiente

  1. 1. #GX23 SOFTWARE… EL SOPORTE DE UNA GESTIÓN EFICIENTE Virginia Martínez
  2. 2. Haciendo Historia Evolución de la Gestión Empresarial Realidad Actual La Solución La Conclusión
  3. 3. Haciendo Historia
  4. 4. #GX23 Operación sencilla y rutinaria.
  5. 5. #GX23 Haciendo Historia •Operación sencilla y rutinaria. •Las personas se formaban y aplicaban esos conocimientos de por vida. •Los cambios se van haciendo más acelerados…hoy son continuos. •Se requiere actualización.
  6. 6. Evolución de la Gestión Empresarial
  7. 7. #GX23 Los cambios se van haciendo mas acelerados.
  8. 8. #GX23 Evolución de la gestión empresarial • Gestión más compleja. • Incremento de competitividad. • Recursos más escasos. • Cambios sobre la marcha. • Clientes y mercados más exigentes. • Relación inversa entre demanda y disponibilidad de recursos…EFICIENCIA.
  9. 9. #GX23 Los cambios se van haciendo mas acelerados.
  10. 10. Realidad Actual
  11. 11. #GX23 El personal está Desbordado.
  12. 12. #GX23 Realidad actual de la operación y gestión organizacional • Los papeles se acumulan. • Correos variados llegan sin cesar. • Personal desbordado. • Clientes mas exigentes. • Requerimientos aumentan y se diversifican.
  13. 13. #GX23 El stress está omnipresente.
  14. 14. #GX23 • Clima laboral complejo y enrarecido. • El estrés está omnipresente. Realidad actual de la operación y gestión organizacional
  15. 15. #GX23 • Trabajadores necesitan más y mejor capacitación. • La organización está dentro de una olla a presión sometida al calor del fuego… Realidad actual de la operación y gestión organizacional
  16. 16. #GX23 Es como una gran olla a presión, que está a punto de estallar.
  17. 17. SE NECESITA UNA VARITA MÁGICA… UN SOFTWARE!!!...
  18. 18. La Solución
  19. 19. La SOLUCIÓN MÁGICA.
  20. 20. #GX23 Situación Real • Las plantillas recogen información diferente de la que “pide” el software…campos diferentes. • El software demanda información que no está disponible. • La adecuación de la información para ingresarla al sistema demanda muchísimo tiempo.
  21. 21. #GX23 Situación Real …TODO RESULTA EN MÁS Y MÁS TIEMPO DE DEDICACIÓN DEL PERSONAL . MÁS ATRASOS . MAS TENSIÓN . MAS QUEJAS . . EL CLIMA LABORAL MÁS ENRARECIDO…
  22. 22. #GX23 EL CLIMA LABORAL…
  23. 23. #GX23 ANALIZAR LA SITUACIÓN.
  24. 24. #GX23 Plan de acción • Analizar la situación/problemática real. • Definir acciones orientadas a la mejora de la gestión, aumento de eficiencia y eficacia. • Analizar requerimientos de capacitación del personal. • Definir e implantar metodología de trabajo adecuadas a las necesidades actuales. • Definir requerimientos del software que necesita la organización.
  25. 25. #GX23 Plan de acción • Definir un Plan de implantación gradual del software. • Evitar que “la herramienta se transforme en la destructora de la mejora lograda” • La gestión en general y la gestión de proyectos en particular, requieren de varios elementos para ser eficiente y eficaz. • Entre ellos está EL SOFTWARE ADECUADO.
  26. 26. …el software NO DEBERÁ SER LA PRIMER HERRAMIENTAA INCORPORARSE EN UN PROCESO DE MEJORA DE GESTIÓN
  27. 27. #GX23 EQUIPO + DEFINIR ESTRATEGIAS
  28. 28. #GX23 Solución Real Antes hay que : • Integrar un equipo correctamente seleccionado. • Definir metodología adecuada. • …cuando las “piezas primarias” fueron incorporadas, surge la necesidad real y oportuna del software adecuado a las necesidades reales.
  29. 29. La Conclusión
  30. 30. #GX23 Conclusión • Muchas mejoras se pueden lograr sin la necesidad de la instalación de una herramienta informática. • Llegará un momento en que será imprescindible para el paso hacia la excelencia. • Un software adecuado será “la llave” para lograr uniformización, automatización, ahorro de tiempos de operación, control, revisión, comunicación.
  31. 31. #GX23 Conclusión Explicitar dos aspectos del proceso de mejora de gestión: •Debe empezar por acciones diferentes de la implantación de una herramienta informática. •Una vez que se alcanzó el grado de madurez correcto, implantar una herramienta, con el software con un diseño adecuado (este diseño es tan crítico como la formulación del proceso de Gestión del Cambio Cultural que se debe poner en marcha desde el principio del proceso) .
  32. 32. El software debe ser el soporte de una gestión eficiente, pero no es el responsable de la eficiencia -por si mismo-
  33. 33. #GX23 Muchas Gracias! Ing. Virginia Martínez Paulo vmartinez@gravitasgroup.com.uy Skype: Gravitas.Group www.gravitasgroup.com.uy

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