Presentazione BI4E

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Presentazione BI4E

  1. 1. Servizi per l’Impresa Intelligente INTERVENTO REALIZZATO AVVALENDOSI DEL FINANZIAMENTO POR PARTE FESR, REGIONE DEL VENETO, PROGRAMMAZIONE 2007-2013 OBIETTIVO "COMPETITIVITA REGIONALE E OCCUPAZIONE, ASSE 4, LINEA 4.1, AZIONE 4.1.1 IL VENETO UNA REGIONE DELLEUROPA
  2. 2. Fare impresa…  Il volume delle vendite e dei margini previsti sarà sufficiente a coprire i costi di struttura e gli investimenti aziendali?  Il piano finanziario della mia impresa sarà sostenibile?  Esistono attività aziendali critiche che dobbiamo migliorare?  Quali sono gli scenari alternativi che possiamo prevedere per la nostra azienda in rapporto alle dinamiche di mercato?  Qual è il costo del Venduto e la Redditività dei Centri che compongono la nostra azienda?  Il problema è che non è sufficiente rispondere a queste domande solo all’inizio dell’esercizio ma è necessario farlo sempre !!2 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  3. 3. Fabbisogno finanziario  Conoscere in anticipo il fabbisogno finanziario offre molti vantaggi…:  Dimostrare alle banche un buon controllo dei flussi finanziari.  Poter concordare con anticipo le linee di credito necessarie.  Poter variare la politica commerciale degli incassi e dei pagamenti.  Gestire meglio eventuali periodi di stress finanziario.  …3 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  4. 4. BI4E è un servizio rivolto alle Piccole e Medie Imprese per aiutarle a controllare e governare meglio i propri conti e redditività.4 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  5. 5. Sintesi dei contenuti di BI4E  DESTINAZIONE: è un Servizio pensato e rivolto alle Piccole e Medie Imprese.  MODALITÀ: BI4E è un servizio cloud computing (fruibilità in banda larga su Web - Saas) per la gestione e controllo del Budget e Risultato economico/finanziario aziendale.  DATI TRATTATI: Analisi di dati economici, finanziari e operativi. Uso di modelli e procedure che accompagnano tutte le fasi del trattamento dati, dall’input alla creazione dei report.  TECNOLOGIE IMPIEGATE: Uso di tecnologie leader di mercato per il Business Intelligence: ‘SAS Financial Management’ e ‘SAS Web Reporting’ su CMS ‘SAS Information Delivery Portal’.5 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  6. 6. Obiettivi  Dotare le PMI di servizi e strumenti all’avanguardia che consentano di effettuare una precisa, sofisticata ed avanzata attività di budgeting alla pari delle Grandi Imprese che dispongono di strutture dedicate.  Offrire strumenti e procedure che annullino il rischio di commettere errori nella gestione del bilancio ed altri inconvenienti dovuti a scelte operative improvvisate.  Sviluppo della logica di massimizzazione di efficacia ed efficienza grazie all’aumento del livello di conoscenza ed informazione degli aspetti relativi allo ‘stato di salute’ aziendale, per raggiungere meglio e con maggiore profitto target prefissati.6 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  7. 7. Punti di forza e aspetti innovativi  Facilità ed immediatezza di accesso ed uso dei servizi.  Alto livello di performance, solidità, standardizzazione, automazione e sicurezza, riservatezza ed affidabilità delle procedure (uso di tecnologie avanzate e di modelli di analisi sofisticati).  Creazione di reportistica avanzata, dettagliata ed altamente informativa per l’azienda, a carattere retrospettivo e prospettico/previsionale (si va oltre il semplice monitoraggio e rendicontazione a consuntivo).7 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  8. 8. Punti di forza e aspetti innovativi  Scalabilità operativa dei servizi (si offrono due versioni: Base e Advanced). Architettura flessibile.  Servizi integrativi di manutenzione, formazione e assistenza all’utilizzo.  Caricamento e modifica dei dati semplici e guidati a tre vie: compilazione di form on line, caricamento massivo da fogli Excel, processi ETL.  Rispetto degli standard internazionali sia contabili che informatici.  Possibilità di archiviazione dei dati in sicurezza e a basso costo.8 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  9. 9. Si tratta del primo progetto per il mercato italiano pensato per il budgeting delle PMI in modalità cloud computing.9 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  10. 10. Modalità di erogazione  VERSIONE BASE: controllo e gestione del budget, analisi del bilancio generale e del rendiconto finanziario, generazione di reportistica (di particolare rilievo è il “Book Direzionale”).  VERSIONE ADVANCED: oltre alle funzionalità della versione Base, permette la gestione del bilancio analitico con modelli ‘ad hoc’ e la suddivisione dei valori economici per centri di responsabilità aziendale (centri di costo e di ricavo). Ulteriore implementazione della reportistica.10 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  11. 11. L’utente deve solo… 1. Utilizzando un qualsiasi browser collegarsi ad portale dei Servizi BI4E. 2. Autenticarsi tramite Login e Password. 3. Accedere alla Dashboard strategica e/o alla dashboard operativa per visualizzare/navigare i propri report di sintesi e di dettaglio e accedere alla sezione di imputazione, modifica e aggiornamento dei dati. La profilazione dell’utente e, conseguentemente, la possibilità o meno di fruire di determinate funzioni, viene gestita dall’Amministratore del Servizio che assegna permessi e privilegi sulla base dei servizi richiesti del cliente.11 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  12. 12. Architettura generale Cloud SAS Web Reporting Scambio Dati SAS Financial Management12 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  13. 13. I ServiziFinancial Management Web Reporting  Basati su una piattaforma  È la componente per la completa, flessibile ed creazione di report Web-based altamente funzionale per interattivi tramite cui l’utente svolgere tutte le attività di può controllare / visualizzare i pianificazione aziendale propri dati. (budgeting, consolidamento e  Permette esportare i dati in reporting). MS.Excel o pdf (l’utente può effettuare il download ed apportare quindi modifiche personali, oltre che passare ad una visualizzazione off-line).13 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  14. 14. Architettura fisica JEE Application Server SAS Portal Middle Tier SAS Web Report Studio PrimaryODCS Server Secondary ODCS Server Cluster Active/Passive Server Tier SAS MetadataServer SAS WorkSpace Server SAS Stored Process Server Cluster Active/Passive SAS Batch Server MySQL STORAGE AREA NETWORK Storage Area Network Vengono salvati i metadati per la costruzione dei modelli e degli output, oltre ai dati di input degli utenti finali.14 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  15. 15. I modelli del Servizio BI4E  A. Modello standard per la gestione del bilancio generale (si basa sul bilancio riclassificato).  B. Predisposizione di un modello ‘unificato’ per l’analisi della contabilità analitica con suddivisione in base ai centri di costo, ai centri di ricavo o ai centri misti.  C. Modello standard semplificato per la gestione del rendiconto finanziario.  D. Modello per la determinazione del Break Even Point aziendale.  E. Modello standard per la determinazione dei costi di prodotto nella logica ‘make or buy’ con applicazione di scenari alternativi e simulazioni.  F. Modello standard per la gestione del flusso di cassa.15 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  16. 16. I modelli del Servizio BI4E Modello per la Modello per la Modello per la gestione del bilancio determinazione del determinazione dei generale Break Even Point costi nella logica aziendale ‘make or buy’ Base e Advanced Base e Advanced Base e Advanced Modello per la Modello per la gestione Modello per la gestione del del bilancio analitico gestione del rendiconto finanziario (centri di costo/ricavo)¹ flusso di cassa Advanced Advanced Base e Advanced¹ Il modello per l’analisi basata sui centri di responsabilità è unificato, non sono quindi richiesteprocedure di assegnazione di un profilo dell’Impresa. Si possono inoltre condurre analisi basatesu più approcci differenti di centri di costo.16 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  17. 17. Il Book Direzionale  Per gestire al meglio un’azienda non servono migliaia di report ma qualche decina ben selezionati.  E’ possibile quindi realizzare un BOOK che li contenga e renda veloce e semplice la loro consultazione.17 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  18. 18. Dashboard Strategica18 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  19. 19. Dashboard Operativa19 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  20. 20. Gestione dei dati20 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  21. 21. Scalabilità del servizio Storage Area Network Fiber Channel Switch SA SH IGH Fiber Channel Switch CO PER Load Balanced JEE Application Server1 MP FO UT RM Load Balanced JEE Application Server2 ING AN CE ie r v e r-T S er Reverse Proxy er Web Server le - Ti 1 GB LAN VLAN dd Mi Fiber Channel L’architettura logica consente di destinare differenti volumi di risorse a seconda del numero e alle esigenze degli utenti.21 BI4E - Business Intelligence For Enterprise
  22. 22. Sito Web: http://www.bi4e.itInfo: info@bi4e.it INTERVENTO REALIZZATO AVVALENDOSI DEL FINANZIAMENTO POR PARTE FESR, REGIONE DEL VENETO, PROGRAMMAZIONE 2007-2013 OBIETTIVO "COMPETITIVITA REGIONALE E OCCUPAZIONE, ASSE 4, LINEA 4.1, AZIONE 4.1.1 IL VENETO UNA REGIONE DELLEUROPA

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