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El conjunto de soluciones de xyzmo de próxima generación, añade capacidades de firma digital para su infraestructura existente, cerrando la brecha hacia la meta de un proceso totalmente sin papel al eliminar por completo la necesidad de imprimir documentos para la firma. Acelere sus procesos con una solución que ofrece una forma rápida, completa y segura de procesar todas las transacciones electrónicamente, lo que permite reducir los costos y hacer más eficiente tu negocio.

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  1. 1. xyzmo SIGNificantVisión General Soluciones de Firma Digital SIGNificant Cada día, las empresas gastan sus ingresos en impresión, copia, fax, envío, escaneo, trituración y almacenamiento de documentos que requieren de una firma. Con el conjunto de soluciones de futura generación de firma electrónica xyzmo es muy fácil agregar capacidades de firma digital a la infraestructura existente y eliminar de esta manera la necesidad de imprimir documentos cuando su único propósito es capturar una firma, cerrando así la brecha hacia la meta de un proceso completamente sin papel. La plataforma xyzmo soporta múltiples métodos de firma digital, incluyendo la captura de firma electrónica, tarjetas inteligentes y "Click-para-Firmar". Completamente Independiente del Tablero de Firma SIGNificant es una solución independiente de la plataforma, lo que significa que permite el uso de una amplia gama de dispositivo para firma, teléfonos inteligentes y tableros de diversos fabricantes. Algunas compañías requieren el uso de tableros para firma básicos, mientras que otros requieren equipos más avanzados. Una solución de firma independiente de la plataforma ofrece la flexibilidad necesaria y mejora los índices de satisfacción por el hecho de que cada cliente, al integrar esta solución, puede elegir el tablero de firmas que mejor se adapte a sus necesidades. Ejemplos son:
  2. 2. xyzmo SIGNificant Visión General Mejorar tu Infraestructura Existente … con las funcionalidades necesarias para un proceso totalmente sin papel Escanea Pasa Captura Datos Captura Firma Licencia/Tarjeta de Crédito Usando un teclado Tablero de firma digital, etc. .Convierte y Sella E-Mail y Archivar Verifica DocumentoConvierte cualquier documento a PDF y Envía documentos vía E-Mail, Verifica documentos firmados y sellados con lo sella almacena y recupera documentos un solo clicAdjuntar Archivo Valida Firma Clic para Firmar Adjuntar una copia escaneada del La firma es comparada con un perfil Firma cualquier documento usando un pasaporte o licencia de manejo biométrico estático o dinámico en tiempo real código PIN enviado por mensaje de (simple o en serie) texto o mail
  3. 3. xyzmo SIGNificantVisión General Beneficios de utilizar la tecnología xyzmo:  Tan Fácil Como Firmar en el Papel – Firmar un documento electrónico con las soluciones SIGNificant de xyzmo es tan sencillo como firmar en papel. Simplemente seleccione “Clic-para-Firmar" y use el bolígrafo digital para firmar de forma manuscrita. La firma aparece inmediatamente en el documento.  Captura de Firma Manuscrita - Nuestra firma electrónica capturada es mucho más que una imagen electrónica. Registramos la firma manuscrita de una persona utilizando los parámetros de presión, velocidad y ritmo. Estos parámetros son únicos para cada individuo y no pueden ser fácilmente reproducidos por un falsificador.  Documento Totalmente Seguro - Una vez que una firma junto con todos los parámetros biométricos se ha incorporado en un documento, este es convertido en formato PDF para ser firmado y sellado.  Integración con los Procesos Existentes – Las soluciones xyzmo son altamente flexibles, lo que permite una fácil integración en cualquier sistema DMS, ERP, CRM, almacenamiento, o sistemas legados. Haciendo uso de la extensa API SIGNificant.  Comparación de Firmas - La versión de primera categoría del Servidor Biométrico SIGNificant de xyzmo, cuenta con una nueva generación de capacidades de comparación de firma, lo que permite la verificación biométrica en tiempo real de la firma de una persona contra la plataforma SIGNificant, comparando los parámetros registrados de su firma manuscrita contra los capturados en un perfil previamente registrado.  Verificables por Cualquiera, en Cualquier Lugar - El documento firmado, junto con la imagen de la firma y los datos generados con la solución xyzmo, puede ser visto y verificado por cualquier persona con Adobe Reader o con una página web de verificación.  Completamente Independiente del Tablero para Firma - Nuestra solución es una solución independiente del dispositivo, lo que significa que permite el uso de una amplia gama de dispositivos de captura de firma de varios fabricantes.  Adjuntar Documento - Con las soluciones SIGNificant cualquier documento, tal como un pasaporte escaneado, una licencia de conducir escaneado o cualquier otro documento nativo de MS-Office, puede ser adjuntado.  Solución Basada en Cliente o Servidor - Las soluciones SIGNificant pueden correr en un servidor o un cliente dependiendo de los requerimientos existentes.  En Papel y Electrónicamente – La solución de Bolígrafo de Tinta SIGNificant permite la captura de la firma en un papel a la vez que se captura la firma electrónica. Esta capacidad es importante cuando hay una necesidad de capturar y registro de una firma manuscrita, tanto digital como físicamente, esto es útil en los países o sectores en los que la firma electrónica aún no está aceptada.  Firma con certificados - Más allá de la posibilidad de capturar una firma manuscrita utilizando una amplia gama de dispositivos de captura de firma de varios fabricantes, también son soportados: tarjetas inteligentes, tokens y certificados de software.
  4. 4. xyzmo SIGNificantVisión General Visión General Servidor SIGNificant Gracias al Servidor SIGNificant es muy fácil y conveniente mejorar la infraestructura existente con todas las funcionalidades necesarias para soportar un proceso totalmente sin papel. Por lo tanto los procesos de negocio que requieren de una firma, ya sean dispares o combinados entre sí, permiten la firma y verificación con una plataforma tecnológica consistente dentro de una arquitectura orientada a servicios. Más allá de la posibilidad de capturar una firma manuscrita usando una amplia gama de dispositivos de captura de varios fabricantes; también están soportados las tarjetas inteligentes, tokens, y certificados de software. Dada la alta escalabilidad del Servidor SIGNificant, millones de firmas electrónicas pueden ser generadas de forma automática y verificadas cada hora en los procesos de firma masiva, permitiendo a las empresas conseguir un verdadero entorno sin papel. Las empresas pueden verificar todos los documentos entrantes firmados electrónicamente y hacer uso de firmas manuscritas, tarjetas inteligentes o certificados de software para los procesos de aprobación. Al completar formularios puede capturar información adicional mediante el escaneo de una tarjeta de crédito o licencia de conducir, o a través de un teclado que aparece en el tablero de firma. Todos los documentos pueden ser convertidos en archivos PDF seguros o protegidos con archivos XML. Por último, las empresas pueden lanzar un servicio de verificación para uso de sus socios externos, quienes pueden verificar si un documento recibido es el original con tan solo hacer un clic. Características:  Cuenta con alta escalabilidad del servidor, lo que significa que millones de firmas se pueden generar y verificar cada hora.  Documentos y archivos electrónicos - facturas, contratos, pedidos, mensajes de correo electrónico y mucho más - pueden ser convertidos en archivos PDF seguros y archivos XML protegidos.  La interfaz web-cliente (Interfaz Web de Firma del Servidor SIGNificant) permite tanto la firma manuscrita como sellos digitales.  El Servidor SIGNificant es compatible con muchos tableros de firma de diferentes fabricantes para poder acomodar diferentes requerimientos de diversos grupos de usuarios, incluyendo las diferentes necesidades en términos de tamaño del tablero, costo, o características de la pantalla.  El Servidor SIGNificant es compatible con el “Clic-para-Firmar” a través de la autenticación reto/respuesta (validación a través de mensaje de texto).  Motor biométrico (Servidor Biométrico SIGNificant) compara las firmas en línea con los perfiles almacenados.
  5. 5. xyzmo SIGNificantVisión General  El sistema es compatible con cualquier formato de firma digital para el sellado y verificación.  El sistema permite la integración de terceros a través de un marco de trabajo de xyzmo SIGNificant.  El Servidor SIGNificant puede ser totalmente integrado con las aplicaciones empresariales existentes, e implementado de forma rápida y rentable en todos los canales de venta y servicio.  El sistema cubre todas las necesidades, desde la versión para las PYME hasta la solución para las grandes corporaciones Servidor SIGNificant –Interfaz de Firma a través de la Web La interface de firma a través de la web es una extensión del Servidor SIGNificant. Esta interfaz permite que la firma y el sellado de los documentos electrónicos a través de un navegador web sean tan fáciles como firmar una hoja de papel. La integración con la infraestructura existente es muy fácil y conveniente. Los documentos pueden ser convertidos en archivos PDF a prueba de falsificación, estos aparecen en la interfaz web predefinidos, y pueden ser firmados usando una amplia gama de dispositivos de captura de firma de diferentes fabricantes. El sistema puede ser accedido a través del comando "Imprimir" en la aplicación o mediante una llamada al servicio web.
  6. 6. xyzmo SIGNificantVisión General Cliente SIGNificant – Aplicación de Escritorio El Cliente SIGNificant permite firmar y sellar documentos electrónicos utilizando una amplia gama de dispositivos de captura de firma de varios fabricantes, también son soportadas: tarjetas inteligentes, tokens y certificados de software. El Cliente SIGNificant se adapta especialmente a los profesionales cuyas condiciones de trabajo no incluye la conectividad en línea de forma regular, o para aquellos que desean trabajar fuera de línea. El conjunto de soluciones SIGNificant crea un ambiente que permita el intercambio de documentos entre el Cliente SIGNificant y la interfaz web del Servidor SIGNificant, por lo que el proceso de firma se puede iniciar con una herramienta y continuar con la otra, dependiendo de las condiciones de trabajo. Simplemente Firma:  Para firmar un documento, simplemente debe abrirlo en el Cliente SIGNificant y ya sea firmarlo inmediatamente o diseñar el documento sobre la marcha para adaptarlo a sus necesidades antes de firmar.  Posteriormente, aplique su firma biométrica manuscrita usando un tablero de firma. Los datos biométricos asociados con la dinámica de su firma se incorporan al documento junto con la firma digital.  Como alternativa, se pueden sellar documentos con un sello personalizado y verificar los documentos con un solo clic.  Para la firma digital, puede usarse ya sea un certificado válido para toda la compañía o un certificado personal, ubicado en una tarjeta inteligente, e-token (generador digital de códigos) o agencia de certificados. El documento está firmado y sellado en contra de futuras modificaciones y puede ser visto y verificado por cualquier usuario externo con el programa gratuito de Adobe Reader. El documento firmado se puede almacenar en el equipo local y cargar al servidor de la empresa en una etapa posterior.
  7. 7. xyzmo SIGNificantVisión General Características del Cliente SIGNificant  Firma y Diseño de Documentos Sobre la Marcha – El usuario puede elegir firmar el documento instantáneamente o definir firmantes y campos de firma de acuerdo a sus necesidades. Esta capacidad es muy útil para aplicar modificaciones de último momento.  Reconocimiento de Plantillas – El Cliente SIGNificant reconoce automáticamente las indicaciones de campos de firma existentes en plantillas predefinidas y asigna firmantes y campos de firma de acuerdo a ello.  Autenticación Biométrica de la Firma – Cuando se selecciona la casilla “Autenticar”, la firma se compara con el perfil de firma registrado previamente en el Servidor Biométrico SIGNificant. Esta información biométrica se incorpora al documento para análisis futuro en caso de litigio legal  Fácil Navegación – El árbol del firmante muestra a los firmantes y campos de firma definidos para el documento actual, lo que permite un fácil navegación entre estos campos.  Escaneo y Adjuntar – Con la solución SIGNificant cualquier documento, tal como un pasaporte escaneado, una licencia de conducir escaneado o cualquier otro documento nativo de MS-Office, puede ser adjuntado. La función de escaneo puede ser fácilmente integrada al cliente.  Correo Electrónico al Firmante – Fácil envío de documento a través de correo electrónico al siguiente firmante.  Conversión a PDF – El Cliente SIGNificant fuera de línea está equipado con una impresora, que permite la conversión de cualquier contenido imprimible al formato PDF.  Métodos de Firma Versátiles – Usando el Cliente SIGNificant fuera de línea, los documentos pueden firmarse con una firma manuscrita o con un certificado personal.  Múltiples Firmantes por Documento – Un documento que requiere varias firmas puede ser firmado por diferentes firmantes, al igual que un documento en papel.  Verificables por Cualquiera, en Cualquier Lugar - El documento firmado, junto con la imagen de la firma y los datos generado, puede ser vistos y verificado por cualquier persona con un servicio de verificación integrado o con Adobe Reader.  Aspecto – La interfaz de usuario se puede adaptar y personalizar para igualar la identidad corporativa. Cada elemento de la interfaz de usuario se puede modificar fácilmente  Texto Libre y Anotaciones de Texto – Añada anotaciones de texto libre o texto en el documento a través del cliente.  Llenar el formulario PDF– Llene formas PDF antes de firmarlas, a través del cliente.
  8. 8. xyzmo SIGNificantVisión General Servidor Biométrico SIGNificant La interfaz de firma del Servidor SIGNificant y el Cliente SIGNificant capturan la firma manuscrita de una persona (incluyendo mediciones de los parámetros de presión, aceleración, velocidad, ritmo y movimiento en el aire) e incorporan la firma en un documento electrónico. El Servidor Biométrico SIGNificant lleva esta habilidad un paso más adelante, permitiendo la verificación biométrica en tiempo real de una firma contra la plataforma SIGNificant, comparando los parámetros registrados de la firma manuscrita contra el perfil previamente capturado. La posibilidad de un protocolo detallado para cada acción de firma en cuestión hace que sea una solución completa; los documentos sólo son procesados si sus firmantes están autenticados y las empresas pueden demostrar quién y cuándo fue firmado el documento. Características  Verificación Dinámica de la Firma – el sistema utiliza aspectos distintivos de la firma manuscrita, tales como ritmo, velocidad, presión, aceleración y movimiento al medir la actividad física del firmar.  Alto Grado de Seguridad – El sistema permite un almacenamiento seguro y una comunicación segura con las firmas biométricas capturadas.  Factor de Umbral Versátil – Hace que el proceso de autenticación sea flexible, permitiendo diversos procesos de autenticación para diferentes entornos, lo que permite a las organizaciones ajustar fácilmente el equilibrio entre la aceptación y la seguridad del cliente.  Resultados de la Verificación Claros y Rápidos – La verificación se realiza de manera transparente. El servidor compara la firma con el perfil personal actualizado que se encuentra almacenado en la base de datos y habilita o rechaza la entrada en cuestión de milisegundos.  Enriquecimiento Constante de los Perfiles – Un mecanismo dinámico reconoce en tiempo real el grado de fluctuación de cada uno de los parámetros de la firma, nutriendo de esta manera al motor de autenticación con parámetros adicionales y mejorando el perfil cada vez que una firma es autenticada.  Registro de Auditoria – Un protocolo detallado de las acciones de usuarios relacionadas con la seguridad (registro, verificación de la firma, la suspensión de los perfiles de firma) es capturada.
  9. 9. xyzmo SIGNificantVisión General “Clic-para-Firmar” SIGNificant “Clic-para-Firmar” SIGNificant ofrece varias formas para identificar firmantes, además mantiene un registro de auditoria en conjunto con el documento firmado, lo que permite que este documento sea legalmente avalado. Desde una simple casilla de verificación “Acepto” hasta un sofisticado protocolo de respuesta a través de diferentes canales:  PIN por Mensaje de Texto – El método de identificación más sofisticada es la funcionalidad de PIN por Mensaje de Texto. El usuario firma en la web utilizando un código PIN que se envía a un número celular especificado por el usuario. “Clic-para-Firmar” registra todos los pasos, desde el envío del código PIN hasta la entrada del PIN en el sitio web en un registro de auditoria incorporado, asegurando que el firmante es el titular del número celular especificado. Este método es utilizado hoy por los proveedores de servicios inalámbricos que conocen el número celular de sus clientes.
  10. 10. xyzmo SIGNificantVisión General  PIN por Correo Electrónico – El método del PIN por correo electrónico funciona de la misma manera que el PIN por mensaje de texto, excepto que el PIN es enviado a una cuenta de correo electrónico en lugar de un número de celular. Este método es útil si las direcciones de correo electrónico se conocen por adelantado. “Clic-para-Firmar” proporciona una lista configurable para que los dominios de correo electrónico SPAM puedan ser evitados.  Firmar por Nombre – El usuario firma introduciendo su nombre en lugar de un PIN. Adicionalmente el nombre puede ser enviado a un sistema de autenticación para su comparación. El registro de auditoría mostrará la información que el usuario ha introducido y desde donde fue capturada.  Firmar con Clic – El usuario firma haciendo clic en la casilla de verificación "Aceptar". El registro de auditoría mostrará cuándo el usuario hizo clic en ”Aceptar” y desde donde fue la captura.  Registro de Auditoria Externo – El sistema puede aceptar e integrar registros de auditoria externos dentro de sus propios registros de auditoria. Por ejemplo, una aplicación de llamadas, podría autenticar a los usuarios haciéndolos introducir su información de tarjeta de crédito y posteriormente proporcionar la respuesta al “Clic-para-Firmar”, así se consolidaría el registro de auditoría.
  11. 11. xyzmo SIGNificantVisión General Bolígrafo con Tinta SIGNificant A veces, la firma digital por sí sola no es suficiente. Cuando una firma manuscrita debe ser capturada tanto – digital como físicamente - El Bolígrafo con Tinta SIGNificant ofrece una solución eficiente y conveniente. El Bolígrafo con Tinta SIGNificant permite la captura electrónica de la firma, de la misma forma como está escrita en el papel. Aunque uno de los principales beneficios de adoptar unas soluciones de firma electrónica es conseguir un proceso sin papel, hay casos en los que el uso de papel es inevitable - por ejemplo, cuando el cliente requiere un recibo impreso. En este caso, el cliente tiene la copia impresa firmada y la empresa conserva la copia electrónica. El Bolígrafo de Tinta es también una herramienta valiosa en los países o sectores en los que la firma electrónica aún no es jurídicamente aprobada y es requerido conservar un archivo físico de los documentos firmados. El Bolígrafo de Tinta también puede ser útil cuando un proceso totalmente sin papel todavía no es aceptado por los usuarios. Aunque el Bolígrafo de Tinta no elimina por completo los procesos de trabajo con papel, esta solución ofrece muchos de los beneficios de la firma electrónica. Estos incluyen una mayor seguridad de los documentos a través de los rasgos biométricos que son únicos de la firma de cada persona y son capturados a través de la firma electrónica, lo que permite la utilización del Servidor Biométrico SIGNificant para una verificación en tiempo real. Además, el documento electrónico permite un proceso de negocio simplificado, dado que la versión electrónica del documento se encuentra inmediatamente disponible para la toma de decisiones en tiempo real o para su almacenamiento electrónicamente. Por último, el Bolígrafo de Tinta puede ser un primer paso hacia la eliminación total de papel, ya que permite un primer cambio en el ambiente y la alienta a que la aceptación en los usuarios crezca.
  12. 12. xyzmo SIGNificantVisión General SIGNificant para Teléfonos Inteligentes & Tableros SIGNificant es una solución independiente de la plataforma, lo que significa que permite el uso de una amplia gama de dispositivos para firma, teléfonos inteligentes y tableros de diversos fabricantes. xyzmo está ampliando estas posibilidades mediante el uso de teléfonos inteligentes y tableros basado en tecnología Android y Apple iOS. Esto permite a los clientes utilizar estos dispositivos en lugar de, o en combinación con tableros de firmas, y hacer uso de todas las ventajas de la plataforma xyzmo, incluyendo la comparación de la firma. Beneficios de utilizar la tecnología xyzmo a través de teléfonos inteligentes y tableros:  Permite firmar un documento desplegado en un navegador web a través de un teléfono inteligente. Firma en cualquier lugar y en cualquier momento.  Los teléfonos inteligentes se están convirtiendo en dispositivos estándar, por lo que los agentes de ventas, clientes, personal de servicio, entre otros, ya poseen o posiblemente adquirirán uno en el futuro. De este modo, los dispositivos se puede utilizar para la captura de firmas, sin la necesidad de contar con un tablero de firma adicional.  Permite la comparación de la firma en tiempo real: dependiendo de la calidad de captura del dispositivo, la tasa de aceptación / rechazo puede llegar a ser un poco menor que la de los tableros de firmas, pero siguen siendo mucho mejor que cualquier comparación tradicional.  Se puede combinar con tableros de firma tradicionales. Esto quiere decir que el perfil de una persona puede ser configurado con un tablero de firma, y posteriormente las firmas capturadas a través del teléfono inteligente pueden ser comparadas con este perfil y viceversa.
  13. 13. xyzmo SIGNificantVisión General Acerca de xyzmo SIGNificant El conjunto de soluciones de xyzmo de próxima generación, añade capacidades de firma digital para su infraestructura existente, cerrando la brecha hacia la meta de un proceso totalmente sin papel al eliminar por completo la necesidad de imprimir documentos para la firma. Acelere sus procesos con una solución que ofrece una forma rápida, completa y segura de procesar todas las transacciones electrónicamente, lo que permite reducir los costos y hacer más eficiente tu negocio. xyzmo es uno de las compañías de software de firma electrónica más completas, no restrictiva y de plataforma independiente. Gracias a nuestras soluciones de firma, sellar y firmar sigue siendo tan fácil como siempre, pero se realizan directamente en el documento electrónico y pueden integrarse con cualquier aplicación existente o procedimientos de trabajo que requieren uso de documentos. xyzmo SIGNificant es una compañía privada con sede en Ansfelden Austria y con oficinas internacionales en los Estados Unidos y Alemania. Para obtener más información sobre las soluciones xyzmo SIGNificant por favor visite: http://www.xyzmo.com/

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