Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.

Efficiënt vergaderen met ict tools

496 views

Published on

Lezing voor de opleiding Office management van Howest in het kader van hun opleidingscommissie.
Hoe kan je op een efficiënte manier vergaderen met behulp van applicaties zoals SharePoint, Outlook en OneNote.

  • Be the first to comment

Efficiënt vergaderen met ict tools

  1. 1. Efficiënt vergaderen met ICTtoolsGene Vangampelaere – Howest@vangampelaere
  2. 2. Ingrediënten• SharePoint• Outlook• OneNote• LyncWelke ICT tools zijn er nodig om op eenefficiënte manier te vergaderen?
  3. 3. Voorbereiding• Opzetten van de SharePointvergaderwerkruimte.• Agendapunten verzamelen.• Werkdocumenten beschikbaarmaken.• Notities klaarzetten.• Vergaderverzoek versturen.Stappen die je moet ondernemen voor destart van de vergadering.
  4. 4. Voorbereiding• 1 ruimte voor alle vergaderingen.• Agendapunten.• Aankondigingen (waarschuwing).• Documentbibliotheek• Notities• demoOpzetten van de SharePointvergaderwerkruimte.
  5. 5. Voorbereiding• Aankondiging plaatsen.• Deelnemers agendapunten lateningeven.• Nummeren.• Status aanpassen.• demoAgendapunten verzamelen
  6. 6. Voorbereiding• Documenten opladen• Voorbereidende stukken• Bijkomende informatie• …Werkdocumenten beschikbaar maken.
  7. 7. Voorbereiding• OneNote• Office 2010• 1 notitieblok voor allevergaderingen.• Nieuwe sectie voor elkevergadering.• Nieuwe pagina per agendapunt.• demoNotities klaarzetten.
  8. 8. Voorbereiding• Link naar vergaderwerkruimte.• Link naar notities.• demoVergaderverzoek versturen.
  9. 9. Bereiding
  10. 10. Bereiding• Notities nemen• Agendapunten verwerkenStappen die je moet ondernemen tijdens devergadering.
  11. 11. Bereiding• OneNote• Rich Text Editor• demoNotities nemen
  12. 12. Bereiding• Afhandelen• VerdagenAgendapunten verwerken
  13. 13. AfwerkingStappen die je moet ondernemen na devergadering.
  14. 14. Wat hebben wevandaag geleerd?
  15. 15. Wat hebben wevandaag geleerd?• Eenmalig je werkomgevingklaarzetten.
  16. 16. Wat hebben wevandaag geleerd?• Eenmalig je werkomgevingklaarzetten.• Agendapunten en documentenverzamelen
  17. 17. Wat hebben wevandaag geleerd?• Eenmalig je werkomgevingklaarzetten.• Agendapunten en documentenverzamelen.• Notities nemen tijdensvergadering.

×