Successfully reported this slideshow.
We use your LinkedIn profile and activity data to personalize ads and to show you more relevant ads. You can change your ad preferences anytime.
INVOEREN PRINCE 2 BIJ                     BEELD EN GELUIDGeert Wissink. 11 oktober 2012, BPUG Seminar                     ...
2
AGENDA1.       ACHTERGROND2.       ORGANISATIE3.       PROJECTEN & PROGRAMMA’S4.       TAILORING PRINCE 25.       LESSONS ...
1. ACHTERGROND                 30
DRIVER: BEELDEN VOOR DE TOEKOMST                           TextSubsidie FES 2007 - 2014: 154 miljoen euro90 miljoen euro B...
MASSA DIGITISATION & PRESERVATION9 EU aanbestedingen90.000 uur DIGIBETA17.000 uur FILM200.000 uur AUDIO1,2 miljoen FOTO’SP...
DRIVER: BEELDEN VOOR DE TOEKOMST                Text
2. ORGANISATIE                 30                 8
ORGANOGRAM BEELD EN GELUID
AANPAK                200 FTE                +80 FTE DOOR BVDT                75 PRINCE 2                 4 MSP         Te...
PROJECTBUREAU5 junior/medior projectleiders5 senior projectleiders2 programma-managers1 manager1 secretarisDaarnaast versp...
ROL PROJECTBUREAUFungeert als PMOHierarchische aansturing projectleidersCentre of Excellence: templates, uitleg Prince 2 (...
GROEIPAD2010 - Reorganisatie, start projectbureau als afdeling2011 - Project intake procedure opgestart2012 - Afronding Pr...
3. PROJECTEN & PROGRAMMA’s                        30                        14
SOORTEN PROJECTENBeelden voor de Toekomst   CorporateDigitalisering VHS         TentoonstellingenDigitalisering DigiBeta  ...
PROGRAMMA’sEmerging programme - Gebruiker CentraalChange programme - Media Management Change programme - Program X (Asset ...
PROJECTLEIDERS- Projectleiders doen 3-5 projecten simultaan- Aanstelling binnen projectbureau, generalisten en specialiste...
4. TAILORING PRINCE 2                        30
DOCUMENTATIE & PROCESVoorbereiding: Project MandaatInitiatie: Project Brief / Project Initiatie DocumentatieUitvoering: Ma...
PROJECT MANDAATAfstemming van Project Mandaten in MTGeschreven door opdrachtgeverInhoud is verkorte Project Brief-> 2013 P...
STATUSRAPPORTAGE                   21
5. LESSONS LEARNED & ISSUES                          30
RISKS & ISSUESISSUES1. Stuurgroepleden goed informeren over rol, nog vaak onduidelijk2. Status en registers nu nog excel b...
LESSONS LEARNED1. Beginnen bij de basis werkt: opleiden van projectleiders, management en projectmedewerkers. 2. Begin kle...
TOT SLOT: QUOTE“Sinds het projectbureau PRINCE 2 heeft uitgerold over deprojecten is mijn agenda een stuk leger”Hans Weste...
FIN!       30
PHOTO CREDITS                        SOURCE  Collection Netherlands Institute for Source and Vision                     LI...
Upcoming SlideShare
Loading in …5
×

Invoeren Prince2 bij Beeld en Geluid (20121011)

672 views

Published on

Een presentatie voor de Best Prince User Group over de stappen die we gezet hebben om Prince2 te borgen als projectmanagement methodiek in de afgelopen jaren

Published in: Business
  • Be the first to comment

  • Be the first to like this

Invoeren Prince2 bij Beeld en Geluid (20121011)

  1. 1. INVOEREN PRINCE 2 BIJ BEELD EN GELUIDGeert Wissink. 11 oktober 2012, BPUG Seminar 1
  2. 2. 2
  3. 3. AGENDA1.       ACHTERGROND2.       ORGANISATIE3.       PROJECTEN & PROGRAMMA’S4.       TAILORING PRINCE 25.       LESSONS LEARNED & ISSUES
  4. 4. 1. ACHTERGROND 30
  5. 5. DRIVER: BEELDEN VOOR DE TOEKOMST TextSubsidie FES 2007 - 2014: 154 miljoen euro90 miljoen euro Beeld en Geluid
  6. 6. MASSA DIGITISATION & PRESERVATION9 EU aanbestedingen90.000 uur DIGIBETA17.000 uur FILM200.000 uur AUDIO1,2 miljoen FOTO’SPlatforms voor onderwijs, creatieve industrie, publiekRestaureren, conserveren, digitaliseren, ontsluiten
  7. 7. DRIVER: BEELDEN VOOR DE TOEKOMST Text
  8. 8. 2. ORGANISATIE 30 8
  9. 9. ORGANOGRAM BEELD EN GELUID
  10. 10. AANPAK 200 FTE +80 FTE DOOR BVDT 75 PRINCE 2  4 MSP Text 75 P2 PRACTIONER 2 P3O VERDER MoP MoR
  11. 11. PROJECTBUREAU5 junior/medior projectleiders5 senior projectleiders2 programma-managers1 manager1 secretarisDaarnaast verspreid bij units nog 3-tal projectleiders 11
  12. 12. ROL PROJECTBUREAUFungeert als PMOHierarchische aansturing projectleidersCentre of Excellence: templates, uitleg Prince 2 (intranet, workshops en gesprekken)Adviesrol voor MTProject AssuranceProgressFinancial Support 12
  13. 13. GROEIPAD2010 - Reorganisatie, start projectbureau als afdeling2011 - Project intake procedure opgestart2012 - Afronding Prince 2 Implementatie2012 - PMO inrichten (P3O)2012 - 2013 Implementatie Programmamanagement (MSP)2013 - Portfoliomanagement (MoP) 13
  14. 14. 3. PROJECTEN & PROGRAMMA’s 30 14
  15. 15. SOORTEN PROJECTENBeelden voor de Toekomst CorporateDigitalisering VHS TentoonstellingenDigitalisering DigiBeta Public websiteDigitalisering Gesneden  SponsorshipsPlaten SamenwerkingenDigitalisering Film IT ProjectsDigitalisering FotoPreservation Film R&DPreservation Foto EuropeanaEducational Access NWO Catch European research 15
  16. 16. PROGRAMMA’sEmerging programme - Gebruiker CentraalChange programme - Media Management Change programme - Program X (Asset Management)Zijn afgeleiden van strategisch meerjarenplan of geven daar invulling aan. Doel: 80% projecten onder programma hangen 16
  17. 17. PROJECTLEIDERS- Projectleiders doen 3-5 projecten simultaan- Aanstelling binnen projectbureau, generalisten en specialisten. Werken vaak vooral met 1 Business Unit samen- Peer review - Carriere pad van junior-medior-senior projectleider tot programmamanager 17
  18. 18. 4. TAILORING PRINCE 2 30
  19. 19. DOCUMENTATIE & PROCESVoorbereiding: Project MandaatInitiatie: Project Brief / Project Initiatie DocumentatieUitvoering: Maandelijkse statusrapportages / Highlight Rapportage / Change PlansAfsluiting: Lessons Learned, End Project ReportProcesMergen van stuurgroepen (6-wekelijks, meerdere projecten) 19
  20. 20. PROJECT MANDAATAfstemming van Project Mandaten in MTGeschreven door opdrachtgeverInhoud is verkorte Project Brief-> 2013 Portfolio advies van PMO 20
  21. 21. STATUSRAPPORTAGE 21
  22. 22. 5. LESSONS LEARNED & ISSUES 30
  23. 23. RISKS & ISSUESISSUES1. Stuurgroepleden goed informeren over rol, nog vaak onduidelijk2. Status en registers nu nog excel based, veel handwerk TextVRAAG: wie weet een robuust,eenvoudig PPM systeem?RISKS1. Vanaf 2015 veel minder subsidie voor projecten -> dus ook voor PMO. Business case PMO wordt belangrijker2. COO (trekker projectmatig werken) vertrekt, werken aan sterkere inbedding in organisatie 23
  24. 24. LESSONS LEARNED1. Beginnen bij de basis werkt: opleiden van projectleiders, management en projectmedewerkers. 2. Begin klein: wij leggen nu veel aandacht op productbeschrijvingen. Begrotingsformat wordt aangeleverd door Financiele Zaken. 3. PMO rollen nu nog vooral bij mij en secretaris, breder beleggen4. Business case denken (en baten management) bij opdrachtgevers heeft aandacht nodig 24
  25. 25. TOT SLOT: QUOTE“Sinds het projectbureau PRINCE 2 heeft uitgerold over deprojecten is mijn agenda een stuk leger”Hans Westerhof, adjunct-directeur Beeld en Geluid (SeniorExecutive in veel projecten) 25
  26. 26. FIN! 30
  27. 27. PHOTO CREDITS SOURCE Collection Netherlands Institute for Source and Vision LICENSE Creative Commons Attribution - Share Alike 30

×