La Organización como Sistema

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Unidad II: La Organización como Sistema
Unidad Curricular: Sistemas de Información
Programa:Desarrollo Empresarial
UNEFM

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La Organización como Sistema

  1. 1. Licdo. Gamil Revilla Bravo UNEFM Departamento de Informática y Tecnología Educativa 2013
  2. 2. LOGO Organización Son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico www.theme gallery.com Organización Licdo. Gamil Revilla Bravo
  3. 3. LOGO Características Reglas explícitas. Grado de formalización. La organización es básica mente orden Se orientan a una finalidad Generan consecuencias en el ambiente. Orden jerárquico establecido. Producen o venden bienes y servicios (empresa). Dan y generan trabajo (empresa) Generan, transmiten y poseen poder. Producen y transmiten tecnología. www.theme gallery.com Organización Licdo. Gamil Revilla Bravo
  4. 4. LOGO Clasificación según su Estructura Organización Formal Es la organización basada en una división del trabajo racional, en la diferenciación e integración de los participantes de acuerdo con algún criterio establecido por aquellos que manejan el proceso decisorio. Es la organización planeada www.theme gallery.com Clasificación según su Estructura Licdo. Gamil Revilla Bravo
  5. 5. LOGO Organización Informal Es la organización que emerge espontánea y n aturalmente ocupan entre posiciones las en personas la que organización formal y a partir de las relaciones que establecen entre sí como ocupantes de cargos, a su vez, comprende todos aquellos aspectos del sistema que no han sido planeados, pero que surgen espontáneamente en las actividades de los participantes. www.theme gallery.com Clasificación según su Estructura Licdo. Gamil Revilla Bravo
  6. 6. LOGO Estructura Organizacional Son las distintas maneras en que puede ser dividido el trabajo dentro de una organización para alcanzar luego la coordinación del mismo orientándolo al logro de los objetivos . www.theme gallery.com Estructura organizacional Licdo. Gamil Revilla Bravo
  7. 7. LOGO Mecanismos Coordinadores Ajusto Mutuo Supervisión directa www.theme gallery.com Mecanismos coordinadores Logra la coordinación del trabajo por medio de la comunicación informal Logra la coordinación al tener una persona que toma la responsabilidad del trabajo de las otras, emitiendo instrucciones para ellas y supervisando sus acciones Licdo. Gamil Revilla Bravo
  8. 8. LOGO Estandarización de procesos de trabajo Estandarización de producción o de resultados www.theme gallery.com Mecanismos coordinadores Consiste en regular mediante normas escritas los contenidos del trabajo (la secuencia de pasos para desarrollar las actividades) Consiste en un conjunto de normas escritas que regulan el producto final de un trabajo actividad. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  9. 9. LOGO Estandarización de destrezas o conocimientos www.theme gallery.com Mecanismos coordinadores Consiste en preestablecer los conocimientos o habilidades que debe poseer quien se incorpora al puesto. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  10. 10. LOGO Estructura de una organización Lineal se conoce también como simple y se caracteriza por que es utilizada por pequeñas empresas que se dedican a generar uno o pocos productos en un campo específico del mercado. la autoridad esta centrada en una sola persona Matricial Los empleados dentro de la matriz poseen dos jefes: un jefe de función y el jefe de, todos los empleados que trabajan en un equipo de proyectos se llaman gerentes de subproyectos y son responsables de manejar la coordinación y comunicación entre las funciones y proyectos. www.theme gallery.com Estructura de una Organización Licdo. Gamil Revilla Bravo
  11. 11. LOGO Estructura de una organización Circular Son aquellas donde los niveles de autoridad son representados en círculos concéntricos, formados; por un cuadro central, que corresponde a la autoridad máxima de la empresa, y en su alrededor círculos que constituyen un nivel de organización. Monofuncionales Se caracteriza por la concentración de la autoridad en una persona ó grupo de personas que son, en la mayoría de los caso s, fundadores de la empresa, que se ocupan de la totalidad de la s decisiones y funcionamiento de la estructura Organizacional. www.theme gallery.com Estructura de una Organización Licdo. Gamil Revilla Bravo
  12. 12. LOGO Estructura de una organización Departamental consiste en crear departamentos dentro de organización; esta creación por lo general se basa en nciones de trabajo desempeñadas, el producto o una las fu servicio ofrecido, el comprador o cliente objetivo. Jerárquica Es la mas difundida y utilizada ya que representa a la organización estructural. Esta estructura, se podía llamar tradicional ya que predomina en la mayor parte de las organizaciones tanto privadas como públicas, se fundamenta en los principios de la teoría clásica. www.theme gallery.com Estructura de una Organización Licdo. Gamil Revilla Bravo
  13. 13. LOGO Organigrama Es la representación gráfica de la estructura de una empresa u organización. Representa las estructuras departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor en la organización. Todo organigrama tiene que cumplir los siguientes requisitos Tiene que ser fácil de entender y sencillo de utilizar. Debe contener únicamente los elementos indispensables. www.theme gallery.com Organigrama Licdo. Gamil Revilla Bravo
  14. 14. LOGO Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin) Por su ámbito Generales Contienen información de una organización Específicos representativa has determinado nivel jerárquico, según su magnitud y Muestran en forma particular la estructura de un área de la organización características. www.theme gallery.com Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin) Licdo. Gamil Revilla Bravo
  15. 15. LOGO Por su Contenido Integrales De puestos, plazas y unidades Funcionales Son representaciones gráficas Incluyen de unidades funciones que administrativas de una organiz asignadas, además ación y unidades y sus interrelaciones todas las sus relaciones de jera las rquía o dependencia. www.theme gallery.com Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin) principales Indican las necesidades en tienen cuanto a puestos y el número de las de plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada Licdo. Gamil Revilla Bravo
  16. 16. LOGO Por su Presentación Verticales Horizontales Presentan las unidades ramificadas de arriba Despliegan las unidades de izquierda a der abajo a partir del titular, en la parte superior, echa y colocan al titular en el extremo izqu y desagregan los diferentes niveles jerárquico ierdo. s en forma escalonada. www.theme gallery.com Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin) Licdo. Gamil Revilla Bravo
  17. 17. LOGO Por su Presentación Mixtos De bloque Este tipo de organigrama utiliza combinacion Son una variante de los verticales y tienen l es verticales y horizontales para ampliar las a particularidad de integrar un mayor núm posibilidades de graficación. ero de unidades en espacios más reducidos www.theme gallery.com Tipos de Organigramas (Según Enrique B. Franklin) Licdo. Gamil Revilla Bravo
  18. 18. LOGO Benchmarking Prácticas Gerenciales Es un proceso sistemático y continuo para evaluar comparativamente los productos, servicios y procesos de trabajo en organizaciones. Consiste en tomar "comparadores" o benchmarks a aquellos productos, servicios y procesos de trabajo que pertenezcan a organizaciones que evidencien las mejores prácticas sobre el área de interés, con el propósito de transferir el conocimiento de las mejores prácticas y su aplicación.. www.theme gallery.com Prácticas gerenciales Licdo. Gamil Revilla Bravo
  19. 19. LOGO Reingenieria Es el replanteamiento fundamental y el rediseño radical de los procesos del negocio para lograr mejoras dramáticas dentro de medidas críticas y contemporáneas de desempeño, tales como costo, calidad, servicio y rapidez". (Hammer 1994) El propósito de la reingeniería es que los sistemas existentes tomen ventajas de las nuevas tecnologías y habilitar el nuevo esfuerzo de desarrollo para que aproveche las ventajas de reutilizar sistemas existentes. La reingeniería tiene el potencial de mejorar la productividad y calidad del software a través de todo el ciclo de vida. www.theme gallery.com Prácticas gerenciales Licdo. Gamil Revilla Bravo
  20. 20. LOGO Outsourcing Es el proceso en el cual una firma identifica una porción de su proceso de negocio que podría ser desempeñada más eficientemente y/o más efe ctivamente por otra corporación, la cual es contratada para desarrollar esa porción de negocio. Esto libera a la primera organización para enfocarse en www.theme gallery.com Prácticas gerenciales la parte o función central de su negocio. Licdo. Gamil Revilla Bravo
  21. 21. LOGO Referencias Bibliográficas www.wikipedia.com Estructura Organizacional por Gabriela Hutt y M. Belen Marmiroli Material didáctico Ing. Maria Alejandra García www.theme gallery.com Referencias Bibliográficas Licdo. Gamil Revilla Bravo

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