PAQUETERIA DE OFFICE

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este documento expone lo referente a la paqueteria de office, y las funciones de cada una de los programas como son: word, powerpaint y excel.

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PAQUETERIA DE OFFICE

  1. 1. SECRETARIA DE EDUCACIÓN PÚBLICA INSTITUTO ESTATAL DE EDUCACIÓN PÚBLICA DE OAXACADEPARTAMENTO DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN DE DOCENTES ESCUELA NORMAL EXPERIMENTAL “PDTE. LÁZARO CÁRDENAS” LICENCIATURA EN EDUCACIÓN PRIMARIA CLAVE: 20DNP0015Q ASIGNATURA: LAS TIC EN LA EDUCACION “PAQUETERIA DE MICROSOFT” WORD POWER POINT EXCEL Presenta: GABRIELA HERNÁNDEZ JOSÉ 1º. Semestre de la Licenciatura en Educación Primaria Plan 2012 Asesor: PROFR. REY MARTINEZ PATRICIO Putla Villa de Guerrero, Oaxaca., 05 de enero del 2013.
  2. 2. Microsoft Word es un software destinado al procesamiento de textos. Fue creado por la empresa Microsoft. La primera versión de Microsoft Word fue undesarrollo realizado por Charles Simonyi y Richard Brodie, dos ex-programadores de Xerox contratados en 1981 por Bill Gates y Paul Allen. MICROSOFT WORD. Cuenta con varias barras : Barra de titulo Barra de menús Barra de herramientas Barra de desplazamiento Barra de estado Y área de trabajo
  3. 3. BARRA DE MENUS MICROSOFT WORDBARRA DE TITULO BARRA DE HERRAMIENTAS BARRA DE DESPLAZAMIENTO ARAE DE TRABAJO BARRA DE ESTADO
  4. 4. MENU ARCHIVO EN ESTA OPCION NOS VA A PERMITIR GUARDAR UN DOCUMENTO EN DONDE NOSOTROS QUERREMOS.DANDO CLIC ENGUARDAR NOSMOSTRARA LASIGUIENTEPANTALLA, DONDE SEESCOGE EL SITIO PARAGUARDAR. ESTE HACE LO MISMO, LA DIFERENCIA CON GUARDAR ES QUE PERMITE GUARDAR EL DOCUMENTO EN OTRA UBICACION. PERMITIRA BUSCAR EL DOCUMENTO, COLOCANDO EL NOMBRE DEL ARCHIVO A BUSCAR.
  5. 5. CIERRA EL DOCUMENTO Y TE LA OPCION SI DESEASGUARDAR LOS CAMBIOS HECHOS EN EL DOCUMENTO.ESTE NOS PODRA MOSTRAR TODA LA INFORMACIONREFERENTE AL DOCUMENTO.
  6. 6. NOS MOSTRARA LA SIGUIENTE PANTALLA DONDE ENCONTRAREMOS LOSRECIENTE DOCUMENTOS Y LUGARES VISTOS MAS RECIENTEMENTE.
  7. 7. Al dar clic en esta opción nos mostrar la siguiente ventana en dondeNuevo podremos elegir la opción que queramos para nuestro documento. Nuestra el diseño del documento correspondiente a la opción elegida
  8. 8. nos mostrara la pantalla siguiente donde podremos visualizar completamente el documento, además de darnos la opción deIMPRIMIR elegir el numero de copias a imprimir, impresora, configuración, paginas y el tamaño del documento.
  9. 9. Guardar y enviara el documento al destino que deseemos.Guardar y enviar Nos muestra los sitos en donde podemos guardarlo y el tipo de archivo.
  10. 10. Ayuda Nos ayudara a saber o entender sobre office en la red.
  11. 11. Al dar clip en esta opción podremos asesar a estapantalla la cual esta compuesta por distintas opcionespara una personalización del documento.
  12. 12. Esta es la ultima opción que nos presenta el menúarchivo la cual nos arroja la ventana para cerrar eldocumento y guardar los cambios si así se desea
  13. 13. Esta como su Menú Inicio nombre lo dice cortara y copiara el documento con el que se trabaja.Si damos clic enesta opciónautomáticamentenos dará unacopia deldocumento Esta nos mostrara las distintas opciones de pegado
  14. 14. Estas opciones nos ayudaran a personalizar el documento Nos ayuda elegir el tipo de letra del documento. El tamaño de la letra Agranda y reduce fuente (tamaño de letra) Cambia las mayúsculas a minúsculas. Borra el formato del texto. Esta nos Estas opciones permitirán poner son para trazaren negras las letras una línea sobre el del texto, cursivas texto. Escribiry subrayar el texto debajo y por si así se desea. encima de la línea base
  15. 15. Estas opciones son para los párrafos del documento Estas son las opciones de tipos de viñetas que Aumentar y tenemos par colocar al disminuir texto. sangría Ordenar datos numéricos. Tipos de bordes Opciones para ajustar a la Dar espacio Sombreado del textoizquierda, derecha, centrar y justificar el texto entre líneas y textos
  16. 16. Podemos cambiar los estilos,(color, espacio, f uente )Nos da la opción de buscar palabras dentro del textoEsta nos ayuda a remplazar palabras en el texto Esta opción nos da el seleccionar todo o solo objetos
  17. 17. MENU INSERTAR Nos arrojara una nueva pagina en el documento Se saltara a la siguiente pagina delAl dar clic en esta documento opción nos mostrar estaventana en donde encontraremos los tipos de portadas que podemos utilizar para el documento.
  18. 18. Estas opciones nos permiten insertarimágenes ya sea de nuestras carpetas olas que el sistema contiene. En esta opción podemos insertar la tabla o dibujarla, eligiendo una de las opciones que nos presenta.
  19. 19. La opción de formas nos arrojara esta ventana para insertar los iconos.Nos arrojara esta ventana para elegir el grafico
  20. 20. Esta opción nos ayuda hacer mas fácil las graficas delmodelo deseado, pues nos arroja la pantalla para elegir.
  21. 21. Estas opciones nos dan a elegir la ubicación y el diseño de donde queremos colocar encabezado, pie de pagina y el numero de pagina en nuestro documento. Para Para elegir el tipo de insertar Para un texto letra capital en elcuadro de decorativo Colocar línea para documento texto firmar Insertar fecha, hora y objetos al documento
  22. 22. Podemos insertar la ecuación en eldocumento y resolverla. Esta opción nos permite insertar símbolos.
  23. 23. MENU DISEÑO DE PAGINA NOS DA UNA GRAN VARIEDAD DE OPCIONES PARA APLICAR AL DOCUMENTO , AL ICUAL QUE COLORES , TIPOS DE FUENTES Y EFECTOS PARA LA PAGINA DEL DOCUMENTO.
  24. 24. nos permitirá dar un mejor diseño a nuestra pagina, ya que nos permite elegir tipo demárgenes, orientación de la hoja ,tamaño y las columnas para el texto Estas iconos nos muestran una variedad de opciones par dar color a la pagina y tipos de bordes.
  25. 25. Estas opciones se activaran al dar clic en la imagen insertada y así colocarla en la posición y lugar deseadoDar espacio al texto Esta opción nos permitirá girar el objeto o imagen deseado
  26. 26. MENU CORRESPONDENCIA Esta opción nos permitirá ver los tipos de tablas y agregar texto a estas y actualizar el contenido
  27. 27. Estas opciones colocaran el cursor al pie de la pagina para agregar el texto.Esta nos ayudara a insertar citas y colocar estilos y bibliografía deltextoNos permite agregar titulo o una imagen a la imagen, al igualque insertar tabla de ilustración
  28. 28. Nos sirven paracrear sobres ycarpetas Estas opciones nos permiten iniciar una correspondencia que será enviada varias veces a distintos destinatarios Por ejemplo: Esta será con ayuda del Excel.
  29. 29. El ejemplo consiste en el envió de una carta, ofreciendo los servicios de una empresa de redacción de documentos. lo que haremos es que podamos personalizar la carta con los datos de los destinatario. Teniendo la carta ya redactada, tenemos que ver el tema de los datos que utilizaremos, en este caso, serán solo: Nombre, Dirección, Empresa, Profesión. tal como lo muestra la siguiente imagen Les recomiendo que tengan claro donde tengan guardado el archivo Excel, ahora vamos al Word y como combinamos la BD con la carta. Vamos a:
  30. 30. 1: Combinación de Correspondencia2: Iniciar combinación de correspondencia – Seleccionamos asistente de correspondencia3: Comenzamos con el asistente de correspondencia – Ponemos en tipo de documento: Carta y siguiente – Utilizar el documento actual y siguiente – En escoger los destinatarios, ponemos Utilizar una lista existente, y seleccionamosal presionar sobre EXAMINAR (que esta en el cuadrado azul). acá es donde buscamosnuestro archivo Excel.
  31. 31. Después al seleccionar el archivo (este caso el excel) saldrá una ventana como estaEn la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registros colocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos.
  32. 32. En la cual ponen aceptar si los datos están en la hoja 1, sino, seleccionan la que corresponda. Posteriormente aparece una donde puedes editar que registroscolocar en la carta, posibilitando el filtrar, ideal si solo quieres enviar tu carta a algunas personas y no a todos. Después ponemos siguiente: escriba la carta, como ya la tenemos escrita, procedemos a la asignación de los campos, como campos entenderemos que se refiere al dato, como ejemplo, Nombre o Ciudad.
  33. 33. Personalmente prefiero asignar manualmente los campos, para esto presionamos en “Más Elementos”, arrogando una ventana que muestra los campos para asignar, lo cuales puedes poner en el documento al aposicionarte sobre el campo y luegoINSERTAR. si el campo no esta donde debiese en el documento, lo puedes mover conun simple cortar y pegar o haber dejado indicado el lugar en el cual quieres colocar el campo.
  34. 34. Al asignar un campo, en el archivo Word quedan de la siguiente forma <<Nombre>>,es solo el nombre del campo. quedando de esta forma en el documento.
  35. 35. Para ver los resultados de la combinación, debes ir a la pestaña de Word de correspondencia y luego seleccionar, vista previa y puedes ver como cambia con los controles
  36. 36. MENU REVISAR Sugiere otras palabras paraComprueba la remplazarortografía y al Nos ayuda a buscar algunasdramática del materiales de Cuenta las palabras, texto referencia como caracteres ,párrafos y diccionarios líneas del texto. , enciclopedias etc, para apoyarnos
  37. 37. Nos ayuda a Para esta opción nos mostrara lo traducir las siguiente en el cual se escribe el palabras o comentario, al igual que nos da las textos por opciones de eliminar, e ir al anterior o medio de al siguiente comentariodiccionarios o Nos da la traductores. opción de elegir idiomas
  38. 38. Nos permitirá aceptar oControla rechazar las cambios en eltodos los documento, al igual quecambios del pasar al anterior o siguientedocumento para revisar. Compara y Estas opciones nos combina varias sirven par una revisión versiones del general del documento documento y nos la muestra en otra ventana
  39. 39. MENU VISTA Nos muestra la siguiente pantallaNos muestrala pantallacompleta
  40. 40. Muestra el documento como seria como pagina web Muestra el documento en esquema y además te da las herramientas Muestra el documento en borrador para corregir
  41. 41. Al habilitar estastres opciones nosmuestra en el área de trabajo lasiguiente pantalla
  42. 42. Ajusta el documento a una pagina, aMuestra el cuadro dos y al anchosiguiente para especificar de la pantallael zoom del documento para poder visualizar el documento Aplica el tamaño normal de zoom
  43. 43. Esta opción aparece como dividir y nos muestra la pantalla de trabajo como la imagen, y si se desea se vuelve a dar clic y se quita la división. Organiza el Dando clic nos documento envíaautomáticamente a otra ventana nueva.
  44. 44. Barra de titulo PANTALLA DE EXCEL Barra de herramientas Barra de menús Área de trabajo de Excel
  45. 45. MENU INICIO Al igual que los demás programas de la paquetería de Microsoft cuenta con las herramientas básicas para el texto agregado a las tablas de ExcelEstas herramientas nos sirven para ver la alineación, ubicación y sangríadel texto.
  46. 46. Nos nuestra la s siguientes opciones para elegir en la que aparecerán los números en una celda. Estaindica elformato de Estilomoneda porcentual y militar Aumentar y disminuir decimales
  47. 47. Va a resaltar todo lo de Nos va a permitir elegirlas celdas, usando colores el formato de tabla que y conjuntos de iconos deseemos aplicar Permite elegir el estilo de tabla
  48. 48. Estas opciones nos permitirán insertar , eliminar y aplicar el formato que nosotros deseemos a las celdas seleccionadas. Estas nos permiten borrar, agregar, buscar, reemplaz ar, agregar comentarios a las tablas .
  49. 49. MENU INSERTAREstas opciones nos permitirán insertar imágenes desde un sitio a Excel, al igual queformas o gráficos para facilitar el trabajo.
  50. 50. Podemos elegir el tipo de grafico que deseamos insertarPor ejemplo En la opción columnas nos muestra esta variedad de la cual podemos elegir e insertar una
  51. 51. MENU DISEÑO DE PAGINA colocara el elige una estos margen imagen para permiten , orientación y fondo de lacambiar color tamaño de la hoja fuente y pagina de efectos trabajo referentes al tema.
  52. 52. cuando se habilita esta opción nos permite ver las cuadriculas de la área de trabajo.
  53. 53. Nos Aquí Examinapermitirá encontraremos funciones insertar la lista de lógicas,(SI, Fecha y hora ,(día, Funciones una funciones NO, trigonométricas.función. ocupadas VERDADERO mes ,año) recientemente. Y FALSO). Funciones Nos mostrar la Como su de texto. Se encarga Nos permite suma, , nombre lo de acceder a mas Max, min, indica muestra búsquedas. funciones. después de las funciones celdas financieras. seleccionadas.
  54. 54. MENU DATOSEsta opción nos permitirá importar Nos conecta condatos desde Access, desde la web datos externos ,texto y mas fuentes. existentes y usados con frecuencia
  55. 55. Divide el No permite Agrupa, desagrupa ytexto de Excel introducir Prueba los obtiene el total deen varias datos que nos valores para celdas en la hoja decolumnas son validos las hojas trabajo. Cambia valores Quita las aun nuevo filas rango. repetidas de una hoja
  56. 56. MENU REVISARAl dar clip en nuevo comentario apareceráesta opción donde se escribirá , al igualque se pueden eliminar e ir al anterior osiguiente para modificar el comentario, oocultar si así se desea.
  57. 57. Estas opciones protegen paraque no se puedan hacercambios en la y libros con los En el caso de compartir deja que variasque se trabaja si no esta personas trabajen el mismo libro a lapermitido ves, los cuales podrán modificar algunos datos de la base.
  58. 58. MENU VISTAEN ESTE ULTIMO MENU PODEMOS ENCONTRAR LAS OPCIONES DE COMO VISUALIZAR LAPANTALLA DE EXCEL, EN TAMAÑO, SE PODRA ACTIVAR Y DESACTIVAR LAS OPCIONESDANDO CLIC SOBRE ELLAS.
  59. 59. Barra de menú Barra de herramientas: en : esta encontraremos todas se muestra el las herramientas de cada nombre de la menú. hoja de trabajo.Barra dedesplazamiento: estápermite desplazar lasdiapositivas con las Área deque se trabaja. trabajo Estas muestra el tamaño y la presentación de la Muestra el numero de Barra de estado hoja de trabajo diapositivas.
  60. 60. Este menú nos presenta las siguientes opciones: La opción de guardar permite guardar un archivo con todos los cambios que se realizan, en la ubicación que el usuario prefiera. En la opción Guardar como permite volver a guardar el archivo, en otra ubicación, etc. La opción Abrir permite abrir un archivo ya existente en documentos o una memoria extraíble. En la opción reciente ubicamos todos los archivos que ya han sido abiertos anteriormente. En la opción nuevo podemos crear un nuevo doc. En blanco. En la opción imprimir nos enviara la ventana para elegir la opción de impresora, número de impresión y tipo de impresión.
  61. 61. Se escribe el nombre del archivo.la opción permite Seleccionamos el guardar un tipo de extensión archivo con que se desee dar, distintas en este caso le extensiones. daremos la extensión de una imagen en JPEG. Dar clic en guardar aparecerá el sig. Cuadro
  62. 62. Para empaquetar una presentación en PowerPoint se realizan los siguientes pasos:1.-Teniendo lista lapresentación enPowerPoint.2.-se elegirá elmenú archivo.3.- elegir elcomando guardary enviar , nosarrojara lasiguiente ventana.
  63. 63. 4.-se elige la opciónempaquetarpresentación por CD.
  64. 64. 5.-se elegirá la opción empaquetar paraCD.La cual arrojara la siguiente ventana.6.-elegir copiar o enviar directo a CD.
  65. 65. Pega el MENU INICIO contenido del Sirve para cortarportapapeles la selección Copia la selección para que se pegue en el portapapeles. Esta opción nos arroja la siguiente ventana: Copia el formato de un sitio y lo aplica en otro.
  66. 66. La opción nueva diapositiva y diseño nos arrojara la siguiente ventana en dónde podemos elegir la diapositiva.Restablece la posición , tamaño yformato de los marcadores de laposición de la diapositiva a laconfiguración predeterminada
  67. 67. Tamaño Nos ayuda a de fuente Aumentar y cambiar el disminuirtipo de fuente tamaño de a utilizar. fuente Da espacio Estas herramientas aplica entre Cambia color de letra en caracteres fuente negritas, cursiva, subrayad o de texto ,sombra y tachado. Cambia de mayúsculas a minúsculas
  68. 68. Se refiere a laNos muestra Disminuir y Especifica el orientación deluna lista de aumentar espacio de texto. Nos muestra viñetas nivel de lista líneas para la siguiente utilizar ventana. Este icono nos manda Nos muestra la posición las siguientes opciones del texto: alinear texto a la izquierda , centrar , alinear a la derecha , justificar y numero de columnas de texto.
  69. 69. Nos proporciona formas para insertar Organiza objetasen la diapositiva cambiando su Estas opciones orden, posición y rotación. nos permitirá dar relleno, contorno y efectos a la forma insertar- Se escoge el estilo visual para la forma o línea.
  70. 70. Crear una Inserta una presentación con imagen desde un conjunto de un archivo o imágenes.Inserta o dibuja Inserta una una una tabla en el imagen de los prediseñada documento programas que en el no están documento. minimizados en la barra de tareas.
  71. 71. Agrega una acción al objeto seleccionado para especificar lo que hará al dar clic. Crea un vinculo Estas herramientas nos a la web , a una podrán ayudar a insertar imagen, a un imágenes y gráficos en el programa o documento. correo. Inserta un objeto incrustadoInserta cuadro de Inserta Inserta numero texto o texto texto de diapositivas seleccionado Edita el decorativoautomáticamente. encabezado . Inserta fecha y hora o pie de actual en el pagina. documento.
  72. 72. Inserta Permite insertarecuaciones audio a las comunes. diapositivas. Permite insertar Inserta símbolos un clic de video que no están en el teclado.
  73. 73. MENU DISEÑO nos muestra las dos posiciones en la que podemos presentar las diapositivas configura el diseño ,orientación de las diapositivas y muestra elsiguiente cuadro
  74. 74. Diseños de las diapositivas que podemos utilizar. Nos muestra otras opciones de fondo para las diapositivas.Estos iconos nos ayudan a dar color, fuente y efectos a los temas.
  75. 75. MENU TRANSMISIONESMuestra la vista previa de los efectos de la diapositiva que setiene. Permite cambiar los efectos de latransmisión, por ejemplo dirección y color. Opciones de efectos que se utilizan para la diapositivas.
  76. 76. selecciona el sonido que Estas opciones nos permiten decidirreproducirá mediante la en que momento querremostransmisión, duración si se presentar las diapositivas.desea a aplicar a todo..
  77. 77. Nos muestra la vista previa de las animaciones de las diapositivas. Tipos deanimaciones que se puedenasignar a lasdiapositivas.
  78. 78. Esta opción nos da mas animaciones para asignar a las diapositivas. Estas opciones nos permiten asignar el tiempo la duración de cada animación en las diapositivas
  79. 79. MENU PRESENTACION DE DIAPOSITIVAS inicia la Solo muestra lapresentación diapositiva Oculta la diapositiva desde la seleccionada en la presentación. primera diapositiva. Inicia la presentación Configura la desde la presentación. diapositiva Difunde la actual presentación con diapositivas a espectadores remoto que la pueden ver desde un sitio web
  80. 80. Se graba con Estos iconos nos ayudaran a elegir forme al el tiempo de cada de lasintervalo de diapositivas par una mejor tiempos presentación. asignados. Nos ayuda a elegir la Permite elegir resolución de l a pantalla donde comenzar la para la presentación. presentación.
  81. 81. MENU REVISAR Sugiere otras palabras con significado parecido Abre este panel par buscar en medios.Comprueba laortografía del texto.
  82. 82. Traducepalabras o Nos permite agregar, modificar, eliminar, y vertextos a selecciona el anterior y siguiente comentario agregado a laidiomas idioma. presentacióndistintos, Nos permite comparar presentaciones con la actual cambios al igual que pasar anterior y siguiente revisión.

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