Operaciones frecuentes office 2007 word

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Operaciones frecuentes office 2007 word

  1. 1. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -ENTRAR A WORD – Clic en INICIO; clic en TODOS LOS VISTA PRELIMINAR Haga clic en el botón de Microsoft OfficePROGRAMAS; clic en MICROSOFT WORD 2007ABRIR UN DOCUMENTO NUEVO : - Haga clic en el botón de , elija la flecha situada junto a Imprimir y, a continuación, haga clic en Vista preliminarMicrosoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir. Buscar ¡¡¡ ojo!!! SIEMPRE SE DEBE CERRAR LA VISTA PRELIMINARel archivo, seleccionarlo y clic en ABRIR-Método abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo CAMBIAR EL INTERLINEADOAbrir, presione CTRL+A. 1-Seleccione el párrafo cuyo interlineado desea cambiar. 2-En la ficha Inicio, en el grupo Párrafo, haga clic enSALIR DE WORD:- Haga clic en el botón de Microsoft Office Interlineado.y, a continuación, haga clic en X Salir de WORD Para definir medidas de espaciado más precisas, haga clic enCERRAR UN DOCUMENTO : Haga clic en el botón de Microsoft Opciones de interlineado y, a continuación, seleccione las opciones deseadas en Espaciado.Office y, a continuación, haga clic en Cerrar. Opciones de interlineado Sencillo Esta opción se ajusta a la fuente de mayor tamaño de esa línea,GUARDAR UN DOCUMENTO : -Clic en más una pequeña cantidad de espacio adicional. La cantidad de espacio -Elija GUARDAR si quiere mantener el mismo nombre. adicional varía dependiendo de la fuente utilizada. Método abreviado de teclado Para guardar el archivo, presione 1,5 líneas Esta opción corresponde a una vez y media el interlineado CTRL+G o sencillo. -Elija GUARDAR COMO si lo graba por primera vez o le quiere Doble Esta opción equivale al doble del interlineado sencillo. Mínimo Con esta opción se define el interlineado mínimo necesario para cambiar el nombre ajustarse a la fuente o el gráfico de mayor tamaño de la línea. Exacto Esta opción establece un interlineado fijo que no ajusta MicrosoftIMPRIMIR UN ARCHIVO : Haga clic en el botón de Microsoft Office Word. Múltiple En esta opción se establece un interlineado que aumenta oOffice y, a continuación, haga clic en Imprimir. reduce el interlineado sencillo en un porcentaje que especifique. PorMétodo abreviado de teclado Para mostrar el cuadro de diálogo ejemplo, al definir un interlineado de 1,2 se aumentará el espaciado en unImprimir, presione CTRL+P. 20 por ciento.Desactivar la selección: Clic fuera de la selección CAMBIAR LA ORIENTACIÓN DE TODO EL DOCUMENTO 1-En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página,Deshacer cambios: Pulsar la tecla CONTROL + Z y Rehacer haga clic en Orientación.cambios: Pulsar la tecla CONTROL + Y 2-Haga clic en Vertical o en Horizontal. Deshacer/Rehacer: Invierte/revierte el último CAMBIAR EL TAMAÑO DE LA HOJAcomando o elimina/repite la última entrada que haya escrito. 1-En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página, haga clic en Tamaño.SELECCIONAR TODO EL TEXTO CON EL TECLADO: 2-Haga clic en el tamaño deseadoCONTROL + E CAMBIAR LA FUENTECAMBIAR EL ZOOM: 1-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo1-En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.100%. 2- Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuente2-En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Unapágina, Dos páginas o Ancho de página. CAMBIAR ESTILOS - En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador3-En la ficha Vista, en el grupo Zoom, haga clic en Zoom y del cuadro de diálogo Fuente. Seleccionar el textoescriba un porcentaje o elija el valor que desee. correspondiente y cambiar lo que quieraCAMBIAR O ESTABLECER LOS MÁRGENES DE PÁGINA-En la ficha Diseño de página, en el grupo Configurar página,haga clic en Márgenes.-También puede utilizar su propia configuración de márgenes.Haga clic en Márgenes, después en Márgenes personalizados y, acontinuación, en los cuadros Superior, Inferior, Izquierdo yDerecho, escriba los nuevos valores de los márgenes. 1Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  2. 2. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -CAMBIAR EL COLOR DEL TEXTO1-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogoFuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente.2-Seleccione las opciones que desee aplicar a la fuentepredeterminada, como estilo y tamaño de fuente. Si seleccionó  En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic entexto en el paso 1, las propiedades del texto seleccionado se Superíndice o presione CTRL+MAYÚS+=.establecen en el cuadro de diálogo.  En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en Subíndice3-Haga clic en Predeterminado y, a continuación, haga clic en o presione CTRL+=.Aceptar. ALINEAR EL TEXTO A LA IZQUIERDA O A LA DERECHAPONER TEXTO EN NEGRITA, O CURSIVA O SUBRAYADO 1. Seleccione el texto que desea alinear.1-Seleccione el texto al que desea aplicar el formato de negrita y 2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic enlleve el puntero hasta la minibarra de herramientas que aparece Alinear a la izquierda o en Alinear a la derecha .encima de la selección. O2-En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de diálogo CENTRAR EL TEXTOFuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente. 1. Seleccione el texto que desea centrar. 2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en3-Haga clic en Negrita o o . Método abreviado de Centrar .teclado CTRL+N o CTRL+K o CTRL+S JUSTIFICAR EL TEXTOSUBRAYAR PALABRAS, PERO NO LOS ESPACIOS QUE LAS Puede justificar el texto, lo que podría hacer que la última línea deSEPARAN texto del párrafo fuera significativamente más corta que las demás1. Seleccione el texto que desea subrayar. líneas.2. En la ficha Inicio, haga clic en el Iniciador del cuadro de 1. Seleccione el texto que desee justificar. diálogo Fuente y, a continuación, haga clic en la ficha Fuente. 2. En la ficha Inicio, dentro del grupo Párrafo, haga clic en3. En el cuadro Estilo de subrayado, haga clic en Sólo palabras. Justificar .RESALTAR EL TEXTO SELECCIONADO CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA Clic en la solapa Revisar y Clic1. Seleccione el texto que desee resaltar.2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha en el icono de Ortografía y gramática situada junto a Color de resaltado del texto. COPIAR /MOVER Copiar varios elementos al Portapapeles de Office 1. Abra el archivo desde el que desea copiar elementos. 2. Seleccione el primer elemento que desea copiar o mover. 3. Siga uno de estos procedimientos En la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en3. Haga clic en el color que desee. Copiar. O Mover NOTA Utilice un color de resaltado claro si tiene previsto Método abreviado de teclado CTRL+C o CTRL+Ximprimir el documento en una impresora monocroma o matricial.QUITAR EL RESALTADO DE TODO EL DOCUMENTO O DEPARTE DEL MISMO1. Seleccione el texto del que desee quitar el resaltado o presione CTRL+E para seleccionar todo el texto del documento.2. En la ficha Inicio, en el grupo Fuente, haga clic en la flecha situada junto a Color de resaltado del texto. 4- Ubicarse donde se quiera y en la ficha Inicio, en el grupo Portapapeles, haga clic en PEGAR Método abreviado de teclado CTRL+V INSERTAR UNA NOTA AL PIE O UNA NOTA AL FINAL 1-En la vista Diseño de impresión, haga clic en el lugar donde desee insertar la marca de referencia de nota.3. Haga clic en Sin color. 2-En la ficha Referencias, en el grupo Notas al pie, haga clic en Insertar nota al pie o en Insertar nota al final.PONER TEXTO EN SUPERÍNDICE O SUBÍNDICE1. Seleccione el texto al que desee dar formato de superíndice o subíndice.2. Siga uno de estos procedimientos: 2Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  3. 3. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES - 5-Escriba el texto de la nota. 6-Haga doble clic en el número de nota al pie o nota a final para volver a la marca de referencia en el documento. INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA O NUMERACIÓN DE PÁGINAS DEL TIPO PÁGINA X DE YMétodo abreviado de teclado Para insertar subsiguientes notas al 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie de página,pie, presione CTRL+MAYÚS+Y. Si desea insertar posteriores haga clic en Número de página.notas al final, presione CTRL+ALT+O. 2. Haga clic en Principio de página, Final de página o enDe manera predeterminada, Word coloca las notas al pie al final Márgenes de página, dependiendo de dónde desee quede cada página y las notas al final al término del documento. aparezcan los números de página en el documento.3-Para realizar cambios de formato en las notas al pie o las notas 3. Elija un diseño de números de página en la galería deal final, haga clic en el iniciador del cuadro de diálogo Notas al pie diseños. La galería incluye las opciones Página X de Y.y siga uno de estos procedimientos:*En el cuadro Formato de número, haga clic en el formato que INSERTAR UN SALTO DE PÁGINA MANUALdesee usar. 1. Haga clic donde desee empezar la página nueva.*Para utilizar una marca personalizada en vez de un formato 2. En la ficha Insertar, en el grupo Páginas, haga clic en Saltotradicional de número, haga clic en Símbolo junto a Marca de página.personal y, a continuación, elija una marca en los símbolosdisponibles. INSERTAR EL MISMO ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA EN4-Haga clic en Insertar. TODO UN DOCUMENTO NOTA Esta acción no cambia los símbolos existentes, sino que 1. En la ficha Insertar, en el grupo Encabezado y pie desólo agrega nuevos símbolos. página, haga clic en Encabezado o en Pie de página.Word inserta el número de nota y sitúa el punto de inserción a 2. Haga clic en el diseño de encabezado o pie de página quecontinuación del número de nota. desea usar. 3Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  4. 4. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -TABLASInsertar una tablaEn Microsoft Office Word 2007 se puede insertar una tabla eligiendo un diseño entre varias tablas con formato previo (rellenas con datos deejemplo) o seleccionando el número de filas y columnas deseadas. Se puede insertar una tabla en un documento o bien insertar una tabladentro de otra para crear una tabla más compleja.Usar plantillas de tablaPuede utilizar plantillas de tabla para insertar tablas basadas en una galería de tablas con formato previo. Las plantillas de tabla contienendatos de ejemplo para ayudar a visualizar el aspecto que tendrá la tabla cuando se agreguen datos.1. Haga clic donde desee insertar una tabla.2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla, elija Tablas rápidas y, a continuación, haga clic en la plantilla que desee usar.3. Reemplace los datos incluidos en la plantilla con los datos deseados.Utilizar el menú Tabla1. Haga clic donde desee insertar una tabla.2. En la ficha Insertar, dentro del grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, bajo Insertar tabla, seleccione el número de filas y columnas que desea usar.Utilizar el comando Insertar tablaEl comando Insertar tabla permite especificar las dimensiones de la tabla y aplicarle formato antes de insertar la tabla en un documento.1. Haga clic donde desee insertar una tabla.2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Insertar tabla.3. En Tamaño de la tabla, escriba el número de columnas y filas.4. En Autoajuste, elija las opciones necesarias para ajustar el tamaño de la tabla.Crear una tablaPuede crear una tabla dibujando las filas y columnas que desee o convirtiendo texto en una tabla.Dibujar una tablaPuede dibujar una tabla compleja; por ejemplo, una con celdas de diferente alto o que tengan un número variable de columnas por fila.1. Haga clic en el lugar en que desee crear la tabla.2. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, después, en Dibujar tabla.El puntero se convierte en un lápiz.3. Para definir los límites exteriores de la tabla, dibuje un rectángulo. A continuación, dibuje las líneas de las columnas y de las filas dentro del rectángulo. 4Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  5. 5. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -4. Para borrar una línea o bloque de líneas, bajo Herramientas de tabla, en la ficha Diseño, dentro del grupo Dibujar bordes, haga clic en Borrador.5. Haga clic en la línea que desee borrar. Si desea borrar toda la tabla, vea Eliminar una tabla o borrar su contenido.6. Una vez dibujada la tabla, haga clic en una celda y comience a escribir o inserte un gráfico.Convertir texto en una tabla1. Inserte caracteres separadores , como comas o tabulaciones, para indicar dónde desea dividir el texto en columnas. Utilice marcas de párrafo para especificar dónde desea que comience una nueva fila.Por ejemplo, en una lista con dos palabras en una línea, inserte una coma o una tabulación detrás de la primera palabra para crear una tabla dedos columnas.2. Seleccione el texto que desee convertir.3. En la ficha Insertar, en el grupo Tablas, haga clic en Tabla y, a continuación, haga clic en Convertir texto en tabla.4. En el cuadro de diálogo Convertir texto en tabla, bajo Separar texto en, haga clic en la opción del carácter separador usado en el texto.Seleccione cualquier otra opción que desee.Colocar una tabla dentro de otraLas tablas incluidas dentro de otras tablas se denominan tablas anidadas y se suelen utilizar para diseñar páginas Web. Si imagina una páginaWeb como una gran tabla que contiene otras tablas (con texto y gráficos dentro de distintas celdas de la tabla), puede distribuir los distintoselementos de la página.Puede insertar una tabla anidada haciendo clic en una celda y, a continuación, usando cualquiera de los métodos de insertar tablas, o bien,puede dibujar una tabla en el lugar donde desea colocar la tabla anidada. NOTA También puede copiar y pegar una tabla existente dentro de otra tabla.Arrastrar una tabla a una nueva ubicación1. En la vista Diseño de impresión, coloque el puntero en la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla .2. Coloque el puntero sobre el controlador de movimiento de tabla hasta que se transforme en una flecha de cuatro puntas y, a continuación, haga clic en el controlador de movimiento de tabla.3. Arrastre la tabla hasta la nueva ubicación.Copiar una tabla y pegarla en una nueva ubicaciónPara pegar una tabla en una nueva ubicación, se puede copiar la tabla o cortarla. Cuando se copia una tabla, la tabla original permanece en sulugar. Si se corta la tabla, se elimina la tabla original.1. En la vista Diseño de impresión, coloque el puntero en la tabla hasta que aparezca el controlador de movimiento de tabla .2. Haga clic en el controlador de movimiento de tabla para seleccionar la tabla.3. Siga uno de estos procedimientos: Para copiar la tabla, presione CTRL+C. Para cortar la tabla, presione CTRL+X.4. Coloque el punto de inserción en el lugar en que desee insertar la nueva tabla.5. Presione CTRL+V para pegar la tabla en la nueva ubicación. 5Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  6. 6. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES - Métodos abreviados de teclado de Microsoft Office WordConceptos básicos de Microsoft Office Mostrar y utilizar las ventanasPara realizar esta acción PresioneCambiar al siguiente panel de tareas. ALT+TABCambiar a la ventana anterior. ALT+MAYÚS+TABCerrar la ventana activa. CTRL+W o CTRL+F4Restaurar el tamaño de la ventana activa después de maximizarla. ALT+F5Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección en el sentido del reloj). F6Puede que tenga que presionar F6 más de una vez.Desplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa (dirección contraria al sentido del reloj). MAYÚS+F6Cambiar a la ventana siguiente, cuando hay abierta más de una ventana. CTRL+F6Cambiar a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6Maximizar o restaurar una ventana seleccionada. CTRL+F10Copiar una imagen de la pantalla en el Portapapeles. Impr PantCopiar una imagen de la ventana seleccionada en el Portapapeles. ALT+Impr Pant Utilizar cuadros de diálogoPara realizar esta acción PresioneVolver a un documento desde un cuadro de diálogo abierto para cuadros de diálogo como ALT+F6Buscar y reemplazar que admitan esta función.Ir a la opción o al grupo de opciones siguiente. TABIr a la opción o al grupo de opciones anterior. MAYÚS+TABPasar a la siguiente ficha de un cuadro de diálogo. CTRL+TABPasar a la ficha anterior de un cuadro de diálogo. CTRL+MAYÚS+TABDesplazarse entre las opciones de una lista desplegable abierta o entre las opciones de un Teclas de direccióngrupo de opciones.Realizar la acción asignada al botón seleccionado; activar o desactivar la casilla de verificación BARRA ESPACIADORAseleccionada.Seleccionar una opción, activar o desactivar una casilla de verificación. ALT+ la letra subrayada de una opciónAbrir la lista desplegable seleccionada. ALT+FLECHA ABAJOSeleccionar una opción de una lista desplegable. La primera letra de una opción de una lista desplegableCerrar la lista desplegable seleccionada, cancelar un comando y cerrar un cuadro de diálogo. ESCEjecutar el comando seleccionado. ENTRAR Utilizar cuadros de edición dentro de los cuadros de diálogoUn cuadro de edición es un espacio en blanco en el que se escribe o se pega una entrada, como el nombre de usuario o la ruta de acceso auna carpeta.Para realizar esta acción PresioneDesplazarse al principio de la entrada. INICIODesplazarse al final de la entrada. FINDesplazarse un carácter a la izquierda o derecha. FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHADesplazarse una palabra a la izquierda. CTRL+FLECHA IZQUIERDADesplazarse una palabra a la derecha. CTRL+FLECHA DERECHASeleccionar o cancelar la selección de un carácter a la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDA 6Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  7. 7. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Seleccionar o cancelar la selección de un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHASeleccionar o cancelar la selección de una palabra a la izquierda. CTRL+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDASeleccionar o cancelar la selección de una palabra a la derecha. CTRL+MAYÚS+FLECHA DERECHASeleccionar desde el punto de inserción hasta el principio de la MAYÚS+INICIOentrada.Seleccionar desde el punto de inserción hasta el final de la entrada. MAYÚS+FIN Utilizar los cuadros de diálogo Abrir y Guardar comoPara realizar esta acción PresioneMostrar el cuadro de diálogo Abrir. CTRL+F12 o CTRL+OMostrar el cuadro de diálogo Guardar como. F12Ir a la carpeta anterior. . ALT+1Subir un nivel Botón : Abrir la carpeta un nivel por encima de la carpeta abierta. ALT+2Eliminar Botón : Eliminar la carpeta o el archivo seleccionados. SUPRCrear una carpeta nueva Botón : Crear una carpeta nueva. ALT+4Vistas Botón : Cambiar entre las vistas de carpeta disponibles. ALT+5Mostrar un menú contextual de un elemento seleccionado, como una carpeta o un archivo. MAYÚS+F10Desplazarse entre las opciones o áreas del cuadro de diálogo. TABAbrir la lista Buscar en. F4 o ALT+IActualizar la lista de archivos. F5 Deshacer y rehacer accionesPara realizar esta acción PresioneCancelar una acción. ESCDeshacer una acción. CTRL+ZRehacer o repetir una acción. CTRL+Y Utilizar y tener acceso a paneles de tareas y galeríasPara realizar esta acción PresioneDesplazarse a un panel de tareas desde otro panel en la ventana del programa. (Puede que tenga que F6presionar F6 más de una vez).Cuando hay un menú activo, desplazarse a un panel de tareas. (Puede que tenga que presionar CTRL+TABCTRL+TAB más de una vez).Cuando está activo un panel de tareas, seleccionar la opción siguiente o anterior en el panel de tareas. TAB o MAYÚS+TABMostrar todo el conjunto de comandos del menú del panel de tareas. CTRL+BARRA ESPACIADORARealizar la acción asignada al botón seleccionado. BARRA ESPACIADORA o ENTRARAbrir un menú desplegable para el elemento de la galería seleccionado. MAYÚS+F10Seleccionar el primer o el último elemento de una galería. INICIO o FINDesplazarse dentro de la lista de galería seleccionada. RE PÁG o AV PÁGCerrar un panel de tareas.Presione F6 para desplazarse al panel de tareas, si es necesario.Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR. Tener acceso a y utilizar etiquetas inteligentesPara realizar esta acción PresioneMostrar el menú contextual del elemento seleccionado. MAYÚS+F10 7Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  8. 8. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Mostrar el menú o mensaje de una etiqueta inteligente o del botón Opciones de autocorrección o del botón Opciones ALT+MAYÚS+F10de pegar . Si hay más de una etiqueta inteligente, cambia a la siguiente etiqueta inteligente y muestra su menú omensaje.Seleccionar el elemento siguiente de un menú de etiqueta inteligente. FLECHA ABAJOSeleccionar el elemento anterior de un menú de etiqueta inteligente. FLECHA ARRIBARealizar la acción del elemento seleccionado en un menú de etiqueta inteligente. ENTRAR Cerrar el menú o el mensaje de la etiqueta inteligente. ESCSugerenciasPuede solicitar que un sonido notifique cada vez que aparezca una etiqueta inteligente. Para escuchar las guías de audio, debe tener unatarjeta de sonido. También debe tener instalados los sonidos de Microsoft Office en su equipo.Si tiene acceso a Internet, puede descargar los sonidos de Microsoft Office desde el sitio Web de Microsoft Office Online. Después de instalarlos archivos de sonido, haga lo siguiente en Microsoft Office Access 2007, Microsoft Office Excel 2007, Microsoft Office PowerPoint 2007 oMicrosoft Office Word 2007:Presione ALT+F para abrir el menú bajo el Botón de Microsoft Office , y, a continuación, presione I para abrir las Opciones del programa.Presione A para seleccionar Avanzadas y, a continuación, presione TAB para desplazarse a Opciones avanzadas para trabajar con programa.Presione ALT+S dos veces para desplazarse a la casilla de verificación Informar mediante sonidos, que se encuentra en General y, acontinuación, presione BARRA ESPACIADORA.Presione TAB repetidamente para seleccionar Aceptar y, a continuación, presione ENTRAR. Nota Cuando se activa o desactiva esta casilla de verificación, la configuración afecta a todos los programas de Office compatibles consonido. Volver al principioExploración de la interfaz de usuario de la cinta de opciones Tenga accseso a cualquier comando con unas cuantas pulsaciones de teclasLas teclas de acceso ofrecen una forma de utilizar rápidamente un comando presionando unas pocas teclas, sin que importe dónde seencuentra en el programa. Se puede tener acceso a todos los comandos de Office Word 2007 mediante una tecla de acceso. Puede teneracceso a la mayoría de comandos utilizando entre dos y cinco pulsaciones de teclas. Para utilizar una tecla de acceso:Presione ALT.En cada característica disponible en la vista actual se muestra información sobre las teclas.La imagen anterior está tomada de Curso de Microsoft Office Online.Presione la letra mostrada en la KeyTip sobre la función que desea utilizar.Según la letra que presione, es posible que aparezca información adicional sobre las teclas. Por ejemplo, si está activa la ficha Inicio y presionaI, se muestra la ficha Insertar junto con la información sobre las teclas de los grupos de esa ficha.Siga presionando letras hasta que presione la letra del comando o del control que desea utilizar. En algunos casos, debe presionar primero laletra del grupo que contiene el comando. Nota Para cancelar la acción que está realizando y ocultar la información sobre las teclas, presione ALT. Cambiar el foco del teclado sin utilizar el mouse (ratón).Otra forma de utilizar el teclado para trabajar con programas de la cinta de opciones consiste en desplazar el foco entre las fichas y comandoshasta encontrar la función que se desea utilizar. La tabla siguiente muestra algunas formas de desplazar el foco del teclado sin utilizar el mouse(ratón). Para realizar esta acción PresioneSeleccionar la ficha activa de la cinta de opciones y activar las teclas de acceso. ALT o F10. Presione cualquiera de estas teclas de nuevo para volver a desplazarse al documento y cancelar las teclas de acceso. 8Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  9. 9. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Desplazarse a otra ficha de la cinta de opciones. F10 para seleccionar la ficha activa y después FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHAOcultar o mostrar la cinta de opciones CTRL+F1Mostrar el menú contextual del comando seleccionado. MAYÚS+F10Desplazar el foco para seleccionar cada una de las siguientes áreas de la ventana: F6Ficha activa de la cinta de opcionesCualquier panel de tarea abiertoBarra de herramientas en la parte inferior de la ventanaEl documentoDesplazar el foco a cada comando de la cinta de opciones, hacia delante o hacia TAB o MAYÚS+TABatrás, respectivamente.Desplazarse hacia abajo, arriba, a la izquierda o a la derecha, respectivamente, FLECHA ABAJO, FLECHA ARRIBA, FLECHAentre los elementos de la cinta de opciones. IZQUIERDA o FLECHA DERECHAActivar el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRARAbrir el menú o galería seleccionado en la cinta de opciones. BARRA ESPACIADORA o ENTRARActivar un comando o control en la cinta de opciones para poder modificar un valor. ENTRARTerminar de modificar un valor en un control en la cinta de opciones y volver a ENTRARdesplazar el foco al documento.Obtener ayuda sobre el comando o control seleccionado en la cinta de opciones. (Si F1no hay un tema de Ayuda asociado al comando seleccionado se mostrará en sulugar un tema de Ayuda general sobre el programa). Volver al principioReferencia rápida de Microsoft Office Word Tareas comunes en Microsoft Office WordPara realizar esta acción PresioneCrear un espacio de no separación. CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORACrear un guión de no separación. CTRL+GUIÓNAplicar negrita a las letras. CTRL+NAplicar cursiva a las letras. CTRL+KAplicar subrayado a las letras. CTRL+SReducir el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+<Aumentar el tamaño de fuente en un valor. CTRL+MAYÚS+>Reducir el tamaño de fuente 1 punto. CTRL+[Aumentar el tamaño de fuente 1 punto. CTRL+]Quitar el formato de párrafos o caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORACopiar el texto u objeto seleccionado. CTRL+CCortar el texto u objeto seleccionado. CTRL+XPegar texto o un objeto. CTRL+VPegado especial CTRL+ALT+VPegar formato sólo CTRL+MAYÚS+VDeshacer la última acción. CTRL+ZRehacer la última acción. CTRL+YAbrir el cuadro de diálogo Contar palabras. CTRL+MAYÚS+GTrabajar con documentos y páginas Web Crear, ver y guardar documentosPara realizar esta acción Presione 9Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  10. 10. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Crear un nuevo documento del mismo tipo que el documento actual o más reciente. CTRL+UAbrir un documento. CTRL+ACerrar un documento. CTRL+RDividir la ventana de documento. ALT+CTRL+VQuitar la división de la ventana de documento. ALT+MAYÚS+CGuardar un documento. CTRL+G Buscar, reemplazar y examinar textoPara realizar esta acción PresioneBuscar texto, formato y elementos especiales. CTRL+BRepetir la búsqueda (después de cerrar la ventana Buscar y reemplazar). ALT+CTRL+YReemplazar texto, formato específico y elementos especiales. CTRL+LIr a una página, un marcador, una nota al pie, una tabla, un comentario, un gráfico u otra posición. CTRL+ICambiar entre los últimos cuatro lugares que ha modificado. ALT+CTRL+ZAbrir una lista de opciones de exploración. Presione las teclas de dirección para seleccionar una opción y, a ALT+CTRL+INICIOcontinuación, presione ENTRAR para explorar un documento usando la opción seleccionada.Desplazarse a la ubicación de modificación anterior. CTRL+RE PÁGDesplazarse a la ubicación de modificación siguiente. CTRL+AV PÁG Cambiar a otra vistaPara realizar esta acción PresioneCambie a la vista Diseño de impresión. ALT+CTRL+DCambiar a la vista Esquema. ALT+CTRL+ECambiar a la vista Borrador. ALT+CTRL+N Vista EsquemaPara realizar esta acción PresioneAumentar el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA IZQUIERDADisminuir el nivel de un párrafo. ALT+MAYÚS+FLECHA DERECHADisminuir a texto. CTRL+MAYÚS+AMover los párrafos seleccionados hacia arriba. ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBAMover los párrafos seleccionados hacia abajo. ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJOExpandir el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MÁSContraer el texto situado debajo de un título. ALT+MAYÚS+SIGNO MENOSExpandir o contraer todo el texto o todos los títulos. ALT+MAYÚS+AOcultar o mostrar el formato de caracteres. La tecla de barra oblicua (/) en el teclado numéricoMostrar la primera línea del texto independiente o todo el texto ALT+MAYÚS+Lindependiente.Mostrar todos los títulos con el estilo Título 1. ALT+MAYÚS+1Mostrar todos los títulos hasta Título n. ALT+MAYÚS+nInsertar una marca de tabulación. CTRL+TAB Imprimir y vista preliminar de documentosPara realizar esta acción PresioneImprimir un documento. CTRL+PActivar o desactivar la vista preliminar. ALT+CTRL+ IDesplazarse por la página de vista preliminar cuando está aumentada. Teclas de dirección 10Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  11. 11. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Desplazarse por una página de vista preliminar cuando está reducida. RE PÁG o AV PÁGDesplazarse hasta la primera página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+INICIODesplazarse hasta la última página de vista preliminar cuando se encuentra reducida. CTRL+FIN Revisar documentosPara realizar esta acción PresioneInsertar un comentario. ALT+CTRL+ AActivar o desactivar el control de cambios. CTRL+MAYÚS+ECerrar el Panel de revisiones si está abierto. ALT+MAYÚS+C Vista de lectura de pantalla completaNota Es posible que algunos lectores de pantalla no sean compatibles con la vista Lectura de pantalla completa.Para realizar esta acción PresioneIr al principio de un documento. INICIOIr al final de un documento. FINIr a la página.n n, ENTRARSalir de la vista Diseño de ESClectura. Referencias, notas al pie y notas al finalPara realizar esta acción PresioneMarcar un elemento de tabla de contenido. ALT+MAYÚS+BMarcar un elemento de tabla de autoridades (cita). ALT+MAYÚS+IMarcar una entrada de índice. ALT+MAYÚS+EInsertar una nota al pie. ALT+CTRL+OInsertar una nota al final. ALT+CTRL+D Trabajar con páginas WebPara realizar esta acción PresioneInsertar un hipervínculo. CTRL+ALT+KIr a la página anterior. ALT+FLECHA IZQUIERDAIr a la página siguiente. ALT+FLECHA DERECHAActualizar. F9Modificar y mover texto y gráficos Eliminar texto y gráficosPara realizar esta acción PresioneEliminar un carácter hacia la izquierda. RETROCESOEliminar una palabra hacia la izquierda. CTRL+RETROCESOEliminar un carácter hacia la derecha. SUPRIMIREliminar una palabra hacia la derecha. CTRL+SUPRCortar el texto seleccionado y pegarlo en el Portapapeles de Office. CTRL+XDeshacer la última acción. CTRL+ZCortar y pegar en Especial. CTRL+F3 Copiar y mover texto y gráficosPara realizar esta acción PresioneAbrir el Portapapeles de Office. Presione ALT+H para desplazarse a la ficha Inicio y, a continuación, presione F,O.Copiar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+C 11Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  12. 12. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Cortar el gráfico o texto seleccionado al Portapapeles de Office. CTRL+XPegar la adición más reciente al Portapapeles de Office. CTRL+VMover texto o gráficos una vez. F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR)Copiar texto o gráficos una vez. MAYÚS+F2 (a continuación, mueva el cursor y presione ENTRAR)Abrir el cuadro de diálogo Crear nuevo bloque de creación con texto o un objeto ALT+F3seleccionado.Cuando está seleccionado el bloque de creación, por ejemplo un gráfico MAYÚS+F10SmartArt, el menú contextual que está asociado.Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3Pegar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3Copiar el encabezado o pie de página que se utilizó en la sección anterior del ALT+MAYÚS+Ndocumento. Insertar caracteres especialesPara insertar PresioneUn campo CTRL+F9Un salto de línea MAYÚS+ENTRARUn salto de página CTRL+ENTRARUn salto de columna CTRL+MAYÚS+ ENTRARUn guión largo ALT+CTRL+SIGNO MENOSUn guión corto CTRL+SIGNO MENOSUn guión opcional CTRL+GUIÓNUn guión de no separación CTRL+MAYÚS+GUIÓNUn espacio de no separación CTRL+MAYÚS+ BARRA ESPACIADORAEl símbolo de copyright CTRL+ALT+CEl símbolo de marca registrada ALT+ CTRL+REl símbolo de marca comercial ALT+CTRL+ TPuntos suspensivos CTRL+ALT+PUNTOUnas comillas simples de CTRL+`(comilla simple), `(comilla simple)aperturaUnas comillas simples de cierre CTRL+ (comilla simple), (comilla simple)Comillas dobles de apertura CTRL+` (comilla simple), MAYÚS+ (comilla simple)Comillas dobles de cierre CTRL+ (comilla simple), MAYÚS+ (comilla simple)Un elemento de autotexto ENTRAR (tras escribir los primeros caracteres del elemento de Autotexto y cuando aparece la información en pantalla) Insertar caracteres mediante códigos de carácterPara realizar esta acción PresioneInsertar el carácter Unicode del código de carácter Unicode (hexadecimal) especificado. Por ejemplo, para El código de carácter, ALT+Xinsertar el símbolo del euro ( ), escriba 20AC y, a continuación, mantenga presionada ALT y presione X.Buscar el código de carácter Unicode del carácter seleccionado ALT+XInsertar el carácter ANSI del código de carácter ANSI (decimal) especificado. Por ejemplo, para insertar el ALT+el código de carácter (en elsímbolo del euro, mantenga presionada ALT y presione 0128 en el teclado numérico. teclado numérico) Seleccionar texto y gráficosSeleccione el texto manteniendo presionada la tecla MAYÚS y usando las teclas de dirección para desplazar el cursor. Extender una selección 12Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  13. 13. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Para realizar esta acción PresioneActivar el modo extendido. F8Seleccionar el carácter más cercano. F8 y después presione FLECHA IZQUIERDA o FLECHA DERECHAAumentar el tamaño de una selección. F8 (presione la tecla una vez para seleccionar una palabra, dos veces para seleccionar una frase y así sucesivamente).Reducir el tamaño de una selección. MAYÚS+F8Desactivar el modo extendido. ESCAmpliar la selección un carácter a la derecha. MAYÚS+FLECHA DERECHAAmpliar la selección un carácter hacia la izquierda. MAYÚS+FLECHA IZQUIERDAAmpliar la selección hasta el final de una palabra. CTRL+MAYÚS+ FLECHA DERECHAAmpliar la selección hasta el inicio de una palabra. CTRL+MAYÚS+ FLECHA IZQUIERDAAmpliar la selección hasta el final de una línea. MAYÚS+FINAmpliar la selección hasta el principio de una MAYÚS+INICIOlínea.Ampliar la selección una línea hacia abajo. MAYÚS+FLECHA ABAJOAmpliar la selección una línea hacia arriba. MAYÚS+FLECHA ARRIBAAmpliar la selección hasta el final de un párrafo. CTRL+MAYÚS+FLECHA ABAJOAmpliar la selección hasta el principio de un CTRL+MAYÚS+FLECHA ARRIBApárrafo.Ampliar la selección una pantalla hacia abajo. MAYÚS+AV PÁGAmpliar la selección una pantalla hacia arriba. MAYÚS+RE PÁGAmpliar la selección hasta el principio de un CTRL+MAYÚS+INICIOdocumento.Ampliar la selección hasta el final de un CTRL+MAYÚS+FINdocumento.Ampliar la selección hasta el final de una ventana. ALT+CTRL+MAYÚS+AV PÁGAmpliar la selección hasta incluir el documento CTRL+Eentero.Seleccionar un bloque de texto vertical. CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selecciónAmpliar la selección hasta una posición específica F8+teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo de selecciónen un documento. Seleccionar texto y gráficos en una tablaPara realizar esta acción PresioneSeleccionar el contenido de la TABcelda siguiente.Seleccionar el contenido de la MAYÚS+TABcelda anterior.Extender la selección a las celdas Mantenga presionada la tecla MAYÚS y presione repetidamente una tecla de direcciónadyacentes.Seleccionar una columna. Utilice las teclas de dirección para desplazarse a la celda superior o inferior de la columna y, a continuación, realice una de las siguientes acciones: Presione MAYÚS+ALT+AV PÁG para seleccionar la columna de arriba hacia abajo. Presione MAYÚS+ALT+RE PÁG para seleccionar la columna de abajo hacia arriba.Extender una selección (o un CTRL+MAYÚS+F8 y después utilice las teclas de dirección; presione ESC para cancelar el modo debloque). selección 13Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  14. 14. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Seleccionar una tabla completa. ALT+5 en el teclado numérico (con la tecla BLOQ NUM desactivada). Desplazarse por el documentoPara desplazarse PresioneUn carácter hacia la izquierda FLECHA IZQUIERDAUn carácter a la derecha FLECHA DERECHAUna palabra hacia la izquierda CTRL+FLECHA IZQUIERDAUna palabra hacia la derecha CTRL+FLECHA DERECHAUn párrafo hacia arriba CTRL+FLECHA ARRIBAUn párrafo hacia abajo CTRL+FLECHA ABAJOUna celda a la izquierda (en una tabla) MAYÚS+TABUna celda a la derecha (en una tabla) TABUna línea hacia arriba FLECHA ARRIBAUna línea hacia abajo FLECHA ABAJOHasta el final de una línea FINAl principio de una línea INICIOAl principio de la ventana CTRL+ ALT+RE PÁGAl final de la ventana CTRL+ALT+AV PÁGA la pantalla anterior (desplazamiento) RE PÁGA la pantalla siguiente (desplazamiento) AV PÁGAl principio de la página siguiente CTRL+AV PÁGAl principio de la página anterior CTRL+RE PÁGAl final de un documento CTRL+FINAl principio de un documento CTRL+INICIOA una revisión anterior MAYÚS+F5Después de abrir un documento, al lugar donde estaba trabajando cuando el documento se cerró por última MAYÚS+F5vez Desplazarse por una tablaPara desplazarse PresioneA la última celda de una fila TABA la celda anterior de una fila MAYÚS+TABA la primera celda de una fila ALT+INICIOA la última celda de una fila ALT+FINA la primera celda de una columna ALT+RE PÁGA la última celda de una columna ALT+AV PÁGA la fila anterior FLECHA ARRIBAA la fila siguiente FLECHA ABAJOUna fila hacia arriba ALT+MAYÚS+FLECHA ARRIBAUna fila hacia abajo ALT+MAYÚS+FLECHA ABAJO Insertar párrafos y tabulaciones en una tabla 14Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  15. 15. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Para insertar PresionePárrafos nuevos en una celda ENTRARTabulaciones en una celda CTRL+TABFormato de caracteres y párrafos Copiar formatosPara realizar esta acción PresioneCopiar el formato de un texto. CTRL+MAYÚS+CAplicar el formato copiado a un texto. CTRL+MAYÚS+V Cambiar la fuente o su tamañoNota Los siguientes métodos abreviados de teclado no funcionan en el modo Lectura de pantalla completa.Para realizar esta acción PresioneAbrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar la fuente. CTRL+MAYÚS+FAumentar el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+>Disminuir el tamaño de fuente. CTRL+MAYÚS+<Aumentar en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+<Disminuir en un punto el tamaño de fuente. ALT+CTRL+> Aplicar formatos de carácterPara realizar esta acción PresioneAbrir el cuadro de diálogo Fuente para cambiar el formato de CTRL+Mcaracteres.Cambiar mayúsculas y minúsculas. MAYÚS+F3Cambiar todas las letras a mayúsculas. CTRL+MAYÚS+UAplicar el formato de negrita. CTRL+NAplicar un subrayado. CTRL+SSubrayar las palabras pero no los espacios. CTRL+MAYÚS+PAplicar doble subrayado. CTRL+MAYÚS+DAplicar el formato de texto oculto. CTRL+MAYÚS+OAplicar el formato de cursiva. CTRL+KAplicar el formato de versales a las letras. CTRL+MAYÚS+LAplicar el formato de subíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO IGUALAplicar el formato de superíndice (espaciado automático). CTRL+SIGNO MÁSQuitar manualmente el formato de caracteres. CTRL+BARRA ESPACIADORACambiar la selección a la fuente Symbol. CTRL+MAYÚS+Q Ver y copiar formatos de textoPara realizar esta acción PresioneMostrar los caracteres no CTRL+MAYÚS+* (el asterisco del teclado numérico no funciona)imprimibles.Revisar el formato del texto. MAYÚS+F1 (después, haga clic en el texto con el formato que desee revisar)Copiar formatos. CTRL+MAYÚS+CPegar formatos. CTRL+MAYÚS+V Definir el interlineadoPara realizar esta acción PresioneLíneas de espaciado simple. CTRL+1Líneas de espaciado doble. CTRL+2 15Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  16. 16. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Definir un espaciado de 1,5 líneas. CTRL+5Agregar o suprimir un espacio de una línea antes de un párrafo. CTRL+0 (cero) Alinear párrafosPara realizar esta acción PresioneCambiar la alineación de un párrafo de centrada a alineada a la izquierda. CTRL+TCambiar la alineación de un párrafo de justificada a alineada a la izquierda. CTRL+JCambiar la alineación de un párrafo de alineada a la derecha a alineada a la CTRL+Dizquierda.Alinear un párrafo a la izquierda. CTRL+QAplicar sangría a un párrafo a la izquierda. CTRL+HQuitar la sangría a la izquierda de un párrafo. CTRL+MAYÚS+RCrear una sangría francesa. CTRL+FReducir una sangría francesa. CTRL+MAYÚS+GQuitar el formato de párrafo. CTRL+W Aplicar estilos de párrafoPara realizar esta acción PresioneAbrir el panel de tareas Aplicar CTRL+MAYÚS+Eestilos.Abrir el panel de tareas Estilos. ALT+CTRL+MAYÚS+SIniciar Autoformato. CTRL+OAplicar el estilo Normal. CTRL+MAYÚS+AAplicar el estilo de Título 1. CTRL+!Aplicar el estilo de Título 2. CTRL+" Aplicar el estilo de Título 3. CTRL+MAYÚS+3Cerrar el panel de tareas EstilosSi el panel de tareas Estilos no está seleccionado, presione F6 para seleccionarlo.Presione CTRL+BARRA ESPACIADORA.Utilice las teclas de dirección para seleccionar Cerrar y, a continuación, presione ENTRAR.Insertar y modificar objetos Insertar un objetoPresione ALT, N, J y, a continuación, J para abrir el cuadro de diálogo Objeto.Siga uno de estos procedimientos:Presione FLECHA ABAJO para seleccionar un tipo de objeto y, a continuación, presione ENTRAR para crear un objeto.Presione CTRL+TAB para cambiar a la ficha Crear desde archivo y, a continuación, escriba el nombre de archivo del objeto que desea insertaro busque el archivo. Modificar un objetoCon el cursor situado a la izquierda del objeto en el documento, seleccione el objeto presionando las teclas MAYÚS+FLECHA DERECHA.Presione MAYÚS+F10.Presione la tecla TAB para tener acceso a Objeto Nombre del objeto, presione ENTRAR y, a continuación, presione ENTRAR otra vez. Insertar gráficos SmartArtPresione y suelte ALT, N y después M para seleccionar SmartArt.Presione las teclas de dirección para seleccionar el tipo de gráfico que desea.Presione TAB y, a continuación, presione las teclas de dirección para seleccionar el gráfico que desea insertar.Presione ENTRAR. Insertar WordArtPresione y suelte ALT, N y después W para seleccionar WordArt.Presione las teclas de dirección para seleccionar el estilo de WordArt que desee y presione ENTRAR.Escriba el texto deseado.Presione TAB y, a continuación, presione ENTRAR.Combinar correspondencia y campos Realizar una combinación de correspondencia Nota Debe estar en la ficha Correspondencia para utilizar estos métodos abreviados de teclado. 16Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  17. 17. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Para realizar esta acción PresioneObtener una vista previa de una combinación de correspondencia. ALT+MAYÚS+RCombinar un documento. ALT+MAYÚS+DImprimir el documento combinado. ALT+MAYÚS+IModificar un documento de datos para combinar correspondencia. ALT+MAYÚS+MInsertar un campo de combinación. ALT+MAYÚS+O Trabajar con camposPara realizar esta acción PresioneInsertar un campo de FECHA. ALT+MAYÚS+FInsertar un campo LISTNUM. CTRL+MAYÚS+YInsertar un campo de PÁGINA. ALT+MAYÚS+PInsertar un campo de HORA. ALT+MAYÚS+HInsertar un campo vacío. CTRL+F9Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Microsoft Office Word. CTRL+MAYÚS+F7Actualizar los campos seleccionados. F9Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9Pasar de un código de campo seleccionado a su resultado y viceversa. MAYÚS+F9Cambiar entre todos los códigos de campo y sus resultados. ALT+F9Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9Ir al campo siguiente. F11Ir al campo anterior. MAYÚS+F11Bloquear un campo. CTRL+F11Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11Barra de idioma Reconocimiento de escritura a manoPara realizar esta acción PresioneCambiar entre idiomas o distribuciones de teclado. ALT izquierda+MAYÚSMostrar una lista de correcciones alternativas. +CActivar o desactivar la escritura a mano. +HActivar o desactivar el Editor de métodos de entrada (IME) japonés en un teclado de 101 teclas. ALT+~Activar o desactivar el IME coreano en un teclado de 101 teclas. ALT derechaActivar o desactivar el IME chino en un teclado de 101 teclas. CTRL+BARRA ESPACIADORASugerenciasPuede elegir la combinación de teclas para cambiar el idioma o la distribución del teclado en el cuadro de diálogo Configuraciónpredeterminada de teclas. Para abrir el cuadro de diálogo Configuración predeterminada de teclas, haga clic con el botón secundario del mouse(ratón) en la barra Idioma y, a continuación, haga clic en Configuración. En Preferencias, haga clic en Configuración de teclas.La tecla del logotipo de Windows ( ) está disponible en la fila de teclas inferior de la mayoría de los teclados. Volver al principioReferencia de teclas de función Teclas de funciónPara realizar esta acción PresioneObtener ayuda o visitar Microsoft Office Online. F1Mover texto o gráficos. F2 17Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  18. 18. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Repetir la última acción. F4Elegir el comando Ir a (menú Edición). F5Ir al panel o marco siguiente. F6Elegir el comando Ir a (ficha Inicio). F7Extender una selección. F8Actualizar los campos seleccionados. F9Mostrar información sobre teclas. F10Ir al campo siguiente. F11 F12Elegir el comando Guardar como (Botón de Microsoft Office ). MAYÚS+Tecla de funciónPara realizar esta acción PresioneIniciar la ayuda contextual o mostrar el formato. MAYÚS+F1Copiar texto. MAYÚS+F2Cambiar mayúsculas o minúsculas. MAYÚS+F3Repetir una acción de Buscar o Ir a. MAYÚS+F4Desplazarse al último cambio. MAYÚS+F5Ir al panel o marco anterior (después de presionar F6). MAYÚS+F6Elegir el comando Sinónimos (ficha Revisar, grupo MAYÚS+F7Revisión).Comprimir una selección. MAYÚS+F8Pasar de un código de campo a su resultado y viceversa. MAYÚS+F9Mostrar un menú contextual. MAYÚS+F10Ir al campo anterior. MAYÚS+F11 MAYÚS+F12Elegir el comando Guardar (Botón de Microsoft Office ). CTRL+Tecla de funciónPara realizar esta acción Presione ALT+CElegir el comando Vista preliminar (Botón de Microsoft Office ).Cortar y pegar en Especial. CTRL+F3Cerrar la ventana. CTRL+F4Ir a la siguiente ventana. CTRL+F6Insertar un campo vacío. CTRL+F9Maximizar la ventana del documento. CTRL+F10Bloquear un campo. CTRL+F11 CTRL+F12Elegir el comando Abrir (Botón de Microsoft Office ). CTRL+MAYÚS+Tecla de funciónPara realizar esta acción PresioneInsertar el contenido de Especial. CTRL+MAYÚS+F3Modificar un marcador. CTRL+MAYÚS+F5Ir a la ventana anterior. CTRL+MAYÚS+F6Actualizar la información vinculada en un documento de origen de Office CTRL+MAYÚS+F7 18Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007
  19. 19. Procesador de texto WORD 2007- OPERACIONES FRECUENTES -Word 2007.Extender una selección o un bloque. CTRL+MAYÚS+F8 y, a continuación, presionar una tecla de dirección.Desvincular un campo. CTRL+MAYÚS+F9Desbloquear un campo. CTRL+MAYÚS+F11 CTRL+MAYÚS+F12Elegir el comando Imprimir (Botón de Microsoft Office ). ALT+Tecla de funciónPara realizar esta acción PresioneIr al campo siguiente. ALT+F1Crear un nuevo Bloque de creación. ALT+F3Salir de Office Word 2007. ALT+F4Restaurar el tamaño de la ventana del programa. ALT+F5Volver a un documento desde un cuadro de diálogo abierto para cuadros de diálogo como Buscar y reemplazar que admitan esta ALT+F6función.Buscar el siguiente error de ortografía o gramatical. ALT+F7Ejecutar una macro. ALT+F8Pasar de todos los códigos de campo a sus resultados y viceversa. ALT+F9Maximizar la ventana del programa. ALT+F10Mostrar código de Microsoft Visual Basic. ALT+F11 ALT+MAYÚS+Tecla de funciónPara realizar esta acción PresioneIr al campo anterior. ALT+MAYÚS+F1 ALT+MAYÚS+F2Elegir el comando Guardar (Botón de Microsoft Office ).Mostrar el panel de tareas Referencia ALT+MAYÚS+F7Ejecutar GOTOBUTTON o MACROBUTTON desde el campo que muestra los resultados de campo. ALT+MAYÚS+F9Muestra un menú o un mensaje para una etiqueta inteligente. ALT+MAYÚS+F10 CTRL+ALT+Tecla de funciónPara realizar esta acción PresioneMostrar la información del sistema de Microsoft. CTRL+ALT+F1 CTRL+Elegir el comando Abrir (Botón de Microsoft Office ). 19Bibliografía Ayuda del software Microsoft Office Word 2007

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